INTRODUCCIÓN A LA DOCUMENTACIÓN
ANTECEDENTES HISTÓRICOS Y CORRIENTES CONCEPTUALES DE LA DOCUMENTACIÓN
Evolución
Histórica de la Documentación
La
Documentación: es la recolección, almacenamiento, clasificación, selección,
difusión y utilización de todos los tipos de información. La imprenta, solución
para la publicación de los artículos emanados de las mencionadas Sociedades o
Academias, mediante almanaques, hojas informativas hasta llegar a las revistas,
es lo que da marcha a la creación de una nueva ciencia: La Documentación, como
paso a la publicación de revistas de resúmenes, por el hecho de que los
científicos necesitaban publicaciones actualizadas que no podían esperar la
publicación de libros.
La Documentación surge como consecuencia de un desarrollo acelerado de
la ciencia técnica hacia principios del siglo XIX, la documentación. La
evidencia la podemos tenerla en la
aparición de la primera publicación periódica con artículos científicos,
novedades bibliográficas y científicas, noticias y descubrimientos técnicos
que vio luz en Francia en 1665 impulsada por el Ministro Colbert que recibió el
“Journal de Scavant”, y en 1666, aparece, en Inglaterra la revista
philosophical transactions editada por la Royal Society .
Hacia finales de Siglo XVII aparecen resúmenes
de trabajos en la Publicaciones Periódicas y en boletines, para la difusión de
la Información en España es la Sociedad de Amigos del País quien define en
1.765 lo que es un resumen científico.
En el transcurso de Siglo XVIII se comienza con la creación de
Bibliotecas especializadas, dependientes de la mayoría de los casos, de
instituciones de investigación, Academias Científicas y Universidades.
El Siglo XIX se caracteriza por aparición de enciclopedias
especializadas entre las cuales destaca:
Ø
En 1817, el Gmeling
Handbuch
Ø
En 1830 una
publicación de resúmenes y temas químicos llamada Chemisches Zentralblt.
Ø
Londres 1867 el
Catalogue of Scientific Papers.
Ø
Alemania 1880
Bulstein Hanbusch
Muchas
de estas publicaciones hoy en día siguen siendo publicadas.
Hacia
finales de Siglo XIX en 1895 se celebra en Bruselas una conferencia
En
el siglo XX se caracteriza por los grandes cambios mirando países
muy avanzados y ni en desarrollo se puede decir que la documentación ha
llegado a una situación satisfactoria.
Tipos de documentos:
características.
Todas las clasificaciones son
abiertas:
1. Según la naturaleza de la
información pueden ser:
•documentos numéricos
• sonoros
• textuales
• icónicos
• gráficos
• audiovisuales
• multimedia
• braille
• perfume
• mímica...
2. Según la naturaleza del
soporte:
Consideremos antes que hay soportes
que terminan por desaparecer, porque ya no existen reproductores.
• documentos en papel impreso.
• documentos fotográficos.
• documentos plásticos.
• documentos magnéticos: destacamos los sonoros (casetes,
discos...), de vídeo, digitales...
3. Según el modo de difusión:
• documentos inéditos (no se han
publicado).
• documentos publicados.
• documentos reservados (aunque se dieran a conocer no tienen una gran
trascendencia o repercusión).
• documentos restringidos: estos sí que suponen un cambio político,
económico, etc, importante.
• literatura gris (working papers): aquellos documentos que no siguen
los circuitos normales de edición y distribución. Tienen valor porque si
necesitamos saber algo diferente hay que acudir a estos documentos. Presentan un
carácter monográfico y la mayoría una periodicidad irregular. Recogen
información especializada, puntual y actual sobre las distintas líneas de
investigación, estando elaborados por profesionales, investigadores y
profesores universitarios. Curiosamente su accesibilidad (a texto completo
electrónico) se ha visto favorecida gracias a INTERNET.
• folletos comerciales (el problema es de espacio. Solo los centros de
documentación especializados y las empresas son responsables del contenido.
Ambos son quienes tiene que tienen que guardarlos).
• documentos instantáneos: se publican en Internet o cualquier otro
sistema en línea y posibilitan recibir la información al mismo tiempo que se
están elaborando, o escasos segundos después de haber sido introducidos.
4. Documentos según su nivel
informativo o de contenido:
• documentos iniciales: primeras
manifestaciones del hombre para fijar el conocimiento, el saber, etc. Sirven
como punto de partida para cualquier investigación.
• documentos primarios u originales: suministran información directa
sobre un hecho, es decir, aquellos que contienen nuevas informaciones científicas
o también nuevas interpretaciones de hechos ya conocidos. El documento científico
primario es una información que se genera tras una investigación original
fijada en un soporte que se puede trasmitir a numerosos usuarios.
• documentos secundarios o referenciales: aquellos que contienen datos
e información referente a documentos primarios. Los documentos científicos
secundarios son elaboraciones técnicas de documentos con el fin de hacerlos más
identificables y accesibles. En estos documentos no hay creación ni investigación
original porque estamos hablando de documentos ya resumidos.
• documentos terciarios: son el resultado del cambio efectuado a la
información primaria y secundaria. Se trata de un resumen de contenido y análisis
descriptivo. Ejemplo: Libro (doc. primario), ficha bibliográfica (doc.
secundario), listas de referencias bibliográficas (doc.terciario).
Características del documento:
1.
En primer lugar un documento tiene
que ser original, es decir, aportar algo novedoso, ser fruto de una investigación
previa o nuevas interpretaciones de enfoques que ya han sido contrastados.
2. Debe ser fiable, suministrar datos comprobados y comprobables. Los autores
deben ser fácilmente identificables así como sus referencias. Siempre hay que
contrastar la fiabilidad de una fuente y de sus referencias.
3. Tiene que ser accesible en el sentido de difundirlo y utilizarlo por una gran
mayoría de usuarios.
4. El documento ha de ser rápido en su entrega, ofreciéndoselo al usuario en
el menor tiempo y espacio posible.
5. Económico, procurando que el exceso de información que el usuario recibe
sea la más económica posible.
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Evolución histórica |
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|
Sumerios |
bibliotecas |
|
Edad
Media |
Archivos |
|
Edad
Moderna |
Archivos |
|
Edad
contemporánea |
Centro
de Documentación |
Caso
Venezuela:
En
Venezuela se cuenta con la Biblioteca Nacional de Venezuela como centro pionero
la cual se ideo como proyecto en 1.810, pero debido a las cuantas luchas para
lograr la Independencia del País, no fue sino hasta 1.833, durante el
gobierno de José Antonio Páez, cuando se creó, durante las dos décadas
que siguieron, la institución siguió vinculada personalidades, lo que acarreó diversas dificultades, entre ellas, la de ser
publica.
Hasta
1.853 la Biblioteca Nacional fue una pequeña sala entre los muros del
antiguo Convento de San Francisco en Caracas-Venezuela. Entre 1-810 y 1874 fue
solo el sueño de ciudadanos ilustrados, se materializa a fines del Siglo XIX
y comienzos del XX.
La
Documentación en Venezuela como en el resto del mundo nace a raíz de la
inquietud de los investigadores de querer dar a conocer sus investigaciones,
inquietudes, ideas, conocimientos, podemos decir que todavía a mediados de los
años 70 las deficiencias de servicios informativos limitaban la participación
ciudadana en el desarrollo del país.
Este
diagnostico de la situación deficitaria de lo servicios informativos en
Venezuela condujo al Ejecutivo Nacional de dotar al país de la estructura
necesaria.
Entre
los primeros paso se encuentra el NATIS-UNESCO (Sistema Nacional de Información),
con el cual se perseguía una disponibilidad de información a través de
servicios bibliotecarios y de información
el ejecutivo nacional por decreto presidencial Nº 599 crea la Comisión
Nacional para el establecimiento de un Sistema Nacional de Información con el
cual Venezuela se constituye en el primer país latinoamericano y uno de los
primeros en el mundo de poseer un sistema como este,
Posteriormente,
el 07/09/76 por decreto
presidencial Nº 1759, es creada la Comisión Nacional para la Organización del
Servicio Nacional de Información Humanística, Científica y Tecnológica
(SINASBI) con el fin de asegurar a los venezolanos el libro ascenso con el fin
de asegurar el libre acceso a las fuentes bibliográficas y no bibliográficas,
en consecuencias, participar en el desarrollo en el desarrollo del país.
Continuando
con la evolución de la Documentación en Venezuela en 1.976 se constituye por
primera vez un comité técnico de normalización 15 (CT/15): Documentación y
Ciencias de la Información. La actividad se retoma en 1.978, pero es en
definitiva, el 30/11/92 que se
firma un convenio de cooperación entre Biblioteca Nacional y Fondo para la
Normalización y Certificación de Calidad (FONDONORMA), esto tendrá el
resultado de permitir el intercambio de Información a nivel nacional.