REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
UNIVERSIDAD YACAMBU
LICENCIATURA CONTADURIA PÚBLICA
Alumna:
Lucí Ramírez
C.I. No. V-6.276.945
INTRODUCCIÓN
Los
materiales o suministros son los elementos básicos que se transforman en
productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos
indirectos de fabricación en el proceso de producción.
Los
costos de los materiales puede ser directos o indirectos, los materiales
directos son aquellos que pueden identificarse con la producción de un artículo
terminado, que pueden asociarse fácilmente al producto y que representan un
costo importante del producto terminado. Ej.: el acero utilizado en la
fabricación de automóvil.
Los
materiales indirectos son los demás materiales o suministros involucrados en la
producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos. Ej.:
el pegamento que se emplea en la fabricación de muebles. Los materiales
indirectos son considerados como costos indirectos de fabricación.
PARÁMETROS DE
1.- Definir materiales y su clasificación en materiales directos e
indirectos y las dos actividades que ellos implican: compra y uso.
Definición:
v
Materiales: Son los principales
recursos que se usan en la producción, estos se transforman en bienes
terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación.
Se
clasifican en:
v
Materiales Directos:
Constituyen el primer elemento de los costos de producción, son los que se
pueden identificar en la fabricación de un producto terminado.
v
Materiales Indirectos: Son
todos aquellos materiales usados en la producción que no entran dentro de los
materiales directos, estos incluyen como parte de los costos indirectos de
fabricación.
Actividades que los materiales
implican. Compra y Uso.
v Compra de materiales: Las materias primas
y los suministros empelados en la producción se solicitan mediante el
departamento de compras. Estos materiales se guardan en la bodega de
materiales, bajo el control de un empleado y se entregan en el momento de
presentar una solicitud aprobada de manera apropiada.
v Uso de Materiales: Consiste en obtener
las materiales primas necesarias, de la bodega de materiales. Existe un
documento fuente para el consumo de materiales en un sistema de ordenes de
trabajo: “La requisición de materiales”. Cualquier entrega del material por el
empleado encargado deber ser respaldada por una requisición de materiales por
el empleado el gerente de producción o por el supervisor del departamento. Cada
requisición de materiales, muestra el número de orden de trabajo, el número del
departamento, las cantidades y las descripciones de los materiales solicitados,
también se muestra el costo unitario y el costo total.
2.- Establecer los pasos
a seguir en la adquisición, uso y contabilización de los materiales.
v
Compra de Materiales
La mayoría de los fabricantes
cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de
materias primas y suministros necesarios para la producción. El gerente del
departamento de compra es responsable de garantizar que los artículos pedidos
reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía que se adquieran
al precio más bajo y se despachen a tiempo.
Los
documentos primarios asociados a esta actividad son:
·
Requisición o
solicitud de compra: Una requisición de compra es una solicitud escrita
que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una
necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra están
generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía, la mayor
parte de los formatos incluye:
- Numero de requisición
- Nombre del departamento o persona que solicita
- Cantidad de artículos solicitados
- Identificación del número de catálogo
- Descripción del artículo
- Precio unitario
- Precio total
- Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos
relacionados
- Costo total de requisición
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Firma autorizada.
Formato
de requisición de compra:
·
Orden de compra: Una orden de compra es una solicitud escrita a un
proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud
también especifica los términos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorización al proveedor
para entregar los artículos y presentar una factura. Todos los artículos
comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se
enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos
en una orden de compra:
- Nombre impreso y dirección de la compañía que
hace el pedido
- Número de orden de compra
- Nombre y dirección del proveedor
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Términos de entrega y de pago
- Cantidad de artículos solicitados
- Número de catálogo
- Descripción
- Precio unitario y total
- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados.
Costo total de la orden
- Firma autorizada
El original se envía al
proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser
registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de
compras.
Formato de la orden de compra
·
Informe de
Recepción: Cuando se despachan los artículos
ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan
los artículos par tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las
especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque. Luego el
departamento de recepción emite un informe de recepción. Este formato contiene
- Nombre del proveedor
- Número de orden de compra
- Fecha en que se recibe el pedido,
- Cantidad recibida
- Descripción de los artículos
- Diferencia con la orden de compra (artículos dañados)
- Firma autorizada
El
original lo guarda el departamento de recepción. Las copias se envían al
departamento de compra y al departamento de cuentas por paga, las copias
también se envían al departamento de contabilidad y al empleado de almacén que
inició la requisición de compra, además se adjunta una copia de los materiales
que van al almacén.
v Uso de Materiales:
El uso
comienza a partir de la salida del almacén hacia el proceso productivo o área
donde habrá de utilizarse. El documento primario donde se registra la salida
del almacén es el Informe de Salida de Materiales.
La persona encargada del almacén es responsable del
adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su
custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisición
de materiales, preparado por el gerente de producción o por el supervisor del
departamento. Cada formato de requisición de materiales indica el número de
orden o el departamento que solicita los artículos, la cantidad, la
descripción, el costo unitario y el costo total de los artículos despachados.
El
costo que figura en el formato de requisición de materiales es la cantidad que
se carga a producción por los materiales utilizados. El cálculo del costo total
de los materiales entregados parece relativamente simple: el costo unitario de
un artículo se multiplica por la cantidad comprada. La cantidad se determina
con la facilidad a partir del formato de requisición de materiales; sin
embargo, determinar el costo unitario de los materiales despachado no es tan
simple en periodos de inflación o deflación.
v
Contabilización
de los materiales.
La
contabilización de los materiales se divide en dos secciones:
o
Compra de materiales
o
Uso de materiales.
Cuando
los materiales son directos, se realiza un asiento en el libro diario para
registrar la adicción de materiales a inventario de trabajo en proceso.
Cuando
hay materiales indirectos, se cargan a una cuenta de control de costos
indirectos de fabricación.
Un pedido de compra activa la
emisión de la orden de compra al proveedor en el departamento de compras, y
cuando los bienes son entregados, debe emitirse un informe de recepción
indicando la cantidad y condición de los bienes. Después de la verificación de
los bienes, la cuenta de materiales es acreditada. Un pedido de materiales hace
que los bienes sean transferidos de un almacén hacia el departamento de
fabricación que lo solicitó. En este momento, el inventario de materiales es
acreditado. Generalmente, se mantiene una cuenta separada para cada tipo de
material.
Asiento de diario para el registro de compra de materiales
Inventario de materiales y suministros C$85,740
Impuesto pagado por anticipado IVA 12,861
Cuentas por pagar
C$98,601
Sumas iguales C$98,601 C$98,601
Para el registro de los materiales y
suministros en el asiento de diario se debe hacer un débito a la cuenta de
inventario de materiales y suministros que es donde se controla las compras de
materias primas y se crea la obligación con el proveedor en caso que sea de
crédito o la afectación a efectivo en caja y bancos si es de contado.
3.- Contabilización mediante el sistema de inventario perpetuo y
mediante el sistema de inventario periódico, así como registro del consto de
los materiales en el libro diario.
v Contabilización
mediante el sistema de inventario perpetuo
En el sistema de inventario
perpetuo, la compra se registra en una cuenta llamada “inventario de
materiales”. Si existe un inventario inicial de materiales, también debe
registrarse como un débito en la cuenta de inventario de materiales. Cuando se
utilizan los materiales, la cuenta de inventario de materiales se acredita por
el costo de los materiales usados con un correspondiente débito e n la cuenta
de inventario de trabajo en proceso. El resultado final es que el costo de los
materiales usados se carga a producción en el momento en que se emplean los
materiales, y el saldo de la cuenta de inventario de materiales muestra el
costo de los materiales disponibles para usar.
Método
identificación perpetuo
El costo de los materiales usados y
el inventario final de materiales se calcula multiplicando las unidades usadas
o disponibles por el costo específico de cada unidad o todavía disponible.
Costo
promedio simple
En el método de inventario
periódico, todos los costos de diferentes compras se suman en conjunto al final
de cada periodo. Esta suma se divide por el número de compras para determinar
el costo promedio simple por unidad. Cuando se utiliza el sistema de inventario
perpetuo, este cálculo debe efectuarse después de cada compra; esta técnica
usualmente se conoce como “promedio móvil simple”.
Costo
promedio ponderado
El costo promedio ponderado se
calcula después de cada compra dividiendo el costo total de los materiales
disponibles por el número total de unidades disponibles.
Comparación
de los métodos de inventario PEPS y UEPS
La mayor utilidad bruta se genera al
calcular el inventario con el método PEPS, en tanto que la menor utilidad bruta
resulta cuando se emplea el método UEPS. El método PEPS genera un inventario
final de materiales más alto; el método UEPS produce el inventario final de
materiales más bajo. La diferencia entre la utilidad bruta obtenida con el
método Peps versus el Ueps sería exactamente igual a la diferencia entre los
dos inventario finales de materiales y el costo de los materiales usados.
Costo o
Mercado más bajo (CMMB)
Esta regla establece que al
inventario final de materiales debe asignarse el costo histórico o el valor de
mercado corriente, dependiendo de cuál sea más bajo. El valor de mercado
corriente se define como el costo de emplazo de un artículo o cuánto le
costaría hoy a la firma comprar un artículo de inventario. Registro del costo
de materiales en el libro diario
El sistema de inventario perpetuo se
utiliza por la mayor parte de las empresas manufactureras medianas y grandes;
este sistema suministra mejor control y mayor información que un sistema de
inventario periódico. Cuando los materiales se adquieren, se realiza un débito
a la cuenta de inventario de materiales. Cuando los materiales directos se
emplean en producción, debe hacerse un asiento para cargar el costo de los
materiales al inventario de trabajo en proceso. El costo de los materiales
indirectos se debita al control de costos indirectos de fabricación.
Los materiales directos se debitan
al inventario de trabajo en proceso porque representan un elemento importante
del costo de un producto y los indirectos en general representan cantidades
insignificantes y / o no son directamente atribuibles a un producto y en
consecuencia se cargan al control de costos indirectos de fabricación.
Sistema
Perpetuo. Se
utilizan tres cuentas (En la producción
industrial)
·
Cta. Inventario de Materiales
Débito o
Cargo por el valor de la compra
Crédito por el valor de los materiales que pasan al proceso
productivo.
·
Cta. Inventario de Producción en Proceso o Trabajos en Curso.
Débito:
Por el valor de los materiales que recibidos de almacén.
Crédito:
Cuando los productos en proceso son terminados y pasan al almacén de Productos
Terminados.
·
Cta. Inventario de
productos Terminados.
Débito:
Cuando se reciben los productos terminados provenientes de producción.
Crédito:
Cuando se venden.
v
Contabilización
mediante el sistema de inventario periódico
En un
sistema de inventario periódico, la compra de materiales se registra en una
cuenta titulada "compra de materias primas". Si existe un inventario
inicial de materiales, éste se registra en una cuenta separada llamada "inventario inicial de
materiales". Las compras más el inventario final de materiales, debe
realizarse un conteo físico de los materiales todavía disponibles al final del
periodo. Algunos métodos comúnmente utilizados para determinar el valor del
inventario final y el costo de los materiales utilizados en el sistema de
inventario periódico son:
Método de identificación
específica
Es
el método más simple pero también el que demanda más tiempo ara determinar el
costo de los materiales utilizados y el costo del inventario final. Este método
requiere mantener un registro del precio de compra de cada unidad específica y
de la cantidad de unidades específicas usadas. El costo de los materiales
utilizados se calcula multiplicando la cantidad usada por el precio específico
de cada material.
Costo promedio simple
Mediante
este método, los diversos precios de compra se suman y esta suma se divide por
la cantidad total de compras para determinar el costo promedio por unidad.
Fecha Costo Unitario
Inventario inicial 1/1 RD$ 10
5/1 40
10/1 11
----------
61 promedio simple = RD$ 61 / 3 = 20.33
El
inventario final de materiales se calcula multiplicando la de unidades
disponibles al final de periodo por el promedio simple.
Costo promedio ponderado
Este
promedio se obtiene multiplicando primero cada precio de compra por la cantidad
de unidades de cada compra. La suma de los resultados se divide luego por la
cantidad de unidades disponibles para usar. El inventario final de materiales
se calcula multiplicando el número de unidades disponibles al final del
periodo, por el costo promedio ponderado por unidad.
Primeros en entrar, primeros en salir (PEPS)
El
método PEPS de costeo de inventario se basa en la premisa de que los primeros
artículos comprados son los que primero se despachan. Mediante este método, el
inventario final estaría compuesto de los materiales recibidos al final, y los
precios, por tanto, reflejarían los costos actuales. Para calcular el costo de
los materiales usados, se trabaja a partir del inventario inicial de materiales
o de la primera compra y se avanza en el tiempo. Para calcular el inventario
final de materiales, se trabaja a partir de la compra más reciente y se
retrocede con el tiempo.
Últimos en entrar, primeros en salir ( UEPS )
El método UEPS supone que los últimos materiales
recibidos son los primeros que se utilizan. Por lo tanto, el inventario final
refleja los precios de los primeros materiales recibidos. Con el UEPS, el costo
de los materiales usados refleja exactamente los costos corrientes, la determinación
del ingreso debe ser más precisa porque los costos corrientes se enfrentan con
el ingreso corriente. En algunos casos, este método también se adhiere al
concepto de flujos de materiales.
El
costo de los materiales utilizados se calcula tomando primero la última compra
y luego retrocediendo. El inventario final de los materiales se calcula a
partir del inventario inicial de los materiales o de la primera compra y se
trabaja hacia delante.
El principal defecto del método de inventario
periódico es que el costo de los materiales usados no puede determinarse sin un
conteo físico del inventario final de materiales, el cual puede ser costoso y
demandar mucho tiempo.
Sistema Periódico: No se lleva registro diario de los
cambios en el Inventario y el gasto
material no se determina directamente, se conoce sólo cuando se hace el conteo
físico de los materiales existente en almacén. La determinación del gasto
material de un período se calcula de la siguiente forma:
Inventario inicial de materiales
+
Compras
=
Materiales disponibles
-
Inventario final de Materiales (Obtenido por conteo físico)
=
Costo de los materiales consumidos (para nosotros: Gasto de materiales)
Cuentas utilizadas: Cta. Inventario
Inicial y Cta. Compra de Materiales
v
Registro del costo de materiales en el libro diario
El
sistema de inventario perpetuo se utiliza por la mayor parte de las empresas
manufactureras medianas y grandes; este sistema suministra mejor control y
mayor información que un sistema de inventario periódico.
Cuando
los materiales se adquieren, se realiza un débito a la cuenta de inventario de
materiales. Cuando los materiales directos se emplean en producción, debe
hacerse un asiento para cargar el costo de los materiales al inventario de
trabajo en proceso. El costo de los materiales indirectos se debita al control
de costos indirectos de fabricación.
Los
materiales directos se debitan al inventario de trabajo en proceso porque
representan un elemento importante del costo de un producto y los indirectos en
general representan cantidades insignificantes y / o no son directamente
atribuibles a un producto y en consecuencia se cargan al control de costos
indirectos de fabricación.
4.- Describir los métodos más comunes
para la determinación del inventario final cuando se usa el sistema de
inventario periódico.
Existen
dos métodos para determinar el
inventario en un momento dado, que pueden sustituir el conteo físico, ellos
son:
v Método de la utilidad bruta:
Este
método se sustenta en la experiencia que la empresa ha tenido en períodos
anteriores, en relación la margen de utilidad bruta.
El
precio de venta de un artículo está compuesto por una parte que representa el
costo de compra o de fabricación de ese artículo y otra parte que representa la
utilidad bruta que el empresario desea ganar. Es decir:
Precio
de venta= Costo de ventas + Utilidad
De la anterior relación se desprende que.
Costo
de ventas = Precio de venta – Utilidad
Si
en adición a ello, los registros de contabilidad nos permiten determinar el
costo de la mercancía disponible, podremos determinar el costo del inventario
de mercancías que existe para una fecha, así:
Inventario
de Mercancía = Mercancía Disponible – Costo de Venta
Para
obtener el monto del inventario por este método, toda la acción se circunscribe
en determinar la mercancía disponible y el costo de venta.
En
realidad, el método de la utilidad bruta puede ser utilizado no sólo para
determinar el inventario final, sino también para calcular el saldo de
cualquier cuenta relacionada con las ventas y el costo de ventas.
v Método de las ventas al detalle:
Para
aplicar este método de estimación de inventarios se requiere que se den una
serie de condiciones.
1)
Determinar la mercancía
disponible: valorada tanto al precio de costo como al de venta (precio de venta
al público),
2)
Inventario final a
precio de venta: consiste en hallar el inventario final valorado a precio de
ventas, lo cuales se logra restando a la mercancía disponible, las ventas (a
precio de detalle) que han sido realizadas en el período.
3)
Determinación de la
razón de costo-precio de venta: Se procede a determinar que porcentaje
representa el costo con respecto a las ventas. Para ellos nos basamos en las
cifras que aparecen como mercancía disponible.
4)
Determinación del
inventario final a precio de costo: Una vez calculado el porcentaje el costo
sobre el precio de la venta al detalle, se determina el inventario final a
Ejemplo:
Precio de costo.
Precio de venta
precio de venta
Inventario inicial
30.600,00 43.100,00
Compras
netas
98.200,00
140.900,00
Mercancía disponible
128.800,00
140.900,00
Menos: ventas (a precio de venta)
139.000,00
Inventario actual (a precio de
venta)
45.000,00
Relación de costo – precio de venta: 128.800,00 x 100 = 70%
184.00,oo
Inventario actual a precio de costo: 45.000,00 x 70 =
31.500,00
5.- Definir mano de obra directa e indirecta y cuales
son los elementos que la conforman:
v
Mano de obra
directa: es la mano de obra consumida en las áreas que tienen una
relación directa con la producción o la prestación de algún servicio. Es la
generada por los obreros y operarios cualificados de la empresa.
Es
aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que
puede asociarse con este con facilidad y que representa un importante costo de
mano de obra en la elaboración de un producto. El trabajo de las operadoras de
maquinas de coser en una empresa de confección de ropa se considera mano de
obra directa.
v
Mano de obra
indirecta: es la mano de obra consumida en las áreas administrativas de
la empresa que sirven de apoyo a la producción
6.- Contabilización
de la mano de obra.
Hay
dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de costeo por ordenes
de trabajo: "Una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo".
Diariamente los empleados insertan las tarjetas de tiempo en un reloj de
control de tiempo cuando llegan, cuando salen, y cuando regresan de almorzar,
cuando toman descanso y cuando salen del trabajo. Este procedimiento provee
mecánicamente el registro del total de horas trabajadas cada día por cada
empleado y suministra, de esta forma, una fuente confiable para el cálculo y el
registro de la nómina. La suma del costo de la mano de obra y las horas
empleadas en las diversas órdenes de trabajo, debe ser igual al costo total de
la mano de obra y al total de horas de mano de obra para el periodo. A
intervalos periódicos se resumen las tarjetas de tiempo para registrar la
nómina, y las boletas de trabajo para cargarlas al inventario de trabajo en
proceso o a control de costos indirectos de fabricación. Deben cancelarse las
horas de las tarjetas de tiempo con las boletas de trabajo.
Por
el importe de la solicitud de efectivos, el Departamento de Contabilidad corre
un asiento de:
Mano de obra por Aplicar x
Bancos x
Con
base en
Producción en Proceso x
(Subcuenta que corresponde según al
sistema de costos adoptado)
Mano de obra por Aplicar x
La
cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene función de cuenta puente. El asiento
anterior se formulará con base en un Registro de análisis de
Se
aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro
de acumulación de sueldos, que puede llevarse por medio de un tabular o de
tarjetas individuales. El registro sirve de antecedente para el cálculo anual
del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los
trabajadores. Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de
cada trabajador.
CONCLUSIÓN
La
contabilidad de costos es una fase amplificada de la contabilidad general o
financiera de una entidad industrial o mercantil, que proporciona rápidamente a
la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo,
facilitando la preparación de una serie de informes de los cuales fundamentan
las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de contabilidad de costo
no solo se limita a la función contable, sino también a llevar el control de
costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar los recursos
INFOGRAFIAS
http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fin/macospvz.htm
http://www.monografias.com/trabajos5/cosind/cosind.shtml#mate
http://www.mitecnologico.com/Main/MaterialesDirectosClasificacion
http://www.peoi.org/Courses/Coursessp/acc/temp/acc10t3.html
http://moodle.uho.edu.cu/file.php/110/Contabilidad_de_Costo._Conferencia_1.doc
http://es.wikipedia.org/wiki/Mano_de_obra
http://html.rincondelvago.com/control-de-la-mano-de-obra.html
http://www.monografias.com/trabajos5/maclas/maclas.shtml#conta
http://www.mitecnologico.com/Main/MetodosDeControlMaterialesDirectos
BIBLIOGRAFIA.
.- Contabilidad Básica e
Intermedia. José A. Brito.