REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD YACAMBU

VICERRECTORADO DE ESTUDIOS VIRTUALES

Fase II: Análisis e Interpretación de Organizaciones (BSC)

PROF. Carlos Sánchez

 

TRABAJO 2: “Alineación Estratégica”

AUTOR  María  J. Matos C.

 

INTRODUCCIÓN

 

            El Balanced Scorecard es un modelo de gestión estratégica que permite que las organizaciones cuantifiquen el impacto y el valor de los activos intangibles críticos, como la gente, la información y la cultura. Según, Castiglione (2003): “El Balance Scorecad es una metodología que permite entre otras cosas traducir la visión, estrategia y objetivos en acciones concretas; que permite definir la estrategia del negocio y trasladarla a la operación, es por ello que el centro del proceso es el Norte, es su principio, su camino y la meta a la que se aspira llegar”.

 

            Roberk Kaplan y David P Norton crearon el concepto de “Mapa Estratégico”, plasmado en el libro de ambos Strategic Maps (2004), como un instrumento poderoso para plasmar y comunicar la estrategia de las organizaciones.

 

            El Mapa Estratégico es la representación gráfica de la estrategia de la empresa, ordenada en cuatro perspectivas (financiera, cliente, procesos internos, aprendizaje e infraestructuras) que permite visualizar a través de las relaciones causa y efecto, la coherencia de los objetivos que se quieren alcanzar para el plazo de vigencia del plan estratégico.

 

            El Mapa Estratégico con otros componentes del Balance Scorecard, provee a la gerencia con elementos para entender, alinear y comunicar la estrategia al trazar un mapa con sus relaciones de causa y efecto entre procesos y activos intangibles. Asimismo, le permite definir y medir activos intangibles y luego integrarlos y alinearlos en una estrategia para generar valor real.

            El Mapa Estratégico permite que los gerentes alineen las inversiones en la gente, en la tecnología y en el capital de la organización (valores, cultura, liderazgo) para generar el mayor impacto en el valor.

 

            El presente trabajo aporta las bases para la construcción de  un Mapa Estratégico para  la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, ubicado en Barquisimeto, Estado Lara

       

 

 

 

 

 

 

 

  1. IDENTIFICACION DE LA ORGANIZACIÓN:    Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado, es una Universidad Nacional de la Región Centroccidental, participativa, autónoma, democrática, comprometida en la búsqueda del conocimiento y el desarrollo Social, que fomenta permanentemente el aprendizaje, la producción y difusión de saberes; vinculada al principio de cooperación interinstitucional nacional e internacional, caracterizada por la actualización del recurso humano, su tecnología, el transparente manejo de los recursos financieros y su responsabilidad social.

 

  1. DECLARACION DE VISION, MISION Y VALORES ORGANIZACIONALES:
    • VISIÓN (2006-2011): Ser una Institución con calidad académica y pertinencia social, reconocida por su aporte al desarrollo local y nacional, fundamentada en una cultura institucional orientada hacia el progreso y la eficiencia.
    • MISIÓN: Contribuir con el desarrollo humanístico, científico y tecnológico a nivel local y nacional, mediante la difusión y generación de saberes y la formación de profesionales con competencias y afianzados principios humanos como la ética, justicia, libertad y solidaridad.
    • PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES:

1.      Ética: Honestidad, Responsabilidad, Coherencia

2.      Libertad: Democracia, Autonomía

3.      Justicia: Equidad, Tolerancia, Respeto

4.      Solidaridad: Cooperación, Compromiso social

 

  1. DECLARACION DE  OBJETIVOS  POR AREA ORGANIZACIONAL (FINANCIEROS, PRODUCCION, MERCADEO, VENTAS, HUMANOS, ETC).

·        OBJETIVOS Y POLITICAS INSTITUCIONALES

1.      Formar profesionales universitarios altamente calificados en lo científico y tecnológico y con sensibilidad social, capaces de atender eficientemente la demanda del mercado laboral y convertirse en agentes promotores del bienestar y prosperidad de su medio.

2.      Producir nuevos conocimientos en las ciencias puras y aplicadas, generar innovaciones tecnológicas para acrecentar el saber, enriquecer las funciones de la docencia, extensión, y satisfacer las necesidades del entorno.

3.      Fortalecer los vínculos Universidad–Comunidad a través de un trabajo mancomunado, de intercambio de experiencias y la aplicación y difusión de conocimientos científicos, tecnológicos y humanísticos.

4.      Impulsar la acción de la Universidad en el rescate, preservación y desarrollo del patrimonio histórico y cultural de la región.

5.      Fomentar y consolidar mecanismos de producción y comercialización de bienes y servicios dirigidos a la generación de ingresos propios.

6.      Lograr una Gerencia Universitaria dinámica y flexible que permita adecuar permanentemente la Institución a las necesidades y cambios que demanda el entorno.

7.      Liderizar iniciativas orientadas a la generación de opiniones y establecimiento de criterios que demande la realidad física, económica, social y política en la región y en el país.

 

            La información  escrita sobre la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” (UCLA), se encuentra publicada en la página web www.ucla.edu.ve. Cabe destacar que la Dirección de Planificación es la unidad encargada de elaborar el Plan Estratégico y el Plan Operativo Anual de la Institución. De acuerdo a esta información la institución se plantea lograr su Visión durante el  2006-2011 y sus objetivos están planteados de acuerdo a esa visión; pero cabe destacar que la institución es un ente descentralizado sin fines empresariales y por consiguiente el 93%, aproximadamente, de los recursos financieros provienen del Ejecutivo Nacional (Estado) por consiguiente su visión, misión y objetivos estratégicos deben ser replanteados para que estén en concordancia con los objetivos del Plan de Desarrollo de la Nación (Desarrollo de la Nueva Ética Socialista, Construcción de la Suprema Felicidad, Profundización de la Democracia Protagónica Revolucionaria, Establecimiento de un Modelo productivo Socialista, Construcción de una Nueva Geopolítica Nacional, Convertir a Venezuela en una Potencia Energética Mundial, Avanzar hacia la Nueva Etapa en la Geopolítica Internacional) y los objetivos y acciones de las misiones ejecutadas por el Estado en el área de educación superior.

 

            Ahora, gran parte de la referencia descrita en literatura sobre las aplicaciones del Balanced Scorecard está orientada hacia las el área de los negocios, donde la finalidad inherente es el lucro. Las organizaciones del gobierno y sin fines de lucro, como su orientación y nombre lo indican, no están destinadas a obtener una ganancia monetaria, sino al logro de una misión. Obviamente, para su subsistencia y para su operación, requieren mantener un objetivo de buen desempeño financiero en el largo plazo, porque el mal uso de presupuestos o la falta de recursos financieros pueden desembocar en una baja en la moral o en la desaparición de la organización. Sin embargo, la disponibilidad y el uso adecuado de los fondos financieros recaudados o asignados a la organización, es uno de sus indicadores de éxito, pero de ninguna manera "miden" su razón de ser.

 

            Por consiguiente; la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” (UCLA), debe replantear su Planificación Estratégica, formular nuevas estrategias, en función de la satisfacción de los clientes (Estado-Comunidad-Sociedad), por ser el proveedor de los recursos. De allí que la perspectiva de más alto nivel, o de resultados de largo plazo, sea esencialmente orientada hacia la Sociedad o Comunidad. Hablaríamos entonces de una perspectiva "Sociedad", "Social" o de "Comunidad", en contraposición  a la perspectiva "Financiera" o "Del Accionista" comúnmente presente en el modelo para negocios. Los habilitadores de resultados hacia esta perspectiva serían, por un lado, la perspectiva de procesos que realizar las acciones sociales o comunitarias, apalancadas por un proceso financiero de captura y uso de fondos. Finalmente, en la perspectiva de aprendizaje y crecimiento, destacarían los temas típicos del BSC para dicha perspectiva, como son "competencias+información+tecnología+cultura".

 

            Una representación gráfica de este esquema de pensamiento sería la siguiente:

         En función de estas perspectivas, la UCLA, debe construir su mapa estratégico, una estructura lógica y completa que la describa en detalle.

 

CONCLUSIONES:

1.      El diseño de una Planeación Estratégica por parte de una organización es fundamental para determinar y mantener las relaciones de la propia organización con su entorno, a través de la determinación de objetivos y el esfuerzo sistemático de generar una relación deseable para el futuro, asignando los recursos que nos lleven a ese fin.

2.      El Mapa Estratégico es la piedra angular de un nuevo sistema de gestión estratégica

3.      "Balanced Scorecard" se centra en la comunicación y la formación, el desarrollo de objetivos personales y de equipo, y en sistemas de incentivos y recompensas que relacionen el desempeño de la organización y el de los individuos.

4.      Los factores primordiales para la implantación exitosa del Balanced Scorecard, en una organización, son: el liderazgo que ejerza la alta dirección, buena comunicación y participación, y la adecuada constitución y esfuerzo de los equipos de trabajo.

 

 

 

 

 

BIBLIOGRAFÍA

 

Libros

1.      Castiglione, Liliana; “Balance Scorecard”, publicación digital (CD), Edit. Train4You.com, Caracas 1998-2004.

 

 

Sitios web

  1. http://www.gestiopolis.com/Canales4/ger/sixlareno.htm. La renovación del Balanced Scorecard: el mapa estratégico.  Texto aportado por: Sixtina Consulting Group. El autor afirma que el lanzamiento  al mercado del nuevo libro Strategy Maps (2004) por parte de Robert S. Kaplan y David P. Norton, significa la incorporación del Mapa Estratégico como herramienta complementaria del Balanced Scorecard. Esto, porque según el autor, el Mapa Estratégico ofrece una representación visual de la Estrategia de la organización y  una vez creado se convierte en una herramienta poderosa de comunicación que permite a todos los empleados entendiendo la Estrategia facilitando así el éxito de la organización. Asimismo considera que los Mapas Estratégicos ayudan a profundizar el concepto de alineamiento.
  2. www.deinsa.com/cmi/principal.htm. Delphos. Página web creada por la empresa Desarrollos Informáticos Deinsa, SA. portal que explica “todo sobre el Cuadro de Mando Integral (CMI)”: inicios, implementación con ejemplos y especialmente tiene información sobre el CMI aplicado en el Sector Público.
  3. www.cuadrodemando.unizar.es. Balanced Scorecard-Cuadro de Comando Integral. página web creada por el Dr. Alfonzo López, portal  que ofrece un sin número de información y noticias para profesionales, profesores y estudiantes de control de gestión y Management Accourting,  entre los cuales tenemos: seminarios, foros, enlaces con trabajos y revistas.
  4. http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/ger/enfoestra.htm. El enfoque estratégico de las organizaciones. Trabajo Monográfico de Castellanos Edmundo. El autor define la Planificación Estratégica y guía al lector a crear una organización orientada a la gestión con enfoque estratégico.
  5. http://es.wikipedia.org/wiki/Cuadro_de_mando_integralCuadro de mando integral. Glosario del balanced scorecard - tablero de comando. Define diferentes términos relacionados con el uso del tablero de comando.

 

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