Trabajo
No. 1: Fundamentos de
FUNDAMENTOS DE
Concepto
de administración:
Etimología de la palabra administración:
·
ad: dirección
·
minister:
subordinación
La administración es un proceso
consistente en la distribución y asignación correcta de recursos de la empresa
para poder alcanzar eficientemente los objetivos establecidos por medio de las
actividades de Planeación, Organización, Dirección, Control.
Es el conjunto de actividades por
medio de las cuales se logra y se asegura la máxima prosperidad tanto para el
patrón como para cada uno de los empleados de manera estable.
Objetivos
De
1. Alcanzar en forma eficiente
y eficaz los objetivos de un organismo social.
Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas
Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos.
2. Es permitirle a la empresa tener una
perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla
3. Asegurar que la empresa produzca o
preste sus servicios.
Importancia De
La
administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los
recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna, es
indispensable y esto explica por que una vez creada creció con tanta rapidez y
tan poca oposición.
La
administración busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante
técnicas dentro de una organización. Ella es el subsistema clave dentro de un
sistema organizacional. Comprende a toda organización y es fuerza vital que
enlaza todos los demás subsistemas.
Características de la administración
1. Universalidad.
El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe
un organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación
sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el
ejercito, en la empresa, en las instituciones
educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas
esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existan
variantes accidentales. Se puede decir que La administración es universal
porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los
sistemas políticos existentes.
2. Su especificidad.
Aunque la
administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el
fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede
ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La
administración tiene características específicas que no nos permite confundirla
con otra ciencia o técnica. La administración se auxilie de otras ciencias y
técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter
específico. es decir, no puede confundirse con otras
disciplinas.
3. Su unidad temporal.
Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la
vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor
parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se
deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
4. Su unidad jerárquica.
Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma
administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde
el gerente general, hasta el último mayordomo.
5. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es
decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.
6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo
formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.
7. Interdisciplinariedad.
La administración hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la
eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemáticas, estadística,
derecho, economía, contabilidad, sociología, Psicología, filosofía,
antropología,
etc.
8. Flexibilidad.
Los principios y técnicas administrativas se pueden
adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
Elementos de la
administración
Eficiencia
Es la capacidad
de reducir al mínimo la cantidad de recursos usados para alcanzar los objetivos
o fines de la organización, es decir, hacer correctamente las cosas. Es un
concepto que se refiere a " insumo-productos".
Se puede hacer aumento de la eficiencia cuando:
·
Logramos incrementar la cantidad de producto
obtenidos manteniendo constante el volumen de recursos empleados.
·
Mantenemos constante la cantidad de productos
obtenidos disminuyendo la cantidad de recurso empleado
Eficacia
Es la capacidad
para determinar los objetivos apropiados, es decir, cuando se consiguen las
metas que se habían definido.
Estos
dos conceptos están muy interrelacionado ( eficiencia y eficacia) ya que la
eficacia de un modelo, de un administrador, etc..,
estará íntimamente unidad a la necesidad de ser o no eficiente. El ideal de
este desempeño debe centrarse en ser eficaces de la forma más eficiente
posible.
Productividad
Es la relación resultado
(producto) e insumo dentro de un periodo con la debida consideración de la calidad,
se puede expresar en la forma siguiente:
Productividad = Resultados / Insumos
La
formula señala que se puede mejorar la productividad:
1.- al acrecentar la producción (resultados) con los
mismos insumo.
2.- al disminuir los insumos manteniendo la misma producción.
3.- al aumentar la producción y disminuir los
insumo para cambiar la razón de un modo favorable.
Coordinación de recursos
La
organización, para lograr sus objetivos requiere de una serie de recursos,
estos son elementos que, administrados correctamente, le permitirán o le
facilitarán alcanzar sus objetivos.
Grupo social
Este
elemento es de gran importancia porque sin el no se pede dar la administración.
La administración siempre se da dentro de un grupo social ,
entendiéndose por grupo social, grupo de personas, empresas, instituciones...,
Que de alguna forma comparten los mismos objetivos.
Objetivo
La
administración siempre esta enfocada a lograr fines o resultados.
Ciencias y Técnicas Auxiliares de
La administración, al ser interdisciplinaria, se
fundamenta y relaciona con diversa ciencias y técnicas.
Ciencias
sociales
Son
aquellas cuyos objetivos y métodos no se aplican a la naturaleza sino a los
fenómenos sociales. La administración, cuyo carácter es eminentemente social,
relaciona y utiliza conocimientos de ciencias sociales, tales como:
a)
Sociología.
Ciencia que estudia el fenómeno social, la sociedad y la dinámica de sus
estructuras.
b)
Psicología.
Estudia los fenómenos de la mente humana, sus facultades, comportamiento y
operaciones. La psicología industrial tiene por objeto el estudio del
comportamiento humano en el trabajo.
c)
Derecho.
Es el conjunto de ordenamiento jurídico que rigen a la sociedad. Esta
disciplina delimita la acción de la administración de tal manera que no afecte
a los derechos de terceros.
d)
Economía.
Ciencia que estudia las leyes y relaciones que tienen los hombres en
producción, distribución y consumo, de los bienes y servicios. La economía
aporta valiosos datos a la administración: disponibilidad de la materia prima,
situación del mercado, mercado de trabajo, problemas de exportación e
importación, balanza de pagos, etc.
e)
Antropología.
Es la ciencia cuyo objeto de estudio es el hombre. Su cultura y desarrollo en
sociedad. La antropología social proporciona conocimientos profundos sobre el
comportamiento humano
Ciencias
Exactas
Ciencias
exactas son aquellas que sólo admiten hechos rigurosamente demostrables:
a) Matemáticas. No existe una definición de esta ciencia, aunque es
indiscutible que ha permitido grandes avances en la administración,
principalmente en las etapas de planeación y control.
Disciplinas Técnicas
Comprende un cuerpo o conjunto de
conocimientos que aún no se han conformado como ciencia, pero que utilizan y
aplican fundamentos científicos. Su carácter es más bien práctico, que teórico.
a) Ingeniería industrial. Es el conjunto de conocimientos cuyo objetivo es el
óptimo aprovechamiento de los recursos del área productiva. La administración y
la ingeniería industrial están íntimamente ligadas, se interrelacionan y se han
hecho valiosas aportaciones entre sí.
b)
Contabilidad. Se utiliza para registrar y clasificar los movimientos financieros
de una empresa, con el propósito de informar e interpretar los resultados de la
misma. La contabilidad es un auxiliar en la toma de decisiones, una técnica de
control, y no debe confundirse con la administración.
c)
Ergonomía. Estudia la interrelación existente entre las máquinas, instrumentos,
ambiente de trabajo y el hombre, y la incidencia de estos factores en su
eficiencia.
d) Cibernética. Esta ciencia, de reciente origen, es definida como la ciencia
de la información y del control, en el hombre y en la máquina.
Las
finalidades sociales de la empresa son las siguientes:
Finalidad
social externa, que es contribuir al pleno desarrollo de la sociedad, tratando
que en su desempeño económico no solamente no se vulneren los valores sociales
y personales fundamentales, sino que en lo posible se promuevan.
Finalidad
social interna, que es contribuir, en el seno de la empresa, al pleno
desarrollo de sus integrantes, tratando de no vulnerar valores humanos
fundamentales, sino también promoviéndolos.
La
empresa, además de ser una célula económica, es una célula social. Está formada
por hombres y para hombres. Está insertada en la sociedad a la que sirve y no
puede permanecer ajena a ella. La sociedad le proporciona la paz y el orden
garantizados por la ley y el poder público; la fuerza de trabajo y el mercado
de consumidores; la educación de sus obreros, técnicos y directivos; los medios
de comunicación y la llamada infraestructura económica. La empresa recibe mucho
de la sociedad y existe entre ambas una interdependencia inevitable. Por eso no
puede decirse que las finalidades económicas de la empresa estén por encima de
sus finalidades sociales. Ambas están también indisolublemente ligadas entre sí
y se debe tratar de alcanzar unas, sin detrimento o aplazamiento de las otras
EL PROCESO ADMINISTRATIVO:
Un proceso es el conjunto de pasos o
etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como:
El conjunto de fases o
etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la
administración, misma que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran
la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades
que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo
formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y
control. Constituyen el proceso de la administración. Una expresión sumaria de
estas funciones fundamentales de la admón.. es:
- EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
Interrelación entre las funciones:
En la practica real,
las 4 funciones fundamentales de la administración están de modo entrelazadas e
interrelacionadas, el desempeño de una función no cesa por completo (termina)
antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una
secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situación. Al establecer
una nueva empresa el orden de las funciones será quizás como se indica en el
proceso pero en una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control
en un momento dado y a continuación de esto ejecutar y luego planear.
La secuencia deber ser adecuada al objetivo especifico. Típicamente el gerente se haya involucrado en
muchos objetivos y estará en diferentes etapas en cada uno. Para el no gerente
esto puede dar la impresión de deficiencia o falta de orden. En tanto que en
realidad el gerente talvez esta actuando con todo propósito y fuerza. A la
larga por lo general se coloca mayor énfasis en ciertas funciones mas que en otras, dependiendo de la situación individual.
Así como algunas funciones necesitan apoyo y ejecutarse antes que otras puedan
ponerse en acción.
La ejecución efectiva requiere que se hayan asignado
actividades a las personas o hayan realizado las suyas de acuerdo con los planes
y objetivos generales, de igual manera el control no puede ejercerse en el
vació debe haber algo que controlar.
En realidad, la planeación esta involucrad en el trabajo
de organizar, ejecutar y controlar. De igual manera los elementos de organizar
se utilizan en planear, ejecutar y controlar con efectividad. Cada función
fundamental de la admón.. afecta
a las otras y todas están relacionadas para formar el proceso administrativo.
ANALISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
SEGÚN EL ENFOQUE SISTÈMICO
El enfoque sistémico basado o tomado de
Considera un sistema en su totalidad, su complejidad y su dinámica propia.
El enfoque de
sistemas; ... podríamos decir que es una
propuesta administrativa útil y válida que ha demostrado científicamente su
efectividad, estrechamente relacionada con el entorno de la organización, que
facilita la relación humanista empresarial y que permite la aplicación de
modelos diferentes para problemas diferentes”
La idea esencial
del enfoque de sistemas radica en que la actividad de cualquier parte de una
organización afecta la actividad de cualquier otra... entonces, en los sistemas
no hay unidades aisladas, por el contrario todas sus partes actúan con una
misma orientación y satisfacen un objetivo común... es necesario el
funcionamiento correcto de las partes para el eficaz desempeño del todo en su
conjunto
Las funciones
Administrativas en un enfoque sistémico conforman el proceso administrativo,
cuando se consideran aisladamente los elementos Planificación, Organización,
Dirección y Control, son solo funciones administrativas, cuando se
consideran estos cuatro elementos (Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar)
en un enfoque global de interacción para alcanzar objetivos, forman el Proceso
Administrativo.
INFOGRAFIAS:
http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/administracion%5CADMON.HTM
http://www.monografias.com/trabajos14/administracion-empresas/administracion-empresas.shtml#ad
http://www.monografias.com/trabajos14/administracion-empresas/administracion-empresas2.shtml#ele
http://www.southlink.com.ar/vap/ciencia%20y%20tecnica.htm
http://www.ilustrados.com/publicaciones/EpyyypAulVSgddZAIj.php
http://usuarios.lycos.es/manuell/
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/pradra.htm
http://sisbi.unse.edu.ar/6as/Barrerajc/barrerain1.html#2-b
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/enfosistecoorocci.htm
http://www.promonegocios.net/administracion/proceso-administrativo.html