REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD YACAMBU.

PREGADO: LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA

ASIGNATURA: CONTABILIDAD AVANZADA

Participante: LUCI RAMÍREZ

 

.

 

 

 

 

 

 

ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

 

 

 

 

 

 

 

 

Caracas, 24 de Noviembre de 2.007

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período.

La Utilidad  de la Información Contable.

            La información presentada en los estados financieros interesa a:

*                 La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado

*                                          Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes

*                                          Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones.

*                                          El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado.

 

Clasificación de los Estados Financieros

*                 El Balance General: Muestra los activos, pasivos y el capital contable a una fecha determinada. Está integrado por:

Activo:   representa todos los bienes de una empresa, como el efectivo en caja y en bancos, las cuentas por cobrar a los clientes y otros deudores, maquinaria, equipos de transporte y otros. La clasificación de los activos se realiza de la siguiente manera:

Activos circulantes que se integra por caja, bancos, cliente, cuentas por cobrar a deudores diversos, inventarios, impuestos en favor de.

Activos no circulantes a fijo que se integran como maquinaria y equipos, bienes inmuebles.

Activos diferidos que se integran como bienes y derechos que tiene la empresa que no son físicamente medibles a saber los gastos de instalación, rentas pagadas por anticipado.

Pasivo: Los pasivos están integrados por todas las deudas que se tienen en la empresa y están integrados por:

Pasivos a corto plazo que son deudas que se deben cubrir antes de un año como son los impuestos por pagar, las deudas con proveedores y otras cuentas por pagar.

Pasivo a largo plazo que son las deudas que se deben de cubrir a más de un año como son los créditos hipotecarios.

Capital Contable: está integrado por las aportaciones de los socios, las utilidades generadas en años anteriores y las reservas legales.

 

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL

ACTIVO

Activo Circulantes

Caja y Bancos

Clientes

Otras cuentas por cobrar

Inventarios

Gastos pagados por anticipado

Total Activo Circulante

Activo No Corriente:

Activo Fijo

Depreciación

Activo Fijo Neto

Total Activo No Corriente

TOTAL ACTIVO

PASIVO Y PATRIMONIO

PASIVO

Pasivo Corriente

Proveedores

Bancos

Empleados

Estado

Total Pasivo Corriente

Pasivos No Corrientes

Deudas a Largo Plazo

Total Pasivo No Corriente

TOTAL PASIVO

PATRIMONIO

Capital

Utilidades No Distribuidas

Total Patrimonio

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

 

 

 

 

 

EJEMPLO DE BALANCE GENERAL

 

 

BALANCE GENERAL DE CPG AL 31 DE DICIEMBRE

 

 

 

 

 

2002

2003

VARIACION

ACTIVO

Efectivo y Valores negociables

100,0

120,0

20,0

Cuentas po Cobrar

50,0

60,0

10,0

Inventarios

150,0

180,0

30,0

Total Activo Corriente

300,0

360,0

60,0

Propiedades, planta y equipo

400,0

490,0

90,0

Depreciación acumulada

(100,0)

(130,0)

(30,0)

Activo Fijo Neto

300,0

360,0

60,0

Activos Totales

600,0

720,0

120,0

PASIVO Y PATRIMONIO

Cuentas por pagar

60,0

72,0

12,0

Deuda de corto plazo

90,0

184,6

94,6

Total Pasivo Corriente

150,0

256,6

106,6

Deuda de largo plazo

150,0

150,0

0,0

Total Pasivo

300,0

406,6

106,6

Capital de los accionistas

200,0

200,0

0,0

Utilidades retenidas

100,0

113,4

13,4

Total Patrimonio

300,0

313,4

13,4

Total Pasivo y Patrimonio

600,0

720,0

120,0

 

 

 

*                 El Estado de Resultados: Muestra los ingresos, costos-gastos y la utilidad o pérdida resultante en el período. Los elementos que integran este estado financiero son:

•Ventas

•Devoluciones y rebajas sobre ventas

•Costos y gastos

•Utilidad bruta

ESTRUCTURA  DEL ESTADO DE RESULTADOS

Ventas

(-) Costo de Ventas

Utilidad Bruta

(-) Gastos

Utilidad en Operaciones

(-) Gastos Financieros

Utilidad antes de Impuestos

(-) Impuestos

Utilidad Neta

(-) Pago de Dividendos

Utilidades Retenidas

 

 

EJEMPLO DEL ESTADO DE RESULTADOS

Estado de Resultados de CPG-2.003

Ventas                                                          200,00

Costo de los Bienes vendidos                   (110,00)

Utilidad Bruta                                                90,00

Gastos Generales de vtas y Adm. (30,00)

Utilidad en Operaciones                             60,00

Gastos Financieros                                     (21,00)

Utilidad antes de impuestos                      39,00

Impuestos                                                     (15,60)

Utilidad Neta                                                23,40

Asignación de Dividendos                         (10,00)

Utilidades Retenidas                                   13,40

 

 

 

*           El Estado de Cambios del Patrimonio: Muestra los cambios en la inversión de los propietarios durante el período. El presente estado financiero se elabora tomando en cuenta las aportaciones de capital que se hayan efectuado por ejercicio, disminuyendo las reducciones de capital para llegar al capital actual de una empresa.

ESTRUCTURA DEL ESTADO DEL CAMBIO DEL PATRIMONIO PARA SOCIEDADES LIMITADAS

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA

SUPERAVIT

SUPERAVIT DE CAPITAL

Primas en colocación de cuotas o partes de interés

Crédito Mercantil

RESERVAS

Reserva Legal

Reservas estatutarias

Reservas ocasionales

RESULTADOS DEL EJERCICIO

Utilidad del ejercicio

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

Utilidades o excedentes acumulados o Pérdidas acumuladas

SUPERAVIT POR VALORIZACIONES

De Inversiones

De propiedad, planta y equipos

TOTAL SUPERAVIT

 

 

 

 

ESTA ES LA ESTRUCTURA PARA SOCIEDADES ANÓNIMAS:

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA

SUPERAVIT

SUPERAVIT DE CAPITAL

Primas en colocación de cuotas o partes de interés

Crédito Mercantil

RESERVAS

Reserva Legal

Reservas estatutarias

Reservas ocasionales

REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO

De Capital Social

De Superávit de Capital

De Reservas

De Resultados de Ejercicios anteriores

DIVIDENDOS DECRETADOS EN ACCIONES

RESULTADOS DEL EJERCICIO

Utilidad del ejercicio

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

Utilidades o excedentes acumulados o Pérdidas acumuladas

SUPERAVIT POR VALORIZACIONES

De Inversiones

De propiedad, planta y equipos

TOTAL SUPERAVIT

 

 

*                 El Estado de Cambios en la Situación Financiera: Muestra la forma en que se modificaron los recursos y las obligaciones de la empresa durante el período; se elabora tomando los balances generales de dos períodos, y comparándolos para determinar los recursos generados o utilizados durante las operaciones de la empresa durante esos años.

 

Ejemplo de Cambio en la Posición Financiera:

ACTIVOS

PASIVOS

 

Año 1

Año 2

 

Año 1

Año 2

Banco

25000

22000

Proveedores

180000

210000

Clientes

230000

479800

Letras PxP

55000

98000

Existencias

650000

986000

 

 

 

Gastos Anticipados

30000

45000

Crédito L.Plazo

 

286000

 

 

 

 

 

 

Muebles

200000

296000

Capital

500000

836000

Deprec. Acumulada

(40000)

(74800)

Utilidades Retenidas

250000

372000

Terrenos

 

210000

Utilidad del Ejercicio

160000

245000

Participación Soc. Promex Ltda.

50000

83000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTAL

1145000

2047000

 

1145000

2047000

 

*                 El Estado de Flujos de Efectivo: Está incluido en los estados financieros básicos que deben preparar las empresas. Este provee información importante para los administradores del negocio y surge como respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en un momento determinado, como también un análisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades financieras, operacionales, administrativas y comerciales.

Definición:

El estado de flujos de efectivo es el estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Debe determinarse para su implementación, el cambio de las diferentes partidas del Balance General que inciden en el efectivo.
 
Objetivo General:

El objetivo de este estado es presentar información pertinente y concisa, relativa a los recaudos y desembolsos de efectivo de una empresa durante un periodo para que los usuarios de los estados financieros tengan elementos adicionales para examinar la capacidad de la entidad para generar flujos futuros de efectivo, para evaluar la capacidad para cumplir con sus obligaciones, determinar el financiamiento interno y externo, analizar los cambios presentados en el efectivo, y establecer las diferencias entre la utilidad neta y los recaudos y desembolsos.

ESTRCUTURA DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Periodo del 01 de Enero al 31 de Diciembre del 200X

Efectivo de Actividades Operacionales XXXX

---XXX

---XX

--- (XXX)

Efectivo de Actividades de Financiamiento XXX

--- XXX

---XX

--- (XX)

---XXX

Efectivo de Actividades de Inversión XXX

---XX

--- (XX)

---XXX

Aumento (Disminución) Neto de Efectivo XXXX

Efectivo y Equivalente de efectivo al Inicio del Periodo  XXX

Efectivo y Equivalente de Efectivo al Final del Periodo  XXXX

 

EJEMPLO DEL FLUJO DE EFECTIVO

Flujo originado por actividades Operacionales

Cobrado a Clientes                                                   32.420

Pagado a Proveedores y otros                 (29.310)

Pago Iva                                                              590

Intereses pagados                                          (2.260)

Dividendos cobrados                                       430

Total Flujo Operacional                                      690         

Flujo Originado por Actividades de Inversión

Pagado por compra de acciones             (3.650)

Pagado por compra de Activos Fijo         (8.200)

Total Flujo de Inversiones                        (11.850)

Flujo originado por Actividades de Financiamiento

Emisión de Bonos                                       15.000

Pago préstamos bancarios                         (2.310)

Total flujo de financiamiento Neto    12.690

Corrección Monetaria sobre Efectivo y Efectivo equivalente (105)

Aumento de Efectivo y de Efectivo Equivalente 1.425

Saldo Inicial de Efectivo 380

Saldo Final de Efectivo y de Efectivo Equivalente 1.805

Responsabilidad

Los estados financieros deben llevar las firmas de los responsables de su elaboración, revisión y elaboración.

Algunos Estados Financieros.

Ø      Estado Financiero Proyectado:

Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en cálculos estimativos de transacciones que aún no se han realizado; es un estado estimado que acompaña frecuentemente a un presupuesto; un estado pro forma.

Ø      Estados Financieros Auditados

Son aquellos que han pasado por un proceso de revisión y verificación de la información; este examen es ejecutado por contadores públicos independientes quienes finalmente expresan una opinión acerca de la razonabilidad de la situación financiera, resultados de operación y flujo de fondos que la empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio en particular.

Ø      Estado Financieros Consolidados

Aquellos que son publicados por compañías legalmente independientes que muestran la posición financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las compañías fueran una sola entidad legal

 

INFOGRAFIAS

 

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/15/estadosfros.htm

http://www.esmas.com/emprendedores/startups/abcempresa/399868.html

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/37/flujo.htm

http://html.rincondelvago.com/cambios-en-la-posicion-financiera.html

 

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