ARCHIVOLOGÍA Y BIBLIOTECOLOGÍA
Maria Eugenia Viloria
Ortin –
http://es.geocities.com/mariaeugeniaviloriaortin
TRABAJO 1
EVALUACIÓN DE UN CENTRO DE
DOCUMENTACIÓN VIRTUAL
1. Centro de Documentación Virtual a
evaluar
Biblioteca “Dr. Nectario Andrade Labarca”
de
2. Sección del Centro de Documentación
a evaluar
·
Colección
General
·
Producción
individual
·
Publicaciones
periódicas
·
Artículos
técnicos
·
Videos
·
Bases de Datos
Jurídico Legal
·
Revista
Arbitrada TELOS
de las cuales seleccionaré Colección General (http://virtual.urbe.edu/libros/) y
Producción Intelectual (http://virtual.urbe.edu/cgi-bin/wwwisis/[in=tesis/ah.in] ) la cual remite a la colección de tesis de
3. Bases de Datos de Colección General
3.1 Descripción
de
El sistema de búsqueda es bastante completo pues integra
efectivamente dos herramientas: la utilización de índices con operadores
boléanos.
Los índices que ofrece el sistema virtual son los
mismos utilizados por los sistemas internacionales de catalogación: Autor,
título y materia.
Los operadores boléanos ofrecidos son: y, y no, y ó.
|
La
página de acceso al sistema explica cómo se deben utilizar estas herramientas
para el máximo aprovechamiento del recurso. |
Se utiliza en Sistema de Clasificación Dewey.
3.2
Ejemplo de funcionamiento del Sistema de Búsqueda
|
|
|
Pantalla de Búsqueda |
Resultado de |
Al llegar a esta pantalla de resultados, encontramos
debajo de la imagen de
4. Bases de Datos de Producción
Intelectual:
4.1 Descripción
de
El procedimiento de búsqueda de este sistema
funciona igual que el de Colección General con la diferencia que los índices de
búsqueda incluyen Tutor, Notas y Año: datos particulares de Tesis.
Los resultados de la búsqueda son los mismos que en
Colección General.
4.2
Propuesta
Anteriormente el sistema permitía la consulta de
Resumen de Tesis por Internet, pero éste era un archivo .jpg
que evidentemente consumía demasiada memoria en el servidor.
Lamentablemente ya este servicio no existe en la www, pero para el trabajo 2 de esta asignatura se
presentará una propuesta de solución para esta inquietud.
5. Intercambio de información con el Centro de Documentación Virtual estudiado:
 |
| Solicitud de Información a URBE |
 |
 |
| Respuesta con información de parte de URBE |
Mision
Prestar de modo presencial y virtual, el servicio de acceso rápido y
oportuno a la información y a los recursos documentales en las
distintas disciplinas , en apoyo a la función docente, de estudio y de
investigación que se realiza en la Universidad”.
Vision
-Un servicio acorde a las nuevas formas de enseñar y aprender: y el uso
de tecnologías para ampliar y multiplicar el acceso a los servicios de
información y conocimiento que presta.
Objetivos
Favorecer el acceso a la información documental y
electrónica disponible en las áreas de conocimiento que requieren los
usuarios de la universidad.
2. Apoyar a los usuarios en el manejo y uso del Catálogo Público en
Línea y en Web, del fondo electrónico en la Sala de Consulta Virtual.
3. Ampliar la capacidad de atención al usuario mediante el
aprovechamiento de las tecnologías actuales de información y
comunicación, el desarrollo de bases de datos con valor agregado, la
actualización del fondo documental y el aumento de los puestos lectores.
4. Actualizar y complementar las colecciones con la participación
activa del personal docente, de investigación y las autoridades
académicas.
5. Tramitar la evaluación, registrar y procesar técnicamente las obras
ingresadas a la Biblioteca por compra, canje y donaciones;
4. Plataforma tecnológica: Sistema de gestión propio, basado en el
cds/isis de la UNESCO, en su versión Windows cumpliendo con el formato
marc para el proceso de catalogación; y su versión en WWWISIS
desarrollada por la Biblioteca Regional de Medicina (BIREME) del Brasil,
como interfaz de recuperación. La interfaz con el sistema
administrativo de la Universidad para el préstamo interno y externo de
obras y el control de ingreso de usuarios, se hace en el manejador de
bases de datos INFORMIX .
4.1 Sistema operativo: windows 2000, windows NT y windows 2000 server
4.2 Equipamiento técnico: 99 computadoras de las cuales 86 en las
áreas de servicio al usuario; 2 Scanners para libros y revistas,
Servidor de almacenamiento HP 10 GB, Software de retoque
4.3 Normas técnicas: formato imagen (jpg, pdf); formato de compresión (
grupo 4, jpeg, ), formato de texto: ascii y html y formato mp3 para
sonido.
4.4 Soporte técnico: Dirección de Sistema URBE
5. Personal: la Biblioteca cuenta con una Directora y dos
coordinadores, el técnico y el de Servicios al Público. 30
bibliotecarios, 4 operarios de copias , una Asistente Administrativa, 4
porteros y 4 obreros de mantenimiento.
La información se recupera por la combinación de términos, (por
cualquier palabra del título, autor, resumen, índice y palabras claves,
año, escuela, número de registro) mediante los operadores de Boole, lo
cual permite al usuario la aplicación de múltiples estrategias de
búsqueda en los registros referenciales, de resumen, texto completo,
índice o tablas de contenido de tesis, monografías, publicaciones
periódi
Catálogo Público en Línea: Para localizar las obras (títulos) que se
quieren consultar en las diferentes bases de datos, conocer su
disponibilidad y tomar nota de los datos para la solicitud de préstamo,
conocer, la portada y tabla de contenido de las obras, a través de los 7
módulos de consulta ubicados a la entrada de la Biblioteca y tres (3)
en la Sala de Lectura (planta alta