UNIVERSIDAD
YACAMBÚ
VICERRECTORADO
DE ESTUDIOS VIRTUALES
MAESTRIA
EN GERENCIA DE FINANZAS Y DE LOS NEGOCIOS
PLANIFICACIÓN
TRABAJO
No. 1
Autor: Manuel A. ValeroV.
C.I. : 12.907.091
Planificación.
La planificación cumple con diversos
propósito dentro de la organización, uno de ellos es minimizar los riesgos
reduciendo la incertidumbre, elevar el nivel de éxito organizacional u
coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organización.
Cuando se planifica se crea un plan de
donde se fijan todos los recursos necesarios para el logra de las metas
trazadas parcial y global de cualquier
organización: Estos planes se pueden ver afectados por distintos factores, como
son eventos inesperados, resistencia al cambio, falta de información, habilidad
en los métodos de planificación y los gastos que implican dicha planificación.
Origen
de
Al comienzo de los años 70 en un documento
de las naciones unidas se definió a la planificación: “como el proceso de
elección y selección entre curso alternativos de acción con vista a la
asignación de recursos escasos, con el fin de obtener objetivos específicos
sobre la base de un diagnostico preliminar que cubre todos los factores
relevantes que pueden ser identificados.
Como toda técnica, la planificación tiene
una cierta ambivalencia; en sí misma no es buena ni mala. Pero al ser un
“instrumento” puede ser utilizado con diferentes intencionalidades y en
diferentes circunstancias. Se la ha empleado –y se la puede emplear- tanto para
el mantenimiento del statu quo, como
para impulsar reformas y cambios estructurales. Puede ser utilizada
indistintamente por países desarrollados o países subdesarrollados; por
regímenes políticos socialistas o capitalistas, por países imperialistas y
países dependientes. A este respecto Ahumada señalaba que “se puede programar
para la libertad o para la esclavitud, para la miseria, para la cultura o para
la ignorancia, para la libertad de empresa o para la centralización de
decisiones económicas”
Paradigmas
Por paradigmas se entienden el
conjunto de conceptos que conforman la estructura mental a través de la cual
los seres humanos perciben tanto al mundo exterior y sus sensaciones, como sus
experiencias personales. Este conjunto de conceptos es el producto de la
experiencia, el entrenamiento, las enseñanzas y patrones culturales existentes
en una sociedad, estas percepciones pueden no ser adecuadas o compatibles con
un determinado contexto o situación. En tanto una sociedad tiene capacidad de
cambio, los paradigmas van evolucionando para adaptarse a los nuevos
requerimientos de manera tal de hacer factible la supervivencia tanto de los
individuos como de la sociedad en su conjunto. Muchas veces la falta de adecuación
de los paradigmas a las nuevas realidades van quitando capacidad de
supervivencia a los individuos, volviéndolos más frágiles y carentes de
competitividad.
La amplitud, profundidad y celeridad
de los cambios que se han producido en las últimas tres décadas en el entorno
tecnológico, económico, social, político y medioambiental en el que se mueven
las organizaciones impactan en todos los componentes del trabajo de una
empresa: los sistemas productivos, el marketing, los enfoques sobre la calidad,
la investigación-desarrollo, el manejo de existencias (stocks), los criterios
de competitividad y efectividad, así como en los enfoques sobre las funciones
gerenciales.
Entre las tendencias y demandas que
Kernan ha identificado “para la gerencia del Siglo XXI” se encuentran las
siguientes: transitar de la dimensión y escala, a la velocidad y capacidad de
reacción; de la autoridad formal y el control desde arriba, al otorgamiento y
desarrollo de poder y facultades (empowerment); de la rigidez en las organizaciones,
a las organizaciones flexibles y virtuales; del control por medio de reglas y
jerarquías, al control por medio de visión y valores; del análisis racional y
cuantitativo, a la creatividad y la intuición; de la necesidad de certeza, a la
tolerancia a la ambigüedad; de la independencia y autonomía de la empresa, a la
interdependencia y alianzas estratégicas; del enfoque organizacional interno,
al enfoque en el medio competitivo; de la ventaja competitiva, a la ventaja
cooperativa, entre otros.
Diferentes especialistas también se
refieren a las nuevas tendencias en las llamadas “funciones directivas”
(planificación, organización, mando y control). En la función de planificación, las principales tendencias que se
señalan son: el tránsito de la planeación “clásica”, al enfoque de la
estrategia; el análisis del “pasado al futuro”, buscando tendencias anteriores,
se sustituye por el análisis del futuro al presente, concibiendo diferentes
escenarios futuros y planes de contingencia (que hacer si…); del plan y la
implementación como procesos separados, a concebirlos como un proceso único,
integrando ambas; de la tecnología como factor estratégico, a los recursos
humanos como el más estratégico; de la focalización en la empresa, a considerar
el entorno como punto de partida de cualquier estrategia.
Planificación
Normativa.
Conjunto
de normas aplicables al plan de acción que se tiene planificado dentro de la organización para el logro de
las metas establecidas. Centrado en la lógica de la formulación donde los
planes, programas y proyectos expresan lo deseable y no lo posible. El centro
de la planificación es el diseño y suele expresarse en un “plan” donde se
plasma los objetivos al alcanzar importando las decisiones del sujeto
planificador que este fuera y dentro de
la realidad a planificar.
El
punto de partida para este tipo de planificación es un modelo analítico que
explica la situación del problema
expresado en un diagnostico en el cual no se toma en cuenta los obstáculos y dificultades que condiciona
la factibilidad del plan, y tiene como punto de llegada el modelo normativo que
expresa el diseño del deber ser.
Planificación
Social.
Consiste en
usar teorías y metodologías de
planificación para cambiar con fines y metas preestablecidas, los
diferentes elementos que intervienen en
el sistema social.
En el escenario social no hay un solo
actor que planifica es decir ningún actor tiene gobernabilidad total
sobre el conjunto de actores que tiene participación social por lo que la planificación social se transforma en
un emprendimiento multiactoral en la cual la responsabilidad no es exclusiva
del estado si no de toda la sociedad.
En la sociedad se pueden visualizar tres
estructuras básicas que delimitan la planificación entre ellas tenemos:
Super
estrucuturas : Ideas, ideologías, valores , cultura, literatura, arte y
religión
Estructura
Social: Practicas sociales,
comportamiento, sistema de gobierno, estratificación (social por género racial
y étnica, por orientación social).
Infra-Estructura:
Material: Ambiente económico tecnológico y demografía.
Planificación Estratégica.
En la actualidad la planificación
estratégica se puede definir como un proceso en el cual se involucra a los
miembros de una organización a realizar acciones y tareas que oriente a la toma
de decisiones destinadas a implementar cambios que sean necesarios para
enfrentar los negocios del mañana, desarrollando nuevas aptitudes y procedimientos que tendrá como
finalidad producir cambios profundos en
los mercados de la organización y la cultura interna.
Para la elaboración y ejecución de
1.- Definir cuales son los objetivos que
se persiguen.
2.- Formulación de estrategias, sólida para la empresa.
3.- Proceso de implementación
4.- Proceso de evaluación,
donde se determina si la estrategia implementada alcanzo los objetivos fijados.