Activos Circulantes Prepagado

 

 

Son las erogaciones hechas por servicios que serán recibidos o por bienes que serán consumidos en el ciclo normal de operaciones del negocio generalmente en un tiempo de doce meses.

 

Ellos son:

 

      Seguros pagados por anticipado

      Intereses pagados por anticipado

      Alquileres pagados por anticipado

      Papelería y artículos de escritorio

      Muestras y Literatura Medica

      Material Publicitario

      Porción Circulante de Cargos Diferidos

 

Se presentan en los Activos Diferidos de la siguiente manera, unos de ellos serian:

 

Gastos pagados por anticipado:

 

      De origen deudor

      Se debita cuando se paga un gasto por anticipado

      Se acredita cuando se va consumiendo el gasto pagado por anticipado

 

Seguro pagado por anticipado:

 

      Es un gasto pagado por anticipado

      Es una cuenta auxiliar

      Se debita cuando se paga un seguro por anticipado

      Se acredita cuando se va consumiendo un seguro pagado por anticipado

 

 

Reglas de Valuación y clasificación

 

Los gastos pagados por anticipados deben ser registrados a los costos históricos y presentados en el balance general dentro del activo circulante.

 

Amortización de los Gastos pagados por anticipado

 

El costo de estos activos debe ir siendo absorbido por los costos y gastos del periodo que se beneficia de ellos.

En caso de que la empresa elabore estados financieros mensuales, se irán haciendo asientos mensuales de amortización.

 

Gastos anticipados representados por bienes

 

El procedimiento para amortizar los gastos pagados por anticipado representados por “bienes”, es diferente cuando se trata de “derechos”.

En caso concreto serian por ejemplo, los suministros de oficina, muestras médicas, etc. En estos casos, cuando la empresa adquiere bienes tales como papelería, artículos de escritorio, etc., el costo de ellos es cargado a la cuenta Suministros de Oficina.

El saldo de esta cuenta será considerado como un gasto pagado por anticipado y se clasificaría com Activo Circulante. Sin embargo, llegada la fecha de cierre, deberá ser hecho un inventario para determinar que cantidad de suministros de oficina quedan realmente en existencia para esa fecha.

Después de valorar la existencia encontrada, se establece la diferencia entre el saldo de la cuenta y el valor del inventario. El resultado así obtenido, representara la cantidad de suministros de oficina que deberá ser “amortizada”  o cargada a gastos para ser enfrentada, junto con el resto de los costos y gastos, a los ingresos obtenidos en el periodo contable que esta finalizando.

 

Rentas pagadas por anticipado

 

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante.

 

Intereses pagados por anticipado

 

Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en los préstamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.

 

 

Ingresos anticipados

 

En esta cuenta se registran los ingresos de naturaleza no financiera que se han cobrado durante el ejercicio que se cierra, pero cuyo devengo o vencimiento corresponde al ejercicio siguiente.

 

Ejemplo de periodificación de “alquileres cobrados por anticipado”:

 

La empresa X tiene cedido en alquiler un local de su propiedad, por el cual ha cobrado por anticipado el 1/7/96 un alquiler anual de 120.000 Ptas.

 

 

1-7-96

 

120.000 Bancos c/c (572) a Ingresos por arrendamientos (752) 10.000 a Ingresos anticipados

(485) 110.000

 

1-8-96

 

10.000 Ingresos anticipados (485) a Ingresos por arrendamientos (752) 10.000

...................................................................................

 

 

1-12-96

 

10.000 Ingresos anticipados (485) a Ingresos por arrendamientos (752) 10.000 o bien:

 

1-7-96

 

120.000 Bancos c/c (572) a Ingresos por arrendamientos (752) 120.000

 

El asiento de “ajuste por periodificación” en diciembre sería:

 

31-12-96

 

60.000 Ingresos por arrendamientos (752) a Ingresos anticipados (485) 60.000

 

 

 

Pasivos Circulantes Precobrado

 

 

Comprenden, al final de cada período económico, los gastos incurridos que se encuentran en proce­so de pago e incluyen conceptos tales como: rentas, intereses, igualas, comisiones de ventas o cobros, fletes, almacenaje, primas de seguros, servicio de energía, teléfono, gas, agua, etc.

 

En los casos donde no se hayan recibido los importes reales de los mismos, se deben hacer estimaciones de gastos que se realizan por la entidad, a fin de computar correctamente los gastos que correspondan a cada período mensual.

 

Esta cuenta se ajusta al gasto real en el momento de realizar los pagos y/o registrar la obligación a partir de los documentos recibidos.

 

Esta cuenta se debe analizar por tipo de moneda, bien como cuentas independientes o como sub-cuentas:

 

      Efectivo en Caja - Moneda Nacional

      Efectivo en Caja - Moneda Extranjera

 

Se debita:

      Por los pagos efectuados.

      Por la cancelación de las estimaciones realizadas una vez que se han recibido las cuentas reales.

 

Se acredita:

      Por las estimaciones efectuadas.

      Por la acumulación de los gastos incurridos en el período en proceso de pago.

      Cuando el estimado realizado el año anterior es inferior al gasto real facturado.

 

Las principales deudas y obligaciones que forman el pasivo circulante o flotante son:

 

Cuentas por pagar a proveedores

 

Generalmente representan una cantidad importante dentro del pasivo de las empresas y su comportamiento está ligado a las compras que la empresa efectúa, ya que por lo regular las obligaciones están distribuidas entre muchos proveedores, complicando su cálculo individual para establecer el monto correspondiente a este financiamiento. Si se cuenta con una política establecida para efectuar las compras y hacer frente a las ventas futuras; se puede observar que su monto responde precisamente al costo de las ventas futuras, lo que en la práctica es una forma confiable y segura para calcular su monto.

 

Es importante destacar que para obtener un cálculo más exacto, debe considerarse el costo de las materias primas, incluido en el costo de ventas. Se toman en consideración estrategias especiales en las compras, como pueden ser: compras por furgón o lote en determinadas fechas del año, o bien pagos anticipados para obtener importantes descuentos financieros.

 

Gastos de operación e impuestos acumulados por pagar

 

Estos conceptos son manejados y estimados mensualmente en las empresas de este giro y normalmente están ligados con otros conceptos: la provisión del impuesto sobre la renta está relacionada con las cantidades mostradas en resultados menos los anticipos detallados en el presupuesto del efectivo; los intereses acumulados están relacionados con los préstamos, por lo que es muy conveniente que estos conceptos estén cruzados con otros, para dar al presupuesto una mayor seguridad numérica.

 

Gastos acumulados por pagar

 

Son aquellos gastos en que hemos incurrido en un periodo definido y por el cual debemos hacer el asiento que corresponde, independientemente de cuando lo paguen. Ej. (Planillas)

 

 

Circulante a corto plazo

 

Está formado por todas las deudas u obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor o igual a un año. Ejemplo: Sobregiro Bancario; Cuentas por Pagar-Proveedores, Comerciales; Efectos por Pagar-Proveedores, Comerciales, Bancarios; Salarios Acumulados por Pagar Alquileres Acumulados por Pagar; Intereses Acumulados por Pagar, Servicios Públicos Acumulados por Pagar; ISLR por Pagar; ISLR Retenido; SSO por Pagar; SSO. Retenido; INCE por Pagar; INCE Retenido; etc.

 

 

 

 

2 PARTE – PRÁCTICA

 

 

Ejercicio 1 (Gastos Pagados por Anticipados).

 

El 15-11-2006  se pagó unos intereses adelantados por un total de Bs. 900.000,00 durante 90 días.  La Fecha del Cierre es el 31-12-2006.

 

Se pide:

 

Efectuar los asientos para registrar el pago de los intereses y los asientos de ajuste y cierre por el Método de Cargado a una Cuenta de Gastos.

 

Cálculos de los días consumido desde 15/11/06 hasta 31/12/06

 

                                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ejercicio 2 (Gastos Pagados por Anticipados).

 

 

 

La empresa "MARI", paga por anticipado el 02-05-06 el alquiler que corresponde a cuatro meses, el cual tiene un monto de Bs. 1.100.000,00 mensuales.

 

Se pide:

 

Realizar todos los asientos necesarios desde el 02-05-06 hasta la fecha de cierre el 30-07-2006, realizarlo por el Método Cargando a la Cuenta Activo.

 

 

Calculo de Amortización Mensual del Alquiler                                   

                                     

        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ejercicio 3 (Gastos Acumulados).

 

 La empresa "YAMA", que cierra anualmente el 30-07 de cada año, paga el alquiler del local donde funciona los días 05 del mes siguiente (Bs. 1.500.000,00).

 

Se pide:

 

a.- Registrar el alquiler acumulado al 30-07-2006 (cierre anual).

 

b.- Registrar el pago del alquiler el 05-08-2006.

 

Aplicar el Método de Registrando el Pago Directamente

 

 

 

	Asiento al cierre del periodo del Alquiler pagado por Anticipado

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Infografias:

 

      Contabilidad básica e intermedia. Centro de Contadores. José A. Brito

      http://html.rincondelvago.com/modelo-de-balance-general.html

      http://www.monografias.com/trabajos2/sistdecont/sistdecont.shtml

      http://html.rincondelvago.com/cuentas-de-activo-y-de-pasivo.html

      http://html.rincondelvago.com/periodificacion-contable.html

      http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/48/cierre.htm

      http://www.cubaindustria.cu/contadoronline/Contabilidad/Uso%20y%20Contenido/480%20Gastos%20Acumulados%20Pagar.htm

      http://www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/guias.asp?s=10&g=3&sg=22

      http://www.monografias.com/trabajos42/pasivos-superavit/pasivos-superavit2.shtml