UNIVERSIDAD YACAMBU

LICENCIATURA EN DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÒN

INFORMATICA II

Realizado Por:  Franklin Lezama

ACTIVIDAD:

Realizar  una evaluación de los siguientes programas para Centros de Documentación y Bibliotecas:

 

 

El sistema EspaBiblio es un sistema para  el desarrollo de las actividades de Bibliotecas, es decir es un software de código libre de Estados Unidos llamado “OpenBiblio”,  de la versión 0.5.1. su nombre significa “Biblioteca” en español.

 

Funcionalidad. ¿Desarrolla de manera íntegra los procesos necesarios para nuestro servicio?

 

En mi opinión la gestión desarrollada por el  EspaBiblio cumple con los requerimientos necesarios para ofrecer los servicios de prestación, circulación, catalogación, administración de staff, permisos de funcionarios, informes, estadísticas, impresión de cartas, etiquetas.   Esto  implica una disposición integral de los servicios  necesarios para atender a los usuarios  que requieren apoyo bibliotecario.   Ofrece también el soporte de la importación en formato estándar Bibliotecológico MARC o USMARC, clasificación de estatus:

 

• Disponible
• Prestado
• Para reparación.
• Soporte para reserva.

 

Como sus Bases de Datos están realizadas en MySQL soporta también exportación a formatos de Microsoft Excel, Word, SQL, LaTeX, CSV y XML
La administración de la librería ofrece una interfaz intuitiva con un diseño de pestañas y barra

 

Tecnología. Coinciden los requerimientos del software con el equipo disponible lateral.
EspaBiblio puede ser instalado en Windows 98se, 2000, XP, 2003, Linux, Macintosh OS X, UNIX, en general cualquier sistema

 

Si la Biblioteca o Centro no dispone de un Administrador de Red interno o si el problema no pudo ser resuelto por el mismo, se debe acudir a Operativo con soporte de Apache, PHP y MySQL.” (http://jlara.zapto.org/espbiblio/)?

 

Es muy compatible con  equipos de computación  aptos para el manejo de los paquetes:  Windows 98se, 2000, XP, 2003, Linux, Ma Linux, Macintosh OS X, UNIX, en general cualquier sistema Operativo con soporte de Apache, PHP y MySQL. La administración de la librería ofrece una interfaz intuitiva con un diseño de pestañas y barra lateral.  Esto significa que es muy accesible a los  centros de Información y documentación o Bibliotecas ya que  éstos equipos están  disponibles en el mercado nacional.  (Mínimo un computador 386 en adelante con 128MB en memoria RAM, 3GB de disco duro disponible, Tarjeta de Red RJ45.
Recomendado un computador con procesador sobre 650 MHZ. (AMD, VIA, Pentium, Power PC, etc.). Memoria RAM de 256, tarjeta de Red RJ45 y 10 GB.

 

Economía. Es asequible a nuestro presupuesto la inversión en el software?

 

Todas las personas pueden descargar de Internet gratuitamente el software bajo los parámetros establecidos por la licencia que lo implanta.  Desde ésta perspectiva se describe como un  programa utilitario económico.  También puede ser adquirido a través de la compra de un CD-ROM el cual si  amerita un costo no muy significativo para el usuario.

 

Soporte Técnico. Ofrece el vendedor una garantía de asistencia técnica en caso de fallas o problemas?

 

Sí de acuerdo a lo consultado Jorge Lara Cravero,  Administrador de Linux y Web Master, mantiene y desarrolla este proyecto, programando ir acrecentado su utilidad por la incorporación de módulos para independizar aún más manejo.  Se puede contactar a través de la web en la siguiente dirección: mail [email protected], por MSN : [email protected], teléfono (EEUU) 09-0689848.

 

 

 

Alejandría fue un sistema que surge de la iniciativa  de personas  motivadas por el desarrollo de la tecnología.  Inquietas por la desventaja que representaba la  disparidad de información que ocasionaría que algunos centros de documentación implementaran las herramientas tecnológicas y de la web.  Esto traería como consecuencia que las bibliotecas quedaran como meras “consumidoras de información”... tal y como lo establece el artículo visto en el portal de Alejandría. En Venezuela comenzó como una propuesta formulada desde el Centro de Innovación Tecnológica de la Universidad de Los Andes, en Mérida,  convirtiéndose luego en un  proyecto nacional al que de una u otra manera se han sumado numerosos profesionales e instituciones.

 

Funcionalidad. ¿Desarrolla de manera íntegra los procesos necesarios para nuestro servicio?

 

Sí ya que el software nos permite el acomodo de la información para el desarrollo de las actividades inherentes a los centros de información, bibliotecas  el cual es nuestro interés.  Aparte permite una gama de servicios para otros usuarios  que se desarrollan en otras áreas del saber: un museo, una alcaldía, una oficina de dirección o de secretaría, un servicio virtual de información, una librería, etc.

En el caso bibliotecario como ejemplo cito a  Biblioteca Digital del Laboratorio de Geofísica de la Universidad de Los Andes: Una biblioteca digital especializada en área de sismología que incluye referencias de monografías, publicaciones seriadas y documentos no convencionales sobre el área.
Referencias analíticas al interior de los documentos. Algunos textos completos. Publicación electrónica "Notisismos", y Sismogramas Digitales.

Tecnología. Coinciden los requerimientos del software con el equipo disponible?

 

Sí,  realmente los requerimientos necesarios para la utilización del sistema Alejandría son  bastante accesibles, se pueden utilizar:  pentiums desde 133 MHz con 128 Mb de ram,  con los programas de Windows XP, 2000, Me, Nt, 95 y 98.

 

 Economía. Es asequible a nuestro presupuesto la inversión en el software?

El proveedor vende  los programas que implantan de una manera integrada los distintos servicios y lo requerido por cada sociedad o usuario.   Los costos no son relativamente altos  claro está que se enmarcan en las actualizaciones inflacionarias del momento.  Sin embargo no son demasiados costosos.   

 

El paquete incluye garantía por 6 meses a partir de la instalación. 

 

Soporte Técnico. Ofrece el vendedor una garantía de asistencia técnica en caso de fallas o problemas?

 

Sí ofrece asistencia y garantía de soporte técnico.  Para solicitar éstos servicios los usuarios deben proceder de la siguiente manera:

 

Diríjase al Administrador de la Red de su Biblioteca o Centro de Documentación quien está entrenado para dar Soporte Técnico de primer nivel sobre cualquier problema técnico relacionado con Alejandría, la conexión de la base de datos, los sistemas operativos (Servidor y Clientes), el protocolo de interconexión (tcp/ip), el servidor/cliente de http (www), etc.

la Unidad de Informática de la institución donde también hay personas entrenadas para dar Soporte Técnico de primer nivel sobre Alejandría.

   Si el problema no puede ser solucionado en esas instancias, se debe buscar soporte de segundo nivel de acuerdo al Estado donde se halle la biblioteca o Centro de Documentación de acuerdo a la siguiente tabla:

 

 

 

 

El Soporte Técnico de segundo nivel también puede ser canalizado a través de la dirección de correo internet
[email protected].

 

 

 

Funcionalidad. ¿Desarrolla de manera íntegra los procesos necesarios para nuestro servicio?

Sí desarrolla un software  como un  Sistema Integral y Profesional para administrar Bibliotecas o Centros de Documentación que ofrece una solución para automatización de todas las áreas claves que requiere la gestión.  Desarrollado en función de las necesidades planteadas por los bibliotecarios, este sistema provee soluciones concretas, sencillas y poderosas que lo convierten en una herramienta ideal.
Los procesos técnicos, la gestión de socios/lectores, la circulación, su control y estadísticas, la recuperación de información (OPAC), la impresión de etiquetas y muchas otras tareas pueden ser llevadas eficaz e integradamente con el software Pérgamo.

 

Tecnología. Coinciden los requerimientos del software con el equipo disponible?

 

Estan los equipos disponibles en el mercado para la  sistematización del Pérgamo  solo con la implementación en equipos que desarrollen Windows 98, 2000, 2003, xp Pentium desde el I en adelante.  Las maquinas requieren estar conectadas en red.

Economía.

A pesar de no acceder a Este tipo de información por otros medios  pude conocer que la tecnología del Pérgamo es un poco mas costosa que los antes investigados.  Requiere de la implementación del software al igual que los otros mas sin embargo no está tan accesible.

 

Soporte Técnico. Ofrece el vendedor una garantía de asistencia técnica en caso de fallas o problemas?

 

SÍ  a través del registro como usuario se puede solicitar los servicios de soporte técnico ejemplo:

Debe  realizar actualizaciones del sistema y documentos técnicos que responden a inquietudes planteadas por muchos usuarios.  Para ingresar a dichas secciones deberá ingresar un nombre de usuario y pass Word.  Si no tiene estos datos solicítelos a través del formulario para registración de cliente.

 

Si no posee un nombre de usuario y pass Word pero requiere soporte técnico con urgencia puede solicitarlo con el formulario para solicitud de soporte  que está a continuación y que le da una guía de los datos necesarios para responder a sus consultas.
Recuerde también, que puede consultarnos por teléfono o fax al +54 (11) 4381-4450.
 

 

biblio. 3000 es una aplicación para la gestión integral de bibliotecas que, partiendo de la automatización normalizada de los procesos convencionales de las mismas, ha crecido y evolucionado para incorporar funciones derivadas de las nuevas necesidades bibliotecarias: gestión de tesauros, edición de estadísticas, edición de registros, incorporación de multimedia, compatibilidad de lenguajes, acceso vía Web, etc.

 

Funcionalidad. ¿Desarrolla de manera íntegra los procesos necesarios para nuestro servicio?

 

De acuerdo a lo leído sí  desarrolla de manera integral la gestión de los servicios bibliotecarios ya que la aplicación del software es de calidad desarrollada por una experiencia de más de 20 años en el mercado.  Puede coadyuvar a las actividades de catalogación, circulación, administración de las bibliografías y del material de publicaciones periódicas.  Dicho por ellos mismos en su portal:

 

“Funciones como la asociación de cualquier tipo de fichero multimedia y su acceso mediante el OPAC o la comunicación automatizada con los usuarios vía e-mail o SMS se integran en un producto de gran solidez que permite gestionar un alto volumen de registros y ofreciendo una gran velocidad de respuesta.”

 

“Su configuración es abierta y altamente configurable evitando imponer una estructura rígida que condicione el trabajo del usuario.”

 

Su funcionamiento  cumple con todas las normas y reglamentación establecidas para el manejo bibliotecario y la documentación pero en forma digitalizada y automatizada.

 

Tecnología. Coinciden los requerimientos del software con el equipo disponible?

 

Es una aplicación abierta accesible desde el Pentium I por lo menos o cuando mínimo a continuación algunas características de su aplicación tecnológica:

 

   El manejo de la aplicación es sencillo, intuitivo, con entorno gráfico y ayuda en línea. Pensado para un usuario no especialista en informática se soporta bajo un sistema operativo de fácil manejo.

• Todas las funciones parten de una misma pantalla, evitando salidas y entradas en diferentes módulos que desorientan y retardan el trabajo.
• Es un programa experto, posee más 300 instalaciones distribuidas por todas las Comunidades Autónomas y cuenta con diez años de experiencia.
• Es transportable, puesto que al estar diseñado bajo formato IBERMARC, le permite EXPORTAR e IMPORTAR registros desde distintas bases de datos (BNE, Rebeca, Rebiun, etc.) y aprovecharse de los protocolos de comunicación Z39.50.
• La flexibilidad es otra de sus características, ya que al trabajar en Monopuesto, Red Local, estructura Cliente / Servidor y Red Corporativa se adapta a toda la tipología de bibliotecas.
• Para su comodidad la aplicación se suministra en múltiples idiomas, seleccionables por el usuario.
• Por último, hay que destacar su economía, al estar desarrollado sobre PCs compatibles hace que la inversión no sea elevada y, además, pueda ser progresiva.

Economía. Es asequible a nuestro presupuesto la inversión en el software?

 

Al ser compatible con equipos que manejen Windows 2000, Xp el costo no es tan elevado es decir es mas o menos accesible a los requerimientos del usuario.

 

 

Soporte Técnico. Ofrece el vendedor una garantía de asistencia técnica en caso de fallas o problemas?

 

La contratación de este servicio da derecho a:

• Acceso gratuito a todas las mejoras, modificaciones y ampliaciones que sobre Biblio 3000 desarrolle 3000 informática, S.L. a iniciativa de la empresa.
• Acceso gratuito a todas las mejoras, modificaciones y ampliaciones propuestas por los clientes y que 3000 informática, S.L. considere de interés general.
• Atención personalizada de asistencia que comprende la resolución vía telefónica, correo electrónico o fax de cuantas dudas o consultas quieran plantearse. El horario del servicio es el de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 h, de lunes a viernes, excepto festivos.
• Acceso gratuito al Área de usuarios de la web de 3000 informática, S.L.
• Suscripción al Boletín técnico Biblio 3000.
• Las continuas actualizaciones y mejoras que se realizan de la aplicación.

 

CONCLUSIONES

 

Es mi conclusión que de todos los programas estudiados, cada uno tiene su aporte y eficacia para la implementación de las actividades bibliotecarias y de centros de documentación. 

 

La bibliotecología se suscribe en la implementación de los manejos a través de la tecnología informática,  son pues éstos software los que establecen los paradigmas para su aplicación y ejecución  presente y futura.

 

 

Fuentes de información.

 

http//www.biblio3000.com

 

http//www.walysoft.com.ar/pergamo/pgGral.php

 

http//alejandria.hacer.ula.ve/2002

 

http//jlara.zapto.org/espbiblio