對於一般人而言，選購一台印表機是件相當令人苦惱的一件事。尤其是當你自已還沒有決定到底要採用噴墨或雷射印表機，更對印表機耗材一無所知的情形下，你擔心的可能還包括容不容易故障和好不好使用等等問題。
現在，你只要依照以下的建議方法，就能輕鬆決定一台適合自已的印表機。
一、首先，檢查一下你的腰包，看有多少銀子可用。印表機的價格，從兩、三千元，到數十萬元都有，了解自已的預算，才能決定該買怎樣的印表機。
二、要知道你拿印表機是要印什麼用的。例如，如果你確定你只要列印「白紙黑字」的簡單文件，那當然選黑白的雷射印表機；如果想圖文並茂五顏六色的圖案，那彩色噴墨印表機一定會是你的首選。
三、看看口碑。你可以到像硬體的雜誌、網站，看看用過的人對該產品的評價如何。
印表機的種類：
個人雷射印表機：
較為低階的雷射印表機，適於個人快速列印之用。
網路雷射印表機：
網路和個人用雷射印表機差別在於，要有更快的處理器以及記憶體的容量。
彩色噴墨印表機：
對於家庭、學生，或者是個人使用者而言，彩色噴墨印表機可以說是最適當與中庸的選擇。
相片印表機：
如果你印相片比印文章多，那麼相片印表機就是你的最佳選擇。
多功能事務機：
印表機界裡的「瑞士刀」，將影印、傳真、掃瞄，與列印等各種功能整合於一身。
漂亮列印的關鍵
要想得到漂亮的列印成品，自然要考慮印表機的列印品質。所謂列印品質，主要從墨點控制和解析度來判斷。
●解析度：
解析度是世界公認數位影像品質的衡量標準，如電視機、數位相機、印表機或掃瞄器，都是以解析度作為判定影像品質的標準。印表機的解析度高低是以dpi值做判定。「dpi」是指印表機在每英吋中所噴出的墨點數目，也就是說，每一英吋中的墨點數越多，解析度越高，列印品質也得以提升。已知目前彩色噴墨印表機業界中，已有EPSON將最高解析度發展到2880dpi。
●墨點大小的自動調控：
如前面我們所談到的，噴墨印表機是利用噴出細小墨點在紙張上的方式，形成文字或圖像。因此選擇一台高列印品質的印表機，除了考慮它的解析度，墨點的大小也是必須重視的部份。特別是在列印彩色漸層區或混合色調時，使用越小的墨點技術越能呈現細緻的圖像。因此，如何取得最小墨點，一直是印刷界追求的目標。
●墨水可以得乾得快一點：
除了印表機的解析度與墨點控制能力外，墨水的使用也是很重要的關鍵喔！一份美美的圖文才剛印出來拿在手上，就因「墨水未乾」而被手指沾得到處都髒髒的，可不是一件有趣的事。墨水得乾的快一點才行！
耗材成本的考量
你知道嗎？買了一台彩色噴墨印表機，隨之而來的就是得陸陸續續支付耗材汰換的開銷，其中「墨水匣」正是耗材中開銷最大的部份，如果妳不學著精打細算，恐怕累計幾次買墨水匣的錢，就夠你再買一台全新的印表機了。
目前市面上噴墨印表機的墨水匣的包裝方式，依品牌不同有兩種設計。一種是印字頭與墨水匣合一式，意即印字頭和墨水匣是結合在一起的。如果你把墨水用完了，即使印字頭還是好好的，也要全部淘汰掉，買一組新的來換。
可是試想，在印字頭根本不常損壞的情況下，假設你一年裡要買上10組合一式墨水匣，每一次買墨水都得把一半的錢浪費在「沒壤就換掉」的印字頭上，那麼，恭喜你，把１0個印字頭成本加起來，你差不多可以多買一台新的印表機了。
另一種是分離式的設計，印字頭和墨水匣可以分開汰換，哪個不能用就換哪一個，相形之下就比較經濟，而且符合環保的概念。
墨水匣保養注意事項
經常有人買了印表機，但花費在墨水匣上金額卻遠大於機器本身的價錢。過度使用也會壞，不常使用也會壞；到底該如何保養，才可以延長墨水匣的壽命？
建議您：
1.若長時間不使用印表機，請將墨水匣放置於墨水保存盒或夾鍊袋密封，墨水才不致於乾掉或阻塞。
2.無論是否頻繁使用印表機，皆必須定期讓墨水匣做清潔之動作，以保持墨水噴頭清潔，有關清潔的方法請參考使用手冊。
3.儘量不要將墨水匣放置在太炎熱或過分潮濕之環境。
4.安裝墨水匣時，請注意不要觸碰到感應接點，以免造成接點氧化鏽蝕。若有列印不清之情形，亦有可能是感應接點髒了，可以使用面紙或乾布擦拭此一接點。
資料摘於「燦坤實業」網站