ESTUDIO DE LA DIRECCIÓN COMO
FUNCIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN
Esta
etapa del proceso administrativo, llamada
también ejecución, comando o liderazgo, es
una función de tal trascendencia, que algunos autores consideran que la
administración y la dirección son una misma cosa.
Es la capacidad de influir en las personas para que
contribuyan a las metas de la organización y del grupo.
Implica mandar, influir y motivar a los empleados para
que realicen tareas esenciales. Las relaciones y el tiempo son fundamentales
para la tarea de dirección, de hecho la dirección llega al fondo de las
relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.
Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro que surge de
los pasos de la planificación y la organización, los gerentes al establecer el
ambiente adecuado, ayudan a sus empleados a hacer su mejor esfuerzo. La
dirección incluye motivación, enfoque de liderazgo, equipos y trabajo en equipo
y comunicación.
La dirección es la supervisión cara a cara de los
empleados en las actividades diarias del negocio. La eficiencia del gerente en
la dirección es un factor de importancia para lograr el éxito de la empresa
Koontz define la fase de
dirección como "el proceso de influir sobre las personas para que realicen
en forma entusiasta el logro de las metas de la organización
La dirección llega al fondo de las relaciones de los
gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.
Los
gerentes dirigen tratando de convencer a los demás que se les unan para lograr
el futuro que surge de los pasos de la planificación y la organización.
Los gerentes al establecer el ambiente
adecuado, ayudan a sus empleados a hacer su mejor esfuerzo
Elemento del Concepto.
·
Ejecución de los planes de acuerdo con la
estructura organizacional.
·
Motivación.
·
Guía o conducción de los esfuerzos de los
subordinados.
·
Comunicación.
·
Supervisión.
·
Alcanzar las metas de la organización.
Importancia.
La dirección es trascendental porque:
·
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos
durante la planeación y la organización.
·
A través de ella se logran las formas de conducta
más deseables en los miembros de la estructura organizacional.
·
La dirección
eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en
la productividad.
·
Su calidad se refleja en el logro de los objetivos,
la implementación de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas
de control.
·
A través de ella se establece la comunicación
necesaria para que la organización funcione.
Principios.
·
De la armonía del objetivo o coordinación de
intereses.
La dirección será suficiente en tanto se
encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa. Así mismo,
establece que los objetivos de todos los departamentos y secciones deberán
relacionarse armoniosamente para lograr el objetivo general
·
Impersonalidad de mando.
Se
refiere a que la autoridad y su ejerció (el mando), surgen como una necesidad
de la organización para obtener ciertos resultados
·
De la supervisión directa.
Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar
el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal
manera que éstos se realicen con mayor facilidad
·
De la vía jerárquica.
Postula al apoyo y comunicación que debe
proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los
planes, de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad
·
De la resolución del conflicto.
Indica
la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión
administrativa, a partir del momento en que aparezca
·
Aprovechamiento del conflicto.
Experiencia.
Experimentación.
Investigación.
Etapas de Dirección:
Integración:
Comprende la función a través de la cual el administrador elige y se allega, de
los recursos para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para
ejecutar los planes.
Reglas:
1. El hombre adecuado para el puesto adecuado.
Los
hombres deben poseer las características que la empresa establezca para
desempeñar un puesto. Los recursos humanos deben adaptarse a las
características de la organización y no ésta a los recursos humanos.
2. De la provisión de elementos necesarios.
A
cada miembro de la empresa debe proporcionársele los elementos necesarios para
hacer frente eficientemente a las necesidades de su puesto
Función de Dirección – Ejecución.-
Comprende la mística de la subordinación y no
de sometimiento. Los subordinados son debidamente orientados y el superior
tiene una continua responsabilidad para hacerles conocer sus diferencias y
orientarles para el mejor desenvolvimiento y cumplimiento de sus tareas, a la
vez para motivarlo a trabajar con celo y confianza. Para esto el superior hará
uso de sus métodos específicos, con la tónica de liderazgo.
En otras palabras la función de
ejecución, es hacer que los miembros de la organización contribuyan a alcanzar
los objetivos, que el gerente o ejecutivo desea que se logre, por que ellos
quieren lograrlo; la ejecución significa realizar las actividades establecidas
en el plan, bajo la dirección de una autoridad suprema.
Consiste también en orientar y conducir
al grupo humano hacia el logro de sus objetivos. En síntesis significa poner en
acción o actuar (dirigir el recurso humano)
La
gestión significa creación, aporte, imaginación, iniciativa, criterio
direccional para tomar decisiones extendiéndolas las ordenes e instrumentos, el
director sabrá elegir la ubicación estratégica de sus oficinas para poder
dirigir con eficacia
La
dirección incluye motivación, enfoque de liderazgo, equipos y trabajo en equipo
y comunicación
Motivación
Es una característica de
La
motivación fue uno de los primeros
conceptos a los que se enfrentaron gerentes y administradores. El llamado
modelo tradicional suele estar ligado a Taylor y la administración
científica. los gerentes determinaban
cuales eren la forma mas eficiente de ejecutar tareas repetitivas y después
motivaban a los trabajadores mediante un incentivo salariales cuanto mas
producían los trabajadores mas ganaban el supuesto básico era que los gerentes
entendían el trabajo mejor que los trabajadores quienes en esencia, eran
holgazanes y solo podían ser motivado mediante el dinero. La conclusión es que
los gerentes pueden motivar a los empleados reconociendo las necesidades
sociales y haciendo que se sientan útiles e importantes, de tal manera que se
sientan parte de la organización.
Liderazgo
En forma gerencial es el proceso de
dirigir las actividades laborales de los miembro de un grupo y de influir en
ellas, el liderazgo involucra a otras personas, empleados o seguidores, si no
hubiera a quien mandar las cualidades
del liderazgo del gerente serian irrelevantes; también involucra una
desigualdad de poder entre los lideres y los miembros del grupo la cual se usa
de diferentes forma para influir en la conducta de los seguidores de diferentes
manera.
Comunicación
La
comunicación es el fluido vital de una organización, los errores de
comunicación en mas de una organización han ocasionado
daños muy severos, por tanto la comunicación efectiva es muy importante para
los gerentes ya que ella representa la hebra común para las funciones
administrativas. Los gerentes preparan planes hablando con otras personas, para
encontrar la mejor manera de distribuir la autoridad y distribuir los trabajos.
De igual manera las políticas motivacionales, el
liderazgo, y los grupos y equipos se activan en razón del intercambio regular
de información las comunicaciones como cualquier actividad intelectual se
pueden perfeccionar enfrentando los
retos que representan, las organizaciones pueden ser un lugar ideal para
aprender esta lección.
Equipos y Trabajo en equipo
Un
equipo se define como dos o mas personas que interactúan y se influyen entre
si, con el propósito de alcanzar un objetivo común. En las organizaciones,
desde siempre, han existido dos tipos de equipos los formales e informales. Los
equipos formales son creados por los gerentes con el propósito de encargarles
tareas especificas, el tipo de grupo formal que prevalece es el equipo de
mando, otro tipo de equipo formal es el comité el cual por regla formal dura
mucho tiempo y se encarga de problemas y decisiones que se repiten.
Los
equipos informales son de naturaleza social estos grupos son formaciones
naturales que aparecen en el ambiente de trabajo en respuesta a la necesidad de
un contacto social. Estos equipos tienden a formarse alrededor de amistades e
intereses comunes.
BIBLIOGRAFIAS:
http://www.monografias.com/trabajos12/proce/proce.shtml#dire
http://www.gestiopolis.com/canales7/ger/el-proceso-administrativo.htm
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/procesoadministrativo/default3.asp
http://148.202.148.5/cursos/id204/Unidad_2/22.htm
http://www.wikilearning.com/proceso_administrativo_ii-wkccp-11860-7.htm