Introducción a la Bibliotecología y Archivología

 UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL "LISANDRO ALVARADO"
UCLA

Red de Servicios Bibliotecarios y de Información de la UCLA

centro de documentación información y archivo: (CEDIAR)

 El centro de documentación información y archivo (CEDIAR) de la Universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado" (UCLA) es una unidad comprometida en servir de soporte informativo para contribuir en los objetivos trazados por la Universidad, mediante la conservación y resguardo de todo material documental generado por la institución, realizando funciones propias de Archivo y Correspondencia, considerando esta como su principal misión.
 

Su visión esta orientada a definir procesos y actividades propias de Archivo, servir de centro depositario de toda la documentación que refleje la trayectoria e intereses de la UCLA, estableciendo coordinaciones con las diferentes unidades académico administrativa para suministrar adecuadamente la información, promoviendo y difundiendo las ventajas de un Sistema Centralizado de Documentación y Archivo.

Recopilar, organizar, conservar y administrar la gestión documental generada por la UCLA, a fin de proveer a los usuarios información oportuna y veraz de su acervo académico, administrativo, histórico, jurídico y legal para la consulta, cultura e investigación.

FUNCIONES BÁSICAS

Recopilar, ordenar, seleccionar, clasificar, codificar y archivar el material documental.
Supervisar los procesos de selección, clasificación, transferencia y descarte del material documental de los archivos de gestión.
Realizar la desincorporación y descarte de la documentación de acuerdo a los lapsos establecidos en la tabla de temporalidad.
Recuperar los testimonios del acontecer histórico universitario instaurando todas las condiciones necesarias para su resguardo y procesamiento, a través de los recursos tecnológicos más avanzados a que se tenga acceso.
Elaborar los instrumentos descriptivos (índices, registros, inventarios, catálogos, guías) para orientar la consulta de los fondos documentales .

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Centro de Documentación Información y Archivo
 

Dirección:
a.- Recepción, Información y Servicios
b.- Procesamiento Documental, Administrativo y Técnico
c.- Conservación
d.- Archivo Histórico

El objetivo de esta sección es el de registrar y ordenar la documentación que ingrese y egrese de la Unidad. La conforman dos áreas:

Correspondencia e Información y Servicios.

Su objetivo es efectuar los procesos técnicos del documento y/o expediente para establecer sus ruta dentro del Archivo para dar la información solicitada con un documento tratado y evaluado por técnicas descriptivas. La conforman dos áreas:

Proceso Técnico del Documento
Registros Automatizado de la Información

En esta sección se efectúan los procesos pertinentes al documento, con la finalidad de mantenerlos en buen estado físico dándole una presentación estética y funcional. La conforman tres áreas:

Digitalización Documental
Encuadernación
Restauración
Asegura el resguardo y acceso de toda documentación que refleje la trayectoria e interés de la Universidad, recuperando, seleccionando, procesando y almacenando información sobre orígenes, crecimiento, transformaciones y consolidación de la institución.