ACTIVIDADES

 FISICAS

ACTIVIDADES INTELECTUALES

NIVEL DE

RESPUESTA

1. Transcribe y accesa información operando un microcomputador.
2. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía

1. Realiza Investigaciones y  estudios de costos requeridos en los cálculos financieros y presupuestarios.
2. Recolecta y analiza datos estadísticos de las diversas dependencias de la Institución para la elaboración de los proyectos del presupuesto.
3. Aplica las políticas emanadas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) y la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), en materia de presupuesto, para elaborar el Proyecto de Presupuesto Anual de la Institución.
4. Diseña los formularios necesarios para la recolección de la información presupuestaria.
5. Suministra información técnica a autoridades universitarias, jefes de oficinas, analistas de presupuesto de dependencias de la institución, en la elaboración del anteproyecto de presupuesto y presupuesto definitivo.
6. Actualiza las estadísticas del personal docente, administrativo, estudiantes y obrero de la institución.
7. Prepara folleto estadístico para ser usado en las dependencias de la institución
8. Elabora el Proyecto de Presupuesto Anual para ser enviado al Ejecutivo Nacional
9. Elabora informes técnicos requeridos por la Oficina de Planificación del Sector Universitario.
10. Colabora en materia presupuestaria con los departamentos de planificación, programación e informática en las labores específicas de los mismos.
11. Analiza y tramita las solicitudes de modificación presupuestaria
12. Informa a las unidades sectoriales de presupuesto sobre las modificaciones presupuestarias.
13. Vela por el cumplimiento del artículo de la Ley de Presupuesto
14. Elabora manual de procedimientos para la formulación y ejecución del presupuesto
15. Realiza las estimaciones y proyecciones de ingresos ordinarios y extraordinarios, para previsiones y ajustes en el caso que así lo amerite.
16. Diseña el instrumento correspondiente a las disposiciones generales contempladas en la Ley de Presupuesto correspondiente al período fiscal.
17. Distribuye de acuerdo a las prioridades existentes las cuotas de gastos a las unidades administrativas que integran la Institución.
18. Supervisa y controla el personal a su cargo.
19. Evalúa el personal a su cargo.
20. Cumple con las normas y procedimientos en materia de Seguridad Integral, establecidos por la organización
21. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
22. Realiza cualquier otra tarea afín que se le sea asignada.

1. Inmediata
2. En algunos casos se anticipa a los hechos.
3. No espera instrucciones para realizar su trabajo
4. Prevalece la iniciativa para realizar el trabajo

INSTRUMENTO DE TRABAJO

NORMAS (VERBALES, ESCRITAS)

TOMA DE DECISION

NIVEL DE RESPUESTA

1. Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, entre ellos computador, impresora láser, sacapuntas eléctrico y máquina sumadora, siendo su responsabilidad directa y manera periódicamente equipos y materiales medianamente complejos; tales como fotocopiadora, máquina encuadernadora, guillotina, siendo de su responsabilidad indirecta.
2. Materiales de oficina (papel, lápiz, cartulina, entre otros)

1. Con  las Normas y manuales de la institución en materia de presupuesto y planificación
2. Uso de principios y prácticas de administración presupuestaria
3. Uso constante La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público (LOAFSP) y sus Reglamentos, en especial el Reglamento No. 1 y la Ley de Universidades
4. Uso de los manuales y normativas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) y la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), en materia de presupuesto.
5. Recibe instrucciones verbales del Director de Presupuesto, Vicerrector Administrativo y Rector.

1. Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo.

1. Inmediata
2. En algunos casos se anticipa a los hechos.
3. No espera instrucciones para realizar su trabajo
4. Prevalece la iniciativa para realizar el trabajo

PROPÓSITO DEL PUESTO

RELACIONES INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

NIVEL DE RESPUESTA

1. El cargo esta previsto en la estructura del Manual de Cargos del Personal Administrativo establecido por la OPSU, a los fines de que sirva de apoyo en el logro de la misión y visión de la institución.
2. El objetivo del cargo es: Planificar el presupuesto de la institución, programando, formulando y evaluando los recursos; a fin de garantizar un efectivo control de la ejecución presupuestaria.

1. El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades adscritas a la dependencia, con las unidades sectoriales de presupuesto y con la Unidad Central de Presupuesto, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.

1. El cargo mantiene relaciones continuas con el personal técnico de las Oficinas de Planificación del Sector Universitario (OPSU) y la oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE).

1. Inmediata
2. En algunos casos se anticipa a los hechos.
3. No espera instrucciones para realizar su trabajo
4. Prevalece la iniciativa para realizar el trabajo

REQUISITOS

FISICOS

REQUISITOS

CONOCIMIENTOS

REQUISITOS,

PERMISOS, LICENCIAS

REQUISITOS:

ACTITUD

1.       Destreza en: El manejo de microcomputador y calculadoras

1.       Principios y prácticas de administración presupuestaria, la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público (LOAFIN) y sus Reglamentos, los manuales y normativas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) y la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), en materia de presupuesto. Las normas y manuales de la institución en materia de presupuesto y planificación y básicos de computación.

2.       Habilidad para: Redactar informes técnicos, elaborar y analizar proyectos presupuestarios y resolver problemas de índole presupuestaria.

3.       Destreza en: El manejo de microcomputador y calculadoras

4.       Adiestramiento requerido: Computación, Planificación Estratégica y entrenamiento en el sistema de su unidad.

1.       Egresado Universitario en las carreras de Economía, Administración, Contador o carrera afín.

2.       Experiencia: Ocho (08) o Seis (06) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de formulación, análisis y planificación universitaria. El tiempo de experiencia depende de la profesión

1.       Que la persona este dispuesta a trabajar en equipo, se comprometa con su trabajo, responsable, honesto, de confianza.

IMPACTO DE  ERRORES COMETIDOS

RIESGO

 (SALUD OCUPACIONAL)

NIVEL DE RESPUESTA

1.      El cometer errores continuos provoca el traslado de la persona a otra unidad

1.       Ambiente de trabajo: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

2.       El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja; por lo tanto, no existen riesgos relacionados con las labores que se cumplen; sin embargo se corren riesgo físicos cuando los estudiantes realizan protesta, toman el edificio y realizan quema de cauchos, y la policía lanzan bombas lacrimógenas

3.      Esfuerzo: El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisión manual y visual medio.

1.       Inmediata

2.       En algunos casos se anticipa a los hechos.

3.       No espera instrucciones para realizar su trabajo

4.       Prevalece la iniciativa para realizar el trabajo