Actividad 1.
Los
activos que posee la empresa significan los recursos que los dueños tienen para
el desarrollo de la actividad productiva de la entidad y como resultado de las
operaciones diarias que en un futuro le traerán beneficios económicos.
Se
puede considerar como activo circulante, al activo convertible a efectivo o que
se espera convertir en efectivo dentro de los próximos doce meses. Estos pueden
ser: valores negociables e inventarios, efectivo en caja y bancos, los
documentos y cuentas por cobrar, los inventarios de materias primas, de
artículos en proceso de fabricación y de artículos determinados, las
inversiones en valores que no tengan por objeto mantener el dominio
administrativo de otras empresas, y otras partidas semejantes. Se puede
mencionar que los Préstamos a cargo de funcionarios y empleados de las
empresas, pueden mostrarse en el balance general formando parte del activo
circulante, pero es conveniente agruparlos separadamente bajo un título
especial.
Los Activos, son todas aquellas propiedades que posee la Empresa
y que se le puede asignar algún valor monetario. Tales propiedades pueden
representadas en bienes materiales o no, derecho de usufructo, de goce o de
participación.
Activo Circulante, es el que esta formado por todas aquellas cuentas
que registran los activos mas líquidos; tales como el efectivo dentro de un
periodo de una año. Dentro den ese rubro de Activo Circulante se han de colocar
las cuentas mas liquidas primero; o sea las mas fáciles en convertirse en
dinero, con prioridad a las otras.
Activos Circulantes Exigibles: Cuentas y Efectos por Cobrar
Cuentas
por Cobrar:
Esta
cuenta controla las deudas que terceras personas han adquirido con la empresa,
derivadas de la venta de mercancía a crédito, pero cuando el cliente solo
acepto documentos mercantiles no garantizados tales como facturas, etc.
Valoración de
las Cuentas por Cobrar.
Las
Cuentas por Cobrar se valoran a su valor
nominal actualizado dicho valor, su
valor es actualizado por la provisión de valuación correspondiente al estimado
de las cuentas incobrables, formando parte del resultado del ejercicio
económico la variación de la citada provisión
Clasificación de las Cuentas por Cobrar.
Cuentas por
cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que acuerdan los clientes con
la empresa, debido al crédito tomado por la venta.
Cuentas por
cobrar Funcionarios y Empleados: son los acuerdos que los funcionarios y
empleados hacen con la empresa por concepto de ventas a créditos, anticipo de
sueldo, entre otros lo que se le descuenta después de su salario.
Otras cuentas
por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo
a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daños o perdidas entre
otros.
Estas
cuentas ser deben reflejar en el balance general en el grupo de activo
corriente después del efectivo ya que es lo que se puede convertir en efectivo
lo más pronto posible, excepto aquellas cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo
normal de operaciones de la empresa, siendo este en la mayoría de los casos
de doce meses, estas deben de colocarse en el renglón de otros activos.
Estimación de cuentas incobrables
Otra
variable que se afecta por los cambios en los estándares de crédito es la
estimación de cuentas incobrables. La probabilidad o riesgo de adquirir una
cuenta de difícil cobro aumenta a medida que los estándares de crédito se hacen
más flexibles y viceversa, esto dado también por el estudio que se hace de los
clientes y su capacidad de pago en el corto y en largo plazo.
Procedimientos Contables
Los
Procedimientos Contables de una empresa son las series de pasos para el
registro de las transacciones u operaciones realizadas en los libros de
contabilidad los cuales deben estar previamente escritos para llevar un mayor
control en el desarrollo de sus operaciones.
Efectos
por Cobrar:
En
esta cuenta se registran y se controlan los derechos de cobrar que una empresa
posee respaldados por efectos de comercio negociables: letras de cambio o
pagares.
Documentos de Crédito
Letras de
Cambio: La letra de cambio esta regulada en la ley bancaria y el cheque. Es un
documento formal que expide una persona llamada librador a otra persona
denominada librado para que en la fecha que se indica en el mismo pague una
cierta cantidad de dinero a quien indique el referido documento que se llamara
tenedor o tomador.
Pagares: El
pagares es el compromiso escrito que una persona natural o jurídica llamada
firmante contrae de pagar a un beneficiario un importe determinado en un lugar
de pago y a un vencimiento que en documento se fija.
El Endoso de
documentos:
Es
el acto mediante el cual el tomador o beneficiario de una Letra de Cambio, cede
a otra persona el derecho que tiene sobre un determinado documento mercantil
negociable.
El Descuento
de documentos:
Cuando
una empresa necesita dinero en efectivo, para hacer frente a sus compromisos o
comprar materia prima mercaderías, se dice que la empresa tiene necesidades de
liquidez. En estos casos, puede recurrir al "Descuento de letras",
que consiste en que el Banco pague por adelantado el valor de las letras por
cobrar que tiene la empresa, cobrando éste una comisión o interés por adelantar
los flujos de efectivo.
Bibliografías e
Infografias:
Libro de
Contabilidad I. Francisco Gómez Rondon
Contabilidad
Básica e Intermedia. José A. Brito
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/36/cxc.htm
http://html.rincondelvago.com/documentos-de-credito.html
http://www.mailxmail.com/curso/empresa/basicocontabilidad/capitulo12.htm
Por,
Maria Isabel Ramirez