Contabilidad II
Trabajo No. 2
Luci Ramírez

ACTIVOS CIRCULANTES EXIGIBLES

(CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR)

El Activo se define como el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa y que se les puede asignar un valor monetario.

Según un Diccionario Financiero: Activo: Es el conjunto de bienes y créditos pertenecientes al sujeto económico. En contabilidad esta denominación se emplea para registrar en el balance lo que la empresa ha adquirido en bienes muebles e inmuebles, en productos comerciales, así como las sumas que le son adeudadas por sus clientes (créditos) y las que pueden encontrarse en su caja o en depósito.

Las Cuentas de Activos tiene como característica común, la de tener siempre un saldo de signo Deudor

Dentro de la clasificación de las cuentas de Activos encontraremos Los Activos Circulantes, los cuales están formados por todas aquellas cuentas que registran los activos más líquidos, tales como el efectivo y todos aquellos activos factibles de convertirse en efectivo dentro de un periodo de un año, aproximadamente, a partir de la fecha de la fecha del Balance General. Dentro de este rubro (Activo Circulante) se colocan de acuerdo al orden de prioridad, según la factibilidad de convertirse en dinero, es decir las cuentas más liquidas.

El comité de procedimiento contable, define activos circulantes, como “el dinero en efectivo y otros activos o recursos, que se espera convertir en dinero, o consumir durante el ciclo económico del negocio.”

En los activos circulantes encontraremos las Cuentas y Efectos por Cobrar.

CUENTAS POR COBRAR:

Concepto:

Son derechos legítimamente adquiridos por la empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibirá a cambio efectivo o cualquier otra clase de bienes y servicios.

Clasificación de las Cuentas por Cobrar:

Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en:

· Provenientes de ventas de bienes o servicios: Este grupo de cuentas por cobrar está formado por aquellas cuyo origen es la venta a crédito de bienes o servicios y que, generalmente están respaldadas por la aceptación de una "factura" por parte del cliente. Son comúnmente conocidas como “cuentas por cobrar comerciales” o “cuentas por cobrar a clientes”

· No provenientes de venta de bienes o servicios: Como el título indica, se refiere a derechos por cobrar que la empresa posee originados por transacciones diferentes a ventas de bienes y servicios a crédito. De acuerdo con la naturaleza de la transacción que las origina, pueden ser clasificadas a su vez en dos grupos: Cuentas por cobrar que representen derechos por cobrar en efectivos (Cuentas por cobrar a trabajadores, intereses por cobrar, alquileres por cobrar, reclamos por cobrar a compañías de seguros, cuentas por cobrar a los accionistas, etc.) y Cuentas por cobrar que representan derechos por cobrar en bienes diferentes a efectivo, (Reclamaciones a proveedores, anticipos a proveedores, anticipos a contratistas).

EFECTOS POR COBRAR:

La cuenta Efectos por Cobrar, la emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representan créditos a favor de la empresa, generalmente ocasionados por la venta de mercancía a crédito. Los documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son los documentos denominados letras de cambio o giros y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Aceptar una letra de cambio o un pagaré significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento.

Importancia de los Efectos por Cobrar.

Los efectos a cobrar (letras de cambio y pagarés), tienen un valor entendido y por lo tanto representan una garantía efectiva para recuperar el valor de los mismos. Ya que el Código de Comercio establece la normativa que debe realizarse en los recursos o acciones contra los endosantes, el librador y los demás obligados en caso de falta de pago de tales efectos.

Por las razones expuestas, es que la mayoría de las empresas o instituciones bancarias los utilizan como una garantía del cobro de los bienes o servicios que venden o prestan, ya que constituyen un documento de crédito con un basamento legal claramente establecido en el Código de Comercio

Asiento Contable:

X Cuentas por cobrar:

.- Cuando se realiza la venta:

El 17-01-98 se vendió al cliente P. Rivas mercancía a crédito por Bs. 26.000,oo. El cliente firmo un la factura 261 para ser pagada el 25-01-98.

Asiento Contable:

Cuentas por cobrar 26.000,oo

Ventas 26.000,oo

Venta a crédito según factura.

.- Cuando se cobra la factura

Asiento Contable:

Caja o Banco 26.000,oo

Cuentas por cobrar 26.000,oo