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1.-DEFINIR DOCUMENTACIÓN

Según la FID (Federación Internacional de la Documentación) define la Documentación como:

“La colección, recopilación, almacenamiento, clasificación, selección, difusión y utilización de todo tipo de información cualquiera que sea su soporte”

otros conceptos:

“Es un proceso de preparación de la información disponible sobre un hecho que se está investigando. Hace que ésta información esté dispuesta o asequible para examinar y analizar los hechos, las variables o los datos en general “

“Ciencia que tienen como objeto de estudio el proceso informativo/documental y desarrolla la aplicación técnica de: selección y compilación, análisis y tratamiento sistemático, almacenamiento y/o diseminación rápida de los registros del conocimiento humano ya sea en su forma original o interpretada; síntesis, traducción, para la obtención del nuevo conocimiento o de otra utilidad para los usuarios”.

EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA DOCUMENTACIÓN.

Según Moreiro (1999) se distinguen dos períodos:

1. Período predocumental que abarca desde la antigüedad hasta el siglo XXI. Este período comienza cuando en el Oriente medio aparecen las primeras urbes, como consecuencia del desarrollo de la actividad comercial. Aparecen las primeras manifestaciones de la escritura, en tablillas de barro que se usaban con fines de contabilidad meraantil. Son los primeros documentos de la historia. En Mesopotamia, Egipto y la India se desarrolla un concepto similar de documentos de la historia. Los asentamientos se producían en zonas de confluencia de las rutas comerciales y por eso las ciudades surgen en lugares estratégicos donde afloraba la información.

Así aparece el alfabético fenicio, ligado a un pueblo de comerciantes que navegaban por todo el Mediterráneo. Los fenicios extendieron su alfabeto por la necesidad de controlar y dejar constancia de las actividades de intercambio mercantil que tenían con otros pueblos.

En el Siglo XVII aparecen los primeros hábeas recopilados de artículos (el antecedente de las revistas o publicaciones periódicas) y también las primeras bibliografías especializadas universales y nacionales. Todos son instrumentos de control para la localización de la información.

En el siglo XVIII se producen las grandes revoluciones de la humanidad. Comienza la Revolución Industrial de la mano de países como Inglaterra y Holanda, con personajes como Newton, Linneo, de las ciencias naturales y Lavoisier de la química. Y la Rev. Agrícola. En ésta etapa se produce un auge de la Documentación porque la recopilación de información es muy necesaria para el desarrollo de la cultura y del conocimiento, que están muy valorados y viven un momento de gran esplendor.

2. El segundo período abarca todo el siglo XX. Surge como consecuencia de los avances científicos del siglo anterior y se produce el incremento de los documentos publicados, así como una mayor especialización y un gran interés por abarcar la pluriformidad de documentos que se generan en la era industrial. El siglo XXI se caracteriza por ser la época en que se produce el gran auge de la Revolución Industrial. Las publicaciones periódicas o revistas, experimentan un notable incremento porque son importantes para la divulgación de la investigación científica.

INTERDISCIPLINARIEDAD DE LA DOCUMENTACIÓN CON OTRAS CIENCIAS.

La Documentación científica es una ciencia para la ciencia, para la investigación, es decir es interdisciplinaria. La publicación completa el trabajo científico, porque se fija y se transmite conocimiento. La comunicación científica se transmite por dos vías: el canal informal entre investigadores y el canal formal o institucional (el más habitual actualmente, ya que la información en este campo tiene un gran valor económico). La Ciencia tiene una función social, y la Documentación es cie3ncia para la ciencia. Además los estudios de documentación son útiles para otras ciencias porque estudian la biliografía científica. El estudio cuantitativo de la bibliografía científica se denomina Bibliometría.

Los estudios de documentación emplean modelos matemáticos.

La documentación científica debe hacer un análisis objetivo de la política y de la administración científica.

De allí la visión de interdisciplinariedad de la Documentación.

“LA CONCEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LA SOCIEDAD ACTUAL”

Como hemos visto a partir del Siglo XX se comienza una serie de sucesos a tener en cuenta:

Ø La Literatura

Ø El Arte

Ø La Ciencia

Ø Las Ciencias Sociales

Todos éstos fenómenos responden a un horizonte de expectativas. La Sociedad entiende y procesa cualquier hecho teniendo en cuenta su historia, el momento y el contexto en que se da, la cultura y en general todo el ámbito en que se encuentra. En ese entorno la Información en la Sociedad actual es considerada la base de la comunicación, más aun en éste mundo globalizado donde la Internet domina todos los medios de comunicación.

CONCLUSIÓN

La ciencia de la Documentación es una respuesta funcional a las necesidades de la actividad científica, dado que la evolución de la Historia de las Ciencias y la Historia de la sociedad corren parejas. Esta evolución se refleja en la Documentación, tanto en lo referente a los tipos de documentos, como en las pautas que controlan y difunden los documentos.