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| UNIVERSIDAD YACAMB� DIRECCI�N DE INVESTIGACI�N Y POSTGRADO Gerencia de Empresas Asignaci�n I Elaborado Por: Maitane I. Fern�ndez U. Caracas, 03 de junio de 2001 |
| 1.- � Qu� tipo de repercusiones tienen las organizaciones en nuestras vidas? Las organizaciones son estructuraciones de grupos de personas establecidas, seg�n normas y una actividad en com�n. En todos los �mbitos de la sociedad existen organizaciones que influyen en el desarrollo de nuestra vida: desde la escuela cuando somos ni�os, pasando por agrupaciones estudiantiles, ambientalistas, universidades, cuando somos j�venes, hasta las organizaciones gubernamentales, las juntas de condominio y por supuesto las organizaciones empresariales, donde una vez ya adultos, tendemos a desenvolvernos. La organizaci�n comienza, cuando ya el individuo no puede satisfacer sus propias necesidades; en la sociedad moderna actual, el hombre se vale de este instrumento para alcanzar una menta en com�n: conocimientos, energ�a, productos, leyes, tecnolog�a, justicia, prosperidad y desarrollo. En fin, son muchos los objetivos que como individuos podemos poseer en com�n y llegar a su feliz culminaci�n a trav�s del desarrollo de una organizaci�n. 2.- � Cu�les son las cuatro actividades b�sicas del Proceso Administrativo? Las cuatro actividades del Proceso Administrativo son: � Planificaci�n: Consiste en concebir metas futuras hacia las que se debe conducir la empresa. La reflexi�n personal, la racionalidad en la elecci�n de las alternativas y la actitud mental hacia el futuro, constituyen la base de la acci�n planificadora. Establecer un plan lleva emparejado se�alar una meta: porque un plan se hace por y para lograr algo concreto. Hacer un plan, con el objetivo de alcanzar una concepci�n de la realidad futura, es el resultado de un proceso de toma de decisiones mediante el cual, el gerente establece un conjunto de acciones y los medios necesarios para alcanzar este objetivo. � Organizaci�n: Una vez establecidos los objetivos y los medios de c�mo alcanzarlos, es necesario estructurar la organizaci�n, a trav�s de la cu�l se llevar�n a cabo. Dependiendo de los objetivos y las metas, pueden establecerse diferentes organizaciones, donde el dirigente plasmar� una concepci�n personal en base a los conocimientos t�cnicos que posea y el tipo de empresa que desee dirigir. La dotaci�n de personal, es un punto clave dentro de la organizaci�n, porque en definitiva, son ellos los que podr�n ayudar a la empresa a lograr las metas propuestas. � Direcci�n: Despu�s de trazar los planes y estructurar la organizaci�n, el siguiente paso es lograr el cumplimiento de las metas definidas. La direcci�n, debe no s�lo planificar sino tambi�n, dirigir e inspirar a los que corresponde la realizaci�n del trabajo de organizaci�n, es decir, motivar a los empleados. � Control: Es la esencia misma de la gesti�n directiva. De nada sirve se�alar objetivos, determinar planes y desarrollar programas si el gerente no controla su cumplimiento. El control de la empresa constituye un proceso de retroalimentaci�n capaz de permitir al gerente, introducir en el mismo, las medidas correctoras que garanticen la consecuci�n de los fines buscados. 3.- � Qu� hacen los Gerentes? La funci�n principal de los gerentes, de dirigir acertadamente una organizaci�n, es una tarea compleja que s�lo se logra cuando se conjugan adecuadamente diversas ocupaciones. Los Gerentes deben ser capaces de planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de sus miembros con el prop�sito de alcanzar las metas establecidas por la organizaci�n. Por lo tanto, deben adoptar una amplia gama de papeles o funciones interpersonales, informativos y decisionales y poseer la capacidad de reconocer el papel que deben desempe�ar, dependiendo de la situaci�n a la cual tengan que enfrentarse. Una vez establecidas las metas, el Gerente debe planificar como encaminar� la consecuci�n del objetivo previsto, asignando tareas a su equipo de trabajo y supervis�ndolo, pues el �xito o fracaso de sus subordinados, se reflejar� en el �xito o fracaso del desempe�o del Gerente. El Gerente debe hacer uso de todos los recursos disponibles, saber dirigir e inspirar a los que corresponda la realizaci�n del trabajo y adem�s debe permitir, la existencia de un proceso de retroalimentaci�n entre su equipo de trabajo, para poder garantizar un mejoramiento en las relaciones y la consecuci�n del objetivo en com�n. 4.- �Qu� papel desempe�a el tiempo y las relaciones humanas en la administraci�n? De nada sirve una perfecta organizaci�n o una moderna maquinaria si la empresa no dispone de hombres capaces que aporten su inteligencia y su esfuerzo en la tarea com�n de construir la empresa. M�s a�n, si no se establecen buenas relaciones entre El Gerente y su Equipo de Trabajo e inclusive, dentro del mismo Equipo de Trabajo, se pueden generar problemas que se reflejan directamente en la disminuci�n de la productividad. En vista, de que todas las planificaciones y las actividades que dise�a el Gerente, poseen un tiempo de ejecuci�n determinado, si no se establece una buena relaci�n o un buen ambiente de trabajo, es muy dif�cil concretizar ideas o llevar a cabo una acci�n cualquiera. Por lo tanto, es muy probable que se requiera mucho m�s tiempo para lograr la culminaci�n feliz de los objetivos. 5.- �Qu� importancia tiene la �tica, la diversidad cultural y los cambios del centro de trabajo para los gerentes? Toda organizaci�n posee un C�digo de �tica; dependiendo de c�mo la empresa maneje esos lineamientos, el Gerentes deber� adaptarse y adsorberlos con firme convicci�n. De esta forma, proporciona y mantiene una cultura empresarial que deber� transmitirle a todo su equipo de trabajo Respecto a la Diversidad Cultural, el Gerente debe estar abierto a emitir un juicio sobre una persona � sobre alg�n tema en particular, ha escuchar ideas y opiniones, de las personas que lo rodean, que poseen experiencias, educaci�n y tipo de cultura distintos. Concentrando esta diversidad de opiniones, pensamientos e ideas, se pueden generar buenos conceptos, que ayuden a los miembros del equipo a llegar a la menta com�n. Los cambios de centro de trabajo contribuyen a que el Gerente ampl�e su visi�n de futuro y est� en una constante b�squeda de superaci�n y preparaci�n personal. Adem�s, esto representa nuevos retos, que requieren esfuerzos mayores e implican nuevas experiencias y conocimientos. El esfuerzo extra realizado por el Gerente, no debe solapar ning�n otro proyecto, que el mismo este gerenciando o liderizando en el momento de que la empresa realice estos cambios estrat�gicos. Bibliograf�a: � http://www.monograf�as.com/trabajos3/gereylider/gerenylider.shtml � Stoner, James. Administraci�n. M�xico PHH Editores. Cap�tulo I. |