1.
Menyetujui
Surat Keputusan PPI UTM No. 03/KEP. PPI UTM-Skudai/III/2002 tentang penugasan
sebagai panitia pelaksana Musyawarah Anggota dengan nama-nama sebagai berikut: www.geocities.com/ma_ppiutm/panpel.htm
2.
Membagi
tugas kepantiaan ke dalam 4 seksi:
Sie. Kelengkapan Acara
· Memesan Ruangan.
· Menkonfirmasi meja, kursi,
microphone, dll.
· Menyiapkan fotocopy untuk
musyawarah kit (AD/ART, Tatib Musyawarah, Tatib Pemilihan Ketua, Agenda acara,
Daftar nama anggota PPI UTM, Laporan Pertanggungjawaban pengurus 2001-2002).
· Membuat Absensi anggota PPI
UTM 2 copy.
· Membuat Kartu Peserta
Musywarah.
· Sebagai penghitung suara
pada saat pemilihan ketua ppi baru.
·
Mengirim
proposal dan meloby pihak yang dinominasikan sebagai sumber dana.
·
Menkonfirmasi
janji dari pihak sumber dana.
·
Melaporkan
pendapatan dana kepada bendahari.
3.
Telah
menetapkan hari Sabtu tanggal 27 April 2002 sebagai hari berlangsungnya Musyawarah
Anggota PPI UTM ke-5 dengan menimbang Sabtu tanggal 4 Mei 2002 sebagai hari
cuti sehingga tidak tersedianya tempat pemesanan makanan.
4.
Telah
memilih Dewan Al-Ghazali sebagai tempat acara dengan menimbang Dewan Jamuan
tidak dapat dipesan pada hari yang telah ditetapkan.
5.
Melayangkan
proposal kepada 4 alamat:
Atdikbud KBRI, Kuala Lumpur
Konsulat Jenderal RI, Johor Bahru
Bpk. Amiruddin, Fakulti Alam Bina, UTM
6.
Mencalonkan
Steering Committee (SC)
Bpk. Yul Amri
Bpk Agus
Dr. Adi Surjosatyo
Bpk. Mardani
Dr. Siti Morin
Cadangan: Bpk. Mahmud
Bpk. Marwan
7.
Menawarkan
agenda acara seperti Perubahan nama PPI: Perhimpunan
menjadi Persatuan.
8.
Mengundang
pihak HEP-UTM untuk memberikan sambutan pada acara.
Skudai,
20 April 2002
Ketua
Panpel, Sektretaris,
ttd. ttd.
Rino
R Mukti Kusumawardani
website
: www.geocities.com/ma_ppiutm
e-mail
: [email protected]