Tema a Investigar
Activos Circulantes Prepagado y Pasivos Circulantes Precobrado.
Activo Circulante: Representa los activos y recursos de la empresa que
serán producidos, vendidos o consumidos dentro del plazo de un año.
Dentro
de los Activos Circulante tenemos:
Gastos Pagados Por Anticipado: El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la
misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a
cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos
obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen
pagar por adelantado y no será justo que
carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero
que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que
forman este grupo son:
·
Seguros Pagados por
Anticipado: Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de
cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se
ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo
por un año
·
Intereses
Pagados por Anticipado: Cuenta real de
activo circulante. Cuando se pide un préstamo a
un banco, éste no le da el dinero que él pidió completo, sino que le da
lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó, es
decir, le cobra los intereses por anticipado.
·
Alquileres
pagados por anticipado: Cuenta real de
activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el
cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por
inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por
anticipado.
·
Publicidad pagada por anticipado: Cuenta real de activo
circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son
cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por
ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por
adelantado antes de su publicación.
Reglas de Valuación
y Clasificación.
Los gastos pagados por anticipado
deber ser registrados al costo histórico y presentado en el Balance General
dentro del Activo Circulante.
Amortización de los
Gastos Pagados por anticipado.
El costo de estos activos deben ir siendo absorbidos por los costos y gastos del
período que se benefician de ellos.
En caso de que las empresas
elaboren estados financieros mensuales, se irán haciendo asientos mensuales de
amortización.
Pasivos
Circulantes Precobrado
Gastos
Acumulados:
El gasto
en que se ha incurrido durante un periodo contable, pero que no se ha liquidado
ni registrado, debido a que el plazo de pago aún no vence, forman parte de este
grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de
contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades, dentro de estos
tenemos:
·
Impuestos pendientes de pago:
Cuenta real de pasivo
circulante. Son obligaciones
establecidas por las leyes impositivas que la empresa no ha cancelado y debe
cancelar en un corto plazo. El calculo del impuesto sobre la renta esta sujeto
a las normas que establece la ley que rige la materia, la determinación de la
utilidad para efectos del impuesto sobre la renta, difiere de la metodología de
calculo aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece la
ley en los cuales se consideran realizados los ingresos, costos y gastos para
efectos tributarios.
·
Sueldos devengados por pagar:
Cuenta
real de pasivo (circulante). Está es una cuenta real del pasivo circulante y
representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina
·
Gastos diversos por pagar.
·
Hipotecas por pagar: Son
préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes
e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin la
debida cancelación.
·
Intereses por pagar: Cuenta real de
pasivo (circulante). Monto
correspondiente al total de los intereses acumulados por cancelar por
diferentes conceptos.
Estas cuentas se ajustan al gasto real en el momento de
realizar los pagos y/o registrar la obligación a partir de los documentos
recibidos.
Los pasivos provenientes de obligaciones
contractuales o impositivas, comúnmente denominados pasivos acumulados,
representan por lo general cargos a resultados de operación por servicios o
beneficios devengados a la fecha del balance, o por impuestos aplicables al
período terminado en esa fecha. En aquellas situaciones en que no sea posible
determinar con exactitud el importe del pasivo, deberán registrarse las
estimaciones, lo más certeras posibles, de estos pasivos. En esta situación
pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios, etc.
2da PARTE (Práctica)
Ejercicio 1 (Gastos Pagados por
Anticipados).
El
15-11-2006 se pagó unos intereses adelantados por un total de Bs.
900.000,00 durante 90 días. La Fecha del Cierre es el 31-12-2006.
Se pide:
Efectuar los
asientos para registrar el pago de los intereses y los asientos de ajuste y
cierre por el Método de Cargado a una Cuenta de Gastos.
Asientos:
|
|
|
|
|
|
Fecha |
Concepto |
Debe |
Haber |
|
15/11/2006 |
------ 1 ------- |
|
|
|
|
Intereses pagados por
anticipado |
900.000,00 |
|
|
|
Caja-Banco |
|
900.000,00 |
|
|
Para registrar el pago de los intereses por adelantado |
|
|
|
|
|
|
|
|
31/12/2006 |
------ 2 ------- |
|
|
|
|
Intereses Gastos |
450.000,00 |
|
|
|
Intereses pagados por
anticipado |
|
450.000,00 |
|
|
Para registrar la porción
de los intereses cargables al periodo |
|
|
|
|
|
|
|
|
31/12/2006 |
------ 3 ------- |
|
|
|
|
Pérdidas y Ganancias |
450.000,00 |
|
|
|
Intereses Gastos |
|
450.000,00 |
|
|
Para registrar el cierre
de la cuenta de intereses gastos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Al día 15-11-2.006, se
registra en monto total de los intereses pagados por anticipado, el día
31-12-2.006, se calcula el monto de los intereses consumidos en el periodo, los
cuales hacienden a Bs. 450.000,00 e igualmente para esa fecha se hace el
asiento de cierre de la cuenta intereses gastos contra la cuenta de perdidas y
ganancias, quedando la cuenta de Intereses pagados por anticipado con un saldo
al 31-12-2.006 de Bs. 450.000,oo
Ejercicio 2
(Gastos Pagados por Anticipados).
La empresa
"MARI", paga por anticipado el 02-05-06 el alquiler que corresponde a
cuatro meses, el cual tiene un monto de Bs. 1.100.000,00 mensuales.
Se pide:
Realizar todos
los asientos necesarios desde el 02-05-06 hasta la fecha de cierre el
30-07-2006, realizarlo por el Método Cargando a la Cuenta Activo.
ASIENTOS:
|
|
|
|
|
|
Fecha |
Concepto |
Debe |
Haber |
|
02/05/2006 |
------ 1 ------- |
|
|
|
|
Alquileres pagados por
anticipado |
4.400.000,00 |
|
|
|
Caja-Banco |
|
4.400.000,00 |
|
|
Para registrar el pago del alquileres por anticipado |
|
|
|
|
|
|
|
|
30/05/2006 |
------ 2 ------- |
|
|
|
|
Gastos Alquiler |
1.100.000,00 |
|
|
|
Alquileres pagados por
anticipado |
|
1.100.000,00 |
|
|
Para registrar la porción
de los intereses correspondiente al
30-05-06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
30/06/2006 |
------ 3 ------- |
|
|
|
|
Gastos Alquiler |
1.100.000,00 |
|
|
|
Alquileres pagados por anticipado |
|
1.100.000,00 |
|
|
Para registrar la porción
de los intereses correspondiente al
30-06-.2006 |
|
|
|
|
|
|
|
|
30/07/2006 |
------ 4 ------- |
|
|
|
|
Gastos Alquiler |
1.100.000,00 |
|
|
|
Alquileres pagados por
anticipado |
|
1.100.000,00 |
|
|
Para registrar la porción
de los intereses correspondiente al
30-07-2.006 |
|
|
|
|
|
|
|
|
30/07/2006 |
------ 5 ------- |
|
|
|
|
Pérdidas y Ganancias |
3.300.000,00 |
|
|
|
Gastos Alquiler |
|
3.300.000,00 |
|
|
Para registrar el cierre de
la cuenta gastos de alquileres |
|
|
|
|
|
|
|
Ejercicio 3
(Gastos Acumulados).
La empresa
"YAMA", que cierra anualmente el 30-07 de cada año, paga el alquiler
del local donde funciona los días 05 del mes siguiente (Bs. 1.500.000,00).
Se pide:
a.- Registrar el
alquiler acumulado al 30-07-2006 (cierre anual).
b.- Registrar el
pago del alquiler el 05-08-2006.
Aplicar el Método
de Registrando el Pago Directamente.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Fecha |
Concepto |
Debe |
Haber |
|
30/07/2006 |
------ 1 ------- |
|
|
|
|
Gastos Alquiler |
1.250.000,00 |
|
|
|
Alquileres acumulados por pagar |
|
1.250.000,00 |
|
|
Para registrar el pago del alquileres por anticipado |
|
|
|
|
|
|
|
|
30/07/2006 |
------ 2 ------- |
|
|
|
|
Pérdidas y Ganancias |
1.250.000,00 |
|
|
|
Gastos Alquiler |
|
1.250.000,00 |
|
|
Para registrar el cierre de
la cuenta de alquileres gastos |
|
|
|
|
|
|
|
|
05/08/2006 |
------ 3 ------- |
|
|
|
|
Gastos Alquiler |
250.000,00 |
|
|
|
Alquileres pagados por
anticipado |
1.250.000,00 |
|
|
|
Caja- Banco |
|
1.500.000,00 |
|
|
Para registrar el pago del
alquiler |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
http://html.rincondelvago.com/clasificacion-de-cuentas-contables.html
http://www.bestcablesupply.com/pdf/precalificar_instrucciones.pdf
http://es.geocities.com/newomich/acp6163/073/t6.html
Curso practico de Contabilidad - Ángel Redondo