FUENTES DE INFORMACIÓN
BASES DE DATOS BIBLIOGRÁFICAS
Y NO BIBLIOGRÁFICAS
Como base de datos entendemos un conjunto de datos homogéneos, ordenados de una forma determinada, que se presenta de forma legible por ordenador y se refieren a una organización, materia o problema determinado.
En cuanto a las bases de datos bibliográficos, estas proporcionan referencias bibliográficas de los documentos y a veces también la localización y acceso al documento primario. Venden su información por cintas magnéticas -a los distribuidores-, en versión impresa, por vía telemática -on line- y en soportes ópticos -disco óptico y CD-ROM. También están las referenciales que proporcionan listas de centros o fuentes que poseen una información -catálogos colectivos, directorios, etc. Las textuales o de texto completo que contienen textos completos de los documentos o de partes de los documentos -sentencias de tribunales, noticias de prensa, etc. Los soportes de estas bases de datos suelen ser los discos ópticos que permiten el almacenamiento de gran cantidad de datos en un volumen pequeño de memoria periférica. Las factuales que contienen series cronológicas, entradas de directorios, información estadística, propiedades físicas o cualquier otro tipo de información numérica o alfanumérica. Facilitan el dato concreto haciendo referencia a la fuente documental de donde se recopiló.
Pueden ser tan grandes que es muy importante considerar que deben ser almacenadas tan eficientemente como sea posible. Para fines de una biblioteca digital, una base de datos de documentos debe ser capaz de almacenar más que texto. Las imágenes, usualmente diagramas o fotografías, son parte importante de cualquier documento. Una base de datos debe contener el texto completo y las imágenes, o un campo que indique la referencia para tener acceso a ellos. El diseño de una base de datos no es trivial, debe llevarse a cabo un buen análisis para definir adecuadamente los campos necesarios y las relaciones que habrá entre los diferentes elementos.
Para el procesamiento automático de datos bibliográficos, una aplicación informática requiere información precisa que permita el almacenamiento, manipulación y posterior recuperación de los registros. Puesto que la recuperación se realiza a partir de datos bibliográficos concretos: autor, título, materia, etc., incluso por una parte o palabras clave de estas unidades, la disposición de los datos, su distinción e identificación, es fundamental para que el mismo pueda ser gestionado para las distintas funciones que posteriormente de él se requieren. El estándar más utilizado y extendido en las aplicaciones de descripción y catalogación de información bibliográfica es el formato MARC.
El bibliotecario no puede estar exento del conocimiento de estas nuevas tecnologías que aumentaran su calidad y eficiencia en el manejo de la información, debe buscar mejores etapas de perfeccionamiento cada vez mas intensas para no permanecer en la obsolescencia de sus métodos.
Mediante este sistema un usuario de Internet puede utilizar un ordenador situado en cualquier parte del mundo como si lo tuviera en su propia mesa. Nos facilitan la búsqueda de cualquier texto atendiendo a campos de búsqueda diversos: autor, temática, país...
Podemos decir que son una fuente secundaria que reúne un conjunto ordenado de datos homogéneos recuperables por via informática y referidos a una materia o disciplina concreta. Poseen archivos de información organizada que contienen registros o referencias bibliográficas completas, que suelen ir acompañadas de los resúmenes de los artículos publicados en revistas científicas y que nos permiten obtener el documento completo.
Ahora bien, las bases de datos no bibliográficas son un caso particular de las bases de datos de referencias documentales, en las cuales los documentos están constituidos por imágenes, mapas, gráficos, etc., se encuentran en formato electrónico pero que no poseen campos bibliográficos, son producto de comentarios, interpretaciones o análisis del que investiga.
El formato electrónico permite romper algunas barreras de la edición en papel, favoreciendo la distribución y acceso instantáneo, la generación de comunidades de conocimiento y la incorporación de multimedia a través de la publicación de imágenes tridimensionales y dinámicas que favorecen la interpretación y discusión de los resultados de un trabajo científico, un aspecto clave en la generación de nuevo conocimiento. Se caracterizan por la rapidez en la difusión y distribución de la información.
Otras bases de datos pueden contener otro tipo de información, como imágenes, directorios, propiedades químicas, numéricas, etc.
ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS BIBLIOGRÁFICA