SECRETARIADO
FUNDAMENTACIÓN : El Decreto N° 220 estableció el espacio de formación Diferenciada Técnico-Profesional en la Educación Media como un ámbito de preparación inicial para una vida de trabajo, desarrollada mediante una especialización en un sector del mundo productivo. Esta formación diferenciada se realizaría a partir de 3° Medio, obteniéndose el grado técnico en un lapso de dos años. En este contexto, otra de las carreras Técnico–Profesionales que nuestro Establecimiento ofrece es la especialidad de Secretariado, cuya primera generación hizo su ingreso en marzo del año 2001,con una matrícula de 30 alumnas, provenientes de la comuna de Coelemuy sectores aledaños, seleccionadas en base a sus aptitudes, capacidades, intereses y condiciones personales, etc, creándose con ello un ansiado espacio para el sector femenino de la población estudiantil del Liceo. PRESENTACIÓN : El curso está compuesto por treinta alumnas dirigidas por la profesora, Sra. Angélica Molina Rivas, quien es la Jefe de carrera de esta primera promoción. |
| El perfil transversal de las alumnas se ajusta plenamente a los parámetros establecidos para una Secretaria en cuanto a su sentido de responsabilidad, iniciativa, espíritu de superación, etc. A lo cual se irán incorporando otras condiciones personales deseables en este tipo de profesional , producto de la formación que nos proponemos brindarles . |
| PERFIL PROFESIONAL : En este aspecto, esperamos desarrollar las siguientes competencias en las alumnas: |
PERFIL PROFESIONAL RESUMIDO DE LA ESPECIALIDAD SECRETARIADO
AREAS DE COMPETENCIA |
TAREAS |
1.Gestionar las comunicaciones internas y externas |
1.1. Recepcionar traspasar y ejecutar llamadas telefónicas |
1.2. Elaborar documentos utilizados en la empresa |
1.3.
Atender público y entregar información de carácter
general |
1.4. Recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia |
1.5. Registrar y despachar la correspondencia |
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2.Organizar y ejecutar actividades admnistrativas |
2.1. Llevar agenda diaria de actividades |
2.2. Solicitar la reposición de materiales necesarios para el funcionamiento de la oficina |
2.3. Coordinar entrevistas, reuniones y eventos |
2.4. Ejecutar tramitaciones generales y atender situaciones emergentes |
2.5. Efectuar el arqueo diario de caja chica. |
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2.6. Gestionar viajes nacionales y/o internacionales |
2.7. Coordinar las tareas auxiliares |
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3.Organizar, mantener y controlar el archivo de la oficina |
3.1. Archivar correspondencia y otros documentos |
3.2. Localizar y organizar la información en carpetas |
3.3. Mantener actualizada la información |
3.4. Mantener la confidencialidad de los documentos |
3.5. Obtener el máximo de rendimiento de los medios utilizados |
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| PLAN DE ESTUDIOS : | La propuesta considera dos tipos de módulos o asignaturas para la carrera: |
| Obligatorios : | Imprescindibles para alcanzar el perfil de egreso y esenciales para desempeñarse en la especialidad. |
| Complementarios : | Profundizan, amplían o agregan contenidos adicionales a lo que es esencial del proceso. |
ESPECIALIDAD SECRETARIADO
PLAN DE ESTUDIOS FORMACION DIFERENCIADA
MODULOS |
CARGA HORARIA SUGERIDA |
OBLIGATORIOS |
1.800 |
Comunicación organizacional |
240 |
Redacción y aplicación informática |
240 |
Servicio atención al cliente |
200 |
Gestión en compra / ventas |
240 |
Secretariado y relaciones públicas |
240 |
Normativa laboral y previsional |
240 |
Normativa comercial y tributaria |
200 |
Gestión pequeña empresa |
200 |
COMPLEMENTARIOS |
640 |
Gestión de datos y archivos |
80 |
Gestión administrativa |
120 |
Verificación de existencias |
200 |
Contabilidad básica |
240 |
TOTAL |
2.440 |
PROFESORES DE LA CARRERA :
Lenguaje y Comunicación : Bernardo Herrera Castillo. Matemática : José Garrido Pérez. Historia : Marianela Montenegro Domínguez. Inglés : Clara Aguayo Loyola. Educación Física : Nelson San Juan Araneda. Consejo de Curso : Angélica Molina Rivas. |
Redacción y Aplicación Informática : Angélica Molina Rivas. Comunicación Organizacional : Angélica Molina Rivas. Secretariado y Relaciones Públicas : Nelson Zapata Cortés. Contabilidad Básica : Nelson Zapata Cortés. Gestión Administrativa : Nelson Zapata Cortés. Gestión de Datos y Archivos : Mariela Sandoval. |
MEJOR RENDIMIENTO 1° SEMESTRE : El mejor promedio de notas fue obtenido por la alumna :Karen Margot Retamal Parra con nota 6,6
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