Asignatura de Archivología y Bibliotecología

 

Elaborado por: Franklin Lezama

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C.I. No. 8.532.822.

 

Consiste en  presentar una propuesta para el manejo de los archivos de una Organización.

 

A continuación se presenta el manejo de un sector del servicio bibliotecario de la Universidad Nacional Experimental de Guayana UNEG.

 

La Unidad de Servicios bibliotecarios adscrita a la Coordinación  de Información, Documentación y Archivo de la Secretaría de la Universidad Nacional Experimental de Guayana, esta integrado por  las diferentes unidades de información que se encuentran en cada una de las sedes o núcleos que posee la Universidad y es la responsable de conservar, resguardar y prestar el material bibliográfico y no bibliográfico y a la vez la encargada de atender y orientar a sus usuarios.

 

 

Funcionamiento actual de:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PARA SOLICITAR UNA OBRA BIBLIOGRÁFICA O NO BIBLIOGRÁFICA EL USUARIO DEBE:

 

 

1.- Buscar información  en los catálogos.

 

2.-Llenar el formulario de solicitud de préstamo, indicando Apellidos, nombres, No. Cédula de identidad, Proyecto de Carrera, Semestre, Sexo y los Datos de la obra, Autor,  titulo y cota.

 

3.- Entregar la solicitud de préstamo   con el carnet de biblioteca.

 

4.- Firmar la tarjeta de préstamo.

 

PARA QUE EL FUNCIONARIO DE BIBLIOTECA ENTREGUE EL MATERIAL SOLICITADO  DEBE:

 

1.- Recibir la solicitud de préstamo con todos los datos del responsable Apellidos, nombres, No. Cédula de identidad, Proyecto de Carrera, Semestre, Sexo y los Datos de la obra, Autor,  titulo y cota.

 

2.- Rectificar en el bolsillo  si el usuario tienen préstamos vencidos.

 

3.- Ubicar la obra en la estantería.

 

4.- Entregar la tarjeta de control de préstamo de la obra al usuario para que se haga responsable del préstamo.

 

5.- Entregar la obra al usuario responsable y mostrarle las condiciones de la misma.

 

 

PARA QUE EL USUARIO DEVUELVA EL MATERIAL  CONSULTADO DEBE:

 

1.- Debe el funcionario  solicitarle al usuario los datos de Apellidos, nombres, No. Cédula de identidad, Proyecto de Carrera y tipo de bibliografía que solicito

 

2.- Debe el funcionario buscar la solicitud de préstamo en el bolsillo correspondiente.

 

3.- Verificar los datos de préstamos con la obra a recibir (cota, autor, título, número de registro, número de ejemplar y fecha)

 

4.- Revisar las condiciones de la obra.

 

5.- Actualizar  el stock de material.

 

Este proceso puede durar hasta 20 minutos por cada estudiante, a continuación una propuesta automatizada: propuestas

 

Las propuestas hipervinculadas se corresponden a los procesos de:

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CONCLUSIÓN

 

Este sistema automatizado le  proporcionará al  usuario y funcionario  realizar las actividades  en una forma más cómoda,  ligera el cual implica reducción de tiempo y de costros.  Refiérase esto  a  que no se requerirá  material en forma física (papel) a fin de realizar los registros correspondientes.

 

En conclusión todo éste proceso optimiza la operacionalización de las actividades.