|
Misión
La unidad sectorial de información de Recursos Humanos de la Universidad
Centroccidental Lisandro Alvarado, está orientada a la centralización,
organización y sistematización de la documentación generada por la
dirección de Recursos Humanos, a través de la aplicación de sistemas y
nuevas tecnologías que permitan el almacenamiento y la recuperación
oportuna de la información requerida por los usuarios de la comunidad
Universitaria. Para ello cuenta con un personal altamente calificado que
servirá de soporte a las actividades y funciones que se realicen, y así
agilizar la toma de decisiones en los diferentes niveles estratégicos de
la institución.
Visión
La visión está orientada a consolidar la infraestructura tecnológica y de
servicios, a través de una red en línea que vincula a la Unidad sectorial
de Información con el sistema automatizado de información de la
Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado, la cual minimizará el
tiempo de búsqueda a los usuarios. Ofrecer servicios óptimos y eficientes,
para satisfacer las necesidades informativas, tanto a nivel individual
como institucional.
Objetivos
Administrar la gestión informativa documental generada por la Dirección de
Recursos Humanos, con el fin de proveer a los usuarios información veraz y
oportuna de carácter académico, administrativo e histórico, soporte
fundamental para el desarrollo de las actividades y funciones de esta
dirección.
Funciones
- Clasificar, ordenar, registrar y archivar documentos que se asignen a su
custodia.
- Dirigir
los procedimientos en cuanto a la búsqueda de información.
- Establecer
sistemas automatizados que faciliten la obtención de información, evitando
extravío de documentación importante para la dirección de Recursos
Humanos.
- Asegurar
la conservación del patrimonio histórico de la Dirección de Recursos
Humanos.
- Evitar la
duplicación en lo que se refiere al tratamiento de la documentación.
-
Centralizar la documentación.
-
Actualización permanente de los expedientes del personal.
-
Implementar Programas de conservación de documentos que garanticen la
preservación de los mismos.
-
Asesoramiento a las distintas áreas de la comunidad universitaria en
relación a la solución de problemas con respecto al manejo de documentos.
- Atender
las consultas rápidas y/o localización inmediata, sobre la documentación
administrativa e información de los expedientes del personal.
- Coordinar
el servicio de correo interno y controla las actividades para su cabal
cumplimiento.
|