REPUBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBU
VICE RECTORADO DE
ESTUDIOS VIRTUALES
ASIGNATURA:
INTERNET-INTRANET
FACILITADOR: ALIXANDER
DÁVILA
TRABAJO No. 3
INTRANET
Es la implantación o integración en una red local o corporativa de tecnologías avanzadas de publicación electrónica basadas en WEB en combinación con servicios de mensajería, con partición de recursos, acceso remoto y toda una serie de facilidades cliente / servidor proporcionadas por la pila de protocolos TCP/IP, diseñado inicialmente para la red global Internet. Su propósito fundamental es optimizar el flujo de información con el objeto de lograr una importante reducción de costes en el manejo de documentos y comunicación interna. Es una herramienta de gestión que permite una potente difusión de información y mecanismos de colaboración entre el personal. Al igual que en Internet la pieza clave de la Intranet es el World Wide Web, pero de forma que la información de la empresa este accesible solo a los miembros de la organización, quienes, en consecuencia disponen de navegadores WWW para acceder a los datos internos de la empresa.
CARACTERÍSTICAS
Uno de los aspectos más importantes entre sus características a la hora de establecer una Intranet es el de la seguridad. Para que los miembros de una organización, y solo ellos, puedan acceder a la información, cualquier conexión que no tenga una autorización debe ser automáticamente bloqueada, para evitar accesos indeseados e incluso fuga de información importante.
Ø Confidencialidad: Garantizar que los datos no sean comunicados incorrectamente.
Ø Integridad: proteger los datos para evitar cambios no autorizados.
Ø Autentificación: Tener confianza en la identidad de usuarios.
Ø Verificación: Comprobar que los mecanismos de seguridad están correctamente implementados.
Ø Disponibilidad: Garantizar que los recursos estén disponibles cuando se necesiten.
Proporciona una plataforma excelente para poner en manos de la dirección toda la información relevante de la empresa. Se trata de realizar un cuadro de mando hipermedia, desde el que los usuarios actualizados pueden acceder a los indicadores clave de la compañía simplemente navegando a través de la página Web.
En la Intranet se utiliza correo electrónico aunque este es interno, es decir, sin necesidad de tener acceso al exterior. Se utilizan todas la demás herramientas de Internet: listas de distribución, boletines de noticias, transferencia de ficheros, acceso remoto, charlas interactivas, videoconferencias, etc. La información puede hacerse llegar al usuario de diferentes formas. Se habla de tecnologías Push y Pull. Con el correo electrónico, la información se “empuja” (Push) al destinatario que es pasivo. En el navegador o en los boletines de anuncios, los interesados succionan (Pull) la información del sistema, el usuario es activo. El cortafuegos o firewall, es una herramienta que permite controlar el acceso de usuarios a ciertas zonas de una red. Generalmente los cortafuegos se interponen entre el servidor de WWW (que es público y, por tanto, no esta protegido) y la red interna, que debe ser confidencial. Estos cortafuegos actúan como una pared de seguridad de la Intranet y puede hacerse de diversa maneras.
VENTAJAS DE LA INTRANET
Los factores que influyen poderosamente en el establecimiento de una Intranet pueden resumirse como sigue:
Ø Costes asequible, tanto de su puesta en marcha como de uso. Es una forma muy eficiente y económica de distribuir la información interna, sustituyendo los medios clásicos.
Ø Fácil adaptación y configuración a la infraestructura tecnológica de la organización, así como gestión y manipulación. Disponible en todas las plataformas informáticas.
Ø Adaptación a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento, área de negocio, etc. Centraliza el acceso a la información actualizada de la organización, al mismo tiempo que puede servir para organizar y acceder a la información de la competencia dispuesta en Internet.
Ø Sencilla integración de multimedia.
Ø Posibilidad de integración con las bases de datos internas de la organización.
Ø Rápida formación del personal.
Ø Acceso a la Internet, tanto al exterior, como al interior, por parte de usuarios registrados con control de acceso.
Ø Utilización de estándares públicos y abiertos, independientes de empresas externas, como pueda ser TCP/IP o HTML.
DESVENTAJAS DE LA INTRANET.
Ø No se puede decir: “vamos a ponerla en marcha, ya se le sacará. Muchas Intranet bien construidas tecnológicamente resulta un fracaso. Con frecuencia vemos información desactualizada, mal gestionada por que no se ha elegido el vehículo apropiado o porque los boletines están inactivos.
Ø Los aspectos de seguridad son muy importantes. Las intranets son redes expuestas a notables riesgos de seguridad.
USUARIOS Y FORMACIÓN.
Hay que tener en cuenta que existen varios niveles dentro de una Intranet, los cuales corresponden al perfil de usuario:
v Gestor de sistemas informativos. Se encargaría de diseñar la estructura informática de la organización, planificar y realizar instalaciones de sistemas operativos y aplicaciones muy específicas, programar aplicaciones, etc.
v Gestor de información. Sus funciones serían la de crear el sistema de información, diseñar y mantener estructuras de bases de datos y servidores de información, diseñar aplicaciones para la gestión de información, etc.
v Usuarios Final. Utiliza los recursos informáticos e informativos para el desarrollo de su trabajo, en conjunto con el resto de los miembros de la organización. Para el proyecto de la biblioteca 2000, existen (a grandes rasgos) dos tipos de usuarios finales.
v Por un lado están las empresas, las cuales tendrían una cuenta en el servidor donde se conecten normalmente y allí podrían guardar la información que les interese.
v Por otro, los
usuarios normales, que bien podrían ser estudiantes situados físicamente en la
facultad o simplemente desde su casa por medio de una línea telefónica y una
conexión SLIP.
INTERNET
Algunos definen Internet como "la red de
redes", y otros como "la autopista de la información". Efectivamente, Internet es una red de
redes porque está hecha a base de unir muchas
redes locales de ordenadores, o sea de unos pocos ordenadores en un mismo
edificio o empresa. Además, ésta es "la red de redes" porque es la
más grande. Prácticamente, todos los países del mundo tienen acceso a Internet.
Por la red Internet circulan constantemente cantidades increíbles de
información. Por este motivo se le llama también la autopista de la información. Se dice "navegar" porque es
normal el ver información que proviene de muchas partes distintas del mundo en
una sola sesión. Una de las ventajas de Internet es que posibilita la conexión con todo
tipo de ordenadores, desde los personales, hasta los más grandes que ocupan
habitaciones enteras.
Internet nació en los Estados Unidos a
finales de la década de los 60´s. Un proyecto militar llamado ARPANET pretendía poner en contacto una importante cantidad
de ordenadores de las instalaciones del ejército norteamericano. En este
proyecto se invirtió mucho dinero y recursos para la construcción de la red de
ordenadores más grande en aquella época. Al cabo del tiempo, a esta red se fueron
añadiendo otras empresas. Así se logró que creciera por todo el territorio de
EEUU. Posteriormente, se conectaron las instituciones públicas, tales como las
Universidades y también algunas personas desde sus casas. Fue entonces cuando
se empezó a extender Internet por los demás países del mundo, abriendo un canal
de comunicaciones entre los EEUU y el resto del mundo.
VENTAJAS
v
Las
redes generan una inmediatez de la información, lo que hace que el mundo se
encuentre conectado a cada segundo, y con ello, se pueden realizar actividades
como transacciones económicas, comunicación a distancia, etc.
v
De
igual forma se encuentra presente la comodidad de realizar aplicaciones desde
el hogar o la empresa, generando en el individuo una inamovilidad física en sus
actividades cotidianas, ofrecen facilidades para la transmisión de ficheros de
datos y la gestión de correo
electrónico, además de proporcionar al usuario informaciones lejanas, los
cuales utilizan un software especial para buscar información mediante palabras
claves.
v
La
conexión entre individuos no es solo de textos y oral, ya que presenta la
capacidad de aplicar programas de orden multimedial como lo es el World Wide
Web, para la realización de videoconferencias, lo cual permite además el acceso
de la imagen, limitando aún más las barreras de la comunicación.
WORLD
WIDE WEB
La World Wide Web o telaraña mundial de
información es un conjunto inmenso de documentos y servicios almacenados en
computadores que están conectados a la red pública o Internet. Estos
computadores ejecutan programas especiales que permiten a un usuario entrar a
estos documentos mediante un programa
adecuado ejecutándose en un computador igualmente conectado a Internet este
programa se llama navegador o browser. Existen
varios browsers pero generalmente el
sistema operativo ya viene con uno alguno. Lo general es que estos exploradores
se basen en normas comunes como el HTML, XHTML, javascript y actualmente en su
mayoría por Macromedia Flash.
A continuación se detallan tecnologías de uso cotidiano que componen
las bases del WWW, las cuales se pueden mezclar para darle un uso más completo,
dependiendo de la necesidad de cada persona:
Ø
Freeware: (o programa gratuito) son
programas que se pueden obtener, instalar, ejecutar e incluso copiar para su
distribución las veces que el usuario quiera. Este tipo de programas son generalmente
básicos para un PC, como algún explorador de Internet, reproductor de música,
aplicaciones para redes, etc. Muchas veces su fabricación tiene que ver con el
reemplazo de utilidades excesivamente caras, pero que nunca las iguala.
Ø
Shareware: (o programa de prueba) son
programas que se distribuyen en Internet con el fin de darlos a conocer, pero
implican una cierta limitación en comparación con su versión comercial que
generalmente consiste en la falta de ciertas funciones de uso popular. La
mayoría de las veces el distribuidor del programa ofrece la posibilidad de
adquirir el programa completo a cambio del pago de una cantidad de dinero al
autor, este precio es usualmente inferior al que se cobra en el mercado
convencional y se cancela a través de tarjetas de crédito.
Ø
Demo: son versiones de demostración de
un programa. Estos demos se distribuyen de forma muy similar a los sharewares,
manteniendo la idea de promocionar la versión completa. Los demos son
especialmente populares en los videojuegos, lo que nos lleva a la principal
diferencia entre los demos y sharewares y los freewares: los primeros están
desarrollados por grandes compañías con muchos recursos aplicados en la
graficas y en detalles como la interfas o la incorporación de mejor tecnología
que mejore una versión anterior. mientras que los segundos están desarrollados
especialmente por aficionados a la informática (lo que no implica que no
cumplan bien su función).
Ø
Trial: (de try all o probar el programa
completo) son programas de prueba, que a diferencia de los anteriores se pueden
utilizar en su versión completa por lo general, pero por un tiempo determinado,
usualmente son treinta días.
Ø
Falta de seguridad en la transacción
electrónica.
Ø
Inseguridad al dar los datos personales
a través de Internet.
Ø
Desconocimiento ante quien reclamar.
Ø
Dificultades para el acceso a Internet.
Ø
Poca confianza en la calidad del
producto.
Ø
Desconfianza a que llegue el producto
comprado.
Sin embargo y en contraposición a la tendencia de la gente, las
empresas optan por fomentar el comercio electrónico, ya que reduce sus gastos,
puesto que requiere menos personal y menor infraestructura, finalmente una
tienda termina por ahorrarse vendedores, salas de venta y todo el gasto que
esto implica. Lo cierto es que en Chile, tiendas como: Ripley, Falabella y
Almacenes Paris, ya cuentan con una plataforma de venta virtual a través de
Internet, la cual, si bien no ha superado la compra en directo, ha ido en
aumento durante los últimos años, a través de estrategias comerciales como la
de promocionar un producto a menor precio en Internet en comparación con el
precio que tiene que pagar en la sala de ventas. Otros sitios de compra y venta
son deremate.com y mercadolibre.com, los que a nivel latinoamericano han hecho
enormes esfuerzos por hacer la compra por Internet tan confiable como la compra
tradicional a través de la mayor comodidad que entrega el servicio en cuanto a
la variedad y detalle de sus catálogos y el uso del SSL (secure socket layer)
que registra en un script o libreto todo el proceso de transacción por
Internet. Así, el mercado electrónico ha madurado y han disminuido los riesgos
de la compra virtual, logrando alterar la conducta que mantenía este recurso y
que se traduce en la competencia con el comercio tradicional.
Actualmente
me desempeño como Especialista en Información Jefe de la Biblioteca de la
Facultad de Odontología de la Universidad del Zulia. Entre mis funciones se
encuentran la orientación los usuarios
en el manejo y uso de los sistemas de información existentes dentro de la organización,
así como l promoción y diseño de programas de información para los usuarios.
Para llevar a cabo este cometido, contamos con una serie de instrumentos que
facilitan nuestro trabajo. Para la difusión del catalogo colectivo de La
Universidad del Zulia (LUZ), estamos digitalizando toda la colección
bibliográfica y la producción intelectual de LUZ, lo que implica la utilización
de herramientas informacionales tales como el World Wide Web.
Del
mismo modo, se utilizan medios como la intranet como instrumento de
comunicación entre las diferentes organizaciones informacionales de LUZ, a los
fines de coordinar las políticas en cuanto a Tecnologías de Información y
Comunicación se refiere.