Universidad de Yacambu.
Maestría en Gerencia de las Finanzas y los Negocios.
Gerencia de Recursos Humanos.
María Cristina Ruan.
C.I. 5.678.223
Trabajo 2.
1. Revisión Teórica sobre las fases o etapas del Proceso
Administrativo, con énfasis en
Definición de Proceso Administrativo.
El proceso administrativo son las funciones que el administrador realiza, aprovechando los recursos de la organización, para logra los objetivos de esta.
Etapas del Proceso Administrativo.
El proceso administrativo ha sido estudiado por diferentes autores y cada uno de ellos presenta las etapas que consideran más relevantes. A continuación se mencionan algunos autores:
Taylor:
Planeación
Preparación
Control
Ejecución
Dale
Planeación
Organización
Dirección
Control
Ferry
Planeación
Organización
Ejecución
Control.
Básicamente los autores coinciden en cuatro
etapas, planeación, organización, ejecución y control.
Planificación:
El primer paso del proceso administrativo es
la planificación, esta puede definirse como la determinación de los objetivos y
puede ser a corto, largo y mediano plazo.
Organización:
Consiste es conocer y agrupar las actividades
necesarias para lograr los objetivos determinados en la planificación.
Ejecución:
En esta fase del proceso administrativo se
llevan a cabo las actividades planeadas, conocidas y agrupadas en las fases anteriores.
Otros conceptos de Planificación.
Concepto 1
La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
Concepto 2.
Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social. , es decir, consiste en determina lo que va a hacerse.
Concepto 3.
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización.
En resumen se puede decir que la planificación es el primer paso del proceso administrativo, consiste en la fijación de objetivos, metas y políticas de la organización y determinar como alcanzarlos.
Etapas de
Propósitos.
Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que se persiguen en forma permanente.
Investigación:
La investigación es un proceso que, mediante la aplicación del método científico, procura obtener información relevante y fidedigna con el fin de explicar, describir y predecir la conducta de los fenómenos.
La investigación es trascendental en la planeación, ya que proporciona información a las etapas de la misma para que se lleve a cabo racionalmente.
Premisas:
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran al curso en que va a desarrollarse el plan.
Objetivos:
Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico.
Estrategias:
Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
Políticas:
Las políticas son guías para orientar la acción, son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización.
2. Revisión Teórica sobre Planificación o Planeación de Recursos
Humanos.
Concepto 1
Es una técnica para determinar en forma sistemática la provisión y demanda de empleados que serían necesarios, el departamento de personal puede planear sus labores de reclutamiento, selección, capacitación, entre otras. La planeación le permite al departamento suministrar a la organización el personal adecuado en el momento adecuado.
Concepto 2.
La planeación de recursos humanos es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento de personas hacia el interior de la organización, dentro de ésta además de hacia afuera. Su propósito es utilizar estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se necesiten, a fin de alcanzar las metas de la organización. Otros propósitos más específicos de la planeación de RH incluyen anticipar periodos de escasez y de sobreoferta de mano de obra, lo que propiciará mayores oportunidades de seleccionar a los mejores candidatos existentes en el mercado.
La planificación de recursos humanos puede realizarse a corto, mediano o largo plazo y tiene varias fases:
Fase del Análisis.
La fase de análisis parte del conocimiento exhaustivo de la empresa:
Organización general actual.
Organización, en detalle, de las grandes áreas de actividad.
Funciones de las unidades que constituyen las áreas de actividad
Funciones de las categorías o grupos laborales que integran dichas áreas
Responsabilidades que corresponde a cada nivel estructural por áreas de actividad
Políticas y estrategias generales y específicas.
Fase de Previsión:
El objetivo de esta fase es conocer la situación y necesidades de la empresa en el futuro, los cambios organizativos que se producirán y los derivados de la propia actividad empresarial o del sector. El desarrollo de esta fase implica el estudio de los siguientes aspectos:
Fase de Programación:
En esta fase se establecen la metodología y procedimiento para la realización de estudios indicados en el punto anterior la prevención de las distintas actividades, en temporalización y el equipo que llevará a cabo toda la planificación.
Fase de Realización:
Es la fase en la que se ponen en práctica todas y cada una de las actividades indicadas en las fases anteriores
Fase de Control:
Es el análisis, en el tiempo, de las desviaciones que se van produciendo a lo largo del desarrollo del plan.
Fase de Presentación de Resultados:
Información referente a los puestos de trabajo. La planificación eficaz de los recursos humanos hace adecuada descripción de los puestos de trabajo de la empresa.
3. Análisis sobre las Analogías posibles entre
Pueden observarse las siguientes analogías entre las dos funciones:
Permiten a la organización alcanzar sus metas, debido a que proveen a esta de los recursos necesarios para tal fin.
Reducen la incertidumbre porque obliga a los dirigen la organización a mirar hacia el futuro y tomar previsiones.
Obligan a establecer objetivos y estándares que permiten controlar los procesos dentro de la organización.
Obligan al conocimiento exhaustivo de la organización ya que es necesario conocerla internamente para saber hacia donde se dirige y de esta manara planificar tanto administrativamente como el capital humano.
Conclusiones.
En la actualidad las organizaciones se ven obligadas reducir la incertidumbre para poder mantenerse competitivas y vigente. Para lograr este objetivo debe instaurarse un buen proceso administrativo, en el cual la función de la planificación es básica pues provee de objetivos, metas y acciones que le permitirán a la organización ser exitosa.
La planificación de recursos humanos es una herramienta que provee a la organización de su recurso más valioso, las personas. El poseer el capital humano calificado para las realizar las funciones dentro de la empresa les permite a las organizaciones cumplir las metas y objetivo fijados en la etapa de planificación del proceso administrativo.
Además de proveer el capital humano de la empresa, la planificación de recurso humanos lleva a la organización a conocer mejor las capacidades del personal, también le permite al personal conocer mejor las labores que debe realizar y la capacitación necesario para crecer y avanzar dentro de las organización.
Infografía.
Etapas del Proceso Administrativo. http://www.monografias.com/trabajos12/proce/proce.shtml
Artículo que presenta, describe y define las diferentes etapas del proceso administrativo.
¿Qué es el proceso administrativo?
http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/53/procesoadmin.htm
En este artículo se define el proceso administrativo y cada una de sus fases.
Procesos Administrativos.
http://www.monografias.com/trabajos17/procesos-administrativos/procesos-administrativos.shtml
Define el proceso administrativo, presentando la teoría del proceso administrativo desde los puntos de vista de diferentes autores además describe cada una de las fases del proceso y la toma de decisiones como parte del proceso administrativo.
Metodología para la planificación de los recursos humanos en las empresas
http://www.rrhhmagazine.com/articulo/rrhh18a.htm
Hace una breve introducción a la necesidad de planificar los recursos humanos dentro de una empresa. Menciona y explica los periodos y las fases de la planificación de recursos humanos.
Planeación de recursos Humanos
http://www.monografias.com/trabajos24/planeacion-recursos/planeacion-recursos.shtml
Presenta el concepto de planeación de recursos humanos sus propósitos y ventajas. Analiza las fuentes internas e internas de la demanda de recursos humanos.
Planeación de Recursos Humanos
http://www.esmas.com/emprendedores/pymesint/seleccionpersonal/509762.html
Define la planeación de recursos humanos y muestra el proceso que debe seguirse para llevarla a cabo.