Alineando la Tecnología de Información con la Estrategia del Negocio utilizando el Modelo de Lewis, Levinson y Oldach en el proceso del cual son co-dueños

 

Introducción

Los cambios que hoy en día se producen en el entorno organizacional, caracterizados por la globalización y la continua introducción de las nuevas tecnologías de la información refiriéndose a todas las herramientas relacionadas con la captura, transporte, procesamiento y uso de la misma; siendo necesario una óptima planeación el cual debe estar guiada por la condición estratégica y tecnológica del negocio dentro las organizaciones.

Un Sistemas de Información Gerencial es una base de datos actualizada y un sistema de análisis y evaluación para proporcionar a los actores del proceso de investigación (investigadores y gerentes) y sus clientes, información oportuna sobre insumos, actividades y resultados de la investigación para apoyar la toma de decisiones apropiadas. Puede estructurarse según las funciones organizacionales que apoya y que varían de acuerdo con la misión y el formato de las instituciones, no existiendo por lo tanto un patrón único para todas ellas

 

Descripción de la Institución

La Gobernación Bolivariana del Estado Trujillo, es una institución pública, organizada de forma jerárquica descendente; esta centrado en lograr una estructura organizativa funcional y eficiente, capaz de dar cumplimiento a los objetivos y atribuciones que le asigna la ley y normas que lo rige.

Es la más alta representación del Estado Trujillo, donde se administran y distribuyen los recursos entre los diferentes entidades u organismos, encargados de promover e impulsar políticas orientadas a la satisfacción de las necesidades básicas del pueblo Trujillano, garantizar los derechos e integridad personal y colectivos; así como también la reactivación socio- económico del estado.

 

         Misión 

    

         Mantener la autonomía regional con personalidad  jurídica plena en cuanto a Independencia, libertad,   integridad,   justicia,   igualdad,   democracia    entre   otros;    realizando   una   gestión administrativa  pública  regional,  pulcra  sin  ningún  tipo de mancha y arruga, y a la vez rindiendo cuentas  anualmente  y   públicamente  en  cuanto  a  la   gestión  de  gobierno  ante el Contralor del Estado.

 

 

         Visión

 

        Ser una Institución Gubernamental capaz de cumplir y hacer cumplir cabalmente  todos lo decretos, acuerdos y resoluciones, contempladas en la Constitución Regional del Estado Trujillo, para dar cumplimiento a los mandatos constitucionales plasmados en los artículos 160 y 167 emanados en nuestra Constitución Bolivariana de la República de Venezuela.

 

Objetivos de la Gobernación del Estado Trujillo:

 

          Objetivo General:

 

          Ejercer la representación del ejecutivo nacional, en el área de su competencia regional de acuerdo a lo establecido en nuestra carta magna; y cuidar que la administración y economía del estado se efectúe con orden y honestidad.

 

          Objetivos Específicos

      *    Cumplir y hacer cumplir la Constitución Bolivariana y las Leyes del Estado.

*   Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Consejo Legislativo del Estado y   de su Comisión Delegada.

*    Suministrar al Consejo Legislativo Regional, los datos o informes que le solicite acerca de los distintos ramos de la administración pública y de todos los asuntos que se relacionan a esta.

*   Formular el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos públicos y solicitar  ante el Consejo Legislativo Regional su respectiva sanción.

 

Dentro de la Gobernación del Estado Trujillo se encuentra el Departamento de sistemas que tiene como visión ser una Unidad de vanguardia e innovadora en el campo de las tecnologías de Información y Comunicación aplicando criterios de excelencia y competitividad, con iniciativa de trabajo en equipo y responder debidamente a los cambios tecnológicos.

Por Misión es la  Unidad encargada de la administración de los recursos de información en las diferentes áreas con excelencia, eficacia y confiabilidad para brindar información actualizada, oportuna y veras a todos los usuarios, satisfaciendo de manera eficiente y confiable las necesidades tecnológicas de la organización y fortaleciendo el uso de la Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación  coadyuvando así al desarrollo del Estado.

Proceso: Soporte a un subsistemas llamado "Compras y Suministro" del Sistemas Integrado Administrativo de la Gobernación del Estado Trujillo, donde se diseñan, analiza, programa y luego se implementa tomando control previo de ejecución juntos con los usuarios para evaluar la información que se presenta en dichos reporte, solicitado por ellos mismos; para llevar a cabo una excelente administración de los recursos financieros del estado Trujillo.

Descripción del Proceso:

Modelo de Luftman-Lewis-Oldach

Este modelo estratégico ayuda a crear el alineamiento entre el negocio y la estrategia de TI (Tecnologías de la Información) de una compañía o una organización, se basa en cuatro elementos comunes a todas las organizaciones: La Estrategia del Negocio, La Estrategia de Informática, La Infraestructura Organizacional y la Infraestructura Informática.

Perspectivas:

 

         Potencial Competitivo

         Potencial Tecnológico

         Nivel De Servicios

         Ejecución Estratégica

 

Perspectiva del Potencial Competitivo

 

Estrategia de Informática (Dominio del Ancla)

Disponer un subsistema que lleve el control de las compras realizadas a los proveedores por las distintas dependencias de la Gobernación del Estado.

Estrategia del negocio (Dominio del Pivote)

Obtener con rapidez y confiabilidad los reportes que los usuarios soliciten.

 

Infraestructura Organizacional (Dominio Impactado)

Adiestrar al Personal al proceso de compras.

 

Perspectiva del Potencial Tecnológico

 

Estrategia del negocio (Dominio del Ancla)

Que los reportes tarden en menos tiempo de ejecución.

Estrategia de Informática (Dominio del Pivote)

Permitir nuevos punto de conexión a la red para conectar equipos adicionales.

Infraestructura de Informática (Dominio Impactado)

Modernidad de equipos de computación incluyendo el servidor.

 

Perspectiva del Nivel De Servicios

 

Estrategia de Informática (Dominio del Ancla)

Mejorar los reportes y tiempo de ejecución.

Infraestructura de Informática (Dominio  del Pivote)

Aplicar y familiarizarse con el modulo del sistemas de compras y suministro.

Infraestructura Organizacional (Dominio Impactado)

Adiestrar a los usuarios sobre los conocimientos necesarios sobre como llevar un control de las compras mediante cursos o talleres.

 

Perspectiva de la Ejecución Estratégica

 

Estrategia del negocio (Dominio del Ancla)

Se toma un control previo de los reportes para luego tomar decisiones si hay una retroalimentación.

Infraestructura Organizacional (Dominio del Pivote)

Para realizar los reportes tenemos que manejar el conocimientos de los usuarios compradores.

Infraestructura de Informática (Dominio  Impactado)

Control de ejecución de los reportes juntos con los usuarios para evaluar la información que se presenta en dichos reporte y tomar en consideración nuevas variables.

 

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