LINEAMIENTOS  PARA LA  AUTOMATIZACIÓN  DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS EN LA UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”

 

CAPITULO I

 

Diagnóstico de la situación actual de los Estados Financieros Presupuestados, en la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”.

 

 

            Para conocer la situación actual de los Estados Financieros, se procedió al levantamiento de información a través de entrevistas (no estructuradas con preguntas abiertas) y observaciones directas realizadas al personal encargado de la  Dirección de Programación y Presupuesto, con el objetivo de identificar el procedimiento utilizado para elaborar los Estados Financieros Presupuestados, el cual se señala a continuación.

 

            En el mes de julio, aproximadamente, la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE) y la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU),  dictan talleres a  todas la Universidades Públicas, a los fines de dar las instrucciones para elaborar el Presupuesto del año siguiente, contentiva de las bases legales, cronograma para la formulación presupuestaria, instrumentos a utilizar (instructivos y sistema  automatizado) y la explicación de los cambios a implementar por parte de dicha oficina.

 

            Asimismo, reciben un oficio por parte de la OPSU, donde señalan los lineamientos, es decir, directrices y normas para  la elaboración del Presupuesto.

 

            La Dirección de Programación y Presupuesto, toma en consideración el Plan Operativo Anual (POA), elaborado por las diferentes unidades ejecutoras de Presupuesto, en el mes de mayo, y los lineamientos dictados por la OPSU, procede a realizar los cálculos estimados de gastos de la Universidad para el año en que se va a realizar el presupuesto.

 

            En el mes de septiembre, aproximadamente, la OPSU entrega el Instructivo 19, actualizado, abre el sistema “TIII”, e indica la Cuota asignada a la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” y señala la fecha tope de entrega.

 

            El Director de Presupuesto en reunión con las autoridades universitarias (Rector y Vicerrector Administrativo), en función de los cálculos estimados de gastos y de la cuota asignada, determinan el monto total de ingresos y gastos del Proyecto de Presupuesto.

 

            Una vez definido, el monto total de ingresos y gastos,  por parte de las autoridades universitarias, la Dirección de Programación y Presupuesto comienza a vaciar la información en el Sistema TIII y elaborar los Estados Financieros Presupuestados, según los formatos establecidos en el Instructivo 19.

 

            Concluida la elaboración del Instructivo 19, la Dirección de Programación y Presupuesto procede a su envió por correo y material impreso, a la OPSU, en la fecha establecida por ellos.