Asignatura: Gerencia

Trabajo 4: Descripci�n de las Actividades realizadas.

Autor: Ing. Jos� A. Lunar Z.




* Actividad
�En qu� consiste?

Desde hace 11 a�os ingres� a la Corporaci�n CANTV, hoy llamada desde el proceso de nacionalizaci�n el 21 de mayo del 2007, la Organizaci�n CANTV. He desempe�ado los cargos de:
* Asistente de Infraestructura del estado Lara
* Especialista de Infraestructura del estado Yaracuy
* Supervisor de Infraestructura de los estados Portuguesa y Yaracuy y
*Actualmente Coordinador de Operaciones de Infraestructura de la Regi�n Centro Occidente, la cual comprende los estados Lara, Portuguesa, Yaracuy y Falc�n.

Dentro de los roles actuales , tengo los siguientes:

Coordinar y hacer seguimiento a la ejecuci�n de los proyectos, obras y los programas de operaci�n de la planta f�sica: mantenimiento preventivo y correctivo, conjuntamente con las obras de infraestructura asociadas.

Coordinar y controlar la ejecuci�n de los proyectos y las obras de mantenimiento de infraestructura, conjuntamente con la aplicaci�n de las pol�ticas de mantenimiento para optimizar procesos, recursos humanos y financieros.

Coordinar, promover y hacer seguimiento a la propuesta de mejoras a los procesos de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos, con el prop�sito de asegurar condiciones �ptimas de los espacios y garantizar el cumplimiento de est�ndares de calidad.

Coordinar y controlar la gesti�n de adquisici�n de servicios y disponibilidad de materiales de oficina, mantenimiento integral a la infraestructura y obras donde opera la corporaci�n, en cuanto a equipos electromec�nicos, limpieza, pintura, impermeabilizaciones, hidroneum�ticos, ascensores, torres, construcciones y dem�s, para garantizar el buen funcionamiento de la planta de telecomunicaciones y el confort de nuestros clientes.

Coordinar y controlar las acciones de soporte a la gesti�n de la Gerencia de Obras e Inmuebles en cuanto a la ejecuci�n de las inspecciones de las obras civiles a nivel nacional.

Coordinar el plan de obras de Operaciones de Mantenimiento en la regi�n a su cargo, tanto en el dise�o como en la inspecci�n de la construcci�n.

Formular, planificar y efectuar seguimiento y control a los presupuestos de gasto corriente e inversi�n de la Coordinaci�n de Operaciones de Mantenimiento a su cargo con el fin de usar eficientemente los recursos financieros asignados.

Administrar los contratos de servicios, de proyectos y obras para asegurar la calidad de los productos, los servicios y el correcto cumplimiento de las especificaciones.

Coordinar y hacer seguimiento al mantenimiento y la actualizaci�n de los inventarios asociados a su gesti�n.

Coordinar y controlar la aplicaci�n de los lineamientos definidos por la Gerencia de Operaciones de Infraestructura, que permitan mejorar la calidad del desempe�o de los proveedores de servicios de infraestructura.

Coordinar y hacer seguimiento a las actividades correspondientes a tramitaci�n de pago de impuestos, recaudos, inspecciones t�cnicas y entrega de inmuebles.

Coordinar y controlar la asignaci�n del personal para ejecutar inspecciones de rutina a los sistemas de emergencia, �reas de trabajo, orden y limpieza, mantenimiento de v�as de escape, extintores, se�alizaci�n e iluminaci�n de emergencia a fin de apoyar a la Gerencia de Riesgos Laborales y Ambientales.

Coordinar y hacer seguimiento a la adecuaci�n de los servicios generales para apoyar la operatividad de la corporaci�n respecto a los servicios de: correspondencia urbana e interna, copiado y multifuncional, centros de copiado, acarreo, archivo de documentos, agua (acueductos, cisternas, botellones), televisi�n por sat�lite y cable.

Coordinar, promover y hacer seguimiento a los resultados del informe de gesti�n con el fin de localizar desviaciones y tendencias que permitan mejorar el servicio, proponer medidas correctivas, entre otros.

Coordinar y ejecutar con su equipo de trabajo (Especialistas de Operaciones de Mantenimiento) los estudios e investigaciones de benchmarking y mejores pr�cticas asociadas a la funci�n del �rea con el objeto de mejorar los procesos existentes e implantar/actualizar est�ndares




* Procesos

Flujograma del Proceso de Gesti�n de Inmuebles:





Flujograma del Proceso de tramitaci�n de Facturas y carga en sistema SAP PM:







Flujograma del Proceso de Gesti�n de Avisos a trav�s del Sistema SAP R/3:





Flujograma del Proceso de Gesti�n de Trabajos Puntuales a trav�s de Presupuesto de Adecuaciones Menores:







* Estructura:




El personal de la Coordinaci�n de Operaciones de mantenimiento Regi�n Centro Occidente est� conformado por:

7 Ingenieros Civiles

1 Ingeniero Industrial

1 Ingeniero Mec�nico

2 Ingenieros Electricistas

1 Arquitecto

1 Licenciado en Contadur�a P�blica

1 T�cnico Industrial

y un cargo Vacante

De los cuales son 3 Ingenieros civiles contratados, 1 Contador P�blico contratado y el resto del personal es fijo.

Todo el personal posee como m�nimo 5 a�os de experiencia en el �rea de mantenimiento con una alta motivaci�n y compromiso con la organizaci�n.



* Tecnolog�a (dura):

Cada uno de los trabajadores que conforman la Coordinaci�n de Operaciones de Infraestructura de la Regi�n Centro Occidente poseen un equipo de Computaci�n y una l�nea al�mbrica exenta en su puesto de trabajo.

Se cuenta adem�s con Impresoras de Red, Fotocopiadoras, Fax, Esc�ners, Binoculares, GPS, Cintas M�tricas, C�maras Fotogr�ficas, Veh�culos Operativos para Inspecciones, Tel�fonos Celulares de Guardia, memorias port�tiles (Pen Drive), entre otros.

En cuanto a los sistemas que se manejan, cada computador est� equipado con los programas Word, Excell, Power Point, Outlook, donde cada uno de los trabajadores tiene una cuenta de correos. Adem�s de los programas antes mencionados, se cuenta en la regi�n con programas como el Microsoft Projet, Autocad y LuloWin.


* Impulsos:

Los constantes cambios que se generan d�a a d�a dentro de la Organizaci�n obligan a todo el personal a mantenerse en un constante aprendizaje y en la b�squeda de nuevos estilos de trabajo y en un proceso de investigaci�n de nuevos productos, equipos y tecnolog�a de punta que ayude a mejorar los est�ndares de calidad exigidos en los Acuerdos de Niveles de Servicio (SLA o ANS) firmados con las diferentes unidades de la Organizaci�n y con las diferentes empresas que la conforman, MOVILNET, CANTV.NET y CAVEGUIAS.



* Frenos:

Los frenos que existen dentro de la Coordinaci�n son los referentes a la aprobaci�n presupuestaria por parte de la Gerencia Nacional de Infraestructura, la que a su vez depende de la Gerencia de Finanzas de la Organizaci�n.


* Intimidades:

En cuanto a las intimidades dentro de la Organizaci�n, por lo menos en la Coordinaci�n de Operaciones de Infraestructura Regi�n Centro Occidente no se aprecian.
Las relaciones existentes son estrictamente laborales y las mismas se rigen por c�gidos de conducta empresarial o c�digos de �tica, los cuales definen lineamientos de estricto cumplimiento en la Gerencia y en la Organizaci�n.



* Factores externos:

�Qu� elementos del medio ambiente afectan el desempe�o de la actividad?

Las restricciones existentes en la actualidad vienen dadas por las Normas de Higiene y Seguridad Industrial, IMPSASEL, LOT y actualmente la Gerencia Corporativa de Obras, Mantenimiento e Inmuebles se encuentra enfocada en el cambio de estructura funcional y la incorporaci�n de Esquemas Asociativos Solidarios (Cooperativas, Empresas de Producci�n Social), los cuales son lineamientos de la Presidencia de CANTV y que al existir dichos cambios obligan a todo el personal a reenfocar las estrategias a utilizar para brindar el mejor servico al cliente interno y externo a la Organizaci�n.



* Motor del cambio:

�Cu�les pudieran ser las estrategias recomendadas para conducir un cambio en el proceso del cual Ud. es due�o o co-due�o, con el objeto de crear y/o a�adir valor a los actores del proceso?

La mejor estrategia a utilizar consiste en dar la formaci�n profesional necesaria para enfrentar los procesos de cambio de una empresa privada de gran magnitud a una empresa p�blica, lo cual implica cambios en todos los sistemas administrativos, de gesti�n, lo cual mantiene al personal en un constante aprendizaje y motivar�a cambios en los esquemas a utilizar.

Los cambios a realizar y las alianzas estrat�gicas con las dem�s unidades de la Organizaci�n se ver�an reflejados en beneficios a la comunidad, ya que el servicio se prestar�a con una mayor eficiencia.



Referencias consultadas en Internet:

http://www.sabiduria.com/liderazgo/variantes-modalidades/

En la direcci�n indicada se encuentra un video (Estilos, variantes y modalidades del liderazgo) sobre estilos de liderazgo, indicando que el mismo se fundamenta en un estudio realizado por Lewin y sus colegas, los cuales comienzan en el a�o 1939. Hace referencia a los tres tipos de liderazgo estudiados, Autocr�tico, Liberal y Democr�tico, demostr�ndose en dicho estudio que el mas beneficioso y que arroj� los mejores resultados fue el Democr�tico, donde todos participaron y aportaron en pro de un resultado excelente. En el autocr�tico, predomina una especie de dictadura, mientras que en el Liberal, no existe un lineamiento claro que defina un norte y por lo tanto los estudiados en poco tiempo llegaron al caos.


http://www.sabiduria.com/liderazgo/habitos-liderazgo/

En esta direcci�n se definen los h�bitos que debe tener un lider para que su equipo de trabajo se sienta identificado, es decir, el lider debe escuchar, no juzgar, delegar, motivar, entender, aprender, se anticipan a los cambios y se fijan objetivos, de manera que su equipo se permita plantear retos dentro de su �mbito laboral y fuera de el.

http://www.degerencia.com/tema/motivacion/

Motivando al personal se puede obtener el mejor de los resultados. La direcci�n anterior corresponde a un art�culo, en el cual se explican todos los aspectos relacionados con la motivaci�n, los enfoques de diferentes autores y sus teor�as que ayudan a mejorar los conocimientos relacionados con el tema.

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