WORD

Word forma parte de un conjunto de programas conocido como Microsoft. Office 2000 en su mas reciente versión, otros programas que forman parte son; Excell, Power Point, Publisher,Front Page, Fhat, Draw, Acces.

Word es un procesador de textos donde podra realizar los siguientes trabajos: cartas,manuales,libros,tablas,calendarios,avisos,diplomas,etc.

En este tipo de documentos podra aplicar todas las herramientas de word como son:

1. Verificación ortografica

2. Convertir el texto de mayuculas a minuculas

3. Numerar automáticamente las paginas

4. Colocar encabezados y pies de pagina

5. Insertar imágenes prediseñadas

6. Insertar graficos,símbolos, y autoformas

7. Combinar correspondencia

8. Guardar documentos con claves

9. Crear textos estilo periodico

10. Marco decorativo,etc.

ENTORNO DE LA VENTANA DE WORD

La ventana de word tiene las mismas características que la mayoria de las ventanas de otros programas.Estos elementos son:

Barra de titulo

Barra de menu

Botones de control

Barra de herramientas

· Regla horizontal y vertical

· Ventana del documento

· Barra de Estado

· Barra de desplazamiento horizontal y vertical

HERRAMIENTA ZOOM

Esta harramienta se encuentra casi al final de la barr estandar y permite aumentar o disminuir el porcentaje de la pagina en la pantalla.

VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN

Esta vista la debe elegir siempre en el menu VER y eligiendo diseño de impresión para ver las paginas casi igual a la realidad.

BARRA DE FORMATO

Es la que se utiliza para combinar la apariencia del texto en el documento.

MARCO DECORATIVO:

Es un adorno que se le coloca alrededor de las paginas del documento,los pasos a aplicar son;

1.-Menu formato,bordes y sombreados.

2.-En la parte superior de la ventana,elija borde de pagina.

3.-Dentro de la ventana,busque la siguiente lista y seleccione el borde deseado.

4.-Seleccione el color y el ancho deseado(opcional).

5.-Aceptar.

LETRA CAPITAL:

a letra capital,es la primera letra ó palabra que inicia un parrafo y que tiene un tamaño mas grande que el resto del el texto y puede abarcar dos o mas renglones los pasos a aplicar son:

1.-Seleccionar la letra ó palabra deseada.

2.-Menu formato,letra capital

3.-Seleccione cualquiera de las 3 opciones,ninguno ,en texto,ó en margen.

4.-seleccione el tipo de letra ó fuente deseada.

5.-Seleccione el # de lineas que abarcara la letra capital.

6.-Aceptar y dar clic afuera de la letra capital.

DESHACER

Esta herramienta permite cancelar o regresar la ultima operación que se hiz,debe utilizarla inmediatamente ya que permite regresar o cancelar un numero determinado de operaciones.

REHACER

Repite las operaciones que se cancelaron con la herramienta deshacer.

IMÁGENES PREDISEÑADAS

Al conjunto de imágenes que se pueden utilizar en Microsoft,office 2000,word,excell,etc.Se le conoce con el nombre de galeria de imágenes.Estas imágenes estan agrupadas en categorías: Academico,animales, banderas,etc.

1.-Clic en el menu insertar,imagen,imágenes prediseñadas.

2.-Se mostrara la ventana de la galeria donde puede dar clic en la categoría deseada o escribir,una o mas palabras,relacionadas con la imagen.

3.-De clic en el dibujo deseado y se mostrara 4 opciones a un lado de la imagen,de doble clic en la primera opci{on,para insertarla.

4.-cierre la ventana o minimícela.

CAMBIAR EL DISEÑO DE LA IMAGEN

Cuando se inserta una imagen en un texto la imagen se coloca en el lugar donde estaba el cursor haciendo que el texto baje y desacomodándolo,por lo que es necesario cambiar la forma en como la imagen se alineara o ajustara en el texto.

1; De clic en la imagen

2; En la barra imagen de clic en el botón ,ajuste del texto.

3; Elija el ajuste deseado por ejemplo(cuadrado,detrás del texto,ó estrecho.)

En la barra de herramientas imagen tendra otras herramientas para modificar la apariencia de la imagen como son:

CONTROL DE IMAGEN.

Sirve para cambiar los colores de la imagen.

CONFIGURAR MARGENES.

Una vez colocada la imagen en un documento,esta se inserta en el lugar donde estaba el cursor. Haciendo que el texto se desacomode, pero no debe intentar arreglar el texto ya que una vez cambiado el ajuste de la imajen el texto se auto se acomoda. Los pasos para cambiar el ajuste a la imagen son:

1; Doble clic en la imagen hasta que aparezca una ventana.

2; En la parte superior de la ventana de clic en diseño.

3; Seleccione cualquiera de los ajustes mostrados, por ejemplo: detrás del texto, estrecho, etc.

4; De clic en aceptar.

NOTA: Otra opción para cambios de herramientas imagen, teniendo seleccionada la imagen, puede utilizar las siguientes herramientas:

MAS BRILLO.

Utilícela cuando desee que los colores de la imagen sean más tenues.

AJUSTE.

Permite cambiar el ajuste de la imagen con respecto al texto.

AUTOFORMAS.

Son dibujos sencillos y básicos como estrellas, flechas, corazones, etc. A los que les puedes cambiar un poco su forma, grosor y color de linea y relleno. Para utilizar las auto formas se recomienda tener activada la barra de herramientas dibujo.

COLOR DE RELLENO

Se utiliza para dar color a una imagen.

COLOR DE LINEA.

Se utiliza para dar color y grosor a lalinea.

3D

Se utiliza para para cambiar la imagen a 3D.

TEXTO ARTÍSTICO Ó WORD ART.

Se utiliza la herramienta insertar (WORD ART) de la barra dibujo se recomienda para escribir frases cortas.

1.- Clic en herramienta WORD ART.

2.- De la ventana mostrada de doble clic en el diseño deseado.

3.- En la siguiente ventana escriba la palabra deseada y clic en aceptar.

Ahora su texto artístico se mostrara dentro del texto y puede hacerle los siguientes cambios.

· Cambiar el ajuste.

· Tamaño.

· Moverlo.

· Colores.

· Forma.

· Diseño.

Para hacer cambios en el texto artístico debe tener activada la barra WORD ART .

TEXTOS EN COLUMNAS ESTILO PERIÓDICO.

1.- COLOQUE EL CURSOR A PARTIR de donde va empezar el texto.

2.- Menu formato, columnas.

3.- Enla ventana que aparece haga los siguientes cambios.

· Seleccione el numero de columnas deseados.

· En la parte inferior de la ventana elija:

Aplicar

· De manera opcional active la casilla: linea entre columnas.

· Escriba todo el texto de la 1^a columna

· Para poder escribir en la otra columna haga lo siguiente: El cursor debe estar al final de la columna anterior; Menu insertar, salto, salto de columna.

· Escriba todo el texto deseado y cuando quiera pasar a otra columna, inserte un salto de columna .

· Cuando desee pasar el cursor debajo de las columnas, para empezar a escribir otro texto, elija insertar, salto, continuo.

· A parti de ahora puede aplicar de nuevo otro formato de columna.

GUARDAR DOCUMENTO CON CONTRASEÑA

Es util cuando desee que sus archivos puedan abrirse mediante una clave, esta clave es una palabra con letras o numeros definida por la persona que creo el documento de tal manera que cuando alguien quiera abrir el archivo, pida la clave para hacerlo, pasos:

1.- Menu archivo, guardar ó guardar como

2.- De clic en el boton herramientas, y elija opciones generales

3.- En los cuadros indicados con contraseña escriba la palabra que servira de clave y aceptar.

4.- Pedira que vuelva a escribir la misma clave, escribala y acepte, hasta guardar el documento.

PERSONALIZAR VIÑETAS.

Las viñetas son pequeños símbolos que se colocan al inicio de cada parrafo, ejemplo:

Ø Lunes

Ø Martes

Ø miercoles

La herramienta rapida para aplicar o quitar viñetas se encuentra en la barra formato

PASOS PARA PERSONALIZAR VIÑETAS.

Seleccione los párrafos deseados

Menu formato, numeración y viñetas...

En la parte superior de la ventana, de clic en viñetas.

De clic en cualquier símbolo y luego clic en personalizar.

CAMBIAR ESPACIO ENTRE RENGLONES

Seleccione el texto deseado.

Menu formato, parrafo.

En la lista interlineado, seleccione, doble, sencillo, etc. Ó cambie la numeración en la lista de al lado o escriba en el cuadro la separación deseada, (sencillo, es 1.5, espacio y medio), etc.

SUPERÍNDICES Y SUBÍNDICES

Ejemplo: Doctora Almudena^{1(
superíndice)}

_{1.- especialidad en
sicología (subíndice)}

pasos:

clic en formato.

Clic en fuente.

Clic en superíndice o subíndice.

NUMERACIÓN

La numeración consiste en colocar un símbolo, letra ó numero a una lista de datos para ver su secuencia.

La lista puede estar numerada con letras, numeros arabigosy romanos, pasos:

Seleccione la lista deseada

Menu formato, numeración y viñetas .

En la parte superior de la ventana, de clic en la opcion numeros.

Elija la numeración deseada modificarla de clic en personalizar.

Aceptar

INSERTAR GRAFICO DE EXCEL.

Los graficos se utilizan para comparar información y pueden ser de diferentes tipos, por ejemplo: de columnas, circulares, etc.

Ejemplo:

gfd

COMO INSERTAR UN GRAFICO EN UN DOCUMENTO.

Colocar el cursor en el lugar deseado.

Menu insertar, imagen, grafico..

Se mostrara una ventana donde solo debe sustituir los datos y numeros deseados.

Observe que automáticamente la barra estándar ha cambiado y puede utilizar las siguientes herramientas:

Tipo de Grafico: permite cambiar el tipo de grafico a columnas, circular, etc.

Por filas o por columnas: Alterna la forma en como se ven los datos en el grafico

ver hojas de datos: Muestra la hoja de datos y permite modificar los datos si deseamos.

color de relleno:sirve para cambiar el color al grafico.

Tabla de datos: muestra la información si se encuentra en columnas.

Para finalizar y regresar al documento de clic sobre la hoja, fuera del grafico.

NOTA: Para volver hacer cambios en el grafico de doble clic en el hasta que aparezcan las herramientas necesarias.

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