Aparte de la información que periódicamente es solicitada:
a) por nuestros jefes y clientes externos; certificado de análisis, informes mensuales, presupuestos, etc., existe otro tipo de antecedentes que son requeridos
b) por la Inspección del Trabajo cuando realiza fiscalizaciones de seguridad en terreno; tarjetas de cargo, DAS firmado, contratos de trabajo, examenes preocupacionales aprobados, libro de asistencia, etc.,
c) por auditores internos y externos de la calidad; control de balanza, material de vidrio, estándares, pulverizador, absorbancia del E.A.A.,etc., e incluso
d) por eléctricos, gasfiter o personal de servicio que necesitan contar en algún momento con los planos de las edificaciones (eléctrico, red de agua potable, sistema de alcantarillado, etc.) ya sea para realizar algún arreglo o introducir modificaciones. |
En todos estos casos se requiere tener la información disponible y ordenada, esa es una las responsabilidades del Administrador Químico.
La siguiente es una lista tentativa (Válida especialmente en Chile) de la documentación básica y registros que deben estar disponibles en el laboratorio químico, de preferencia en una oficina;
DOCUMENTOS
- Misión, visión, valores, políticas, objetivos de la empresa
- Organigrama de la empresa
- Cargos y responsabilidades
- Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad
- Código del Trabajo condensado y actualizado
- Reglamento de Seguridad Minera (en caso que corresponda)
- Normas legales condensadas sobre accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, incluye entre otros:
- Ley 16.744
- Decreto Supremo Nº 40
- Decreto Supremo Nº 203
- Decreto Supremo Nº 54
- Decreto Supremo Nº 745, etc.
- Plan de Control de Pérdidas / Prevención de Riesgos de la empresa actualizado
- Plan de Control de Pérdidas / Prevención de Riesgos de la Unidad de Control de Calidad
- Plan de Calidad
- Manual de Operaciones (contiene Técnicas de análisis, preparación de soluciones, etc.)
- Programa de actividades
- Plan de Manejo Ambiental
- Plan de desmovilización (si corresponde)
- Plan de contingencias
- Normas técnicas por la cual se rige el laboratorio; ASTM, JIS, ISO, etc.
- Planos del laboratorio y muestrera:
- Plano de las edificaciones y equipos
- Plano eléctrico
- Plano del sistema de agua potable
- Plano del sistema de alcantarillado
- Plano de la red gases
- Listado de equipos y accesorios
- Nº de serie, Nº de parte, modelo, marca, año de fabricación, año puesta en marcha, proveedor, etc.
- Listado de proveedores
- Dirección, fax, teléfono, contacto, etc.
- Teléfonos de importancia
- Teléfonos de emergencia deben estar visibles
- Inventario general
- Reglamento del tránsito
REGISTROS
- Certificado de resultado de análisis
- Solicitud de análisis
- Hoja de trabajo
- Registro diario
- Memorandum, circular, Informes, fax, cartas, etc.
- Cumplimiento del Plan Control de Pérdidas
- Tarjeta de cargo
- Charlas de Seguridad
- Control E.P.P. y ropa de trabajo
- Inspecciones planeadas
- Investigación de accidentes
- housekeeping
- Actividades de control
- Reunión de gestión, etc.
- Historial de equipos
- Control de Tiempo perdido
- Control Plan de Calidad
- Control de Humedad
- Control del Pulverizador
- Control del chancador de Rodillos
- Control de la pesada de la Balanza Analítica
- Control de calibración del material de vidrio
- Control de la absorbancia de las curvas de calibración E.A.A.
- Control de homogeneidad
- Control de Estándares
- Control de Calidad en gral.; Round Robin, ensayos inter e intracomparación, etc.
- Pedido y recepción de materiales
- Inventario de bodega
- Asistencia de trabajadores
- Informe de actividades mensual
- Informe de prevención de riesgos mensual y anual
- Carpeta de cada trabajador
- Curriculum vitae
- Papel de antecedentes
- Examen preocupacional
- Fotocopia del Contrato de Trabajo
- Fotocopia del carné de identidad
- Fotocopia del carné de conducir
- Fotocopia del pase interno
- El DAS (DS Nº 40) firmado por el trabajador
- Características de la ropa de trabajo y E.P.P.
- Otros antecedentes de interés
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