Administración de Personal
Trabajo No. 3
Luci Ramírez

 

 

*        Realizar un informe destacando las relaciones que considera pudiera tener el sistema de administración de recursos humanos, con al menos 3 de los demás sistemas organizacionales (mercadeo y ventas, administración y finanzas, contabilidad, producción, entre otros).


*        Redactar un ensayo donde se describa el impacto que tendría la gestión inefectiva del sistema de administración de recursos humanos sobre la función propia del profesional en Contaduría Pública dentro de cualquier organización

 

 

 

RELACIONES DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS CON OTROS SISTEMAS ORGANIZACIONALES:

 

            El factor humano hace la diferencia y es el factor humano el que se entrama en un entrelazado difícil de visualizar, tanto en los factores de producción, como en los mercados y los servicios, en un juego de roles que solo el ser humano es capaz de jugar con destreza. Ese mismo factor humano que desde su origen hasta nuestros días ha evolucionado de esclavo a potencial humano, en un salto increíble y afortunado, transformando a los nuevos trabajadores, tanto en su manera de reaccionar y de acoplarse socio técnicamente a las exigencias actuales, con un dinamismo que hace una década era impensado.

 

            La Administración de Recursos Humanos proporciona a los individuos de una empresa las habilidades y aptitudes necesarias para lograr la satisfacción y eficiencia requerida dentro de la organización. Es de carácter multivariado para lograr los objetivos antes mencionados, auxiliándose de áreas como la Sicología, la Sociología y el Derecho, mediante evaluaciones, análisis, estadísticas, tests, etc. A través de los medios mencionados, trata asuntos tanto dentro de la empresa como fuera de ella. Dentro de ella utiliza técnicas como el Análisis de Puestos, Descripción de Puestos, Creación de Puestos, Planes y por supuesto las Políticas; algunas de estas técnicas se aplican directamente sobre las personas, como la selección, reclutamiento y entrevistas, y otras sobre los puestos como análisis, descripción y evaluación de éstos. Fuera de la empresa utiliza técnicas como Investigaciones de Mercado y de Salarios en el Mercado de Recursos Humanos y lo relacionado con el trabajo y su legislación. Luego entonces, la Administración de Recursos humanos no solo se refiere al aspecto individual, sino también a la satisfacción de necesidades grupales y de la organización en general dentro de la empresa.

            Las empresas históricamente han considerado el área de Recursos Humanos como un área de soporte, sin embargo cada vez mas es considerada como un área de estrategia, al ser el pilar de cualquier empresa el Capital Humano. Es fundamental la estrategia de las empresas en materia de Recursos Humanos ya que nos indica hacia donde están dirigidas las acciones de las empresas. Una buena estrategia contempla equidad interna, equidad externa, un sistema de administración salarial, un sistema de evaluación del desempeño, sistema de compensación variable, desarrollo de competencias, etc.

            La tarea de Recursos Humanos no es sencilla e implica la implementación de sistemas objetivos que nos ayuden a tener una buena administración de nuestro capital humano.

            A continuación se presentan algunas relaciones del sistema de administración de personal con otras disciplinas:

 

*        VENTAS:

           

            En la actividad de ventas, los recursos humanos se ven afectados diariamente por los cambios climáticos, las reacciones de la competencia, las presiones del cliente, los problemas logísticos, los avatares económicos, etc. Nada es estable y solo el cambio está garantizado, por tanto los resultados de ventas positivos, son un objetivo dinámico que siempre está más lejos de lo que planificamos y más cerca de lo que el esfuerzo y el rendimiento humano creen que está. Este continuo vaivén hace que se piense que la actividad de ventas es un arte, y que el vendedor nace, y que los clientes son del vendedor, etc., y así una serie de falacias que un modelamiento adecuado pone en su justo lugar

 

*        ECONOMIA

 

            La economía puede ser definida como la ciencia de la escasez, de cómo los bienes y servicios que son necesarios se producen y distribuyen y como pueden aprovecharse mejor los recursos para producir esos bienes y servicios. La administración de recursos humanos se ha enriquecido con término tales como capital humano, escasez, oferta y demanda, mercado de trabajo. Igualmente los estudios sobre demanda de mano de obra, impacto de los salarios sobre los procesos productivos, los costos y la inflación; el impacto de la educación el la economía

 

*        MARKETING, PRODUCCIÒN Y GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO

 

            Al hablar de temas como marketing, producción y la gestión del talento del recurso humano, estamos apelando a tres de los cuatro temas sustantivos que sostienen cualquier organización y, además reviste una importancia capital, a la hora de tomar decisiones con carácter vinculante al proceso estratégico de cualquier empresa. Indudablemente la gestión productiva de las organizaciones en esta caso se pasea por todo la referente al proceso productivo, y revisa aspectos tales como: planificación de la producción, gestión de inventario, valor agregado, cadena de valor, aspectos operativos introduciendo elementos de calidad total (justo a tiempo), que tanto éxito a reportados a empresas del lejano oriente, y las ha convertido en empresas de calidad mundial, debido al estricto proceso a la cual son sometido, eso conlleva como conclusión que los estándares de producción y disciplina son elevado trayendo como consecuencia altas productividades y niveles de eficiencia optimo, lo cual convierte a estas organizaciones competitivas en los mercados internacionales, derivando a las naciones dividendos económicos exorbitantes.

 

            En el actual ambiente competitivo de negocios, el éxito depende más de la eficaz administración personal y/o de los Recursos Humanos. Estructura, tecnología, recursos financieros y materiales son sólo elementos físicos e inertes que requieren ser administrados con inteligencia. En consecuencia, las personas son el único factor dinámico de las organizaciones --sean privadas o públicas, lucrativas, sin ánimo de lucro, grandes o pequeñas--, puesto que en ellas tienen la inteligencia que vivifica y dirige cualquier organización. Debido a que los recursos humanos constituyen el elemento esencial en cada componente de la organización, su administración eficaz se fundamenta en la responsabilidad de cada gerente de las distintas áreas funcionales de la organización, ya sean de finanzas, contabilidad, marketing, producción, compras e incluso recursos humanos

 

 

*        CONTABILIDAD

 

 

            La contabilidad tradicional se orienta predominantemente hacia el accionista de la empresa, con el fin de proporcionarle una evaluación de la marcha de los negocios y de la adecuación de su administración, desde el punto de vista financiero y contable en términos puramente contables, el ser humano parece escapar a toda evaluación cuantitativa directa e inmediata.


            Sin embargo, el factor humano constituye el elemento más importante de las organizaciones. El desarrollo de las organizaciones no puede ser evaluado de manera adecuada si el factor humano no se incluye en esta evaluación. Hay que colocar al elemento humano en el centro de las preocupaciones, no sólo de la administración sino también de la contabilidad.


            Desde el comienzo de la década pasada. Algunos países de Europa central se preocuparon por la contabilización del recurso humano y por el balance social. Aunque lo social y lo humano no puedan contabilizarse en términos de valorización o efecto directos, los reflejos de un buen clima organizacional, por ejemplo, mejoran los resultados mediante el incremento de la productividad y favorecen la conservación del patrimonio. Las cuantificaciones de estas ganancias o de las mejoras patrimoniales no aparecen en los balances contables tradicionales. 


            De este modo, surge una pregunta inicial: ¿Debe el balance social constituir un alargamiento del balance contable o deberá ser una nueva y diferente perspectiva separada de la contabilidad tradicional y de su características intrínseca de patrimonio? El balance social es un concepto cuya concreción formal todavía está incompleta, puesto que en el inventario de los 2 valores sociales” sólo se fiscalizan ciertos aspectos que no son más que uno de los lados del balance, es decir, aspectos del activo social. Las empresas no suelen hacer evidentes los aspectos negativos, es decir, aspectos del pasivo social. En este sentido, si no tenemos activo social y pasivo social no podremos tener balance social. El hombre y la sociedad no pueden reducirse a una simple ecuación de igualdad entre un activo y un pasivo. No obstante, en términos más restringidos, si la empresa invierte en algo llamado aspecto social, debe tener una remuneración compensatoria por esto. En otras palabras, a cada costo debe corresponder un beneficio. El balance social busca recapitular en un documento único los principales datos que permiten apreciar la situación de la empresa en el dominio social, registrar las realizaciones efectuadas y medir los cambios ocurridos durante el año en referencia y durante los años anteriores. De este modo, el balance social debe contener información acerca del empleo, la remuneración, las obligaciones sociales, las condiciones de higiene y seguridad, la productividad del personal, las perturbaciones (rotación, ausentismo, conflictos laborales), las relaciones laborales, etc. Es más, el balance social debe reflejar no sólo las relaciones entre la empresa y su personal, sino, y sobre todo, las relaciones entre la empresa y la sociedad en su conjunto, incluyendo de este modo información sobre las siguientes categorías de grupos sociales:


· Los empleados: Constitución, características, remuneración, obligaciones sociales, potencial de desarrollo, ascensos, condiciones de trabajo, etc.


· Los accionistas: Constitución, características, capital de riesgo aplicado y resultado financiero.


· Los clientes y usuarios: constitución, características, nivel de producción y de ventas, etc. 


· Los proveedores de materias primas y equipos: Constitución, características, para que puedan evaluar solvencia y la rentabilidad de la empresa.


· Las entidades locales, regionales y nacionales: Relacionadas con aspectos de ambiente, control, operación, etc., de la organización.


· Las autoridades públicas en general.

 

 

            La variable estratégica mas importante en las empresas de hoy, sin lugar a dudas, esta constituido por su personal, al cual no se le ha dado el trato ni el sitial que le corresponde, afortunadamente esta situación lentamente se esta revirtiendo, han existido muchos problemas con las estrategias corporativas en las organizaciones que, si se analizan en detalle, la mayoría de ellas falla por que no se le asigna el rol estratégico que le corresponde a los recursos humanos. Cambios de fondo están presentándose como por ejemplo atribuir implícita o explícitamente la categoría de "activo" y no de "gasto" al recurso humano, es el comienzo de una serie da cambios que se presentarán en el corto y mediano plazo

 

            Los temas a desarrollar por la contabilidad de gestión en el área de recursos humanos, dicen relación entre otras, con proporcionar información especializada en las siguientes ámbitos:

 

a) Correspondencia entre procesos de reclutamiento-selección y productividad.

b) Indicadores de RRHH.

c) Información para el proceso de evaluación del desempeño.

d) Evaluación de detección de necesidades de capacitación.

e) Seguimiento de procesos de capacitación realizados.

f) Relación empresa-trabajadores, medio.

g) Evaluaciones periódicas del clima laboral.

h) Remuneraciones por rendimiento.

i) Sistemas de información de recursos humanos.

 

 

IMPACTO QUE TENDRÌA LA GETSIÒN INEFICIENTE DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS SOBRE LA FUNCIÒN PROPIA DEL PROFESIONAL EN CONTADURIA PÚBLICA DENTRO DE CUALQUIER ORGANIZACIÒN

 

 

            En términos generales a los contadores públicos se nos percibe como técnicos vinculados a las matemáticas y a los balances contables y que en determinadas circunstancias, como investigadores de fraudes, nos guste o no esta es una realidad, podríamos, al menos dar el beneficio de la duda a los que nos tildan de esta manera, es probable que algo de ello pueda ser efectivo, si nos miramos con una perspectiva crítica deberíamos reconocer que la contabilidad financiera, los costos, la auditoria y el tema impositivo concentran a la mayoría de los profesionales y nos cuesta mucho "abrirnos" hacia otros frentes e internalizar de una vez por todas que la única constante en el cambio es el propio cambio y que nuestros profesionales deben jugar un rol activo y no pasivo frente a ellos, es más, se deben constituir como agentes activos de dichos cambios, esto es perfectamente extrapolable a la contabilidad de gestión, la perspectiva de este trabajo es de hacer una introspección en el sentido de que se debe abrir hacia otros espacios de desarrollo que la hagan constituirse en una elemento de gestión más integral y de esa forma lograr una mejor aceptación entre sus usuarios.

 

            Sin lugar a dudas, la administración de recursos humanos juega un papel muy importante en todas las organizaciones o empresas que se requiere administrar cierta cantidad de empleados.

 

            Sin esta sería imposible lograr el desarrollo adecuado de la empresa y el personal que labora en ella. La administración de recursos humanos es el pilar del éxito de cualquier organización, por eso, debemos valorar el papel que desempeña este departamento en las empresas

 

 

            Cada uno de los departamentos que componen una empresa, tienen algo que aportar a dicha organización. Entre los aportes del Departamento de Recursos Humanos podemos destacar:

·        Influye sobre el comportamiento del personal para alcanzar resultados de operaciones y financieras.

·        Influye sobre el cuidado y alimentación del personal.

·        Influye sobre la defensa del empleado.

·        Influye sobre la gestión de los procesos operativos por parte de los RH.

·        En la forma de ejecutar la estrategia de la empresa.

 

            Cada uno de estos aportes dependerá del objetivo de la empresa y de que visión o misión esta tenga, es por eso que el sistema de administración de personal debe mantener a los otros sistemas informados de los que piensa o sucede al personal, ya que estos son los encargados de ejecutar los fines o cumplir las metas pactadas en la organización.

 

            La Administración de RH busca compenetrar el recurso humano con el proceso productivo de la empresa, haciendo que éste último sea más eficaz como resultado de la selección y contratación de los mejores talentos disponibles en función del ejercicio de una excelente labor de estos. Así como también la maximización de la calidad del proceso productivo depende de igual modo de la capacitación de los elementos humanos para hacer más valederos sus conocimientos.

 

            El DRH de una empresa busca que las estrategias y políticas que usa cada departamento sean las más adecuadas, y en todo caso funge como asesoría y consultaría de cada departamento y así evitar el mal funcionamiento de la empresa y poder evitar el incremento de los costos de las empresas.

 

 

INFOGRAFIAS:

 

http://www.emagister.com/el-mercado-recursos-humanos-como-aspecto-social-cursos-317300.htm

 

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_Administraci%C3%B3n_de_Recursos_Humanos

 

http://www.observatorio-iberoamericano.org/paises/Spain/Art%C3%ADculos%20diversos%20sobre%20Contabilidad%20de%20Gesti%C3%B3n/I%20Encuentro%20Iberoamericano%20Cont.%20Gesti%C3%B3n/Relaciones%20CG%20con%20Otras%20Disciplinas/JorgeS%C3%A1nchez.pdf

 

http://www.gestiopolis.com/canales8/rrhh/gestion-control-recursos-humanos-ventas.htm

 

http://www.monografias.com/trabajos11/adpers/adpers.shtml#COMO

 

http://www.monografias.com/trabajos44/produccion-marketing/produccion-marketing2.shtml#proceso

 

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