REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD YACAMBU

VICERECTORADO DE ESTUDIOS A DISTANCIA

ASIGNATURA: GERENCIA

DOCENTE: CHRISTIAN FOSSA

ACTIVIDAD No. 4

DESCRIPCION DE UNA ACTIVIDAD DE LA CUAL SOY CO-DUEÑO

AUTOR: LUIS H. VILORIA DOMINGUEZ

ACTIVIDAD:

En la actualidad me desempeño como Supervisor de la Organización de Información “Dra. Beatriz Hernández Henríquez” de la Facultad de Odontología de La Universidad del Zulia (LUZ), adscrita a los Servicios Bibliotecarios de LUZ, específicamente estoy encargado de las áreas de Procesos Técnicos y Circulación y Préstamo.

Algunas de las funciones a mi cargo son:

•  Controla y supervisa las actividades técnicas y administrativas de la unidad.

•  Asesora y asiste técnicamente a unidades y organismos dedicados a la investigación, promoción y divulgación bibliográfica, entre otros.

•  Participa en la elaboración de estudios de necesidades de funcionamiento bibliográfico.

•  Estudia y analiza programas y metodología de información especializada.

•  Estudia y analiza la adquisición e implementación de sistemas de procesamiento de información especializada.

•  Evalúa programas de recolección y almacenamiento de información especializada.

•  Dicta talleres, seminarios, charlas relacionadas con el área de desempeño.

•  Orienta a los usuarios que requieren información sobre las normas, flujo de alimentación, base de datos referenciales, entre otros.

•  Investiga sobre nuevas publicaciones e información de interés para la Institución.

•  Elabora el proyecto de presupuesto de la unidad.

•  Supervisa la ejecución del plan de adiestramiento del personal de la unidad.

•  Planifica estrategias orientadas a la determinación de necesidades de información y tipos de usuarios.

•  Orienta programas para definir la extensión del manejo de la información y de los servicios existentes en cuanto a la satisfacción de las necesidades detectadas.

•  Diseña planes, programas y proyectos dirigidos a la promoción del suministro de información y a la promoción del uso efectivo de la información.

•  Participa activamente en programas cooperativos en el ámbito nacional e internacional dirigidos a la consolidación y desarrollo de sistemas y servicios de información.

•  Promueve la generación de productos y servicios informacionales y referenciales que faciliten la accesibilidad y disponibilidad documental.

•  Desarrolla estrategias orientadas al acceso permanente de redes académicas, sistemas y bancos de datos nacionales e internacionales.

•  Establecer contacto con las casas editoriales, tanto nacionales como internacionales, a los fines de conocer lo último en textos en el área de las Ciencias de la Salud que se encuentren disponibles en el mercado.

•  Solicitar a los docentes de las diferentes cátedras, un listado de los diferentes textos a utilizar en el año.

•  Remitir a la Coordinación una terna de los textos que se podrían adquirir.

•  Al adquirir los textos, prepararlos físicamente.

•  Inserción de los textos en el Programa de Gestión Documental.

•  Establecer políticas de adquisición de textos, tanto físicos como virtuales.

•  Supervisión de los procesos que se ejecutan en las diferentes áreas de la organización.

PROCESOS:

En el área de Procesos técnicos se ejecutan varios procesos, entre los que podemos mencionar.

•  Solicitud de textos: Los docentes realizan las solicitudes de textos para la consulta de los diferentes miembros de la comunidad odontológica. Mi función específica dentro de este proceso es contactar con las casas editoriales para conocer la disponibilidad del texto en el mercado.

•  Análisis: al obtener la totalidad de los datos de los textos, se realiza un análisis sobre las necesidades más importantes de la cátedra, para allí escoger los textos de mayor demanda.

•  Remitir: Se remiten las solicitudes a la Coordinación, quien a su vez la remiten a la Coordinación de los Servicios Bibliotecarios de LUZ (SERBILUZ), quien es el órgano encargado de realizar las compras respectivas.

•  Preparación: Cuando se adquieren los textos, previa disposición presupuestaria, estos son preparados físicamente, es decir, identificar los textos como propiedad de la organización de información, a los fines de ser utilizados por la comunidad.

ESTRUCTURA

LA GENTE:

•  DECANA: Odontóloga, con Maestría en Epidemiología y un Doctorado en Odontología. Actualmente se desempeña como Presidente de la Asociación Venezolana de Facultades de Odontología (AVEFO) y la OFEDO-UDUAL.

•  COORDINADORA: Lic. en Bibliotecología y Archivología. Posee 09 años de experiencia en el cargo. Se desempeña actualmente como Miembro de las Comisiones de Higiene y Seguridad, Seguimiento al Sistema de Gestión Documental y Logística de SERBILUZ.

•  HEMEROTECA Y SISTEMAS DE INFORMACION REFERENCIAL: Lic. en Bibliotecología y Archivología, posee tres años de experiencia en el cargo. Miembro de la Comisión de Suscripciones de SERBILUZ.

•  PROCESOS TECNICOS: Economista. Posee siete años de experiencia en el cargo. Miembro de la Comisión de Seguimiento del Sistema de Gestión Documental de SERBILUZ y la Comisión Ad Hoc encargada de reestructurar el Manual de Cargos del Personal Administrativo y Obrero de la Universidad del Zulia.

•  CIRCULACION Y PRESTAMO: Los encargados del área son dos Auxiliares de Biblioteca; son Bachilleres con más de cinco años de experiencia en el área. Próximamente, se incorporarán al Programa de Formación Profesional de LUZ, para escalar posiciones dentro del organigrama funcional de la Organización.

•  SALA DE LECTURA: Normalmente los encargados del área de la Sala de Lectura son Bachilleres Miembros del Programa de Beca Extracurricular de LUZ. Su función se limita a mantener el área bajo las normativas de la organización.

•  LABORATORIO DE INVESTIGACION DIGITAL: las encargadas del área son bachilleres con dos años de experiencia en el área. Actualmente se están formando en el área de Sistemas de acuerdo a su desarrollo de carrera

IMPULSOS:

Nuestra institución está en la disposición proporcionarle a su personal las herramientas necesarias para su desarrollo de carrera. A pesar de que los convenios laborales se encuentran en mora, la Dirección de Recursos Humanos realiza las gestiones necesarias a los fines incentivar la formación del personal, tanto obrero como administrativo. En cuanto a la comunicación entre los miembros del personal de la organización es excelente, cualquier anomalía es resuelta entre los compañeros.

FRENOS:

El principal freno que se presenta dentro de la organización es la falta de presupuesto para llevar a cabo una serie de proyectos para el mejoramiento de los servicios y la infraestructura; así como la falta de colaboración de los altos mandos hacia sectores poco influyentes de manera política como son las organizaciones de información

INTIMIDADES:

Dado que la mayoría del personal adscrito a la organización son profesionales, y los que no lo son poseen una experiencia comprobada en el área, hay una diferenciación entre lo que es el trabajo y lo personal. Existe un alto grado de intimidad entre ellos, ya que las relaciones de amistad son superiores a los cinco años de trabajo en conjunto y su grado de confianza entre si es alto.

FACTORES EXTERNOS:

Uno de los principales factores que influyen en proporcionarle un mayor bienestar a la comunidad odontológica de la región es la falta de presupuesto a las universidades y esto no permite la adquisición de los suficientes textos ni revistas para suplir la demanda estudiantil de ellos, cuestión que desmotiva en alto grado al personal. Así mismo, los bajos sueldos no permiten que el personal tenga la capacidad de formarse en las áreas de su desempeño.

MOTOR DE CAMBIO:

Uno de las principales sugerencias que proporcionaría es incrementar el presupuesto para la adquisición tanto de textos como de laboratorios digitales. De la misma manera, incentivar a los estudiantes a conocer las utilidades que proporciona la Web para su desarrollo como profesionales del sector salud. En cuanto al personal, incrementaría las becas para su desarrollo de carrera, e incentivaría sus iniciativas mediante proyectos lucrativos, tanto para la institución como para el personal.

ANALISIS DE ARTICULOS :

http://www.revistanegotium.org.ve/6/6Art3.pdf

Artículo presentado por la Dra. Eleonora de Parraga donde realiza un análisis situacional de la Gerencia Media de nuestra casa de estudios (LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA) y su relación entre estilo de liderazgo y la transmisión de valores organizacionales dentro de la perspectiva académica para poder acoplarse a los cambios que se estan dando dentro de las estructuras gubernamentales.

http://www.liderazgoymercadeo.com/liderazgo_tema.asp?id=5#  

En este artículo se nos presenta un análisis general sobre el liderazgo y su influencia en la administración. Cabe señalar que aunque el liderazgo guarda una gran relación con las actividades administrativas y el primero es muy importante para la segunda, el concepto de liderazgo no es igual al de administración.

http://www.losocial.com.ar/nota.asp?secc=Opini%F3n&iddocs=798

Aquí se presenta un artículo donde no da un análisis de la crisis de liderazgo en la sociedad argentina y la forma como el autor determina las clases de liderazgo politico.