Petits trucs Outlook
Pour voir le poids des messages dans Outlook
Dans le menu Outlook, il faut aller dans Affichage/Colonnes et cocher la petite case «Taille».
Vérification du poids dans Outlook
Créer un nouveau message, ajouter le papier à lettres et faire Fichier/Enregistrer et le message va dans le dossier Brouillons.
En autant que Outlook est configuré pour voir la taille, le poids des messages s'affiche. S'il est trop lourd, retourner dans PSP augmenter le degré de compression et s'il est très léger, on peut faire le contraire. En faisant enregistrer dans PSP, le papier s'ajuste automatiquement à la nouvelle compression dans le fichier Brouillons.
Changer la couleur du fond dans un message Outlook
Pour utiliser une autre couleur que celles fournies par Outlook, il faut d'abord en connaître le code html. PSP donne ce code ainsi que d'autres programmes.
Après avoir créé un nouveau message, il faut aller à Affichage/Modifier la source. Il faut ensuite ouvrir l'onglet source et aller jusqu'au code après «bgcolor». Le code inscrit #ffffff est celui de la couleur blanche, il faut sélectionner ce code et y coller le code de la couleur désirée. Voir capture d'écran
Recliquer sur Affichage/Modifier la source pour en fermer les onglets.
Il peut arriver que «bgcolor» ne s'affiche pas. Cela arrive lors d'un transfert de message ou lorsqu'il y avait une image en arrière-plan et qu'on l'a supprimée. Il est simple de faire apparaître le petit mot magique. Il faut faire Format/Arrière-plan/Couleur et choisir une couleur de fond. En ouvrant la source, on va y trouver BODY bg color. Il suffit alors de changer le code par celui de la couleur désirée.
Changer la couleur de la police dans un message Outlook
C'est semblable à la technique précédente. Il faut connaître le code de la couleur désirée et savoir ouvrir la source.
Ce qui est différent, c'est qu'il faut écrire un mot avec une couleur Outlook mais pas en noir. Ensuite, on va dans la source et on voit «FONT face=(nom de votre police) color=#ffffff»
Il faut sélectionner le code et coller le nouveau code de couleur. Voir capture d'écran
Recliquer sur Affichage/Modifier la source pour en fermer les onglets.
Changer la couleur de la barre de défilement dans un message Outlook
Comme pour les deux trucs précédents, il faut aller dans la source et connaître le code de la couleur.
Dans la source, on colle le code suivant après le mot HEAD> (voir capture d'écran)
<style>
BODY
{
scrollbar-face-color: #;
scrollbar-highlight-color: #;
scrollbar-shadow-color: #;
scrollbar-3dlight-color: #;
scrollbar-arrow-color: #;
scrollbar-track-color: #;
scrollbar-darkshadow-color: #;
}</style>
Ce code offre plusieurs options. Vous pouvez jouer avec les différentes lignes et vous allez voir que l'on peut choisir des teintes différentes pour la flèche, l'ombre et les différentes parties de la barre.
Moi, je me contente de coller le code suivant qui n'offre qu'une seule option. C'est simple et joli. Pour faire apparaître la barre colorée en bas du message, il suffit d'ajouter des espaces pour élargir le message...
<style>
BODY
{scrollbar-face-color: #;;
}</style>
Écrire à droite d'une image ou d'un cadre insérés
Pour écrire à droite d'une image, il faut après avoir fait Insertion/Image et avoir choisi l'image ou le cadre, aller un peu plus bas dans la même fenêtre et s'arrêter à Alignement.
À Alignement, on sélectionne «Gauche» puis on va à Espacement. À Horizontal et Vertical, on inscrit la distance que l'on veut conserver entre l'image et le texte. Je choisis souvent 10.
Le curseur se place alors pour écrire à droite de l'image. Il y a d'autres choix d'alignements à expérimenter.
Récupérer des images ou des fichiers sons
Voici comment récupérer des images ou des fichiers sons dans leur format d'origine à partir d'un message Outlook.
Il faut aller à Outils/options. Dans la fenêtre qui ouvre, choisir l'onglet «Envois».
Il faut alors décocher la case «répondre aux messages en utilisant leur format d'origine».
Dans la partie «Format d'envoi du courrier» il faut cocher «Texte brut». Cliquez sur Appliquer.
On revient à nos messages, on sélectionne celui dans lequel on veut prendre une image ou le fichier son et on clique sur Transférer. Le message s'ouvre et les images et sons apparaissent dans la fenêtre comme des pièces jointes.
Il faut alors aller à Fichier/Enregistrer les pièces jointes et indiquer dans quel dossier on veut les conserver.
Quand on a fini de récupérer les fichiers, on remet nos configurations Outlook comme elles étaient avant. Cocher «Répondre aux messages en utilisant leur format d'origine» et cocher aussi «HTML» à la place de Texte brut.