Seções
LIVRO DE VISITAS
Linux no micro
Tutoriais
Mala Direta no OpenOffice
Quem está acostumado a utilizar o recurso de mala direta no Word, talvez ache um pouco complicado o uso no Writer do OpenOffice, mas depois que você se acostuma com as diferentes características do programa, não fica tão difícil. No texto abaixo, vamos aprender como mesclar dados de uma planilha com um documento de texto.
Primeiro vamos aos documentos, você vai precisar de uma planilha e de um texto. Se quiser, pode utilizar os documentos que usei no exemplo (planilha-teste.sxc e documento-1.sxw). Com eles em mãos, ou melhor no micro, vamos ao trabalho:
Planilha utilizada:
Documento de texto utilizado:
1. Primeiro passo, definir a fonte de dados. Clique em Ferramentas, Fonte de Dados...
Na segunda janela, na aba Geral, escolha Planilha no Tipo de bancos de dados e clique em URL da fonte de dados e navegue até a planilha que será a fonte de dados.
Agora, na aba Tabelas, escolha a planilha que será usada como fonte de dados.
2. Agora vamos abrir a fonte de dados no documento principal. Vá em Exibir Fontes de Dados.
Com a origem de dados aberta, clique no título do campo que você deseja mesclar e arraste até o documento na posição que desejar, faça isto com os demais campos que quiser inserir.
O documento vai ficar pronto para ser usado como mala direta, é só salvar, que está feito o trabalho.
3. O próximo passo é fazer a mesclagem dos dados, seja para impressora ou outro para documento. Vamos em Ferramentas Mala Direta.
Depois em criar - Deste documento.
Pronto, agora é só mesclar para a impressora os registros que você deseja e o trabalho está feito.
Depois de fazer algumas vezes, não vai parecer tão difícil como no início.
Se quiser ver um PDF com o resultado é só clicar aqui.