UNIVERSIDAD DE YACAMBU ESTUDIOS VIRTUALES
CARRERA DE DOCUMENTACION E INFORMACION
Elaborado por Franklin Lezama
El DOCUMENTO,
CARACTERISTICAS, CLASIFICACION
CARACTERISTICAS INTELECTUALES:
Tratamiento
recibido:
ØDocumento primario (información original)
ØDocumento Secundario (Información sobre otros
documentos)
- Refieren a documentos
primarios, datos físicos, datos intelectuales, forma de localizar el original,
etc.
Ejemplo: Catálogo
de una Biblioteca, bases de datos, referencias.
Área de
conocimiento:
ØCientífico-técnico
ØSociales
ØEconómicos
ØHistóricos
ØJurídicos
ØPeriodísticos
Documento de referencia:
ØNo es primario ni secundario
Incluye procesos
de análisis documental.
Ejemplo:
Enciclopedias, diccionarios, anuarios, etc.
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CARRERA DE DOCUMENTACION E INFORMACION
Elaborado por Franklin Lezama
1.- El DOCUMENTO, CARACTERISTICAS, CLASIFICACION.
DEFINICION:
“El Documento se
puede caracterizar como un “Objeto que ofrece información “(Unesco).
“Mensaje incorporado
a un soporte(...) y empleado con finalidad informativa” (Martínez Comeche).
“Información
Registrada que puede considerarse como unidad (física) en un proceso de
documentación”
Con esto se
infiere en que la documentación es un registro escrito con evidencias físicas
que genera conocimientos a los seres humanos.
CARACTERISTICAS GENERALES:
- Existen muchos
tipos de documentos, dependen de las distintas características de los
mismos. Un mismo soporte puede contener
varias partes que pueden tener interés separado.
Puede contener informaciones de
distinta naturaleza: Texto, Imagen,
Sonido.
CARACTERISTICAS FISICAS:
Naturaleza del soporte:
ØPapel
ØSoportes magnéticos
ØSoportes opticos
ØCódigo del mensaje:
ØTextuales
ØGráficos (fotografías, dibujos, mapas)
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2.-ESTABLECER LA RELACION EXISTENTE ENTRE INFORMACION Y DOCUMENTACIÓN.
HACIA DÓNDE VA LA DOCUMENTACIÓN?
- Tomando en cuenta que la Documentación es un registro escrito se deriva del mismo la interpretación de la
información; de allí en gran parte la
relación intrínsica que tienen ambas corrientes científicas.
Subyace en la
Información la Documentación de ésta misma información y se interrelaciona con
otras disciplinas que son:
ØArchivología
ØBibliotecología
ØInformática
- En este sentido la ciencia de la información investiga las
propiedades, funciones y finalidades del material documental a fin de procesar,
desarrollar, identificar, seleccionar y archivar el resultado de la investigación documental.
- En relación a la tendencia de la
Documentación, ésta se enmarca en un rol de innovación de la
información dado que los nuevos
paradigmas de las Tecnologías informáticas
han desplazado los viejos recursos
y manejos informativos.
- Las tecnologías de la
información ofrecen al la comunidad acceso a la información en un mundo globalizado permitiendo
la búsqueda en digital y no en físico como tradicionalmente se
realizaba.
“Éstas tecnologías constituyen
el entorno en el que se producen, utilizan y conservan cada vez mayor
volumen de documentos, por tanto es necesario conocer los sistemas informáticos
y su operatividad” eLibros.
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3.- CAMBIO IMPULSADO EN EL CAMPO DE LA
DOCUMENTACION POR LAS TELECOMUNICACIONES
Y LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION.
- Existen cambios en la Documentación derivados de las
herramientas que hoy dia nos ofrece la tecnología: La Web, los Diskettes, los medios de comunicación, los
videos, el chat, los CD Rom, Zip. Etc. Son herrremientas que nos permiten un
acceso a la información sin necesidad de recurrir a un metarial en papel.
- Este cambio ha permtido a los usuarios ser independientes del tiempo y espacio que regularmente nos condicionaba el servicio bibliotecario
tradicional.
- En cuanto al material documental existen ahora recursos no de papel
sino electrónicos ejemplo es el denominado e-paper o papel electrónico que se
usa para la impresión digiral de
documentos de los denminados e-dpc, e-contrac, e-books etc. Ësta nueva generación de ateriales además
tiene la particularidad que favorece la conservaión de la flora porque ese
papel no se extrae de la madera, no és físico, es electrónico (eLibros)
- En conclusión las Tecnologías
de la Información ha ido suprimiendo el tradicional manejo de la información
, eliminando cada vez mas los registro
en papel... Como rsultado a la poca disposición de tiempo y espacio que
demuestra cada día más la humanidad-.
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4.-COMO
PROFESIONAL DE LAS CIENCIAS DE LA INFORMACION CUÁLES SERÍAN LOS CONTROLES
NECESARIOS DESDE EL PUNTO DE VISTA
ETICO? ¿QUÉ USTED RECOMENDARIA, PARA EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN?
- eLibros define la Ciencia de la Información como “la ciencia que investiga las propiedades y el
comportamiento de la información, los factores que gobiernan su flujo y el uso
de la información con el fin de hacer más eficaz el almacenamiento, la
recuperación y sus distribución....”
- La premisa sería abordar la ética desde todo punto de vista.
El manejo de la
información involucra al documentalista
nivelándolo hasta
proporcionarle conocimientos generados
por el constante uso de los recursos bibliográficos “Manejar la información no es una cosa de aficionados
ni de empirismo. La naturaleza de la
información, la complejidad de su tratamiento, la volatilidad de su contenido,
la velocidad de respuesta, los requerimientos específicos de los usuarios y
sobretodo su valor en el mercado, han hecho que se haya desarrollado una
ciencia de la información.....” (eLibrosDocu)
Considero algunos
aspectos de vital importancia para el manejo de la información:
Compaginar las
necesidades de los usuarios con la
incorporación constante de un servicio óptimo, es decir, los centros de documentación han de
verificar las necesidades de los
usuarios y deberán adecuar
constantemente el centro de
prestación del servicio los cuales
deben estar enmarcadas en las
siguientes actividades: Identificar, Seleccionar, Almacenar, Distribuir,Recuperar y Desincorporar el material de información a fin de adecuar e innovar
con la finalidad de dar respuesta efectiva a los requerimientos del usuario.
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Referencias Bibliográficas
eLibros-Documentación/Universidad de
Yacambu