Documento de
Propuesta a miembros
Planificación
Estratégica para

Para el análisis de la Propuesta de Negocios a
continuación les presento las siguientes consideraciones para la aceptación del
perfil de la Organización
Componentes para la Declaración de la Misión
Visión
Ser un punto de referencia en el área de tecnología en cuanto
al Sistema Operativo Linux e implementación de herramientas de software libre y
código abierto en los ámbitos privados y públicos, en concordancia con el
decreto 3.390.
Misión
Ofrecer a la sociedad en general y a los interesados en el
desarrollo de plataformas de código abierto, la tecnología, los productos y
servicios de manera inmediata y eficiente para la satisfacción de sus
necesidades. Mantener la presencia como soporte para la excelencia en las
aplicaciones implantadas.
Valores
- Orientación
a Resultados (en búsqueda de logros).
- Orientación
al Cliente (en pro de la satisfacción de necesidades).
- Respeto
y Confianza (confidencialidad).
- Innovación
(nuevas tecnologías e investigación continua).
Objetivos de la Empresa
- Posicionamiento
en el entorno gubernamental como lugar de formación y de implantación de
sistemas de software libre.
- Desarrollar
un liderazgo en cuanto a soporte en la implantación de sistemas operativos
consecuentes al artículo 3.390.
- Implantar
planes de formación para la ruptura de Resistencias al Cambio sentidas por
los organismos gubernamentales por parte del personal secretarial.
- Fomentar
la utilización de herramientas de código abierto en las organizaciones
privadas para la adecuación de sus sistemas a las exigencias del Estado en
cuanto a seguridad y confiabilidad en el intercambio de información a
través de redes virtuales.
- Desarrollar
medios de conectividad confiables entre los diversos gestores y servidores
existentes en al país.
- Especializarse
en las nuevas tecnologías para la optimización de los servicios a ofrecer.
- Crecimiento
de la Empresa
con sucursales en el territorio nacional.
Fortalezas y
Debilidades
Dentro de nuestras fortalezas
se encuentran:
- Conocimiento
profundo de los sistemas operativos de código abierto existentes y
recomendados por gobierno nacional, como lo es Linux en sus diversas
versiones de Debian.
- Dominio
de sistemas de desarrollo de aplicaciones con herramientas de código
abierto.
- Actitud
emprendedora.
- Tecnología
a la mano.
- Búsqueda
continua de avances y nuevas tecnologías.
Como debilidades
de la empresa encontramos:
- Inexistencia
de larga trayectoria como empresa, contando con tan sólo la experiencia de
los miembros de la misma.
- Actitud
apolítica partidista de los miembros de la empresa (ésta no debería ser
una debilidad sino una fortaleza, pero culturalmente hablando lo es).
- Ausencia
de influencia y contactos de los miembros de la empresa en las cúpulas de
poder de gobierno nacional.
- Localización
espacial solamente en la
Capital del país.
- Deficiencia
en un cuerpo de publicidad y comercialización de nuestros productos y
servicios.
- Ser
una empresa pequeña sin la cantidad de miembros suficientes para
participar en Mesas de Trabajo gubernamentales.
Oportunidades y
Amenazas
Entre las oportunidades
encontramos:
- La
ausencia de expertos en la materia de código abierto.
- El
lugar físico de instalación de la empresa como sitio estratégico en la
capital.
- La
creciente necesidad y demanda de conocedores de software libre que se
experimenta cada vez más en todos los ámbitos.
Como amenazas se
percibe:
- Las
inflación como elemento desencadenante de incremento de costos de
tecnologías, que redundaría en la necesidad de elevar costos para mantener
el ritmo de ofertas de servicios y soporte, con el riesgo de perder
proyectos por falta de recursos de los clientes contratantes.
- Exclusión
por parte de organismos públicos por no participar en actividades
partidistas ni de intereses particulares.
- La
posible creciente competencia en el ámbito tecnológico.
Ambiente Externo
Ambiente Interno
Matriz FODA
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FUERZAS - F
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1.
Conocimiento de sistemas operativos de código abierto.
2.
Dominio de Linux versiones Debian.
3.
Dominio de sistemas de desarrollo de aplicaciones de código
abierto.
4.
Actitud emprendedora.
5.
Tecnología a la mano.
6.
Política investigativa de avances y nuevas tecnologías.
7.
Incremento gradual y estable de clientes.
8.
Experiencia en el área de los miembros de la empresa.
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DEBILIDADES - D
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1.
Ausencia de trayectoria de la empresa.
2.
No participación en el mundo político.
3.
Ausencia de contactos con las cúpulas de poder.
4.
Ubicación física solo en la capital.
5.
Ausencia de publicidad.
6.
Ser microempresa.
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OPORTUNIDADES – O
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1.
La ausencia de expertos en la materia de código abierto.
2.
El lugar físico de instalación de la empresa como sitio estratégico
en la capital.
3.
La creciente necesidad y demanda de conocedores de software libre que
se experimenta cada vez más en todos los ámbitos.
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ESTRATEGIAS - FO
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1.
Perfeccionar el conocimiento en el área para abarcar la mayor
cantidad de clientes.
2.
Atacar el mercado del centro de la ciudad y organismos de los
alrededores.
3.
Difundir la existencia de la empresa en el área de software libre.
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ESTRATEGIAS - DO
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1.
Desarrollar servicios y combos nuevos.
2.
Ofrecer varias ofertas de acuerdo a la capacidad del mercado.
3.
Mostrar rostro empresarial joven como elemento positivo.
4.
Atención al cliente en forma domiciliaria.
5.
Atención al cliente on-line.
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AMENAZAS - A
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1.
Incremento de costos de tecnología por la inflación.
2.
Dificultad de reposición de inventarios por restricción cambiaria.
3.
La posible creciente competencia en el ámbito tecnológico.
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ESTRATEGIAS - FA
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1.
Centrar el negocio en el instalación,
configuración y soporte.
2.
Ofrecer servicio de asesoría independiente de soporte.
3.
Delegar la adquisición de equipos por contratos externos o al
cliente.
4.
Conocer la competencia y profundizar conocimientos en áreas
comunes.
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ESTRATEGIAS - DA
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1.
Bajar costos al cliente en cuanto a materiales.
2.
Bajar costos al cliente en cuanto a servicios y desarrollo, para
generar un nombre en el mercado.
3.
Financiar servicios y desarrollos prestados de acuerdo a las
posibilidades del cliente.
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Matriz de Evaluación
de los factores externos para 
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Factores determinantes del éxito
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Peso
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Calificación
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Peso Poderado
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Oportunidades
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1.
La ausencia de expertos en la materia de código abierto.
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2.
El lugar físico de instalación de la empresa como sitio estratégico
en la capital.
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3.
La creciente necesidad y demanda de conocedores de software libre
que se experimenta cada vez más en todos los ámbitos.
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Amenazas
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1.
Incremento de costos de tecnología por la inflación.
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2.
Dificultad de reposición de inventarios por restricción cambiaria.
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3.
La posible creciente competencia en el ámbito tecnológico.
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Total
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1
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2,05
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Esta consideración parte del perfil del personal
profesional dispuesto a trabajar para la organización.
Para una empresa, el valor ponderado más alto posible es
4.0, y valor ponderado más bajo es 1.0.
El valor 4 corresponde a excelente respuesta a las
oportunidades y amenazas.
El valor 1 corresponde a mal aprovechamiento de las
oportunidades y amenazas.
Podemos decir que
queda “media vida por recorrer”
Planificación Táctica
y Operativa
La planificación táctica se basa en el conjunto de acciones
que deben realizarse por los cuadros intermedios de la empresa, a diferencia de
la Planificación
Operativa, que se ejercen los cuadro inferiores, pero
considerando que la empresa es pequeña y los miembros pertenecen de alguna
manera a todos los cuadros, se secciona en este caso la planificación de
acuerdo a las fases que deben cumplirse para lograr el objetivo, tanto en le
aspecto táctico como en el operativo.
Planificación táctica:
- Desarrollar
ofertas de instalación, configuración y soporte de sistemas operativos de
software libre, ara los diversos niveles de clientes.
- Elaborar
presentaciones de las potencialidades de los servicios ofrecidos.
- Contactar
los clientes potenciales para ofertar los servicios de la empresa, en
función del artículo 3.390.
- Mantener
un seguimiento de las demandas gubernamentales en cuanto a tecnologías.
- Difundir
los servicios de la empresa en forma virtual e impresa al público en
general.
- Negociar
con proveedores de ramos similares en función de ventas de servicios a
clientes externos por porcentajes de colocación.
- Mantener
en forma óptima la relación personal y de soporte con los clientes
existentes.
- Investigar
semanalmente un CMS, código o sistema de desarrollo de aplicación.
Planificación Operativa:
- Diseñar,
desarrollar, imprimir y distribuir publicidad.
- Publicar
avisos de servicios por prensa e Internet.
- Visitar
centros de exposiciones donde distribuir ofertas y relacionarse con
clientes potenciales.
- Enviar
correo electrónico semanal o visita si es posible, a los clientes
existentes.
- Visitar
empresas del ramo para ofrecer los servicios en software libre.
- Atender
inmediatamente dentro de las posibilidades de cronograma las necesidades
de los clientes existentes en forma inmediata.