REPÚBLICA
BOLIVAFIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE
EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
Realizado Por:
Luis Omar Sánchez
C.I. 9.349.682
§
DOCUMENTO:
Se define
como documentos "un escrito o cualquier otra cosa que pruebe o acredita
algo". Este sería el concepto general de documento.
Los documentos son
ideas, información, datos que están en un soporte perdurable. Es un contenido
informativo sobre cualquier soporte al que se le da un uso, siempre debe
existir un receptor o usuario, con un horizonte de expectativas en función de
sus características personales peculiares (edad, sexo, etc). El documento
existe en tanto en cuanto se utiliza, es entonces cuando existe para la
sociedad.
·
CARACTERÍSTICAS:
ü
Físicas:
o Naturaleza
del soporte.
§
Papel.
§
Soporte magnético.
§
Soportes ópticos.
o Código.
§
Textuales (gráficos, dibujos, mapas...)
§
Sonoros.
§
Audiovisuales.
§
Tridimensionales.
§
Multimedia.
ü
Intelectuales:
o Area
de conocimiento.
§
Científico – Técnico.
§
Sociales.
§
Económicos.
§
Históricos.
§
Jurídicos.
§
Periodísticos.
o Tratamiento
recibido.
§
Documento primario:
v Información
original.
§
Documentos secundarios:
·
Información sobre otros documentos.
o
Refieren a documentos primarios.
o
Datos físicos, datos intelectuales, formas de
localizar el original, etc.
Ejemplo: Catálogo de una biblioteca.
o Capacidad
de difusión.
·
FINALIDAD:
El documento es un medio para la prueba o verificación de un tema y
también es un medio para la enseñanza. El documento existe porque queremos comunicar la información, esa es la
razón fundamental.
Esa comunicación puede ser actual o a futuro,
este último caso es la conservación o custodia para fines de consulta tal como
lo hacen las bibliotecas o centros de información. El documento es un medio
para que se comuniquen dos o más personas.
·
ESTABLECER LA RELACIÓN EXISTENTE ENTRE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN.
HACIA DONDE VA LA DOCUMENTACIÓN:
ü Relación entre Información y
Documentación:
La información
está estrechamente ligada a la documentación, donde exista algún sistema de
información en funcionamiento, se estarán generando documentos de diversos
índoles.
El proceso
de documentación es una variedad del proceso informativo. La Documentación está
englobada dentro de las Ciencias de la Información (Otlet consideraba la
Documentación como una rama de un tronco común, que es la información en
general). La FID define Documentación como la recolección, selección, análisis
(tanto de forma como de contenido), difusión y uso de la información.
Aspectos destacables :
1.
Se
considera que la Documentación es similar a la información.
2.
Necesita
un tratamiento para su difusión.
3.
Este
tratamiento consta de varias operaciones, que permiten considerar la
Documentación como un transcurrir, un proceso dinámico y no estático.
ü Hacía donde va la Documentación:
La documentación está desarrollándose motivado por
varios factores, que van desde las necesidades de los usuarios hasta la
infraestructura de comunicaciones. Llevando a la documentación a ser
considerada un área de misión crítica dentro de las organizaciones.
Entre los factores
mas comunes podemos mencionar:
Ø Usuarios.
Ø Documentos.
Ø Materiales.
Ø Medios.
Ø Tecnología.
§
ANALIZAR EL CAMBIO IMPULSADO EN EL CAMPO DE LA
DOCUMENTACION POR LAS TELECOMUNICACIONES Y LAS TI.
En telecomunicaciones
«tradicionales», es decir, pensando en la telefonía fija y quizás también el
telégrafo, la definición de acceso universal ha girado en torno a que los
servicios de telecomunicaciones estén accesibles para cada ciudadano de cada
país y localidad. En este concepto habría un teléfono en cada hogar; se acepta
que en localidades aisladas, o en poblaciones francamente dispersas, el acceso
universal estaría al menos en proceso de ser alcanzado si se dispone de un
teléfono en cada población (con tamaños, digamos, de 500 habitantes).
Cuando surge y se expande Internet, tanto en puntos de acceso como en
servicios, y conforme crece explosivamente la telefonía móvil, algunos de los
conceptos de acceso, incluyendo el de acceso universal, son enfrentados a
nuevos retos.
Así, la métrica de acceso a las telecomunicaciones, que tradicionalmente ha
sido la teledensidad (líneas telefónicas por cada 100 habitantes), se vuelve
cuestionable. Hay condiciones en las que se vuelve poco representativa de la
situación real de acceso para la población, y cambios que esta métrica no
refleja.
Por un lado podemos considerar que en grandes regiones de África, o países como
México en el que las proporciones actuales son de aproximadamente 14 millones
de líneas fijas contra 25 millones de móviles, el acceso ha mejorado
sustancialmente por arriba de lo que sugiere la métrica de teledensidad
(14:100; téngase en cuenta que en grandes regiones de África la teledensidad
acaba apenas de rebasar el 1:100). La implicación social y económica inmediata
es positiva: el trabajador, el joven, el ama de casa cuentan ahora con un
dispositivo de comunicación que incluso se deja de ver como un añadido al nivel
de vida pues en realidad es una inversión productiva.
El lado oscuro de esta consideración es que cada contrato de telefonía móvil
hecho en familias de bajos ingresos representa un contrato de telefonía fija
que no se hace. Y esto significa, generalmente, un hogar que no aplica recursos
(típicamente 20-50 dólares mensuales) a una conexión fija que puede ser
utilizada para el acceso a Internet. O sea: un medio de comunicación entre
individuos, eficaz y enormemente apreciable como tal (el teléfono móvil),
excluye a otro medio que sirve para algunos fines de comunicación entre
individuos, pero sobre todo excluye un acceso a la información (Internet). El
gradual progreso del Internet móvil no compensa del todo este desbalance.
En los países desarrollados la cobertura de las comunicaciones y
telecomunicaciones es prácticamente total. Excluye solamente a quienes
voluntariamente se excluyen y a sectores que se encuentran en marginación
social alta o extrema. En esos países, la discusión de acceso universal en la
era de Internet se está centrando en dos problemas: webtone y banda ancha.
El acceso a las TI no se determina únicamente por la disponibilidad de
equipos y redes en el hogar o en la localidad. Requiere también, un conjunto de
condiciones personales y sociales como el entrenamiento para el uso de la
tecnología, el uso del lenguaje, y una cultura acerca de la información
específica.
· COMO PROFESIONAL DE LAS CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN, CUALES SERÍAN LOS CONTROLES NECESARIOS DESDE EL PUNTO DE VISTA ÉTICO, QUE USTED RECOMENDARÍA, PARA EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN.
Estos
controles que debemos tener en cuenta al momento de manejar una información,
son los siguientes:
v Respetar
los derechos del autor, ya que no podemos modificar o alterar la información
procedente de cualquier fuente.
v La
información no debe ser obsoleta, para ello se debe actualizar constantemente
la documentación con el fin de que el usuario obtenga los suministros más
actualizados hasta la fecha de
cualquier tema.
v Toda
la documentación e información se debe encontrar bien organizada y
estructurada, para que la búsqueda sea
más agradable y eficaz.
·
BILIOGRAFIA:
ü http://html.rincondelvago.com/documento-registro-y-archivo_concepto-y-descripcion.html
ü http://www.comminit.com/la/cambiosocial/cambio2004/cambiosocial-6.html
ü http://es.wikipedia.org/wiki/Documentaci%C3%B3n