UNIVERSIDAD YACAMBÚ

VICERRECTORADO DE ESTUDIOS VIRTUALES

MAESTRIA EN GERENCIA DE FINANZAS Y DE LOS NEGOCIOS

PLANIFICACIÓN

TRABAJO No. 3

 

 

Autor: Manuel A. ValeroV.

C.I. : 12.907.091

 

 

TITULO: NUEVAS REALIDADES EMPRESARIALES. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

 

Cuadro de texto: INTRODUCCIÓN
 

 

 

 

 


     Para comenzar con el desarrollo del siguiente ensayo me gustaría hacer una breve introducción sobre las características que debe tener un gerente del siglo XXI y algunos efectos que producen los avances tecnológicos en la administración de empresas u organizaciones.   

 

José Orlando Morera Cruz, opina:

 

     En la mediada que avanza el siglo XXI, varias tendencias económicas y demográficas están causando un gran impacto en la cultura organizacional . Estas nuevas tendencias y los cambios dinámicos hacen que las organizaciones y sus directivos se debatan en la urgente necesidad de orientarse hacia los nuevos rumbos hechos que tiene una relevancia no solo local sino a nivel mundial. Los países y las regiones colapsan cuando los esquemas de referencia se tornan obsoletos y pierden validez ante las nuevas realidades. Desde la perspectiva más general, la globalización, la apertura económica, la competitividad son fenómenos nuevos a los que se tienen que enfrentar las organizaciones. En la medida que la competitividad sea un elemento fundamental en el éxito de toda organización, los gerentes o líderes harán más esfuerzos para alcanzar altos niveles de productividad y eficiencia.

 

     Los nuevos esquemas gerenciales son reflejo de la forma como la organización piensa y opera, exigiendo entre otros aspectos: un trabajador con el conocimiento para desarrollar y alcanzar los objetivos del negocio; un proceso flexible ante los cambios introducidos por la organización; una estructura plana, ágil, reducida a la mínima expresión que crea un ambiente de trabajo que satisfaga a quienes participen en la ejecución de los objetivos organizacionales; un sistema de recompensa basado en la efectividad del proceso donde se comparte el éxito y el riesgo; y un equipo de trabajo participativo en las acciones de la organización.

 

     La incertidumbre, en algunos casos crónica y progresiva, acerca de la evolución de la función directiva y de su contenido futuro, genera una creciente ansiedad por parte de los ejecutivos de empresa, que es posible satisfacer mediante la identificación de algunas características que, definen el perfil del directivo del nuevo siglo que estamos comenzando.

Uno de los elementos que forman parte del mínimo común denominador del perfil de los directivos de éxito es, crecientemente, su capacidad para establecer y desarrollar relaciones con otras personas. Parece existir una correlación muy estrecha entre la capacidad de establecer una red amplia y efectiva de relaciones, de un lado, y la generación de nuevas oportunidades de negocio, la excelencia en la dirección de personas y la fidelidad de los clientes. La experiencia demuestra que la habilidad para desarrollar contactos no es una capacidad innata, genética, sino más bien resultado del ejercicio y del aprendizaje, algo adquirido con el pasar del tiempo.

 

     Finalmente  hay muchos factores que estimulan el desarrollo de esta habilidad. Haber residido en el extranjero durante largas estancias, formar parte de familias numerosas o entornos familiares amplios, manejar varios idiomas, la movilidad laboral o el acceso a la formación continuada a lo largo de la carrera profesional son circunstancias que propician una mejor disposición a crear contactos efectivos.


     Las transformaciones del entorno empresarial determinan, cada vez en mayor medida, la necesidad de que los directivos cuenten con esta singular habilidad para desarrollar redes de trabajo. La globalización de los mercados o las barreras difusas entre sectores empresariales hacen necesario, por ejemplo, que un directivo cuente con relaciones personales en otros países o en áreas de actividad diversas.

 

     De hecho, el mercado laboral valora esta capacidad como uno de los aspectos básicos en los procesos de selección de directivos entre las mayores empresas. La adaptación al cambio y una visión estratégica pasan a ser obligatorias y prácticamente decisivas, "Hacer lo mismo" o "seguir igual" son expresiones desterradas de la argumentación empresarial.            

 

Rodolfo Aramayo, opina:

 

     Cambiando de idea y visualizando el contexto de competencia global en el que se desenvuelven las empresas actualmente, es necesario replantear los esquemas de percepción de las fuerzas que afectan directamente la gestión, para enfrentar con éxito los retos planteados por la complejidad de las relaciones en los mercados internacionales. Dichas fuerzas están referidas a la Tecnología (y sus cambios); la Administración (nuevos enfoques y teorías) y, especialmente al Factor Humano (cultura y motivación). La      valoración de estas fuerzas puestas al mismo nivel hacen que el administrador comprenda que se retroalimentan mutuamente y generan una especial dinámica de manejo empresarial. Elementos clave, que al manejarlos adecuadamente, tendrán como resultado una gestión exitosa.

 

     Al interior de las empresas se manifiesta el mismo esquema de pluriculturalidad que domina actualmente a la sociedad mundial, traduciéndose en diversos y diferentes enfoques, opiniones y estilos de trabajo, por lo que es necesario un esfuerzo extra para       comprenderse mutuamente y poder trabajar en equipo. Por otro lado, no siempre invertir en tecnología de punta es la mejor opción para el desarrollo empresarial, pues ésta trae cambios, los mismos que son resistidos por la gente, especialmente por quienes son expertos en el manejo de la tecnología que se quiere reemplazar y por las costumbres arraigadas al viejo estilo de hacer las cosas.

 

     La empresa y cualquier otra organización que desee implementar nueva tecnología deberá prepararse muy bien para dichos cambios y planearlos cuidadosamente teniendo en cuenta el factor humano como aspecto prioritario. Debido a que la tecnología sufre cambios cada vez más profundos y rápidos, es necesario prever o tratar de anticipar la reacción de la gente planeando la debida capacitación y entrenamiento para asimilar mejor el proceso de adaptación, facilitando así, el cambio. La alta calidad del personal es clave en este proceso, se requiere cada vez más, personas más inteligentes, mejor preparadas y que sean flexibles mentalmente.

 

 

 

Cuadro de texto: Planificación Estratégica Avanzada.

 

 

 

 

 


     En lo que se refiere a la planificación estratégica (P.E) avanzada me gustaría dar un punto de vista sobre ¿qué es la planificación estratégica? Y la utilidad para todo tipo de empresa (pequeña, mediana, grande), por ultimo quisiera mostrar un cuadro comparativo de las fases como ha ido evolucionando la P.E en las ultimas décadas.

 

 

Gustavo Marchisone, opina:

     La Planificación Estratégica, es una herramienta de la cual estoy seguro que todos han oído hablar, tanto que casi diríamos que como muchos otros términos famosos ( benchmarking, downsizing, etc.) se termina utilizando 'Por que está de Moda', y lo único que se hace es generar confusión, a todo nivel, sobre que es realmente y para que sirve. Esto hasta llegar incluso al punto donde se interpreta como que es la 'Solución' a gran cantidad de problemas de negocios, incluso en ocasiones llega a parecer como que es el producto principal de muchos negocios.

     Una gran confusión que se observa en la concepción común de la gente, es que el Planeamiento estratégico es solo 'Para Las Grandes Empresas', que son estas con sus muchos recursos las únicas que se pueden dar el lujo de desarrollar un plan sensato. Pero cuidado por que todos, chicos, medianos y grandes estamos jugando en la misma cancha, en el mercado compiten todos, y por los mismos clientes....y tenga por seguro que las grandes empresas 'hacen sus deberes' (mal o bien, pero los hacen) con lo que dejar la planificación solo para las grandes, no hará otra cosa que aumentar sus propias chances de 'Defunción'. 

     Esto no significa que todos debamos gastar cientos de miles de dólares en desarrollar e implementar una metodología y un ciclo de planificación estratégica, cualquiera, en una cuestión de horas puede armar un esquema en borrador, puede armar un curso estratégico de acción que le permita mantenerse competitivo. (Obviamente, si puede contratar a alguien que lo ayude / asesore tanto mejor). Ahora bien la Planificación estratégica difiere de otros tipos de planificaciones, ya que se basa en desarrollar la estrategia que su negocio va a seguir durante un período de tiempo, y puede ser diseñada para un área específica de su negocio, como por ejemplo planificar su estrategia de marketing, como para su negocio como un todo. Usualmente en la Planificación estratégica tradicional, los más altos directivos fijan la estrategia global de la compañía y luego cada una de las áreas fija sus propias estrategias, totalmente alineadas con las de la compañía. Usualmente los planes eran confeccionados a 5 años algo que hoy se torna completamente insostenible, ni hablar en el caso de las empresas de Internet.

     Otra confusión que suele observarse es que la gente confunde la Planificación estratégica con la confección de un Business Plan (BP - plan de negocios) o con la confección de un plan de Acción. En general y para aclarar esto en una forma sencilla un B.P. se desarrolla cuando se está comenzando con algo nuevo, una nueva empresa, una nueva área de negocios, una línea de productos/ servicios. La estrategia apunta hacia el CRECIMIENTO mientras que el BP se fija en los comienzos. La estrategia puede prever el desarrollo de nuevos negocios, para los cuales luego se hará un BP.

     La estrategia fija 'La Dirección' hacia donde irá nuestra empresa, es la 'Brújula que intentará guiarnos hacia buen puerto' (a la consecución o logro de nuestros objetivos). Si bien como dijimos la Planificación estratégica no es todo, es una parte importantísima de nuestro negocio, ya que cada acción que se tome debería estar enmarcada o alineada con la estrategia, para asegurar que nuestros recursos están siendo invertidos en la dirección estratégica que decidimos.

MsC. Salvador Vanegas Guido nos presenta el siguiente cuadro comparativo:

 

 

 

 

 

 

 

Cuadro de texto: LOS NUEVOS APORTES
 

 

 

 

 


José Ricardo Ibarra Gallardo, opina:

 

     La elaboración del plan estratégico requiere entonces personas que tengan conocimiento del negocio, requiere del talento para desarrollar nuevas ideas de esas personas y requiere motivación, entusiasmo y ganas de aportar a la empresa. Elaborar planes estratégicos es un tema duro. Pero, implementar el plan, llevarlo a la práctica enfrentando y conviviendo con los problemas del diario vivir, es aún más duro. La innovación es bienvenida por el proceso de Planificación Estratégica porque es esencial para revitalizar planes, programas, procesos operacionales y productivos, motivar al personal y sus ejecutivos y colocar al cliente en el centro de las decisiones. Por eso todo plan estratégico debe fijarse constantemente objetivos de innovación y mejora continua, mirando hacia el futuro en las nuevas necesidades de los mercados, análisis de cambios en las tendencias y desarrollar estrategias innovadoras que permitan ajustarse a esas nuevas realidades.

 

     Los cambios en los valores y en las características económicas de los mercados y de las industrias, constituyen una fuente riquísima de innovación y de oportunidades, que permiten crear utilidades para el cliente y la empresa, modificando el valor económico de los productos o mercados, o adaptando a la realidad económica o social de los clientes, los productos o servicios actuales. Pero la innovación siempre está relacionada con proporcionar al cliente y al mercado - a través de su cartera de productos o servicios - lo que para este tiene valor.

 

     Cualquier producto o servicio que deja de tener valor para un determinado grupo de clientes o mercados es el inicio del fracaso de una empresa o negocio y por lo tanto significa que los supuestos de la teoría y del modelo de negocios han cambiado.

 

     La planificación estratégica se preocupa constantemente de revisar las propuestas de valor y los cambios de estas propuestas para ajustarlas a las oportunidades del mercado, que muchas veces están frente a nosotros en nuestras narices, pero que no las vemos por la perturbadora burocracia interna o por aferrarnos mentalmente a una teoría o modelo de negocios en obsolescencia. 

 

El MsC. Salvador Vanegas nos indica algunos beneficios de la planificación estratégica:

 

1.- Mantiene a la vez un enfoque en el futuro y en el presente.

 

2.- Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.

 

3.- Fomenta la planeación y la comunicación interdisciplinaria.

 

4.- Asigna prioridad en el destino de los recursos.

 

5.- Constituye el puente con el proceso de planeación táctico a corto plazo.

 

6.- Obliga a los ejecutivos a ver la planeación desde la macro perspectiva, señalando los objetivos centrales a modo que puedan contribuir a lograrlos.

 

 

Cuadro de texto: ESTRATEGIAS INNOVADORAS
 

 

 

 

 


     A continuación les reseño una pequeña reflexión  de G. Hamel, realizada en el año 1997, sobre las estrategias innovadoras y algunas de los tipos de estrategias que se utilizan en la actualidad para incrementar la rentabilidad de los negocios, esto según la Firma Consultaría Directiva. Para cerrar el tema de estrategias innovadoras les muestro un pequeño comentario sobre las Estrategias Digitales.

Según   G. Hamel

   Parafraseando a Kundera, podría hablarse hoy de la insoportable brevedad del business. Los teóricos punteros de la economía digital afirman que el horizonte de referencia de la planificación estratégica de las empresas ha pasado del rango 3-5 al de 1-1.5 años, que es el intervalo en el que puede esperarse que no hayan cambiado radicalmente las condiciones de contorno del negocio. Mintzberg ha apuntado con sorna que si uno quiere aplicar la planificación tipo “cadena de valor”, de Porter, mostrará que es un iluso, que no se ha enterado de la aceleración del cambio tecnológico.

      La “nueva” economía parece consistir en algo similar a una lucha desesperada contra el tiempo, con la que se añade leña al fuego de la turbulencia y la inestabilidad del entorno. Sin embargo, cualquiera que conozca la dinámica de los procesos empresariales y sociales sabe que el cálculo, la reflexión, la construcción, la calidad, la equidad y hasta la ética requieren su tiempo. Por consiguiente, aún aceptando el postulado del poder destructivo/regenerativo de la tecnología, el incumplimiento de esa cláusula esencial de tiempos mínimos debería alertarnos, salvo que, sin saberlo,  esté germinando en nosotros un cambio abrupto de nuestros ritmos de adaptación, como a los genes en época de entornos turbulentos.

Tal vez lo que ocurre es que nos toca ahora una época de jugar con nuestras estructuras sociales un poco al azar, de apostar. “Una estrategia innovadora es siempre el resultado de una previsión realizada con suerte”

Tipos de Estrategias

 

Estrategias Sectoriales: modernización, formulación de políticas y negociación con gobierno.

 

Estrategias Corporativas: adquisiciones, asociaciones, fusiones, privatizaciones, diversificación y proyectos de inversión

 

Estrategias de Negocios: comercialización - mercadotecnia, ventas nacionales, ventas de exportación, distribución, servicio a clientes y administración de relaciones con clientes – operación - producción, abastecimientos, tecnología - y finanzas – planeación, valuación financiera y reestructuración de deudas

 

Estrategias de Cambio: reorganización y reingeniería de los procesos clave del negocio.

 

 

Estrategias Digitales: Cuando tecnologías digitales, productos y servicios convergen de manera creativa, puede surgir una "aplicación asesina": una nueva aplicación con tanto poder que transforma industrias, redefine mercados y aniquila a la competencia. La brújula, la máquina de vapor, la desmotadora de algodón y el Modelo T fueron todos asesinos que enviaron ondas de choque a través de los sistemas sociales, políticos y económicos de su época. Los "asesinos" de hoy brotan del reino digital: el ordenador personal. El e-mail y la Worls Wide Web han influido profundamente en la sociedad e incluso la han transformado más allá de lo que se había pensado en el momento de su creación.

 

     Tentadas por la promesa de un poder tan devastador, las compañías grandes y pequeñas, desde las enormes multinacionales hasta los pequeños emprendimientos, se están reestructurando para convertirse en organizaciones capaces de nutrir a estas aplicaciones en lugar de sucumbir ante ellas. ¿Cómo se logra?. Los estrategas Downes y Mui afirman que los managers deben reemplazar el control y la coherencia por caos y creatividad, y las viejas estrategias deben ser descartadas a favor de las digitales. Estrategias digitales dominan el mercado demostrando la manera en que los managers reescriben las reglas de la empresa para enfrentar este ultimátum cibernético y proporcionando pruebas de que usted necesita incubar esta nueva herramienta que tal vez ya existe dentro de su organización.

 

 

 

Cuadro de texto: LA CIBERESTRATEGIA

 

 

 

 


     “Tenemos que ser muy inteligentes para llegarle a un consumidor al que cada vez le gusta menos sentirse parte de una masa: quiere ser individual y la venta de un producto se va pareciendo más a un servicio personalizado. Pienso en el cliente como una tabla de variables: un eje es funcional y otro emocional.” Dado lo anterior, es inevitable el establecimiento de estrategias innovadoras de mercadotecnia digital (ciberestrategias) que permitan tanto la interacción y retroalimentación oportuna “cliente-consumidor” como la comercialización de los productos, dentro de un llamado ambiente virtual donde se desarrollen estrategias y tácticas diferentes a las convencionales, para la operación de las redes electrónicas de información y relación: Intranet, Internet y Extranet.

 

     En términos generales, una estrategia es un conjunto de principios que determinan acciones específicas y decisiones que se diseñan para lograr ciertos objetivos a corto, mediano y largo plazo. Por ello, es de suma importancia visualizar que toda empresa deberá contar con una misión que defina su objetivo de participación. Con esta idea en la mente el empresario al redactar este documento, establecerá un nuevo rumbo para su empresa que haga más fácil la participación de todos los miembros de la organización en el logro de sus objetivos. Cuando hablamos de la participación debemos evidenciar que se refiere a través de una red de relaciones tanto internas como externas; con el cliente, con el empleado y con el proveedor, distribuidor o socio.

 

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     Todas las compañías del mundo se plantean hoy la pregunta: ¿En que puede la tecnología de internet mejora mi negocio? Cada una, ya sea grande o pequeña se enfrenta a la cuestión de cómo integrar Internet a la manera en que lleva a cabo sus negocios, a qué costo y cuales beneficios.

     En un extremo, algunas organizaciones deciden designar un pequeño presupuesto para no perder el lugar que ocupan. Ven la tentativa sólo como un costo necesario y tienen expectativas modestas respecto al rendimiento de su inversión. Esperan que la tecnología llegue a su periodo de madurez y que los rendimientos del negocio se vuelvan más evidentes. No hay respuestas absolutamente correctas o absolutamente equivocadas; tampoco existe una panacea. Solo la compañía en cuestión puede decidir en qué habrá de mejorar su negocio la tecnología del Internet, y quiénes son los más indicados para instrumentarlas. Con todo, ¿hay alguna referencia que permita conceptuar estos con más facilidad?, ¿hay herramientas o metodologías que ayuden?

     El modelo o herramienta consiste en una tabla de tres columnas y tres filas. Las columnas representan el uso de la tecnología de Internet; las filas, la etapa de avance de dicha tecnología.

Los encabezados de la parte superior identifican el uso que se da a la tecnología de Internet:

1. Internet para el público en general: Es un término de sentido amplio, que describe la red pública de comunicaciones generales. Aplicado como referencia a un sitio de Internet de acceso público bajo el propio nombre de una empresa, Ejemplo: www.laempresa.co.uk o www.laempresa.com

2. Extranet: una red privada y, en otras, a través de un sitio de Internet protegido (mediante una contraseña o clave de acceso).

3. Intranet: Este término refiere al uso de tecnología de red o de Internet (basada en navegador) para comunicarse sólo con el personal de una empresa

 

Cuadro de texto: OPINIÓN DEL AUTOR DEL ENSAYO
 

 

 


    Al final del siglo XX  y comienzo del siglo XXI  la administración empresarial ha sido influenciada  por cambios  tecnológicos que han modificado la forma de planificación de los altos directivos convirtiéndolos en gerentes estrategas  de primera línea. La globalización  acompañada de las nuevas tecnologías y de la mano con la incertidumbre económica por la que atraviesa los países en  los últimos años nos muestran a la  planificación como una herramienta de sobre vivencia para las organizaciones.

     Si hablamos de los aportes que ha dado la planificación estratégica a la gerencia moderna  se tendría que mencinar los cambios rotundo sufrido por las organizaciones en las áreas de producción, administración, promoción, posventa y relaciones públicas en sus paradigmas tradicionales de funcionamiento, llevando a que las organizaciones tenga que abrir sus puertas a los numerosos cambios tecnológicos, sociales y laborales.

     Hace algunos años la forma de planificación de la empresa era  a largo plazo, en la actualidad la planificación debe estar orientada a cumplir con la misión y visión a corto plazo ya que la competitividad en los mercados no permite estrategias que se extiendan a más de dos años, obligando a que los cerebro gerenciales sean creativo, emprendedores y con visión de futuro.

     En  cuanto a estrategias innovadoras se refiere comparto aquellas opiniones que proponen  a la Ciberestrategia o Estrategias Digitales, como la herramienta de comercialización del momento ya que proporciona mayor alcance, rapidez y mejor rendimiento en la comercialización y promoción de los productos, sin importar el tamaño ni la infraestructura que pueda tener una organización.

     Me gustaría concluir con la siguiente reflexión: “En la actualidad no hace falta grandes espacios, numerosas maquinarias, ni gastar gran cantidad de dinero, para tener una empresa productiva; hacen falta, emprendedores con buenas ideas y estrategias que lleven inmersa la tecnología para tener empresas  rentables.”

     

 

Infografía:

 

http://www.monografias.com/trabajos10/cage/cage.shtml

 

http://quality-consultant.com/gerentica/publicaciones/publicacion_001.htm

 

http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/30/petfeo.htm

 

http://quality-consultant.com/gerentica/aportes/aporte_001.htm

 

http://www.ileperu.org/contenido/Articulos/planificacionestrategica_jibarra.htm

 

http://www.gsi.dit.upm.es/~fsaez/noosferia/noosferia16.html

 

http://www.cdirectiva.com/arc/ARC%203.pdf

 

http://www.icemd.com/area-entrada/libros/ver-libro.asp?REF=44

 

http://www.cem.itesm.mx/dacs/publicaciones/logos/libros/libros/cibermarketing.pdf

 

http://www.publiplanner.com/market/articles/art0005.htm

 

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