República Bolivariana de Venezuela
Universidad Yacambú
Especialización en Gerencia
Mención: Finanzas
Realizado por: Lic. Louise Guánchez
ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS OCUPACIONAL
Revisión de Publicaciones electrónicas:
1.- Qué es el análisis organizacional ?
Al respecto señala el Centro Interamericano para el Desarrollo del Conocimiento en la Formación Profesional ( CINTERFOR ).
La OIT en su glosario de términos define el análisis ocupacional como la “acción que consiste en identificar, por la observación y el estudio, las actividades y factores técnicos que constituyen una ocupación. Este proceso comprende la descripción de las tareas que hay que cumplir, así como los conocimientos y calificaciones requeridos para desempeñarse con eficacia y éxito en una ocupación determinada”. Fuente: Organización Internacional del Trabajo. |
Publicado: http://www.ilo.org/public/spanish/region/ampro/cinterfor/temas/complab/xxxx/esp/vii.htm .
Según el Programa de Cooperación Iberoamericana para el Diseño de la Formación Profesional ( IBERFOP ), el análisis ocupacional es “ la metodología que se centra en la identificación de los comportamientos laborales en relación con tareas y ocupaciones ”.
Publicado: http://www.oei.org.co/Iberfop/resumen2/index.htm
Análisis y resúmen de Cinco ( 5 ) artículos sobre Análisis Ocupacional.
1) Análisis Ocupacional y Funcional del Trabajo
Recuperado de: http://www.oei.es/oeivirt/fp/03a03.htm#aa
Según lo describe el análisis que plantean la Organizacioón de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura. “ El enfoque schwartziano es aplicable en instituciones formativas y en cualquier tipo de empresa, sin importar la problemática que ésta viva, ya que su premisa básica es la reflexión sobre el trabajo. Este hecho posibilita que, al mismo tiempo que se genera el proceso de aprendizaje/enseñanza, los capacitandos pueden realizar transformaciones en el trabajo. Se trata de enseñar a abordar el trabajo de tal manera que las personas puedan aprender de él, siendo conscientes de lo que hacen permanentemente. Lo anterior les permite visualizar sus capacidades, pero también las innovaciones necesarias al trabajo, por simples que éstas parezcan “.
Esta forma de ver el trabajo lo lleva a plantearse estrategias que faciliten la construcción del conocimiento en el adulto para que, a su vez, se facilite la inclusión de éste en la realidad en que interactúa; realidad comunitaria, social, laboral, afectiva, política, económica y cultural. Una integralidad que da cuenta de un todo que está formado por partes que se interrelacionan. Partes que en sí mismas son y contienen al todo.
Esta perspectiva conlleva la noción de competencia, que se sintetiza en las siguientes propiedades básicas: estar centrada en el desempeño, incorporar condiciones bajo las cuales ese desempeño es relevante, constituir una unidad y ser un punto de convergencia y favorecer el desarrollo de niveles mayores de autonomía de los individuos.
Recuperado de: http://oai.saber.ula.ve/db/ssaber/Edocs/pubelectronicas/visiongerencial/ano6num2/articulo12.pdf
A diferencia del uso común del análisis ocupacional ( AO ) para estudiar el comportamiento individual en una ocupación determinada, en este artículo se plantea al AO como estrategia de cambio, planeada con visión estratégica y una concepción participativa del individuo en la organización. Esto implícitamente cuestiona lo que ha sido la concepción tradicional del trabajo y las relaciones entre la estructura y organización laboral, por una parte y el desempeño individual por la otra. Esto significa el reto de un cambio de paradigma.
3) Definición de Conceptos relacionados con Competencias Laborales.
Recuperado de: http://www.udp.cl/docencia/diplomadodocencia/docs/est_form_competencias/competencias%20_laborales2.pdf.
Plantea la relación y las diferencias existentes entre diferentes conceptos relacionados con competencias laborales. Identifica los siguientes aspectos: Qué proceso se sigue para realizar el Análisis funcional ?, Qué es un mapa funcional ?, Cómo ayuda el análisis funcional en la formación por competencias ? , Función y Propósito ?, Qué es un elemento de competencia ?, Qué es un criterio de desempeño ?.
4) Competencia Laboral: El Salvador. INSAFORP. DACUM: Un método de análisis ocupacional
Recuperado de: http://www.cinterfor.org.uy/public/spanish/region/ampro/cinterfor/temas/complab/evento/sem_ins/dacum.htm
Este documento desarrollado por el Centro Interamericano para el Desarrollo del Conocimiento en la Formación Profesional CINTERFOR, es complemento del titulado "Una metodología para el diseño curricular de programas de formación por competencias"; en él se explica como aplicar la fase de análisis de la metodología Desarrollo Instruccional y Curricular Sistemático -SCID-. Para aplicar la mencionada fase ess fundamental contar con métodos para el análisis de puestos de trabajo que permitan determinar las funciones y tareas que los trabajadores realizan en sus puestos de trabajo. Este análisis servirá para elaborar el diseño curricular y las guías de aprendizaje, siguiendo la metodología SCID.
Para el análisis de puestos de trabajo se propone el método DACUM, con el cual se determinan las funciones y tareas que los trabajadores desempeñan.
En la Formación Profesional por Competencias (FPC), los participantes desempeñan tareas que están basadas en las labores específicas realizadas por trabajadores en sus puestos de trabajo. Cada tarea llega a ser una competencia que debe ser desarrollada.
5) Universidad Complutense de Madrid.
Recuperado de: http://www.ucm.es/info/Psyatm
Conlleva un diagnóstico tanto de la situación actual como la futura en lo referente a organigrama, puestos y estructuras organizativas.
1.Definición de todos los puestos de trabajo que están en el momento actual en el organigrama de la Empresa:
Estructura del Análisis Ocupacional
Cargo: Coordinador de Mercadeo.
Misión: Brindar apoyo a la Unidad de Negocio en el área de Mercadeo y Promociones, reportando y seguimiento continuo de la Actividad Comercial ( PAC ).
Unidad de adscripción : Gerencia de Compras y Logística.
A. Qué hace ?
Responsabilidades de Ejecución:
Garantizar el llenado del formato de seguimiento promocional en red.
Garantizar la entrega de listas de articulos a promocionar en cada actividad de la Gerencia de Mercadeo.
Garantizar la comunicación efectiva entre compras, las tiendas y mercadeo en cada operación.
Realizar conjuntamente con la Coordinación de exhibición el manual de exhibición en topes y zonas promocionales para cada operación.
Elaborar reporte para generar rebajas automáticas en los productos que así lo considere.
Responsabilidades de Seguimiento:
Velar por el cumplimiento de las condiciones del PAC.
Verificar que se realicen los chequeos de competencia.
Controlar los presupuestos de ventas, márgenes de los Compradores.
Velar por el cumplimiento de los presupuestos de compras, y controlar las órdenes de compras pendientes.
Controlar la rentabilidad de cada sub-clase y sub-dpto.
Controla el inventario de los productos promocionales.
Controla los gastos de la unidad de negocios.
Actividades de orden físico:
Desplazamientos a Tiendas para Verificar Productos, Precios Habladores, Carteles y Material POP en los distintos departamentos.
Reuniones con los responsables de Compras, Mercadeo, Operaciones y Logística, Planogramadores . A fin de determinar los productos, Sku, precios, fechas, marcas, fotografías, muestras y características, de los artículos que participarán en las promociones por temporada y los eventos de precios a ingresar por sistemas.
Actividades de orden intelectual:
Coordinar y participar en la selección y seguimiento de todas las actividades conducentes al logro de las campañas promocionales previstas en el Cronograma de Acción comercial de la empresa.
Registro de las logros y resultados por evento promocional y posterior análisis a fin de generar la información comercial necesaria para elaborar los indicadores de gestión.
Reuniones con los responsables de Compras, Mercadeo, Operaciones y Logística, Planogramadores . A fin de determinar y definir las diferentes estrategias para el lanzamiento promocional de los productos que participarán en las promociones por temporada.
B. Cómo lo hace ?
Máquinas, utensilios, materiales, instrumentos de medida, equipo utilizado.
Para el desarrollo de las actividades de órden física se requiere de un Equipo de Computación con todos los periféricos, equipos de reproducción ( fotocopiadora, scanner),
cámara fotográfica, grabadora.
Normas a seguir, instrucciones escritas o verbales que recibe: Las estrategias y tiempos están previstos en el Plan de Acción Comercial y Cronograma de actividades, adicionalmente se recibe información e instrucciones de la Gerencia de Compras y de la Gerencia de Mercadeo. Así como de la emanada por el Comité Directivo.
Sigue instrucciones de la Gerencia de Compras y Logística. Interactúa con las Unidades de Negocio involucradas en el proceso de Mercadeo Promocional: Compras, Importaciones, Logística, Operaciones, Sistemas ( célula de precios ), Mercadeo y Planogramación.
3. Decisiones que hay que tomar.
Las decisiones que se toman son de manera conjunta con el equipo de Compras y Mercadeo, en función de lograr alcanzar los objetivos propuestos en cada actividad promocional, respetando los tiempos establecido en el Cronograma de trabajo.
Por qué lo hace ?
Al ingresar a la empresa el trabajador recibe copia de la descripción del cargo que ocupará, donde se establece claramente su misión y objetivos organizacionales, recibe una inducción de ser necesario, y se compromete a ejecutarlos y acatar las normas y procedimientos establecidos.
Cuál es su objeto ?
Brindar apoyo a la Unidad de Negocio en el área de Mercadeo y Promociones, reportando y seguimiento continuo de la Actividad Comercial ( PAC ).
2. Qué requiere la tarea ?
Capacitación: Profesional en Administración, Nivel: TSU en Administración, Mercadeo o carrera afín.
Manejo de Excel Avanzado, Tablas Dinámicas, Macros, etc. Conocimientos de Mercadeo.
Cualidades o Aptitudes: Alta capacidad de trabajo en Equipo. Ordenado. Metódico. Proactivo. Mentalidad global. Sentido común. Alto sentido Comercial.