Tema: Intranet Sub-Tema: Historia y Visión Global de la Intranet Autor: Navarro
Lurinalda
R E S U M E N
Una intranet es un sitio
web interno y privado de la empresa al que los usuarios pueden acceder mediante
un navegador y que permite múltiples funcionalidades encaminadas a mejorar la
eficiencia de la organización en la que se implanta. Tambien se podría decir que es una red de
computadoras, programas, documentos y bases de datos que se accesan y
actualizan vía Internet, de acuerdo a un estricto sistema de autorización y
control.
La intranet nace de la
necesidad de tener una comunicación mas privada, de allí se origina lo que se
denomina trabajo en grupo el cual nos permite colaborar en proyectos ,
compartir información, llevar a cabo conferencias y establecer procedimientos
seguros para el trabajo de producción. Se construye a través de las redes internas TCP/IP ya que estas
facilitan a las personas el acceso remoto, la intranet es mas segura porque su
acceso es restringido.
Las intranets permiten
trabajar juntos de un modo mas sencillo y efectivo. Una
Intranet se compone frecuentemente de un numero de redes diferentes dentro de una
empresa que se comunica con otra mediante TCP/IP.
Los beneficios de la implementación de una Intranet son: Mayor eficacia
organizacional y productividad. Ahorro de recursos y la preparación de la
empresa en una tecnología fundamental para la supervivencia en la Nueva
Economía en las áreas funcionales de servicio al cliente, ventas y marketing,
producción y operaciones, ingeniería, recursos humanos, administración,
contabilidad y finanzas, ello revierte en beneficios como la reducción de costes de
impresión, reproducción y distribución de documentos, la agilización de la
comunicación y la colaboración, el ahorro de tiempos y el incremento de la
productividad.
La intranet posee muchas ventajas pero podríamos
mencionar algunas tales como:
1. Optimiza
la información unificándola y facilitando su tratamiento.
2.
Acelera el paso de la gestión de la
información a la gestión del conocimiento
3.
Está activa las 24 horas del día, siete
días a la semana
4.
Es una herramienta de grupo.
5.
Ahorro económico. No se usa papel,
6.
Cohesión de los grupos.
7.
Información actualizada, reciente.
8.
No se entorpece la labor de otros
compañeros.
9.
Información por escrito (almacenable y
consultable).
10. Más
información dado que es más fácil enviarla.
11. La Intranet es escalable. Una Intranet no es
un sistema inamovible.
12. Otorga información a unos y priva a otros de
la misma información.
13. Consigue que el empleado suba a la dirección y
no que la dirección baje.
14.
Fácil uso para los empleados que estén familiarizados con el entorno
Windows
Para casi cualquier empresa de hoy en día, y muy especialmente en un
futuro muy cercano, la intranet va ha ser un recurso indispensable. Dada la
gran cantidad de datos que genera cualquier empresa, se están quedando
obsoletos los actuales métodos de inserción y consulta de datos. Una intranet
puede resolver estos y otros problemas.
Los servicios que pueden
ofrecerse en una intranet son muy similares a los de Internet, pero con dos
ventajas fundamentales: mayor seguridad, al tratarse de un entorno cerrado y de
acceso restringido, y mayor velocidad, ya que no está supeditada al
funcionamiento de la red Internet.
Una de las razones más
importantes por las que las empresas instalan una Intranet es para permitir a
sus empleados trabajar mejor juntos. EL tipo de software más potente que deja a
la gente trabajar juntas está incluido en el extenso apartado de programas para
trabajo en grupo y admite que los usuarios empleen la conferencia visual, comparta documentos, participen en
discusiones y trabajen juntos de otro modo. Para
grandes empresas el mantener la información actualizada es un gran desafío e
INTRANET es una herramienta muy poderosa para lograr dicho objetivo.
Nadie
sabe con certeza cómo será posible la accesibilidad en el futuro. Quizás tomará
la forma de un navegador dinámico, de manera que los usuarios no necesiten más
de las ayudas técnicas. O quizás el software de autoría para la Web del futuro,
compensará los actuales déficit de la información con base en la Web. Pero
hasta que la tecnología dominante permita a todos los usuarios el acceso a la
misma información, los autores Web deben proporcionarla en el código fuente de
sus documentos Web, de manera que la información Web pueda ser procesada por
las ayudas técnicas.
I N F O G R A F I A S
1 - Historia, Concepto y Visión de las
Intranets
En esta pagina se puede encontrar una
definición de lo que es la intranet, su
importancia, crecimiento, utilidad, beneficios, aportes para las empresas
pequeñas, corporaciones e instituciones, ventajas y desventajas, sus
aplicaciones tecnológicas, su alcance a futuro tomando en cuenta que se ha
convertido en un medio de comunicación muy importante en el área comercial.
www.monografias.com/trabajos12/intrants/intrants.shtml
2 - Porque una intranet, sus ventajas
Esta pagina aborda el
tema de una manera educativa enseñando los beneficios de la implementación de
una Intranet, su eficacia organizacional, productividad dentro de la empresa,
el ahorro de recursos y la preparación de la empresa en una tecnología
fundamental para la supervivencia en la Nueva Economía en las áreas funcionales
de servicio al cliente, ventas y marketing, producción y operaciones,
ingeniería, recursos humanos, administración, contabilidad y finanzas.
www.solocursosgratis.com/curso_gratis_por_que_intranet_en_la_empresa-slccurso315062.htm
En esta página
podemos encontrar unos pasos muy útiles y prácticos para crear una intranet
partiendo de que la Intranet es la aplicación mas intima de internet, porque
solo se usa de puertas adentro, entre los empleados. En esencia, se trata de un
sitio web cuyo uso y acceso se destina aun grupo cerrado de usuarios.
www.estoesmarketing.com/Internet/Como%20crear%20una%20Intranet.pdf
4 - Desarrollo y Administración de Intranets
En esta página además de construir y diseñar
sitios web, pretende facilitar el proceso de dar a conocer su
negocio a sus colaboradores, abarcando todos los aspectos que pueden ayudar a
que la implantación de su Intranet se produzca de la mejor manera posible. En
la actualidad la tecnología está presente en prácticamente todos los
requerimientos laborales y la Intranet
viene a ser el medio ideal para la creación y difusión de todo tipo de
actividades comerciales, y de grupo.
www.prodigyweb.net.mx/wmoniw/intranet.htm
5
- Beneficios de una intranet
En esta página se puede encontrar además de una
definición de intranet, los beneficios que aporta entre los cuales podemos
encontrar que Optimiza la información,
Disminuye la necesidad de reunionés, Facilita el trabajo en
grupo. Mejora la comunicación, Disminuye el gasto en
papel. Permite ser mejorada
continuamente.
www.altavoz.net/prontus_altavoz/site/artic/20060116/pags/20060116101921.htmlç
6 - Funcionamiento de una intranet.
Aquí podemos encontrar los pasos requeridos para
mantener una intranet al día y en continuo mejoramiento, aplicando una buena
gestión y un mantenimiento continuo y mixto, con una supervisión y una
promoción constante para ir en beneficio
del grupo empresarial y sus empleados.
http://winred.com/intranet/por-que-no-funcionan-las-intranet/gmx-niv112-con10.htm
7 - Intranet ¿Cual es su valor?
Para grandes empresas el
mantener la información actualizada es un gran desafío e INTRANET es una
herramienta muy poderosa para lograr dicho objetivo .Además
de agregar elementos valiosos como la presencia en línea, acceso a la
información de la organización en la punta de sus dedos y reducción de los
ciclos de desarrollo,
www.utem.cl/ditec/cursoelab/introduccion/gestion_3.html
8 - Intranet corporativa
En este artículo
abordaremos el tema de los criterios, factores clave y componentes principales,
para que las Intranets Corporativas funcionen como sistemas para que de manera
sistemática y permanente apoyen la creación y entrega de valor de los
trabajadores a la organización teniendo en cuenta que es imprescindible que esté centrada en los procesos
medulares del negocio.
www.arearh.com/software/intranet.htm
Las intranets se
basan en tecnologías y protocolos de normas abiertas especiales. La gran
diferencia con un sitio web es que se trata de una red interna, exclusiva de la
empresa, que ofrece contenidos tales como el reglamento de trabajo, boletines
internos, directorio de empleados, calendarios, información sobre políticas de
la empresa y decisiones laborales, memorandos, foros y tableros de mensajes,
entre muchos otros.
www.micrositios.net/2/?idcategoria=62
10- Intranet y Extranet
Esta
pagina toca el tema sobre la importancia de Las intranets y extranets su aporte
para que las empresas se vuelvan mas competitivas al facilitar el intercambio
de conocimiento e información, optimizar procesos que con anterioridad eran
lentos, integrar en unas pocas herramientas la gestión de documentos de
formatos múltiples y permitir el acceso a recursos corporativos a usuarios con
independencia de su localización geográfica.
www.lotura.com/internet/programacion/intranet.php?id=es
11 - Intranet
En
esta pagina podemos encontrar un concepto amplio de la intranet en la que se afirma que es una red de ordenadores de una
red de área local (LAN) privada empresarial o educativa que proporciona
herramientas de Internet, la cual tiene como función principal proveer lógica
de negocios para aplicaciones de captura, reportes, consultas, etc. con el fin
de auxiliar la producción de dichos grupos de trabajo; es también un importante
medio de difusión de información interna a nivel de grupo de trabajo
www.es.wikipedia.org/wiki/Intranet
12 - Creación Intranet y Extranets
Esta página nos
orienta acerca de cómo una intranet se convierte en extranet, su importancia de
estos nuevos instrumentos de comunicación, intercambios y colaboración en la
empresa con el medio externo. Así podemos decir que una Intranet se convierte
en Extranet cuando incluye contenido adicional y permite el acceso a este
contenido a personas externas,
siempre bajo un sistema de autenticación y control.
http://www.cyt.net/knowledgemanagement/intranetsextranets.htm
13 - Definición de Intranets
Este es una de las
muchas definiciones que tenemos de una Intranet,
que es una red de ordenadores privada basada en los estándares de
Internet. Las Intranets pueden incluir sistemas de seguridad
para la red, tablones de anuncios y motores de búsqueda. Una Intranet puede
extenderse a través de Internet. Esto se hace generalmente usando una red privada virtual (VPN).
www.masadelante.com/faq-intranet.htm
14- Intranet
Es la Red Interior de
la Diputación que enlaza a todos sus empleados, utilizando la Red de Internet,
para facilitar el acceso a la información, al uso de los recursos y las
aplicaciones Actualmente cada vez mayor número de actividades se está
trasladando al mundo electrónico a través de Internet. En esta página podemos
encontrar que es la intranet, para que sirve, coma se accede a ella.
www.diphuelva.es/contenido_basico.asp?idContenido=766
15- Aplicaciones Informáticas
Las
nuevas tecnologías de comunicación están siendo menos un vehículo de
publicación en una sola dirección y más una plataforma para comunicación de
doble vía, colaboración e innovación. En este capítulo, discutimos esas nuevas
tecnologías – desde RSS, a wikis a blogs – y si usted debería integrarlas en su
Intranet.
www.masternewmedia.org/es/2006/06/13/intranet_20_aplicaciones_informaticas_combinadas.htm
16-
Que ofrecen las intranets?
Este espacio ofrece una
amplia información sobre una Intranet,
aclarando que es un ámbito
lógico, que integra y estructura información. Se trata de un espacio privilegiado,
donde se reúnen e integran recursos y herramientas de información. Presenta
información mediada, estructurada y asistida. Ésta posee valor agregado dado
por su misma estructuración, selección, textos de ayuda, mantenimiento y
actualización.
http://www.hipertext.net/web/pag226.htm#¿Qué%20brindan%20las%20intranets?
17- Introducción a las intranets
Esta página reúne
concepto, creación y prioridades de una intranets, una de las metas
generales de la Intranet es, reducir las
estaciones de trabajo individuales y mantener el costo, a la vez que se
incrementa el conocimiento compartido. Las Intranets se utilizan para la distribución
interna de información, comunicación, y/o compartir aplicaciones.
http://www.hisoftware.com/uaes/WebHelp/introducci_n_a_las_intranets.htm
18- Diseños Intranets
Esta
es una pagina se puede ver una empresa que se dedica al desarrollo de Intranet
partiendo de sus ventajas y aplicaciones para así ofrecer una solución especialmente eficaz para
organizaciones dispersas geográficamente o que invierten grandes sumas de
dinero en la edición de material promocional, comunicaciones telefónicas,
desplazamiento de técnicos, formación, etc.
http://empresas.hispavista.com/soluciones/intranets/
En esta pagina se pone de manifiesto una serie de
interrogantes con relación a una intranet
por ejemplo los elementos que
conforman la armazón conceptual de todo sistema complejo, como puede el usuario
obtener provecho de una intranet, Son compatibles los
sistemas de información de la organización, así como los procesos de
recopilación de información? Etc.
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol12_3_04/aci03304.htm
20-
Reseña histórica de la intranets.
En esta pagina podemos encontrar un pequeño bosquejo del nacimiento de
la intranets, concepto básico, beneficios y hasta todo el grupo de
profesionales necesarios para crear una buena intranet que ofrezca soluciones,
integración y una comunicación fluida a un grupo empresarial y a sus
empleados para un mejor rendimiento.
http://hermosillovirtual.com/servicios/intranet.htm