UNIVERSIDAD YACAMBU VICE RECTORADO DE ESTUDIOS VIRTUALES

ESPECIALIZACION EN GERENCIA, MENCION: REDES Y TELECOMUNICACIONES

ASIGNATURA: PLANIFICACIÒN

PROFESOR: LUDWIG VERA

Autor: LIC. LUSVELIA ARAUJO

 

 

Introducción

La prospectiva es una disciplina sistemática que estudia el futuro desde un punto social, científico y tecnológico con la intención de comprenderlo y de poder influir en él se emplea para estudiar los posibles futuros debido a que estos son inciertos,  permitiendo así la prevención del mismo, adoptando una visión global y sistemática, tomando en cuenta variables de tipo cualitativo y cuantitativo.

En este trabajo conocemos la prospectiva según el estudio de diferentes autores que la definen desde diferentes puntos de vista, y la consideran como una herramienta útil en la planificación sobre todo para predecir situaciones futuras. Esta herramienta debe ser indispensable para cualquier gerente o profesional en el desarrollo de proyectos y metas trazadas para garantizar el éxito de cualquier organización..

Prospectiva

Según información de la página web. www.oei.es/salactsi/PROSPECTIVA2.PDF

A nivel mundial existen escuelas dedicadas al campo de la prospectiva. La primera francesa fundada en la época de los 60 por Bertrand de Jouvenel y Michel Godet, se basaba en el estudio del futuro, para tener  dominio sobre las acciones que ejerzan los actores, dándole un enfoque social, económico y cultural.
La segunda inglesa debido a que sus principales defensores se encuentran en la universidad de Sussex y Manchester, el pensamiento que posee es que la tecnología es la principal fuente de cambio en una sociedad y considera que  el desempeño de los actores  no es tan importante para enmarcar el futuro a diferencia de la francesa

La prospectiva se emplea para estudiar los posibles futuros debido a que estos son inciertos,  permitiendo así la prevención del mismo, adoptando una visión global y sistemática, tomando en cuenta variables de tipo cualitativo y cuantitativo

Su aplicación se inicia con la reflexión prospectiva, la cual retroalimenta permanentemente los procesos de acción estratégica y de apropiación, motivación y movilización de los actores. Su uso exige un conocimiento profundo de la realidad y de la visión del futuro y promueve asimismo, el compromiso de quienes conforman la                    organización.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

Definiciones. 

Planificación prospectiva-estratégica
Proceso de reflexión estratégica sobre el futuro de una empresa, organización, sector, región, país,... (Sistema) con participación de los actores, al objeto de identificar y poner en marcha las acciones a desarrollar desde el presente.

http://es.wikipedia.org/wiki/Prospectiva

La prospectiva (también conocida como futurología) es una disciplina sistemática que estudia el futuro desde un punto social, científico y tecnológico con la intención de comprenderlo y de poder influir en él. Gaston Berger uno de los fundadores de la disciplina la definía como la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poder influir en él. Aunque en ocasiones se hace referencia a otras disciplinas no basadas en el método científico como, por ejemplo, la astrología o la teología.

          

De acuerdo a  Pinilla Roa (2003).

La prospectiva es una mirada al porvenir dirigida a esclarecer la acción presente. La prospectiva es   una disciplina con visión global, sistémica, dinámica y abierta que explica los posibles futuros, no sólo por los datos   del   pasado   sino fundamentalmente  teniendo en cuenta las evoluciones futuras de las  variables   (cuantitativas  y sobretodo cualitativas) así   como los   comportamientos de los  actores   implicados, de   manera   que reduce la   incertidumbre, ilumina   la acción   presente y aporta mecanismos que conducen al  futuro aceptable,  conveniente o deseado. Parte del  pensar que el futuro está por hacer, es múltiple y  podemos  influir en él, así la prospectiva  es una  reflexión  para iluminar la acción presente a la luz de los  futuros posibles.

 

La prospectiva también es conocida como el estudio del futuro, ya que es una disciplina que se basa en practicar estudios sistemáticos del mismo con la finalidad de aportar información útil al momento de la toma de decisiones y así disminuir los márgenes de error originados al considerar escenarios inciertos, ya sea en el mediano o largo plazo.
La prospectiva se origino dada la inseguridad presente en el hombre al querer conocer el futuro el cual es incierto.

Es bueno aclarar que aunque los términos prospectiva y planificación estratégica se encuentran íntimamente relacionados estos no son sinónimos, es decir, la prospectiva se utiliza en el proceso de planificación. Aunque entre ambos existen similitudes, ya que permiten:

a) diseñar el futuro deseado.

(b) se proponen influir en lo que va a ocurrir en el futuro.

(c) ponen en movimiento a todos los actores que se encuentran involucrados.

(d) ayudan a tener una mejor comprensión de las estrategias de acción empleadas por la empresa.
Pero se diferencian en que la prospectiva se basa en un contexto del cual se poseen variadas opciones de futuros posibles, mientras que en la planificación se plantea un futuro único.
Entre los aportes que la  Prospectiva le ha brindado a la planificación se pueden mencionar:

(a) aporta una visión múltiple, sistémica, flexible y de largo plazo.

(b) proporciona métodos y técnicas según el propósito que se persiga y al tiempo que se disponga para efectuar su estudio

(c) proporciona métodos factibles de ser utilizados en apoyo a un proceso de planificación estratégica, por lo que aporta elementos de juicio.

La Prospectiva Estratégica se enfoca en anticipar las diferentes posibilidades para esclarecer las decisiones y acciones en el presente que van a influir en el futuro probable y deseado.
La prospectiva es útil para detectar los cambios que se avecinan al identificar las tendencias y así estar preparado para enfrentarlas; para poder diseñar el futuro deseado y facilitar el desarrollo de procesos de ordenamiento, toma de decisión e igualar el camino de la acción. En otras palabras la prospectiva se utiliza para: (a) ayudar a explorar el futuro, (b) como método de análisis en el cambio social, (c) en el apoyo a la toma de decisiones y (d) como complemento en el proceso de planificación. Por lo tanto la prospectiva se mueve entorno a la necesidad de predecir lo que puede ocurrir y en el deseo de concebir el mejor futuro posible. Aunque no se puede predecir con exactitud el futuro, lo que si se puede es imaginar el futuro anhelado.

En el 2003, Pinilla Roa hace referencia a las características indispensable de la prospectiva, en la cual se destacan:

(a) Creatividad.

(b) Convergencia – Divergencia.

(c) Finalidad constructora.

(d) Largo plazo

(e) Participación y cohesión.

(f) Pluralismo.

(g) Preeminencia del proceso sobre el producto

(h) Transparencia.

Ventajas según, Pinilla Roa (2003) establece las siguientes:
(a) Anticipa el futuro en un mundo de gran incertidumbre. Las visiones del futuro bien  elaboradas pueden ayudar  a generar  políticas, estrategias  y  planes  a largo  plazo, que  ayuden a  acercar las circunstancias futuras  deseables a las probables.

(b) Ordena   percepciones   sobre   posibles   entornos para   tomar  las  mejores  decisiones.  La  visión inteligente del futuro brinda el de los diferentes puntos de vista para ir definiendo el escenario.

(c) Hace visible lo invisible. Permite tomar riesgos entendiendo sus consecuencias. Quizás la razón mejor comprendida  para utilizar  los  métodos  de  futuro  sea  ayudar a  identificar lo  que no conocemos pero necesitamos  conocer  para tomar  decisiones más inteligentes.  Las  previsiones  que pueden  tomarse  al aplicar estos criterios, aumentan el plazo entre los eventos potenciales y la planificación actual. Por lo tanto, el ritmo más rápido y la complejidad del cambio de hoy incrementan el valor de una advertencia temprana, porque aumenta el tiempo y el espacio para el análisis que dará lugar a decisiones más inteligentes.

Tipos de Prospectiva:

Según http://www.monografias.com/trabajos38/prospectiva/prospectiva.shtml

1.- Prospectiva Predictiva: Trata de moverse dentro de parámetros científicos. Su premisa básica dice que es posible comprender los mecanismos que provocan la ocurrencia de ciertos hechos y evitan la de otros abriendo así la posibilidad de conocer el futuro.

2.- Prospectiva Crítica: Crea problemas relacionados a el porqué las cosas son como son y no de otra forma y el porqué tomamos el estado actual de la cosas como su forma natural.

En la página Web www.comminit.com/la/modelosdeplaneacion/lapm/lasld-587.html encontramos:
La reflexión prospectiva implica 5 elementos que son determinantes para asegurar el éxito.
Anticipación y proyecciones estructurales de desarrollos y necesidades sociales, económicas y tecnológicas a largo plazo.

Métodos participativos e interactivos de debate, análisis y estudio exploratorios, incluyendo una gran cantidad de participantes.

Estos enfoques participativos implican la constitución de nuevas redes sociales.

El énfasis del papel del trabajo en red varía entre los diferentes programas de reflexión prospectiva. Se considera tan importante o más que los productos más formales tales como informes o estados de acciones.

Los productos formales de reflexión prospectiva van más allá de la presentación de escenarios y más allá de la presentación de planes. Es crucial la elaboración de una visión estratégica de guía, con la se puede compartir un sentido de compromiso (alcanzado en parte a través del proceso de trabajo en red.

Esa visión estratégica no es una utopía. Debe haber un reconocimiento y una explicación explícita de las implicaciones para las decisiones y acciones del presente.

Problemas de la prospectiva:

Al emplear la prospectiva y las cajas de herramientas surgen ciertas dificultades, el Institute for Internacional Research indica los siguientes:
a.- Cómo  abarcar  el  problema y  elegir el  método  más  adecuado  para su  resolución: los Talleres de Prospectiva.

b.- Cómo identificar las variables claves: análisis estructural y MICMAC.
c.- Cómo realizar el análisis del juego de los actores: el método MACTOR.
d.- Cómo analizar los diferentes campos de posibilidades: el análisis morfológico y MORPHOL.
e.- Cómo  reducir  la  incertidumbre  de  escenarios  probables  a  través  del  SMIC-PROB-EXPERT   herramientas.

Aplicación con el objeto de estudio:

Diseño de un Laboratorio de computación con conexión inalámbrica para el Programa Ciencias del Agro y del Mar del Vicerrectorado de Infraestructura y Procesos Industriales de la  Universidad  Nacional Experimental Ezequiel Zamora, Núcleo San Carlos.

 

En el Programa Ciencias del Agro y del Mar del Vicerrectorado de Infraestructura y Procesos Industriales de la  Universidad  Nacional Experimental Ezequiel Zamora Núcleo San Carlos, tiene una población estudiantil de aproximadamente dos mil estudiantes, en este programa no existe laboratorios de computación, para poder hacer sus trabajos e investigaciones por Internet deben utilizar las salas de computación del centro de tecnología y servicios de información del vicerrectorado, los cuales son bastante pequeños  para atender aproximadamente diez mil usuarios de todo el vicerrectorado. Se quiere dar solución a un problema que con el paso del tiempo crece cada vez más. La intención es crear un espacio con tecnología avanzada el cual podrá ser utilizado por estudiantes, empleados, profesores y obreros. Esto ayudará al rendimiento, tanto de los estudiantes como de los docentes, a una mejor formación académica y desarrollo profesional de los usuarios, al contar con mejor tecnología, indispensables en estos tiempos. Al incorporar nuevas  tecnologías contribuiremos a una mejor calidad de educación, especialmente a los estudiantes de nuevo ingreso y usuarios en general. Podemos realizar una  Evaluación Tecnológica usando el método de la prospectiva para predecir la situación futura con el diseño de un nuevo laboratorio de computación. Este método nos permitirá enfocarnos a los resultados y a la significación de poder solucionar varios problemas a la vez con la creación de dicho laboratorio.

 

Según Pinilla Roa (2003).

 
La prospectiva es una mirada al porvenir dirigida a esclarecer la acción presente. La prospectiva es   una disciplina con visión global, sistémica, dinámica y abierta que explica los posibles futuros, no sólo por los datos   del   pasado   sino fundamentalmente   teniendo en cuenta las evoluciones futuras de las  variables   (cuantitativas  y sobretodo cualitativas) así   como los   comportamientos de los  actores   implicados, de   manera   que reduce la   incertidumbre, ilumina   la acción   presente y aporta mecanismos que conducen  al  futuro aceptable,  conveniente o deseado. Parte del  pensar que el futuro está por hacer, es múltiple y  podemos  influir en él, así la prospectiva  es una  reflexión  para iluminar la acción presente a la luz de los  futuros posibles.

 

Soluciones:

 

1.-Diseño de un Laboratorio de computación con conexión inalámbrica para el Programa Ciencias del Agro y del Mar del Vicerrectorado de Infraestructura y Procesos Industriales de la  Universidad Nacional Experimental Ezequiel Zamora Núcleo San Carlos.

2.-Acondicionar un laboratorio con  suficientes equipos de alta tecnología.

3.-Instalar la conexión inalámbrica para su buen funcionamiento.

 

 

Variables Claves:

Mejor rendimiento

Calidad en el trabajo

Buena base tecnológica

Mejor formación académica para futuros profesionales.

 

 

OBJETIVO  ESTRATÉGICO:

 

Lograr que el programa ciencias del agro y del mar del Vicerrectorado de Infraestructura y Procesos Industriales de la  Universidad Nacional Experimental Ezequiel Zamora Núcleo San Carlos cuente con dicho laboratorio, para que la comunidad unellista pueda realizar los trabajos e investigaciones y tener mejor desenvolvimiento en sus actividades.

 

En este estudio la prospectiva es precisar los trabajos a realizar. es decir todo lo relacionado con la evolución tecnológica, el espacio a utilizar etc. En cuantos a las variables seria en un mediano plazo ya que cuenta con el personal y los materiales necesarios para su ejecución.

Conclusión

El método de la prospectiva ha venido siendo estudiado por diferentes autores que lo consideran como una herramienta útil en la planificación sobre todo para predecir situaciones futuras. En el caso de la investigación que realizo va a ser de gran importancia  para determinar el impacto y la solución de varios problemas que va a tener el laboratorio de computación propuesto para el programa Ciencia del agro y del mar, especialmente en el estudiantado de la institución, con la ayuda de una buena planificación estratégica,  la utilización  y actualización de tecnología mas avanzada indispensable para desarrollar cualquier proyecto y garantizar el éxito del mismo en una organización.

Referencias

 

Institute for Internacional Research. Recuperado el 11 de Junio de 2007, de


http://www.cnam.fr/lipsor/spa/data/IIR_presentation.pdf

http://es.wikipedia.org/wiki/Prospectiva

http://www.monografias.com/trabajos38/prospectiva/prospectiva.shtml

www.oei.es/salactsi/PROSPECTIVA2.PDF

Pinilla R., E. (2003, 15 de Octubre). Planeación prospectiva, herramienta para preparar el futuro de las comunidades académicas.

Recuperado el 11 de Junio de 2007, de http://www.revmed.unal.edu.co/revistafm/v51n3/v51n3pdf/v51n3a4.pdf

 

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