CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1- CONCLUSIONES
El desarrollo de Internet y de la Intranet, ha facilitado el intercambio de información y la comunicación interpersonal en las organizaciones, ha incrementado la necesidad de gestionar estos recursos como sus propias herramientas de trabajo y la de obtener información actualizada de forma rápida, conocer más sobre la institución y ser parte importante en la toma de decisiones, además de ahorrar tiempo en los procesos, mejorar el clima organizacional y reducir costos.
El diseño de la Intranet en la Coordinación Zonal de Informática Educativa, estuvo bajo una planificación y estrategias adecuadas con ayuda del personal directivo para recopilar información, buscar y simplificar los problemas encontrados en el sistema actual. Se utilizó instrumentos de recolección de datos como las entrevistas no estructuradas, el cuestionario y observación directa.
La Coordinación Zonal, cuenta con las herramientas y la tecnología necesaria para la implementación de una Intranet para facilitar su uso en los procesos administrativos, educativos y técnicos. Esta implementación resulta altamente factible, pues el hardware y software con que cuenta esta coordinación está disponible y no es necesaria realizar una inversión para poner en práctica el funcionamiento de la Intranet.
De la misma manera, de acuerdo con el estudio de la factibilidad realizado a través del análisis de costo-beneficio del sistema actual y la Intranet. Se hizo la comparación entre la relación de gastos entre los dos sistemas (actual e Intranet), presentando ventajas para la Coordinación Zonal, pues no hay inicialmente una inversión en cuanto a las herramientas tecnológicas de hardware - software y del personal operativo, también hay una reducción de los costos generales (papelería, materiales de oficina) al implementar la Intranet con respecto al sistema actual. Esta reducción global (técnica, económica y operativa) es de aproximadamente un 8,6%.
Además, es importante resaltar que los objetivos planteados se cumplieron a excepción de la elaboración del manual de usuario, puesto que al implementar la Intranet se realizará este manual para la documentación en el manejo de este sistema. Por lo tanto con el uso de la Intranet en la Coordinación Zonal permitirá aumentará la productividad y agilizará la toma de decisiones sobre los procesos administrativos de forma precisa y mejorando la capacidad de gestión, tendrá los servicios Web para los usuarios y los Centros Bolivarianos de Informática y Telemática de todo el Estado Sucre para que estén actualizados con cada una de las informaciones que la Coordinación o FUNDABIT crea necesaria colocarla en la Intranet como las noticias del día, reportes de los recaudos, la asistencia del personal y recursos didácticos mensuales. Así como fue sin duda alguna la necesidad de contribuir a la eficiencia administrativa.
5.2- RECOMENDACIONES
Recomendaciones necesarias para esta investigación:
1. Los beneficios de una Intranet no es solamente para la Coordinación Zonal, también debe verse involucrado todo el personal de los Centros Bolivarianos de Informática y Telemática que permita tener un sentido de pertenencia y que día a día aporten ideas y sugerencias para mejorar y actualizar este proyecto Web.
2. Es necesario que esta institución continué con este proyecto para que a través de este diseño presentado se haga la implementación de la Intranet.
3. Hacer continuas pruebas con los usuarios y saber cuales son sus necesidades para mejorar los procesos administrativos e internos de la institución para hacer nuevas versiones.
4. Luego de realizar la implementación se debería entrenar a todo el personal que labora tanto en la Coordinación Zonal como en cada uno de los Centros Bolivarianos de Informática y Telemática.
5. Ingresar nuevos módulos en la Intranet para otros departamentos o coordinaciones que prestan servicios en la Zona educativa del Estado Sucre y que puedan disfrutar de las bondades que presta esta herramienta tecnológica.