REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDADYACAMBU
VICE
RECTORADO DE ESTUDIOS VIRTUALES
ASIGNATURA:
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
PROFESOR:
Msc. YAROS PÉREZ
TRABAJO
FINAL
PLANTEAMIENTO:
Suponga que una
empresa de 100 empleados lo contrata para constituir un departamento de
computación utilizando SOFTWARE LIBRE, se pide:
Ø Como sería la
planificación estratégica en cuanto a hardware y software.
Ø Que sistema
operativo deberá tener los equipos servidores, estaciones de trabajo.
Justificación.
Ø Cual sería sus
estrategias para el desarrollo de los sistemas de información. Justificación.
Ø Cual seria las
herramientas para el manejo del correo la pagina Web de la empresa.
Justificación.
Ø Como podemos
aplicar la reconversión monetaria en los sistemas administrativos de esa
empresa.
Ø Cuales serían los
lineamientos para a adecuación tecnológica emanada por el Banco Central de
Venezuela.
PLANIFIACION
ESTRAEGICA. ESTRATEGA DEL NEGOCIO
A finales del siglo XX, los Sistemas
Informáticos se han constituido en las herramientas
más poderosas para materializar uno de los conceptos más vitales y necesarios
para cualquier organización
empresarial, los Sistemas de
Información de la empresa.
La Informática
hoy, está subsumida en la gestión
integral de la empresa,
y por eso las normas
y estándares propiamente informáticos deben estar, por lo tanto, sometidos a
los generales de la misma. En consecuencia, las organizaciones
informáticas forman parte de lo que se ha denominado el "management" o gestión
de la empresa.
Cabe aclarar que la Informática
no gestiona propiamente la empresa,
ayuda a la toma de
decisiones, pero no decide por sí misma.
Estas unidades de servicio han pasado a lo largo del
tiempo, por diferentes figuras de organización, todas consideradas exitosas en
principio, y todas aterrizando en la misma realidad de no terminar de
satisfacer las expectativas de los usuarios.
Pasaron de una centralización extrema, hasta una
descentralización peligrosa; siempre buscando el equilibrio entre el poder
político dentro de la empresa y las verdaderas soluciones de negocio. Una
primera pista es buscar la justa medida para cada caso e identificar el tipo de
organización capaz de producir verdaderas soluciones de negocio.
Hay tipos de empresa en las cuales la informática
"es" el negocio (tales como los bancos) y otras en las cuales cumple
un rol más orientado a proveer y mantener la plataforma tecnológica. Una
segunda pista es identificar el impacto de la tecnología de información y
buscar un tipo de organización particular que satisfaga las necesidades propias
de esa empresa, tratando de evitar la visión tradicional del “departamento de
informática”.
Como premisa para la evolución necesaria de las
organizaciones de informática, hay que hacer algunas consideraciones básicas,
válidas tanto para evaluar la organización existente, como para diseñar una
nueva:
Ø
Comprender
adecuadamente cuál es el ciclo del negocio en el que está la empresa. Esto
significa comprender el proceso de cambio en el cual (casi sin excepción) se
encuentra sumergida.
Ø
Entender cuál es
el rol de la tecnología de información en ese ciclo de negocio; y por
consiguiente cuál es el ciclo de servicio que la informática debe cubrir.
Ø
Establecer los
criterios de adición de valor genuino al negocio: beneficio y cumplimiento de
objetivos tangibles y cuantificables del negocio (no de la informática), en los
cuales haya una clara contribución de informática.
Ø
Transformar al
usuario en un cliente, y por lo tanto, lo importante no es cómo esté organizada
la informática, sino como los clientes están atendidos. Y para eso hace falta
mucha información sobre las necesidades, mucha interacción continua (no
espasmódica), menos gerentes de informática y más ejecutivos de servicio,
organizados de cualquier manera, pero obteniendo resultados.
Ø
Crear una
relación única y compleja con esos clientes de forma tal de garantizar la
efectividad y el cumplimiento de resultados; debe asociarse con esos clientes.
Debe ser una integración que logre que la informática esté inmersa en el
negocio, jugando su rol, no desde afuera, sino como un componente crítico del
proceso. Y no importa cómo se llame el tipo de organización, ni cuán
estructurada sea; lo importante es que apoye al negocio.
Ø
Convencerse de
que lo más importante es prestar servicio, y de que lo segundo más importante
es prestar servicio. Prestar un servicio a un cliente es la manera más directa
de identificar la adición de valor; pues si no se presta bien, el cliente no lo
necesita más, o lo utiliza menos (a veces pues no queda más remedio),
provocando que haya profesionales de la informática sin proyectos o con
proyectos "inventados".
Ø
Generalmente, la
organización que realmente funciona, no puede ser representada por un
organigrama y se llega a decir que si se puede dibujar, entonces no funcionará.
Tal vez esto no sea totalmente cierto, pero hay que pensar en ese sentido.
Ø
¿Cuál es
entonces el tipo de organización que logra satisfacer este conjunto de
observaciones? No hay una sola respuesta, ni una solución única. Es más bien la
capacidad de poder clarificar el modelo de negocio de la empresa, y clarificar
el rol de la tecnología de información en ese modelo.
Debo mencionar que cada vez más, el organigrama
tradicional puede explicar menos la complejidad de las relaciones internas de
una empresa; pues es esa complejidad única (la cual paradójicamente debe ser
simple) la que le dará a la empresa la diferenciación competitiva para que sea ella
la que satisfaga el mercado en vez de que lo haga la competencia. Debe tenderse
a representar la organización a través de medios dinámicos que expliciten la
flexibilidad (o rigidez) de una organización.
La organización de la informática debe ser como una
plastilina que se amolda a las necesidades del negocio, el cual a su vez es una
plastilina que se amolda a los mercados y a la competencia. Debe reconocer
que quien cambia es el negocio y que ella debe estar un paso adelante en la
dirección de ese cambio. Su rol estratégico es el de habilitador tecnológico de
los cambios, ya sea que los cambios impulsen a la tecnología o que la
tecnología impulse a los cambios. Debe integrarse con los procesos del negocio
de tal forma de ser parte del producto que se obtenga al final del proceso. De
qué calidad es la plastilina; de qué está hecha.
La diferenciación competitiva de una empresa está en
la combinación única de habilidades que solo ella tiene. Y dentro de esa
combinación, las características del profesional de la informática son un
complemento que, manejado en el balance adecuado, será una garantía de éxito.
El perfil del profesional de informática le permite
estar bien preparado para catalizar las inquietudes de cambio del negocio. Son
de los pocos en una empresa que tienen experiencia para obtener información en
forma estructurada, ponerla en perspectiva de un proceso o una solución, y
proponer un modelo que satisfaga alguna exigencia del negocio:
Ø
Pueden conducir
entrevistas, manejar sesiones conjuntas y documentar y representar las
realidades de los procesos del negocio, desde el más alto nivel, hasta el más
mínimo detalle.
Ø
Están
estructurados (o deberían) a trabajar por proyecto, esto es en ambientes de
recursos limitados, con fechas topes y resultados que alcanzar; esta es una
mentalidad poco común entre el conjunto de habilidades dentro de una empresa.
Ø
Cuentan con las
herramientas metodológicas y técnicas para enfrentar proyectos, lo cual les da
la ventaja de estar familiarizado con la tecnología y poder saber hasta dónde
llega, o cómo utilizarla.
Ø
Son quienes
tienen mayores posibilidades de entender como la tecnología se integra con los
procesos del negocio. Si a este tipo de profesional se lo distribuye
adecuadamente dentro de la empresa, y según el modelo de negocio, los
resultados pueden ser de calidad excepcional. Otra respuesta posible a
cuál es el mejor tipo de organización de la informática, sería que es aquella
que logra la mejor distribución de esos recursos humanos dentro de la empresa.
Una organización de informática (cualquiera que sea)
debe ser capaz de identificar la arquitectura de información tal que habilite a
los tomadores de decisiones para satisfacer sus propios factores críticos de
éxito, los cuales a su vez van a permitir el cumplimiento de los objetivos del
negocio.
Esa arquitectura debe estar apoyada a su vez en una
arquitectura de procesos, en una de datos, en una de tecnología, y en lo que se
llama la arquitectura humana (o sistema humano, entre otros nombres). Lo cual
no necesariamente significa que deban haber tantas "cajitas" en el
organigrama como arquitecturas; todo lo contrario; deben ser estructuras
virtuales que alcanzan su máxima expresión cuando se integran (o disuelven y
desaparecen en el modelo del negocio).
Una guía importante para el diseño de la organización
de informática es la vinculación con las arquitecturas mencionadas.
1.
Arquitectura de
procesos: Nadie sabe tanto de los procesos del negocio y de su volatilidad,
como aquellos que los ejecutan; por consiguiente debe ser conceptualizada por
las unidades de negocio.
2.
Arquitectura de
datos: tal vez la entidad virtual más sólida y permanente de una empresa, a la
cual están atadas las decisiones y los compromisos, que son la base de los
activos de una empresa. Un departamento de informática puede proponer en todo
caso los medios para mantenerlos, pero nunca ser sus "dueños".
3.
Arquitectura de
tecnología: la cual sería el campo de mayor especialización, allí también
debería estar el cliente asegurándose de que dará los resultados que satisfagan
las expectativas del negocio.
4.
Arquitectura
humana: veo a la informática como una entidad virtual a lo largo de la empresa,
cuya manifestación física son grupos especializados que se constituyen ad-hoc para el desarrollo de proyectos específicos. Su cabeza
visible no es de línea, sino que es el miembro Senior,
quien no maneja presupuesto, sino que los "proyectos de informática"
son en realidad parte de otros proyectos que si están presupuestados pero son
orientados a producir el beneficio de la empresa.
Si bien a la larga todo lo que ocurre en una empresa
debe convertirse en "presupuesto"; la primera aproximación al éxito
de una empresa es la manera de diseñarlo. Esto es identificar los componentes
de beneficio, los componentes de ingreso, y los medios para lograr los dos
anteriores. Y pueden estar seguros que "desglosando" la informática
en el presupuesto no se estará cumpliendo el objetivo. Y esto es así pues la
informática no es algo separado sino que está fusionada dentro de los procesos,
los datos y la gente que mueven una empresa.
Los resultados de la empresa serán responsabilidad de
la gente del negocio, y de su capacidad para rodearse (a los distintos niveles)
de profesionales que puedan cumplir con proveer y sostener el componente de
información de toda la empresa.
En esta época en la que cambiar es una constante,
contar con estructuras sólidas, no tradicionales de informática, constituye un
factor habilitante del éxito en los procesos de transformación de la empresa.
Si la organización de informática de una empresa u
organización, pública o privada, no ha tenido cambios últimamente, significa
que no se la está utilizando en todo su potencial, y por consiguiente el
negocio no está dando todo lo que puede. La informática debe ser parte del
proceso de cambio y causa del aumento en la competitividad de una empresa. El
proceso para transformar las organizaciones de informática puede ser doloroso,
pero lo que fue aceptable hace unos años, ya no lo es más. La única opción es
evolucionar y cambiar.
Un departamento o
unidad de informática debe contemplar, no solo los últimos avances que en
materia de software y hardware existen el mercado, sino también aquellos
aspectos que se adapten a las exigencias de la empresa de acuerdo a su
planificación estratégica.
La gerencia de la
empresa debe tomar en cuenta la capacitación del personal una programación
pormenorizada en cuanto a prioridades en lo que se refiere al aprendizaje del
personal sobre los nuevos equipos.
Aunado a esto,
esta empresa va a necesitar una infraestructura que le permita la operatividad
de todos sus departamentos de forma integral y coordinada.
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
FUNCIONES:
Desarrolla
actividades de administración, consultoría, asesoría y planificación en las
áreas de redes, sistemas, así como el desempeño y planeamiento de la capacidad
de los sistemas de información de la organización.
Los procesos
claves en computación de la empresa son:
Ø
Conectividad básica.
Ø
Correo electrónico.
Ø
Portales y servicios.
Ø
Supervisión de la red.
Ø
Atención a los usuarios.
REQUERIMIENTOS:
Ø
2 computadores personales, PC; con GNU/LINUX.
Características:
o Multitarea: La palabra multitarea describe la habilidad de
ejecutar varios programas al mismo tiempo. LINUX utiliza la llamada multitarea
preventiva, la cual asegura que todos los programas que se están
utilizando en un momento dado serán ejecutados, siendo el sistema operativo el
encargado de ceder tiempo de microprocesador a cada programa.
o Multiusuario:
Muchos usuarios usando la misma
maquina al mismo tiempo.
o Multiplataforma: Las plataformas en las que en un principio se puede
utilizar Linux son 386-, 486-. Pentium, Pentium Pro, Pentium II, Amiga y Atari, también existen versiones para su utilización en
otras plataformas, como amd64, Alpha, ARM, MIPS, PowerPC
y SPARC.
o Multiprocesador: Soporte para sistemas con mas de un procesador esta
disponible para Intel, AMD y SPARC.
o Funciona en modo protegido 386.
o Protección
de la memoria entre procesos, de
manera que uno de ellos no pueda colgar el sistema.
o Carga de
ejecutables por demanda: Linux sólo
lee del disco aquellas partes de un programa que están siendo usadas
actualmente.
o Política de copia en escritura para la partición de
páginas entre ejecutables: esto significa que varios procesos pueden usar la
misma zona de memoria para ejecutarse. Cuando alguno intenta escribir en esa
memoria, la página (4Kb de memoria) se copia a otro lugar. Esta política de
copia en escritura tiene dos beneficios: aumenta la velocidad y reduce el uso
de memoria.
o Memoria
virtual usando paginación (sin
intercambio de procesos completos) a disco: A una partición en el sistema de
archivos, con la posibilidad de añadir más áreas de intercambio sobre la
marcha.
o La memoria se gestiona como un recurso
unificado para los programas de usuario y para el caché de disco,
de tal forma que toda la memoria libre puede ser usada para caché y ésta puede
a su vez ser reducida cuando se ejecuten grandes programas.
o Librerías
compartidas de carga dinámica (DLL's) y librerías estáticas.
o Se realizan volcados de estado (core dumps) para posibilitar los
análisis post-mortem, permitiendo el uso de depuradores sobre los programas no
sólo en ejecución sino también tras abortar éstos por cualquier motivo.
o Compatible con POSIX, System V y BSD a nivel fuente.
o Emulación de iBCS2,
casi completamente compatible con SCO, SVR3 y SVR4 a nivel binario.
o Todo el código fuente está disponible,
incluyendo el núcleo completo y todos los drivers,
las herramientas de desarrollo y todos los programas de usuario; además todo
ello se puede distribuir libremente. Hay algunos programas comerciales que
están siendo ofrecidos para Linux actualmente sin código fuente, pero todo lo
que ha sido gratuito sigue siendo gratuito.
o Control
de tareas POSIX.
o Pseudo-terminales (pty's).
o Emulación
de 387 en el núcleo, de tal forma
que los programas no tengan que hacer su propia emulación matemática. Cualquier
máquina que ejecute Linux parecerá dotada de coprocesador matemático. Por
supuesto, si el ordenador ya tiene una FPU (unidad de coma flotante), esta será
usada en lugar de la emulación, pudiendo incluso compilar tu propio kernel sin la emulación matemática y conseguir un pequeño
ahorro de memoria.
o Soporte para muchos teclados nacionales o adaptados y
es bastante fácil añadir nuevos dinámicamente.
o Consolas
virtuales múltiples: varias
sesiones de login a través de la consola entre las
que se puede cambiar con las combinaciones adecuadas de teclas (totalmente
independiente del hardware de video). Se crean dinámicamente y puedes tener
hasta 64.
o Soporte para varios sistemas de archivo
comunes, incluyendo minix-1, Xenix
y todos los sistemas de archivo típicos de System V,
y tiene un avanzado sistema de archivos propio con una capacidad de hasta 4 Tb y nombres de archivos de hasta 255 caracteres de
longitud.
o Acceso transparente a particiones MS-DOS (o a
particiones OS/2 FAT) mediante un sistema de archivos especial: no es necesario
ningún comando especial para usar la partición MS-DOS, esta parece un sistema
de archivos normal de Unix (excepto por algunas
restricciones en los nombres de archivo, permisos, y esas cosas). Las
particiones comprimidas de MS-DOS 6 no son accesibles en este momento, y no se
espera que lo sean en el futuro. El soporte para VFAT, FAT32 (WNT, Windows
95/98) se encuentra soportado desde la versión 2.0 del núcleo y el NTFS de WNT
desde la versión 2.2 (Este ultimo solo en modo lectura).
o Soporte en sólo lectura de HPFS-2 del OS/2 2.1
o Sistema de archivos de CD-ROM que lee todos los
formatos estándar de CD-ROM.
o TCP/IP, incluyendo ssh, ftp, telnet, NFS, etc.
o Appletalk.
o Software cliente y servidor Netware.
o
Lan Manager
/ Windows Native (SMB), software cliente y servidor.
o Diversos protocolos de red
incluidos en el kernel: TCP, IPv4,
IPv6, AX.25, X.25, IPX, DDP, Netrom,
etc.
Estos estarán
dedicados a mantener los servidores DNS y enrutamiento IP. Esto es el sistema
de rutas y de resolución de nombres y direcciones a través del cual se servirán
las 100 maquinas o estaciones de la red conectadas a Internet.
Ø
un (01) enrutador cisco, a
fin de conectarlos
Ø
90 PC, Desktop, computador Core Duo II de 200 GB D. D.
Unidad CD – RW – DVD. Monitor 17”. Procesador 3.0 GHZ
Ø
1 servidor Web Apache 2.2.4
Ø
7 laptops.
Ø
Sistema operativo SUSE PRO 9.3.
o
Núcleo del sistema kemel
o
Sistema de ventana XFREE
o
KDE entorno de escritorio.
o
SAMBA conectividad de redes.
o
GIMP edición de imágenes.
o
FIREFOX servidor Web
o
EVOLUTION: cliente de correo
o
My SQL: Motor de
base de datos
o
OPEN OFFICE: Suite de ofimatica
Así mismo, el departamento debe tomar en cuenta la
seguridad informática y riesgo tecnológico, por medio de una constante
supervisión de la red.
ESTRATEGIA
DEL NEGOCIO PARA EL DESARROLLO DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACION.
En cuanto al desarrollo de los Sistemas de
Información, se plantea una organización en la estructura organizativa de tipo
horizontal, donde todos los departamentos o direcciones de la empresa tengan
una relación directa con el área de computación. Este ante cualquier solicitud
por parte de ellos debe ser analizado por uno de los miembros del departamento
de informática para que la información fluya en forma constante.
El método a utilizar para el desarrollo del sistema
de información será el del ciclo de vida
de desarrollo de sistemas, ya que permitirá desarrollar el sistema paso
a paso. Se podrá aplicar las etapas de diseño y análisis, que se inicia a través de la postulación por parte de
la dirección de la empresa, ya que no existe un sistema de información,
por lo que se hace imperativo su creación. Así mismo, este método permite ir
evaluando la aplicación e implementación del sistema.
Múltiples autores han postulado la imposibilidad de un método correcto
para desarrollar un sistema de información, pero a su vez indican que existen diferentes formas para producir el
sistema correcto para una aplicación y el indicador definitivo del éxito de
cualquiera de este método desarrollado es aquel que se refiere a los resultados
obtenidos y no a la precisión teórica de la estrategia. Aunque el éxito de
cualquier sistema dependerá de: cuándo se empleara, cómo se aplicará y de las
personas que participaran en el desarrollo del sistema.
APLICACIÓN DE
El Banco Central de Venezuela, como
máxima instancia que rige las políticas nacionales en materia monetaria,
cambiaria y financiera dictó dos resoluciones que regirán la transición para la
reconversión monetaria de Bolívar (Bs.) a Bolívar Fuerte (Bs. F). En la primera se indica la
normativa sobre el redondeo y la reexpresión monetaria. La misma expresa que a
partir del 01 de octubre del presente año y hasta que el Banco Central de
Venezuela disponga lo contrario, la obligación contemplada en la disposición
transitoria séptima del decreto con rango, valor y fuerza de Ley de
Reconversión Monetaria se entenderá cumplida mediante la muestra, oferta,
exhibición o exposición a la vista del público, tanto en bolívares actuales
como en bolívares fuertes, de los precios de los bienes y servicios que se haga
a través de habladores, tarifarios, material publicitario o informativo y otros
instrumentos o mecanismos que cumplan la misma función que los indicados,
independientemente del medio empleado para su difusión, distinguiendo tales
precios con las expresiones “Bolívares” y “Bolívares Fuertes” o los símbolos
“Bs.” y “Bs. F.”.
En el segundo,
establece los lineamientos tecnológicos para la adaptación de los sistemas y tecnologías de
información basados en la reconversión monetaria, cuyo objetivo es
proporcionar una guía en las actividades de adecuación de los sistemas de
información que manejen importes monetarios en moneda nacional y orientar sobre
algunos efectos que pueden presentarse producto de la conversión y redondeo
establecidos en el decreto con rango, valor y fuerza de Ley de Reconversión
Monetaria, de forma tal de facilitar la preparación de las tecnologías para la
adecuación requerida. En este sentido, el documento indica algunas
alternativas de solución, siendo importante destacar que no se pretende abarcar
ni proveer de todas las posibles, ya que existe una enorme variedad de sistemas
de información que manejan importes monetarios, pudiendo ocurrir que la
solución que mejor se adapta a un sistema puede ser inviable para otro; en
función de esto, cualquier individuo o empresa podrá adoptar la solución
tecnológica que más se ajuste a sus necesidades y realidades, siempre y cuando
esté ajustada a las previsiones del Decreto-Ley al que nos referimos.
EFECTOS DE CONVERSIÓN Y REDONDEO
Los efectos que resultan de la aplicación de la regla de
redondeo contenida en el Decreto-Ley son fundamentalmente los de Neutralidad;
Reversibilidad; y Homogeneidad, los cuales se detallan con ejemplos a
continuación:
Diferencia
-2,55 Bs.
-3,33 Bs.
-4,11 Bs.
+2,56 Bs.
+1,78 Bs.
+1,00 Bs.
Efecto
de Neutralidad
En algunos casos, al efectuar la reexpresión de los importes
monetarios (de Bs. a Bs.F), se producen por efecto
del redondeo algunas diferencias La máxima diferencia que puede producirse está
comprendida en el rango (-5,+5] Bs.
Ejemplo:
5002,55 Bs. / 1000 = 5,00255 Bs.F. <> 5,00 Bs.F.
5003,33 Bs. / 1000 = 5,00333 Bs.F. <> 5,00 Bs.F.
5004,11 Bs. / 1000 = 5,00411 Bs.F. <> 5,00 Bs.F.
5007,44 Bs. / 1000 = 5,00744 Bs.F. <> 5,01 Bs.F.
5008,22 Bs. / 1000 = 5,00822 Bs.F. <> 5,01 Bs.F.
5009,00 Bs. / 1000 = 5,00900 Bs.F. <> 5,01 Bs.F.
51.384.256,83 Bs. / 1000 = 51.384,25683 Bs.F. <> 51.384,26 Bs.F.
51.384,26 Bs.F. / 1000 = 51.384.260,00 Bs.
Efecto
de Reversibilidad
Al realizar la conversión de un importe de Bs. a Bs.F. y, a continuación, de Bs.F.
a Bs., no se obtiene en todos los casos el importe inicial. Veamos un ejemplo
de que la conversión Bs. / Bs.F. / Bs., no es
reversible. La diferencia es de +3,17 Bs.
Ejemplo:
5003 Bs. / 1000 = 5,003 Bs.F. <> 5,00 Bs.F.
5004 Bs. / 1000 = 5,004 Bs.F. <> 5,00 Bs.F.
5004 Bs. / 1000 = 5,004 Bs.F. <> 5,00 Bs.F.
5004 Bs. / 1000 = 5,004 Bs.F. <> 5,00 Bs.F.
20015 Bs. / 1000 = 20,015 Bs.F. <> 20,02 Bs.F.
Efecto de Homogeneidad
La suma de las conversiones de las cantidades (detalle)
puede no ser igual a la conversión de la suma (total) = 20,00 Bs.F.
ESTRATEGIAS DE ADECUACIÓN
Las opciones en la adaptación de los sistemas de información
a la reconversión monetaria están condicionadas por la instrumentación del uso
de la nueva expresión monetaria para las transacciones electrónicas y el hecho
que durante el período transitorio exista doble circulación de las especies
monetarias (familia actual y la nueva), donde se podrán realizar intercambios
de efectivo en ambas expresiones monetarias, así como efectuar el canje a
partir del 1° de enero de 2008, y hasta que el Banco Central de Venezuela lo
determine. Los sistemas y tecnologías de la información, que durante el
referido período transitorio prestan servicios a los clientes y además manejan
efectivo, deberán estar preparados para ofrecer la doble expresión monetaria; y
considerar que a partir del 1° de enero de 2008, las transacciones electrónicas
deberán ser procesadas en Bolívares
Fuertes. Por tanto, en las estrategias de diseño de adaptación de los sistemas
de información, es necesario diferenciar los eventos cuyas fechas se recomienda
parametrizar, según sea el caso, o cuando sea necesario de acuerdo con la naturaleza
de las operaciones; dichas fechas son las siguientes:
ALGORITMO DE CONVERSIÓN Y REDONDEO DE
IMPORTES MONETARIOS
Para
garantizar el proceso de conversión y redondeo, el Banco Central de Venezuela,
ha definido un algoritmo para efectuar dicha operación que servirá de
referencia para la comparación de los resultados esperados. Queda expresamente
entendido que dicho algoritmo es estrictamente referencial, toda vez que
existen lenguajes de programación o manejadores de base de datos u otras
herramientas que ya manejan la función de redondeo.
El
redondeo o método de
aproximación simple, es el proceso mediante el cual se eliminan cifras poco
significativas a un número decimal cumpliendo las siguientes condiciones:
Las
variables utilizadas en el algoritmo se detallan a continuación:
• DELIMITAR: Es una función cuyo alcance
es limitar el valor del importe (i)
al número de decimales indicados (d)
Por ejemplo: DELIMITAR (10.4589578,
4)=10.4589
• POTENCIA: Función de Potenciación de
un Número de base (B) y exponente (e). Por ejemplo: POTENCIA (2,3)=23=2x2x2=8
• VALOR ABSOLUTO: Función matemática la
cual no considera el signo de la expresión. Por ejemplo: | -5 | = 5 ó | 5 | = 5
IMPORTE: Expresión Numérica
racional que se desea redondear
DECIMALES: Expresión Numérica
natural que indica la precisión de cifras decimales producto del redondeo
INICIO
LEER importe
LEER decimales *** (2) ***
DECLARAR VARIABLE factor
HACER
factor=DELIMITAR(VALOR_ABSOLUTO|importe|+(0.5*POTENCIA(10,decimales*(-1))),decimales)
SI importe ES MENOR QUE
cero (0) HACER
factor = factor * (-1)
FIN
DEVOLVER: factor
FIN
Como ejemplo podemos ver
Importe = 12354.4568
Decimales = 2
Factor = 0
HACER
Factor = truncar(|12354.4568| + 0,5*(10 ); 2)
= truncar(|12354.4568|
+ 0.005; 2)
= 12354.46
SI importe < 0
ENTONCES
Factor = Factor *
(-1)
FIN SI
RETORNAR Factor
FIN PROCESO
En
materia de conversión redefinió un Algoritmo de Conversión de Bs. A Bs.F., donde las variables se definen como:
Monto: Expresión Numérica racional
que se desea convertir
Redondeo: Indicador de intensión
de redondear o no. (‘S’,’N’) (Al omitirlo es ‘S’)
Decimales: Expresión Numérica
natural que indica la precisión de cifras decimales producto del redondeo
Operando: Indicador de División (/) o Multiplicación (*). En nuestro caso el indicador para convertir Bs. a Bs.F. es (/); de lo contrario (*)
INICIO
LEER monto
LEER decimales *** (2) ***
LEER operando *** (/) ***
LEER redondeo *** (S) ***
INICIALIZAR v_monto
HACER
SI operando = '*' ENTONCES
HACER
v_monto:=monto * 1000
DE LO CONTRARIO HACER
v_monto:=monto / 1000
FIN
SI redondeo = 'S' THEN
DEVOLVER FUNCION DE REDONDEO(v_monto,decimales);
DE LO CONTRARIO HACER
DEVOLVER v_monto;
FIN SI
FIN PROCESO
ALMACENAMIENTO DE
El
modo de almacenamiento interno de la información es una de las principales decisiones
a tomar y la estrategia que afectará de forma más inmediata al resto de elementos
del sistema de información, condicionando todo su diseño. A continuación,
algunas alternativas:
En
la base de datos se debe mantener a dos decimales los campos de importes monetarios,
y además, se debe considerar que al efectuar cualquier cambio en la base de
datos corresponde efectuar la revisión de los intercambios de información entre
aplicaciones salvo las excepciones indicadas en
CONVERSIÓN DE DATOS Y TRATAMIENTO DE LOS
HISTÓRICOS.
En
el caso de que las reglas de negocio establecidas para el sistema de información
exija la conversión de los datos históricos, se recomienda para este tratamiento
sólo dividirlo entre mil (1.000) debiendo manejar al menos 3 decimales; de esta
forma no se perderá la exactitud de la cifra, por el efecto de reversibilidad
que veíamos anteriormente.
Además,
se deberían simular estos procesos de conversión con la suficiente antelación
y, de ser posible, en más de una ocasión, a objeto de permitir la verificación
y corrección a tiempo de los problemas o diferencias producidas. En el caso de
que se dejara la información tal y como está en bolívares actuales, se debe
dotar a los sistemas de utilidades para su lectura. Los inconvenientes son que
han de mantenerse herramientas para leer los datos, así como el requerir de una
conversión a Bs.F. cada vez que sea necesario
comparar las cifras históricas en Bs. actuales contra las realizadas en
Bolívares reexpresados.
Para
mostrar la información histórica almacenada en Bs. actuales y luego la data operativa
a partir de 2008, almacenada en Bs. reexpresados se
puede proceder a efectuar una separación de las pantallas de Bs. y Bs.F. Esta consiste en duplicar las pantallas dejando una
de ellas para Bs. y Bs.F., de forma que ambas sean idénticas
en todo, salvo en los campos monetarios.
ENTRADA DE DATOS
Existen
algunas alternativas que detallaremos a continuación para la presentación y
recolección de datos por pantalla:
Apariencia de
las pantallas
Los
literales para indicar la expresión monetaria deberían estar representados por las
expresiones Bolívar o Bolívar Fuerte, cuando se representen obligaciones de pagos
o precios referenciales. Los campos de presentación o recolección de precios
deben adaptarse a lo establecido en la normativa dictada por el Banco Central
de Venezuela para la reexpresión y el redondeo, por lo cual, deben diseñarse
para recoger dos o más decimales, de modo que permitan introducir y visualizar
sus céntimos.
Para
los sistemas que manejan efectivo una alternativa de entrada de datos consiste
en duplicar las pantallas dejando una de ellas para Bs. y otra en Bs.F., de forma que ambas sean idénticas en todo salvo en
los campos monetarios. Las ventajas principales de esta solución es que
constituye un desarrollo sencillo con un aprovechamiento mayor del trabajo, ya
que en el momento en que las monedas y billetes de la actual familia pierdan su
curso legal, es decir, que sean desmonetizadas por el Banco Central de
Venezuela, bastará con desechar sus pantallas de captura pasando a utilizarse
únicamente la del bolívar reexpresado.
Si
se utiliza la misma pantalla para recoger indistintamente importes en bolívares
actuales y en bolívares fuertes se facilita el mantenimiento al no existir
duplicidad.
Además,
obliga a realizar una doble programación: la primera para el período transitorio
con el fin de permitir recoger importes en dos expresiones, y la segunda, al
finalizar el mismo, para la correspondiente eliminación de las cifras en bolívares
actuales tanto en las pantallas como en los programas de captura.
SALIDA DE DATOS
Las
alternativas existentes para presentación de información se distinguen entre permitir
o no al usuario la elección de la expresión monetaria. Pueden presentarse varias
alternativas en la presentación de reportes, entre los que se encuentran:
COMUNICACIONES CON OTROS SISTEMAS
Por
lo anteriormente expuesto es evidente que existirán períodos en que habrán de
convivir sistemas que manejen importes en bolívares actuales y en bolívares reexpresados y que compartan entre sí la referida
información. En consecuencia, se recomienda la revisión de las interfaces de
comunicación entre sistemas, de forma que en ningún momento puedan
interpretarse erróneamente los datos que se intercambian importes.
Principalmente
se sugiere atender las siguientes premisas:
PROCESAMIENTO DE
Si
mantenemos el formato de los datos referidos a importes monetarios que operen
con dos cifras decimales en los programas, éstos estarían en condiciones de
procesar los cálculos con bolívares reexpresados.
Salvo excepciones indicadas en
Aquellos
sistemas que estén interconectados con algún hardware que permite procesar
cheques y demás títulos valores emitidos antes del 31 de diciembre de 2007, se
recomienda que sean revisados de forma tal que apliquen la conversión de los
datos.
Se
recomienda ajustar y parametrizar las constantes que manejan los sistemas de cómputo,
como por ejemplo, valores, códigos, literales, títulos, formatos, rangos, fechas,
entre otros; con el fin de evitar nuevas modificaciones a los programas.
Para
aquellas aplicaciones que hagan uso de funciones, store procedure
con manejo de datos económicos se recomienda que sean revisadas para asegurar que
los parámetros de la llamada son correctos y que su funcionamiento interno es
el adecuado. Para aquellas soluciones que funcionan en programación orientada a
objetos, se recomienda que sean revisadas las definiciones de los atributos
numéricos referidos a importes de los objetos para asegurar el manejo de los
decimales requeridos.
OTRAS HERRAMIENTAS UTILIZADAS POR LOS
USUARIOS
Existen
casos en que la información importante de gestión o incluso estratégica se encuentra
almacenada y es tratada mediante herramientas de usuario final: Hojas de
cálculo, bases de datos y, a veces, documentos de texto que contienen datos económicos
relevantes.
Para
apoyar estas soluciones se recomienda lo siguiente:
Bases de datos
Para
estas soluciones aplican las mismas recomendaciones efectuadas para los cheques
y demás títulos de crédito; sin embargo para llevar a cabo la conversión se
recomienda:
Hojas de
cálculo
Estas
herramientas son de uso muy común en las organizaciones y habrá de revisarse
los siguientes puntos: