PLANIFICACIÓN

TRABAJO Nº 3

ESTRATEGIAS    INNOVADORAS

Por: Maribel Guerrero

 

Este artículo describe el contexto de las nuevas realidades empresariales; planificación estratégica avanzada, los nuevos aportes, estrategias innovadoras, la ciberestrategia y las conclusiones.

Este ensayo se fundamenta en las nuevas realidades empresariales siendo las mismas tecnológicas, económicas y gerenciales; que permiten, la obtención, organización, análisis y la información en acción. El proceso de agregación de valor estratégico facilita al equipo gerencial la identificación de información útil y desplegar estrategias competitivas para mantenerse en el mercado.

Al paso del tiempo nos damos cuenta de que existen mejores formas de conducción de nuestras empresas. Hoy más que nunca, la administración se encuentra en un ambiente de reflexión, de autogeneración de conceptos y tecnologías que permiten clarificar, de alguna manera, la dinámica del entorno y su impacto en las empresas.

La globalización, la reestructuración, desaparición y surgimiento de nuevos enfoques, la escasez de recursos y el rediseño de procesos, hacen que la acción gerencial se centre en la gerencia de la transformación organizacional, hay que poner la mayor atención en el  cumplimiento de los requisitos del cliente, en la gerencia de costos y en la calidad de los productos y servicios”. Ante todo esto, ya no es suficiente estar informados, hay que posicionarse en una actitud proactiva ante los cambios del entorno en los que se devuelven las organizaciones.

Muchas empresas se encuentran evaluando e incorporando herramientas para ordenar, clarificar y gerenciar de una mejor manera sus costos, sus procesos y sus mismas estructuras (organizaciones planas e interconectadas). Terminologías como "Inteligencia Tecnoeconomica Empresarial, Unidades Estratégicas de Negocio, Las tecnologías de la información y las comunicaciones, Ciberestrategia " están en adaptación, de acuerdo a nuestra realidad cultural.

La importancia de las iniciativas para instrumentar y mantener un proceso de Inteligencia Tecnoeconomica Empresarial dirigidas al logro del éxito empresarial e institucional se fundamentan en su contribución a:

Desarrollar, mejorar e innovar los procesos productivos y los servicios de manera tal de consolidar la capacidad de la organización de perdurar en el tiempo; es decir, contribuir con la viabilidad de la empresa.

Mantener la estabilidad de la empresa en un estado de situación de alta turbulencia ambiental, mediante la reducción de incertidumbre en una actualización progresiva y continua de sus estructuras (estrategias, objetivos, políticas, normas y esquemas organizativos entre otros).

Competir exitosamente por la obtención y disponibilidad de recursos: capital, tiempo, equipos y materiales, gente, información y conocimientos. Ventocilla E., Alfonso R. (1995).

Ahora bien, las empresas deberán desarrollar una serie de capacidades que brindan el soporte de los aspectos mencionados y de acuerdo a Cubillo (1991), estas comprenden:

Capacidad de percepción de los factores del ambiente externo; es decir, la aplicación de modelos que permitan detectar y evaluar, con suficiente anticipación, las oportunidades y amenazas para la empresa. Esto incluye por ejemplo, la capacidad para dar respuesta a interrogantes tales como: Qué están haciendo los competidores y qué son capaces de hacer; cuáles son las premisas o suposiciones bajo las cuales ellos operan; Cuáles son las probabilidades de que ocurran nuevos desarrollos en el campo tecnológico, para qué fecha y cuál será su impacto en el sector.

Capacidad de percepción de los factores del ambiente interno, tales como el clima organizacional, la situación financiera y la capacidad de endeudamiento de la empresa, las habilidades y destrezas de los activos humanos y sus necesidades de formación y entrenamiento y otros, los cuales determinan en gran medida, las debilidades y fortalezas de la empresa o institución.

Capacidad para anticipar la probabilidad de escenarios, la evolución de problemas y de las soluciones asociadas.

El entorno empresarial se ha vuelto cada vez más complejo, más dinámico y más incierto, haciendo más vulnerables a las empresas y a la vez ofreciendo más oportunidades, con los nuevos aportes que han ido apareciendo para poder enfrentarse y poder desarrollarse satisfactoriamente. La práctica de la planificación estratégica permite a las empresas adaptarse y responder a un mercado en permanente cambio, además desarrollar y mantener un ajuste viable entre sus objetivos, recursos y oportunidades.

Ante esta situación, diversos autores establecen un conjunto de categorías para describir las características de la organización actual y las de la nueva empresa, en la cual estaremos conduciendo nuestros propios destinos y los del país como nación dentro del contexto mundial:

Categorías

Organización Actual

Nueva Empresa

Estructura

Jerarquía

Plana

Alcance

Interna/cerrada

Externa/abierta

Recurso principal

Capital

Personas/información

Estado

Estable

Dinámico/cambiante

Punto central

Directivos

Profesionales

Motivadores

Premio/castigo

Compromiso

Dirección

Control admitivo.

Autoadministracion

Bases de acción

Control

Empoderamiento

Motivac. Personal

Satisfacer superiores

Logros en equipo

Aprendizaje

Trabajos específicos

Múltiples capacidades

Compensación

Posición jerárquica

Nivel de competencia

Relación

Competitiva

Cooperativa

Actitud

Indiferencia

Identificación

Exigencias

Admon. Dominante

Liderazgo

Fuente: Tapscott, D.; Caston A. (1995). "Cambio de Paradigmas Empresariales". Edit. MacGraw Hill, México.

 

La empresa tiene que estar al día en las fuerzas claves del macroentorno (demográficos/económicas, tecnológicas, político/legales y socio/culturales) que afectan a su negocio. Debe saber también quiénes son los actores más significativos del microentorno (clientes, competidores, canales de distribución, suministradores) que afectan a su capacidad de conseguir beneficios en el mercado.

La probabilidad de éxito de una oportunidad para la empresa depende no sólo de que sus puntos fuertes guarden relación con los requisitos de éxito para operar en relación con ese público objetivo, sino también de que esos puntos fuertes excedan la posición de la competencia. Un supuesto es percibir oportunidades atractivas en el entorno y otro tener las competencias para conseguir el éxito en relación con dichas oportunidades. Cada Unidad Estratégica de Negocio tiene que elaborar sus puntos débiles y fuertes. Una ventaja competitiva se consigue cuando se es relativamente mejor que la competencia en un factor importante. Para que este sistema funcione, los distintos objetivos de la UEN deben estar jerarquizados, ser cuantitativos, reales y consistentes. La unidad de negocio debe ordenar los objetivos jerárquicamente, de los más a los menos importantes. En la medida de lo posible, los objetivos deben formularse cuantitativamente. La dirección utiliza el término meta para describir aquellos objetivos que son específicos en magnitud y tiempo. La conversión de objetivos generales en objetivos concretos facilita el proceso de planificación, gestión y control. Un negocio debe escoger objetivos reales y factibles. Los niveles deben provenir de un análisis de oportunidades y puntos fuertes, no de una simple expresión de deseos. Finalmente los objetivos deben ser consistentes o se generará confusión.

Pueden listarse diversos tipos de estrategias. Porter las ha condensado en tres tipos genéricos que proporcionan un buen punto de partida para el pensamiento estratégico:

Liderazgo en costos, el negocio se esfuerza para alcanzar los costos más bajos de producción y distribución, de forma que los pueda poner más bajos que su competencia y conseguir una alta cuota de mercado.

Diferenciación, la empresa se concentra en alcanzar rendimientos superiores en relación con alguna importante ventaja valorada por el mercado en su conjunto, y en aquellos puntos fuertes que le darán una ventaja competitiva en relación con un beneficio concreto.

Foco, aquí el negocio se centra en uno o más segmentos concretos del mercado en lugar de atender a la totalidad del mismo. La empresa necesita conocer las necesidades de estos segmentos y busca ser líder en costo o en alguna forma de diferenciación dentro del segmento.

En la sociedad de la información, la base de la educación y la cultura y el más importante factor de producción es el conocimiento. Las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) propician de modo significativo la interacción e intercambio entre las personas, empresas y otras organizaciones, así como el acceso y uso de información y la provisión de servicios. El número de personas que trabajan en ámbitos vinculados con la información y el conocimiento y que hacen uso de servicios y herramientas basadas en las TIC, tanto en el trabajo como en el tiempo libre, va en aumento. Un número creciente de productos y servicios en varias ramas, se producen, transmiten y consumen en forma electrónica.  

Se puede ver a la sociedad de la información como una trama de relaciones entre las personas y las redes de información. Las TIC contribuyen al desarrollo de la sociedad basada en el conocimiento, lo cual puede contribuir a crear nuevas oportunidades para el ser humano, en cuanto al desarrollo de sus capacidades, la interacción y la auto-realización.  

El modelo de ciberestrategia

Todas las compañías del mundo se plantean hoy la pregunta: ¿En que puede la tecnología de Internet mejorar mi negocio? Cada una, ya sea grande o pequeña se enfrenta a la cuestión de cómo integrar Internet a la manera en que lleva a cabo sus negocios, a qué costo y cuales beneficios.

En un extremo, algunas organizaciones deciden diseñar un pequeño presupuesto para no perder el lugar que ocupan. Ven la tentativa sólo como un costo necesario y tienen expectativas modestas respecto al rendimiento de su inversión. Esperan que la tecnología llegue a su periodo de madurez y que los rendimientos del negocio se vuelvan más evidentes.

No hay respuestas absolutamente correctas o absolutamente equivocadas; tampoco existe una panacea. Solo la compañía en cuestión puede decidir en qué habrá de mejorar su negocio la tecnología del Internet, y quiénes son los más indicados para instrumentarlas. Con todo, ¿hay alguna referencia que permita conceptuar estos con más facilidad?, ¿hay herramientas o metodologías que ayuden?

El modelo consiste en una tabla de tres columnas y tres filas. Las columnas representan el uso de la tecnología de Internet; las filas, la etapa de avance de dicha tecnología.

Los encabezados de la parte superior identifican el uso que se da a la tecnología de Internet:

1. Internet para el público en general. Es un término de sentido amplio, que describe la red pública de comunicaciones generales. En el contexto de este libro, lo aplicamos como referencia a un sitio de Internet de acceso público bajo el propio nombre de una empresa: www.laempresa.co.uk o www.laempresa.com

2. Extranet: una red privada y, en otras, a través de un sitio de Internet protegido (mediante una contraseña o clave de acceso.

3. Intranet: Este término refiere al uso de tecnología de red o de Internet (basada en navegador) para comunicarse sólo con el personal de una empresa.

 

CONCLUSIÓN

 

Como conclusión de este escrito se tiene que para las nuevas realidades empresariales que enfrentamos hoy en día  debemos estar preparados con una planificación estratégica avanzada, innovadora que involucre a toda la organización para poder cumplir con la misión y caminar hacia la visión y logros de los objetivos planteados, mediante el control y evaluación de los resultados, analizando las oportunidades y amenazas  externas y las fortalezas y debilidades de la organización, Sin embargo considero que a nivel general, las empresas tienen que ir a la par con la tecnología, hay que mirar al futuro.

 

INFOGRAFIA

 

http://www.gestiopolis.com/recursos6/Docs/Mkt/planificacion-estrategica-de-lanzamiento.htm

http://www.revistaespacios.com/a97v18n03/30971803.html

http://www.publiplanner.com/market/articles/art0005.htm

 

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