TRABAJO FINAL     

PRESENTACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO

BANCO NACIONAL

 

 

  PRESENTACIÓN

   
 
 

Un Plan Estratégica es un elemento esencial para el éxito en los negocios de una empresa o entidad Financiera, porque no se trata solamente de entregar a tiempo la información contable que requiere el Banco Central, sino que lo importante es utilizar dicha información, unida a otros datos extracontables y del mercado, tanto cuantitativos como cualitativos, para conocer con la máxima certeza la verdadera ubicación de la Empresa.

El origen del Banco Nacional se remonta a comienzos de los años 80. Controlado por un grupo de empresarios deseosos de brindar un excelente servicios bancario. En 1992 se transformó en banco múltiple y en abril de 1997 se asoció con el banco canadiense. Durante el ejercicio 2002 se adquirió, mediante colocación privada, Bonos Subordinados Convertibles en Acciones, los cuales le han otorgado una mayor participación accionaría. Otorgamientos de créditos medianas y pequeñas empresas. Es importante mencionar que el Banco viene expandiendo sus colocaciones a través de tarjetas de crédito Visa y Master. Por otro lado, se creó un área destinada al otorgamiento de créditos a la microempresa, conformada por personal especializado en fuerza de ventas y análisis de créditos.

Para el Banco Nacional, desarrollar un modelo de gestión enmarcado en un nuevo Plan Estratégico, en la que nos proponemos como objetivos principales satisfacer la demanda de nuestros clientes brindándoles servicios de calidad, la mejora de nuestros procesos operacionales y el apoyo al Estado en el proceso de descentralización, y desarrollo del país, ofreciendo nuestros servicios bancarios con modernidad, competitividad, rentabilidad, buscando minimizar los riesgos. Si el proceso de planificación no está generando los resultados deseados, entonces el proceso debería cambiarse o mejorarse.

El Banco Nacional debe afrontar la situación con un conocimiento y manejo cabal de numerosos indicadores internos y externos. en la que se exponen las metas alcanzadas por la institución, orientadas a brindar un servicio de calidad a todos los clientes. Para fijar estas metas es importante establecer La Misión. Los diferentes departamentos internos o unidades de negocio dentro de la empresa pueden apoyarse en sus propias misiones; pero todas ellas deben alinearse con la Misión de la compañía. Una Misión efectiva se enfoca en mercados y clientes, no en productos y servicios. Ella debe ser específica, alcanzable y motivadora. La forma más sencilla de Misión es “El Satisfacer las necesidades De los clientes Mediante….”.

La Visión de la empresa describe cuál debería ser el negocio del futuro. La Visión debe guiar todo cambio organizacional y todas las actividades de mejora. La mejor forma de hacerlo es capturar la Visión en un objetivo de largo, corto o mediano plazo. Luego debemos identificar de tres a cinco actividades claves que aseguren que la Visión será lograda. El Banco Nacional debe evaluar su propio proceso de planificación y determinar si está siendo utilizado en forma efectiva. Concientizar al recursos humanos calificados del Banco Nacional acerca de la importancia decisiva de contar con un sistema recurrente, eficaz y completo de Control de Gestión. Brindar a los participantes y empleados una herramienta apta para disponer en corto plazo de un completo análisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) capaz de monitorear la gestión bancaria.

Los procesos de cambio o de modernización administrativa en las empresas conllevan el establecimiento de una misión, visión y valores en un plano estratégico; una definición y aseguramiento de la calidad de sus procesos; una actualización de sus estructuras organizacionales para reducir niveles jerárquicos y volverlas más planas; una nueva plataforma tecnológica con sistemas de información y comunicación más sofisticados y transparentes; una remodelación física de sus instalaciones para dar un mejor aprovechamiento al espacio con estaciones modulares de trabajo y crear ambientes de mayor iluminación y ventilación; una redefinición de sus sistemas de seguridad y de protección a los bienes, empleados, y clientes de la empresa; entre otras acciones que sitúen a la empresa en una posición favorable a la globalización y le ofrezca una mejor rentabilidad a través del crecimiento.

La banca en general, no solo es el caso del Banco Nacional, hoy en día enfrentamos a un entorno cambiante y cada vez más agresivo. La globalización hace imperativo contar con personal más competente, desarrollar productos innovadores y disponer de información oportuna, confiable y completa para satisfacer las necesidades de su clientes locales e internacionales. Las empresas experimentan, presiones para aumentar su productividad, y las formas establecidas de hacer las cosas ya no dan el mismo resultado. todas las transformaciones que enfrentan la banca, inevitablemente, requieren una nueva visión del manejo de los recursos humanos.

Al personal hay que proveerles de información clara, concisa y completa para que puedan dar sentido a sus aportes individuales o de equipo. De esta forma se puede también crear autonomía. Si un trabajador tiene información transparente que le indique cuál es la visión, misión, valores, metas, y el papel que a él le toca desempeñar, será más fácil alinear su contribución individual con la estrategia de la empresa.

La evolución organizacional, administrativa y tecnológica de las empresas, tanto públicas como privadas, para adaptarse a ese nuevo entorno es altamente variable, debido a las legislaciones vigentes en los distintos países, a las estructuras sociales de poder existentes, a los estilos gerenciales, y, en gran parte, a la forma en que se ha desarrollado el personal en sus puestos de trabajo.

"Las organizaciones exitosas serán aquellas que puedan transformar rápidamente la estrategia en
acciones; de manejar procesos en forma inteligente y eficiente; de maximizar la contribución y
compromiso de los empleados, y de crear las condiciones para un cambio constante." Ulrich, Dave.

 

 

  VISIÓN

   
 

La Visión institucional está definida y está formulada como se expone a continuación:

“Ser el Banco reconocido por la excelencia en la calidad de sus servicios, la integridad de su gente y por su contribución al desarrollo nacional.”

VALORES INSTITUCIONALES

Responsabilidad
Honestidad/Integridad
Creatividad
Eficacia-Eficiencia
Iniciativa
 

 

  MISIÓN

   
 
La misión institucional está definida y formulada como se expone a continuación:

 “Brindar servicios financieros de calidad a las entidades del sector público, sus proveedores, trabajadores y público en general. Contribuir con la descentralización económica y financiera del país, a través de la extensión de sus servicios en zonas en donde no exista oferta bancaria, en un marco institucional que garantice su auto sostenibilidad financiera”.

 

 

  OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

   
 

GENERALES

1.- Mejorar la atención de nuestros clientes, brindándoles servicios de calidad.
2.- Mejorar los procesos operativos del banco.
3.- Mantener la autosostenibilidad financiera.
4.- Reducción de todo riesgo operacional, financiero y de seguridad.

 

 

  ESTRATEGIAS

   
 

1.- Ampliar la red de oficinas y cajeros automáticos a nivel Nacional.

2.- Implantar turnos en las Agencias de mayor carga operativa, con la finalidad de mejorar la imagen y calidad de servicio.

3.- Innovar canales de distribución de servicios, acercándolos al cliente y ampliando la capacidad de atención, mejorando la calidad y costo de los servicios que el Banco nacional presta.

4.- Implementar un sistema de comunicaciones amplio y confiable a través de una conexión directa que permita integrarnos con los sistemas de los clientes.

5.- Mantener un soporte informático integrado y oportuno a las necesidades del cliente, basado en la aplicación de tecnologías de información de vanguardia.

6.- Aplicar mecanismos que conlleven a perfeccionar integralmente al personal, incrementar la productividad, mejorar la calidad de atención, logrando una organización competitiva, proactiva, moderna y eficiente.

 

 

  OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESPECIFICO

   
 

Los Objetivos específicos han sido alineados a los objetivos generales.

 

Mejorar la Atención de Nuestros Clientes, brindándoles servicios de Calidad.

1.- Adquisición e implementación del ATM ( Cajeros Electrónicos ) con nuevas tecnologías para todas las Oficinas del Banco Nacional.

2.- Software de Atención al Cliente:
* Adquisición e implementación de un sistema telefónico Call Center para bloqueo de tarjetas, consulta de saldos, otros, con nuevas tecnologías.

* Adquisición e implementación de software transaccional para la venta de operaciones en Internet.

* Nuevo software de aplicaciones de servicios bancarios.

3.- Implementar elementos de seguridad en lobbies: adquisición de cámaras de video para los lobbies de ATM´s, adquisición de sistema de control para acceso a 30 lobbies.

4.- Lograr una óptima imagen en la calidad de servicios mediante la aplicación de estándares de producción y presentación de Agencias a nivel nacional.

5.- Implementar un sistema de información en la página Web del Banco Nacional.

6.- Crear la Fundación Cultural del Banco Nacional.

7.- Implementación de (2) Nuevas Agencias en el área Metropolitana y (5) Agencias en el Interior del País

8.- Contar con una estructura organizacional flexible en el tiempo y alineada a la misión del Banco Nacional.

9.- Innovar productos financieros que cumplan con un rol social.

10.- Contar con oficinas del banco debidamente implementada con tecnología de vanguardia.


Mejorar los Procesos Operativos del banco.

11.- Implementación de emisión de estados de movimiento de cuentas de ahorro por Intranet.

12.- Elaboración de base única de datos para clientes del Banco.

13.- Obtener certificaciones de calidad ISO para el desarrollo de software y el procesamiento de datos.

14.- Implementación del sistema de Administración Automatizada de Colas (SAAC).

15.- Mejorar la identificación, el compromiso efectivo y la motivación para elevar la eficiencia y productividad del personal, reconociéndolo como el principal factor del desarrollo Institucional.

16.- Establecer política de optimización de costos, identificar y mejorar los procesos críticos, con el fin de lograr eficiencia y control de los riesgos que comprometan la continuidad del negocio.

17.- Adquisición de software de riesgos.

 

 

  MATRIZ FODA INSTITUCIONAL

   
 
FORTALEZAS

 

1.- Misión y Visión del Banco.
2.- Liderazgo honesto y responsable.
3.- Autopercepciòn de la imagen interna.
4.- Disponibilidad de recursos.
5.- Capacidad gerencial.
6.- Honestidad y honradez.
7.- Adecuado nivel de remuneraciones y beneficios.

OPORTUNIDADES

1.- Descentralización administrativa.
2.- Buena imagen del Banco en el ámbito nacional e internacional.
3.- Incremento de solicitudes de crédito.
4.- Nuevos productos financieros.
5.- Desarrollo tecnológico.
6.- Mejor calidad de consultoría nacional.
7.- Desarrollo e implementación del plan estratégico

DEBILIDADES
1.- Resistencia al cambio.
2.- Falta de compromiso con la Misión del Banco.
3.- Desembolsos.
4.- Burocracia y lentitud de procesos.
5.- Cartera vencida.
6.- Sistema de desarrollo de recursos humanos.
7.- Cultura organizacional.

AMENAZAS
1.- Que no se capte recursos externos.
2.- Incoherencias en la asignación de recursos para el desarrollo.
3.- Repercusiones negativas del marco jurídico.
4.- Inestabilidad política.
5.- Incremento de costo por aumento de las tasas de interés.


 

 

  RESPONSABLES

   
 

El Directorio es nombrado anualmente por la Junta General de Accionistas.

La Junta General de Accionista está integrado por 10 miembros titulares y 3 directores suplentes.

Directores Titulares:

 1 Presidente, 1 Vicepresidente y 8 Directores Titulares y 3 Directores Suplente

Existe el Comité Ejecutivo, Integrado por:

1 Presidente, 1 Vicepresidente, 3 miembros activos y un secretario.

Plana Gerencial, Esta integrado por:

1 Gerente General, 1 Gerente Central de Soporte de
Negocios, 1 Gerente Central de Riesgos, 1 Gerente Central Banca Minorista, 1 Gerente Central de Banca Comercial, 1 Gerente Banca de Servicios 1 Gerente de Banca de Capitales 1 Auditora General

 

  COSTOS ASOCIADOS A LA ESTRATEGIA QUE SE ESTA UTILIZANDO

   
 

Todo Proceso de cambio, genera costos, es la Unidad de Riesgo Operacional  y costo la encargada de realizar los balances Financieros requeridos.

El Banco Nacional ha implementado la Unidad de Riesgo Operacional y Costos, cuya función es  identificar  los riesgos operacionales y la evaluación de los mismos. Esta Unidad es la encargada de Evaluar Riesgos, los costos y gastos generados en la ejecución y proceso del Plan estratégico.

Por tratarse de una Entidad Financiera con unidades muy organizadas y con gran cantidad de procesos considerados críticos para el negocio, se evalúa los riesgos operativos de Servicios de Agencias. De estas evaluaciones se identificaron los riesgos operativos con nivel de exposición alto, clasificados según frecuencia y severidad o impacto. Después de haber sido identificados los riesgos de exposición alto, se establecen planes de acción con fechas de vencimiento y funcionarios responsables, con el objetivo de mantener un permanente monitoreo de los mismos.

 De este proceso se identifican los costos asociados al plan estratégico.

 

  RESUMEN EJECUTIVO

   
 

 La creación y puesta en marcha del Plan Estratégico del Banco Nacional responde a una necesidad generada por el mercado, en vista que durante los últimos años la competencia en productos y tasas ha sido muy fuerte, manteniéndose dicha tendencia. Es por tal motivo que la Entidad decide replantear su estrategia de negocios, enfocándose en productos y segmentos que generen mayores ingresos y mejores márgenes.

Como parte de su Plan Estratégico y reorientación comercial hacia la banca, las campañas de colocación de tarjetas de crédito y la instalación de la oficina dedicada a atender créditos a la microempresa (Crédito rápido one, Prestamos Bancarios ) viene dando sus frutos. De esta manera, pese al poco tiempo de maduración de los créditos, durante el presente ejercicio el producto Crédito rápido one  ha generado el 3% de los ingresos totales.

El Banco Nacional con Visa Internacional, el que dará acceso a nuestros clientes a cajeros automáticos y puntos de venta de toda la Red Visa en el país y en el extranjero en un corto plazo. De esta manera se reducirá el número de operaciones de retiro por ventanilla, descongestionando nuestras oficinas y reduciendo los tiempos de espera de nuestros servicios. Se han adquirido el nuevos locales para el funcionamiento de varias centros bancarios que permitirán contar con sedes administrativas modernas y oficinas de atención al público dotada de todas las comodidades. Se estima que las obras de infraestructura y de acondicionamiento se concluyan a un mediano plazo.

 La Entidad continúa implementando un Plan Estratégico enfocado a brindarle al Banco rentabilidad y eficiencia en sus operaciones. Como parte de dicho plan se creó la Unidad de Seguimiento Estratégico dedicada a la detección de problemas y mejora de procesos con el objetivo de incrementar la eficiencia de la Entidad. La creación y puesta en marcha del Plan Estratégico del Banco responde a una necesidad generada por el mercado, en vista que durante los últimos años la competencia en productos y tasas ha sido muy fuerte, manteniéndose dicha tendencia. Es por tal motivo que la Entidad decidió replantear su estrategia de negocios, enfocándose en productos y segmentos que generen mayores ingresos y mejores márgenes.

Adicionalmente a los esfuerzos realizados para lograr sus objetivos de Eficiencia y Rentabilidad, el Banco Nacional se encuentra implementando dos proyectos:

 (1) Programa de Mejoramiento de Procesos, desarrollado en conjunto con un equipo de profesionales provenientes de la firma Privada (consultores internacionales), el que determinó que el Banco debía centralizar sus procesos, eliminando así la duplicidad de los mismos y descontinuar  aquéllos que no generen valor agregado;

 (2) Programa integral de ventas, servicios y cultura de agencias (Plataformas de ventas disponibles). Como parte del Programa  se enfocó la capacitación del personal que tiene contacto con el público, y las visitas a los Centros de Negocios dentro de la política “Conozca a su Cliente” donde los  responsable directo de estos programa son: La gerencia General, la Gerencia Central de Soporte de Negocios, la Gerencia Central de Riesgos, la Gerencia Central Banca Minorista, la Gerencia Central de Banca Comercial, la Gerencia Banca de Servicios, la Gerencia de Banca de Capitales y la Gerencia de Auditora General.

Estos programas de Mejoramiento de Procesos y Programa Integral de ventas  se encargan de la Gestión del Potencial Humano, donde se debe impulsar y guiar una minuciosa discusión de cómo la compañía debería estar organizada para ejecutar su estrategia. Para ello, en primer término debe ser responsable de definir una arquitectura organizacional; luego, encargarse de realizar una auditoria organizacional; identificar los métodos para renovar las partes de la arquitectura organizacional que se requieran; y retroalimentarse de su propio trabajo y establecer prioridades claras. En este nuevo rol de socio estratégico, los citados programas, conjuntamente con cada gerencia del Banco Nacional deben conocer muy bien el negocio, sea la misión, visión, valores, y procesos sustantivos de la empresa, y utilizar instrumentos como la planificación estratégica, el anotador balanceado y el ISO 9000, que están siendo incorporados a las empresas. También se debe "asumir la responsabilidad de orientar y capacitar a los gerentes de línea sobre la importancia y la alta moral de los empleados y cómo lograrlo. Ofrecerle a los empleados oportunidades de crecimiento personal y profesional y brindar los recursos que le ayuden a los empleados a satisfacer las exigencias que se les imponen.

Estas medidas, han determinado una sustancial mejora en la proyección de la imagen  institucional como entidad financiera, empeñada en la modernización de su tecnología y en perfeccionar sus recursos humanos y técnicos, para ofrecer un mejor servicio. Es así que el público usuario, puede evaluar al Banco Nacional en sus proceso de cambio progresivo, logrados por la aplicación del plan estratégico.

 

  INFOGRAFIA

   

 

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