UNIVERSIDAD DE YACAMBU
MAESTRÍA EN GERENCIA EDUCACIONAL
TRABAJO 2 - PLANIFICACIÒN
Autor: Martha Lucia Rojas
C.I. 19.174.408
Introducción
Este, más que un trabajo es una reflexión en la que se plantea una posición crítica referida a la planificación como proceso para desarrollar la percepción de que las estrategias existen, influyen y ayudan a optimizar cualquier plan estratégico.
Plantea naturalmente, cómo una tarea concreta supone plantearse estrategias acordes al objetivo que se quiere lograr. Las cualidades que debe poseer un estratega se definen de forma clara y sencilla, tomando en cuenta que todos estamos en capacidad para innovar en el área en que cada quien se desenvuelve.
Se conocerá además posturas tales como la gestión tecnológica, su conocimiento y su práctica como ciberestrategia y como sistema de conocimientos y prácticas relacionados con los procesos de creación, desarrollo, transferencia y uso de la tecnología. Se Abordará el pensamiento estratégico de forma muy general con una posición muy personal.
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Trabajar estrategias en el aula supone: |
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La planificación Estratégica. Surgimiento
El 9 de Junio del 2006, Guillermo de la Cuesta en un foro sobre el surgimiento de la planificación como estrategia expone lo siguiente: “Como estratégica la planificación y sus basamentos conceptuales no aparecen hasta los inicios de los años 70, cuando se desencadena una crisis global que se manifiesta en el aumento de los precios del petróleo; escasean las materias primas y las fuentes de energía y hay una inflación de dos dígitos, se produce el estancamiento de la economía y en el crecimiento del desempleo, sobre todo en Estados Unidos, ya que aparecen bienes de otros países, principalmente de Japón, de bajo costo y alta calidad, que desplazan a casi todos los mercados internacionales. Esta crisis generalizada requería un nuevo tipo de planificación que permitiera desarrollar la salud financiera de las empresas, independientemente de los acontecimientos negativos que pudieran ocurrir en su entorno”. Esto hace entonces que las empresas indagaran nuevas formas de sobrevivir a la crisis y lo hace a través de una forma ordenada, proponiéndose metas concretas. Expone además que aunque hasta ese momento se haya dado algún tipo de planificación ésta era rudimentaria y en muchos casos no se seguía un orden lógico.
Concepciones
Como enfoque estratégico la planificación es concebida como un proceso mediante la cual los gerentes en una organización, analizan y procesan información de su entorno interno y externo, evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la direccionalidad futura de la empresa. Freddy Arráez T. (1995)
La planificación es el proceso de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos y objetivos que puede ir también acompañada de una amplia variedad de actividades. Carter, P. (1998).
Según Peter, D. (1984). Es el proceso continuo que consiste en adoptar ahora decisiones empresariales sistemáticamente y con el mayor conocimiento posible de su carácter futuro; organiza sistemáticamente los esfuerzos necesarios para ejecutar éstas decisiones, y en medir los resultados de éstas decisiones comparándolos con las expectativas mediante la retroacción sistemática organizada.
“Una estrategia es la determinación de los propósitos fundamentales a largo plazo y los objetivos de una empresa, y la adopción de los cursos de acción y distribución de los recursos necesarios para llevar adelante estos propósitos".
En opinión personal se deja ver claramente el los tres conceptos que estos autores coinciden en definir la planificación como proceso mediante el cual se busca alcanzar objetos propuestos; ahora bien, considero que este proceso debe ser dinámico, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes, permitiendo orientar la toma de decisiones, por cuanto contiene una serie de decisiones programadas a ejecutar en el futuro. Esto permitirá estructurar con claridad el cambio o transformación que debe darse con el propósito de mejorar la calidad de vida de los implicados en la empresa. Una empresa que no tenga objetivos claros y no planifique creo que puede ser motivo de fracaso ya que esta permite en mi opinión:
v Optimizar el logro de los objetivos.
v Elegir la metodología más adecuada para el logro de las metas.
v Reflexionar sobre el presente para convertirla en reflexión sobre el futuro.
v Hacer coherente los objetivos con la disponibilidad de los recursos necesarios.
v Puede hacer visible los resultados al realizar la evaluación.
v Permite la ejecución control y evaluación de lo que se quiere lograr.
Es importante destacar que no se trata de introducir nuevos conceptos o formas de actuar sino de que asegure, no sólo el éxito de la organización, sino también su mantenimiento a largo plazo, además de que se extienda la filosofía de la mejora continua de la gestión en el seno de la misma. De esta manera, la organización iniciará un camino que finalmente lo llevará a la excelencia.
Tipos de Planificación. Estratégica y Operativa
George A. Steiner (1998). “La planificación estratégica está orientada a cubrir las metas generales de la empresa, mientras que la planificación operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario. Los planes estratégicos y los planes operativos están vinculados a la definición de la misión de una organización, la meta general que justifica la existencia de una organización”. Los planes estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle.
La planificación estratégica vincula a la empresa como un todo y se plantea metas a largo plazo.
La planificación operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario, pudiéndose ver con mayor rapidez y claridad los resultados.
En mi opinión éstas son herramientas que permiten a la empresa u organización conocer las amenazas y oportunidades a la vez que con sus habilidades de operar según el momento y las circunstancias pueden hacer que los usuarios se sientan atraídos porque se les ofrece mejores formas de vida, teniendo ésta la capacidad de anticipar cambios que favorece a todos los implicados. El tipo de planificación dependerá en gran medida de la elección de las mejores formas de operación específica, como por ejemplo, y hablo de esto porque es el campo en el que me desenvuelvo, si se trata de un centro educativo, planificar sería un proceso de resolución de problemas que el que la comunidad educativa deberá enfrentar desde las posibilidades reales, y desde la cotidianidad de la escuela. Habrá diferentes demandas, necesidades que se enmarcan en un contexto, en donde se deberá responder de la mejor manera posible, si se trata de un empresa de negocios la planificación de esta, estará orientada hacia la adquisición de bienes y servicios y así sucesivamente cada quien planificad de acuerdo a sus intereses.
Las Estrategia innovadoras y la ciberestrategia
Las estrategias son los métodos que utilizamos para lograr un objetivo; el primer paso de ese proceso de cambio y de la percepción de que las estrategias existen e influyen en la empresa o institución. Esa percepción se crea tan pronto como las estrategias se convierten en parte habituales del trabajo. Kaufman, R. (1.991)
Realmente este tema a mi como educadora me apasiona, es muy amplio e indispensable su aplicación a todo tipo de empresa, por creo que para tener éxito en este campo lo importante es saber identificar la estrategia o conjunto de estrategias más eficaces para que una tarea concreta llegue a buen fin; naturalmente supone plantearnos metas no desde el punto de lo que queremos, sino desde el punto del tipo de habilidades que se necesitan desarrollar para poder adquirir las competencias requeridas para dicha tarea.
En mi experiencia, trabajar estrategias muchas veces supone sacar a la luz y sistematizar conocimientos que tenemos de forma intuitiva porque lo exige el campo en el que nos desenvolvemos. Esto es hacer que las estrategias sean innovadoras, porque posee la habilidad de manejar cada situación de manera inteligente.
Por otro lado, el manual de Frascati (OCDE, 1992). “Indica que la innovación es la transformación de una idea en un producto vendible nuevo o mejorado o en un proceso operativo en la industria y en el comercio o en nuevo método de servicio social”. Las innovaciones están determinadas por el contexto, los patrones culturales específicos, el campo de conocimiento y la visión en la que se enmarcan. En la actualidad, la mayoría de los enfoques sobre innovación coinciden en que no existe un único modelo innovador, sino múltiples innovaciones culturalmente determinadas. En este contexto, más que una definición de innovación, se plantea la necesidad de establecer una serie de criterios que permitan delimitar el campo de la innovación en cada área, para cada empresa,
El Estratega.
Es analítico: posee habilidades para resolver problemas, llegar a los hechos reales, y es capaz de obtener respuestas y llegar a conclusiones.
Es disciplinado: posee capacidad de actuar ordenada y perseverantemente para conseguir un bien. Tiene la habilidad de ser ordenado en sus responsabilidades, y al mismo tiempo mantiene una posición lineal en lo que quiere logra.
Se comunica y escucha: Se define comunicación como “transmisión o
intercambio de ideas, opiniones o información mediante el habla, la escritura o
las señas”. Debe poseer la habilidad comunicarse abiertamente con todo tipo
de público de manera positiva y constructiva. Se relaciona abiertamente con
todos. Estratégica para
Instituciones Universitarias". Editorial FEDUPEL. INTERNET.
Desde un punto de vista muy general, puede
considerarse que todo proyecto debe poseer tres grandes etapas para desarrollar
un plan, por su puesto con un previo diagnostico que muestra en camino a recorrer.
>v Planificación. Establecer cómo el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones de planificación temporal.
>v Ejecución. Responde, ante todo, a las características, técnicas específicas de cada tipo de proyecto juntamente con el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto.
>v Puesta en marcha. Todo proyecto está destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de la obra y la puesta en marcha del sistema desarrollado.
La ciberestrategia http://www.entrelibros.com.uy/cgi-
Este espacio de autor anónimo, aporta una visión sensata y pragmática del uso e integración de intranets, extranets y sitios de Internet, la intención es mostrar a los gerentes y directores cómo aprovechar esas tecnologías en una amplia gama de actividades, con el afán de demostrar las aplicaciones estratégicas de la tecnología de Internet, presenta un modelo completo para explicar los usos estratégicos y las fortalezas de Internet, las extranets y las intranets -con el propósito de ilustrar su uso individual o en combinación, muestra las características de cada una de las aplicaciones de esta tecnología y de sus posibles vínculos; directrices claras para salvar la brecha que se presenta entre departamentos de tecnología de la información. Lo cual considero un excelente campo de información respecto al tema.
Internet es una Red de comunicación abierta y como tal ha hecho que todos los demás países, sin quedarse atrás respecto a los avances tecnológicos estén experimentando en los últimos años un crecimiento espectacular utilizando este medio como estrategias
La Ciberestrategia, Es entonces la que permite ampliar la cobertura sobre todos los niveles en el mundo.
Entre los beneficios que ofrece tenemos: establecer políticas que propician al usuario el uso de las tecnologías de la información y comunicación. Mejorar condiciones de vida de la población a través del uso adecuado del conocimiento tecnológico.
- Desafíos.- Disminuir y propender a la eliminación de la brecha digital para permitir mayor cobertura global, que asegure el desarrollo económico y social en el mundo entero.
Todas las compañías del mundo se plantean hoy la pregunta: ¿En que puede la tecnología de Internet mejora mi empresa? Pienso que no hay respuestas absolutamente correctas o absolutamente equivocadas; Solo la compañía en cuestión, puede decidir en qué habrá de mejorar su negocio la tecnología del Internet, y quiénes son los más indicados para instrumentarlas. Es lo que personalmente llamaría pensamiento estratégico, es comprender que el ser humano, que es la herramienta que se involucro en todo proceso, no se basa en el pensamiento lineal, sino en aceptar, que la receta para alcanzar el éxito en la ejecución de la estrategia, consiste en combinar el método analítico con la flexibilidad mental para aceptar que la lógica de la estrategia es compleja y depende en muchos casos de habilidades de ser humano.
Conclusión
Al analizar el contenido de este interesante tema para realizar este trabajo, me encontré con un contenido bien interesante que me lleva a las siguientes reflexiones:
La Planeación Estratégica especifica la relación de la organización con su ambiente en función de la misión, los objetivos, las estrategias y el plan de acción. La estrategia es un proceso que involucra la recolección, análisis, asimilación y evaluación de información, investigación y experiencia. Requiere pensar, lo que nos llevará a conclusiones, revelaciones y oportunidades. Es un proceso colaborativo y compartido con el equipo involucrado.
El análisis del entorno está cifrado en identificar las oportunidades que se presentan para la empresa y las amenazas que se vislumbran en el futuro.
Los implicados en un planificación no deberían establecer objetivos poco prácticos o irreales, sino que éstos deberían ser posibles de lograr; sin embargo, no es fácil fijar objetivos prácticos, ya que numerosas consideraciones están involucradas en el proceso de su determinación.
Hoy más que nunca es necesario plantearse objetivos claros a través de planes efectivos que sean flexibles y se adapten a condiciones cambiantes. Hoy día las posibilidades de realizar un buen planeamiento se han visto favorecidas porque puede establecer políticas, estrategias y prioridades de servicio en relación con las necesidades de la comunidad atendida.
La innovación la hace el hombre, como dice Frascati a través de ideas claras que llevan a trasformar todo un entorno, siendo así entonces que todos podemos innovar y esta innovación está dentro de nosotros mismos, solo que hay que potenciarla con la práctica.
Por otro lado, la ceberestrategia también se muestra como un fenómeno en el que la competencia económica de las empresas está ligada a un proceso de cambio tecnológico de sus aparatos productivos, en que los métodos y sistemas de producción y comercialización de bienes y servicios son sustituidos por otros más eficientes o para producir nuevos productos, para satisfacer las demandas y gustos del cliente. “Mejorar la competitividad de las empresas aumentando el nivel tecnológico mediante la creación de nuevas tecnologías aplicadas a productos y procesos”
Referencias
Frascati (OCDE, 1992) El manual de teorías criticas. Venezuela. Ministerio de educación.
Estratégica para Instituciones Universitarias".
Editorial FEDUPEL.
INTERNET.
Kaufman, R. (1.991), Planificación de sistemas educativos. Mexico – trillas.
Freddy Arráez T.( 1995 ) Libro-texto adscrito al Programa Planificación Regional de la Universidad Ezequiel Zamora. Venezuela
Carter, P. (1998). Una buena estrategia debe Cultural Change. A Framework for Getting Started.
Peter F. Drucker (1984), La Gerencia, tareas, responsabilidades y prácticas Editorial El AteneoBuenos Aires, Argentina.
GEORGE A. STEINER (1998). "Planificación Estratégica, Lo que Todo Director debe Saber". Vigésima Tercera Reimpresión. Editorial CECSA
http://www.entrelibros.com.uy/cgi
http://e-commerce.buscamix.com/web/content/view/16/70/