Hoy, los servidores no sólo sirven para reunir datos de la empresa en una ubicación

Hoy, los servidores no sólo sirven para reunir datos de la empresa en una ubicación

Orientación para propietarios y directores

¿Qué ventajas puede aportarle un servidor en el lugar de trabajo?

Para la mayoría de las empresas, la principal utilidad consiste en disponer de una ubicación centralizada para los datos empresariales críticos. La reunión de los datos del negocio en un lugar garantiza que los empleados sepan dónde deben buscar y obtener acceso a la información que necesitan para trabajar de un modo productivo. También significa que los datos se pueden copiar y proteger con más facilidad que cuando están dispersos en varios equipos.

Sin embargo, la ventaja de ofrecer un sistema de almacenamiento centralizado bien organizado es sólo una de las contribuciones posibles de un servidor en el lugar de trabajo. Los programas de servidor actuales pueden hacer mucho más. A continuación se ofrecen algunos ejemplos:

Acceso a los datos desde casa o desde una sucursal: Si instala un servidor en su empresa, puede proporcionar acceso a documentos, hojas de cálculo, mensajes de correo electrónico y otros datos necesarios para los teletrabajadores o los empleados que trabajen en las sucursales. Windows Small Business Server 2003 ha simplificado de un modo inteligente el acceso remoto con una función denominada Remote Web Workplace. Remote Web Workplace es un sitio Web que puede crear con Windows Small Business Server para proporcionar un punto de entrada simple a la red de su empresa para cualquier empleado autorizado. Los empleados sólo tienen que iniciar sesión en el sitio para obtener acceso a mensajes de correo electrónico, documentos e, incluso, al equipo con el que trabajan en la oficina.
Alojamiento de una intranet: Una intranet es un sitio Web interno de la compañía a través del cual puede proporcionar información exclusivamente para los empleados. Windows Small Business Server 2003 incluye Windows SharePoint Services, que permite alojar en un servidor de un sitio Web interno previamente configurado. Los empleados tienen la posibilidad de utilizar el sitio para publicar información y colaborar en la elaboración de documentos. También es posible utilizar el sitio para publicar anuncios, eventos, calendarios y vínculos a recursos importantes de la compañía.
Alojamiento del correo electrónico de la empresa: Puede configurar un servidor para administrar el correo electrónico. Eso significa que los buzones de los empleados residirán en el servidor de la empresa, no en el de un proveedor de servicios de Internet. Muchas empresas consideran que si administran directamente sus servicios de correo electrónico disponen de un mayor control sobre este medio de comunicación. Windows Small Business Server incluye Exchange Server 2003, software de servidor de correo electrónico que proporciona una solución de mensajería para correo electrónico en Internet y en la intranet. Exchange se integra con Outlook 2003 para la programación de reuniones y conferencias en línea. Con Exchange, las empresas también pueden utilizar un programa de correo electrónico Web denominado Outlook Web Access. Outlook Web Access proporciona acceso remoto al correo a los usuarios, recursos de programación de calendario y contactos cuando se utiliza Exchange en la red de la empresa.
Acceso a datos desde un dispositivo móvil: Los servidores también pueden permitir el acceso a los datos desde teléfonos celulares u otros dispositivos portátiles que se conectan a Internet. Por ejemplo, puede utilizar Exchange 2003 para que se sincronicen los datos automáticamente mediante una conexión directa al servidor de la empresa. Los empleados que utilicen dispositivos Smartphone o Pocket PC Phone Edition pueden obtener acceso y consultar el correo electrónico o actualizar contactos y calendarios a cualquier hora del día, como si se encontraran delante de su equipo de sobremesa.
Uso de programas de negocios que dependan de bases de datos: Si incorpora un servidor a su empresa, puede utilizar programas especiales diseñados para funcionar con una base de datos. Por ejemplo, Microsoft CRM es un aplicación empresarial diseñada como herramienta de ayuda a la administración de las relaciones con los clientes. Si se instala la base de datos de CRM en un servidor, todos los empleados de la organización que utilicen esos datos (representantes de ventas, responsables de publicidad, personal de atención al cliente) pueden obtener acceso y trabajar con ellos. Windows Small Business Server 2003 incluye el software de base de datos necesario para ejecutar aplicaciones empresariales de un modo eficaz. Microsoft SQL Server Desktop Engine es un componente de las ediciones estándar y Premium. Con la edición Premium de Windows Small Business Server se incluye software de base de datos más avanzado: Microsoft SQL Server 2000.
Envío y recepción de faxes: El envío y la recepción de faxes sigue siendo una actividad cotidiana en muchas empresas. No obstante, el fax puede mantener ocupadas las líneas telefónicas. Windows Small Business Server incluye Microsoft Shared Fax Services para que pueda enviar faxes desde su PC de sobremesa, así como recibir faxes por correo electrónico, impresora de oficina o sitio intranet de Windows SharePoint Services.

Con un software de servidor tan versátil como Windows Small Business Server 2003 ya en el mercado, a los propietarios de empresa les resultará difícil encontrar motivos para no incorporar sistemas basados en servidor.