Trabajo I
RESUMEN 1
Por: Franklin Lezama
En
el proceso administrativo la planificación cumple la primera función de organización dentro de un esquema organizacional de la
administración. E-ibros define éste
esquema de procesos de la administración de la siguiente manera:
|
|
Es
pues visto que la planificación fija los principios y destinos de una organización. Es decir con la planificación nada queda bajo
la causalidad o casualidad. Esta condiciona los destinos a
través del trazo de perspectivas, diseños y metas.
La
planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en
torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.
Uno
de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia
para la organización.
Planificar
significa estudiar anticipadamente los objetivos y acciones, y sustentar un
método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y
definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos. Además los planes son la
guía para que la organización obtenga y
aplique los recursos para lograr los objetivos; los miembros de la organización
desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y
procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los
objetivos que generan resultados y pueda
controlarse el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar
prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a
tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.
Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la
planificación: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya
que ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente
información, la falta de habilidad en la utilización de los métodos de
planificación, los elevados gastos que implica, entre otros.
Algunos autores la definen
como:
"Es el proceso de
establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner,
1996).
"Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la
organización hará para alcanzar sus objetivos" (Ortiz).
"Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos
futuros probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un
plan", (Sisk ).
"Es el proceso de
establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los
mismos antes de emprender la acción", (Goodstein, 1998).
"La planificación... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de
decidir... antes de que se requiera la acción" (Ackoff,1981).
Su Objetivo:
El objetivo principal de
la planificación es dirigir los destinos de una organización desechando la
incertidumbre. Intrínsico en el proceso
de planificación se desarrollan un conjunto de actividades tendientes al logro
de los mismos.
El proceso
de planeación incluye cinco pasos principales (Cortés, 1998):
1) definición de los objetivos organizacionales; 2)
determinar donde se está en relación a los objetivos; 3) desarrollar premisas
considerando situaciones futuras; 4) identificar y escoger entre cursos
alternativos de acción; 5) puesta en marcha de los planes y evaluar los
resultados.
Elibros
define 8 pasos a saber:
·
Establecer la misión
global de la organización
·
Analizar el
contexto o medio ambiente
·
Realizar un
análisis FODA
·
Establecer
objetivos generales
·
Seleccionar
estrategias para el logro de los objetivos generales
·
Plantear
objetivos específicos
·
Seleccionar
actividades para cada objetivo específico
·
Preparar un plan
financiero de acuerdo con las estrategias establecidas.
De acuerdo a las
diferentes tendencias de las organizaciones, el tiempo en el espacio se definen
diferentes enfoques para planificar:
Planificación tradicional Proceso metódico para conducir acciones tomando
como base la toma de decisiones. Este modelo se precisa por un exceso de
diagnosis.
Planificación Estratégica Situacional. Cálculo que precede y precede la acción hasta
llegar a la situación que el actor desea.
Planificación Estratégica Corporativa. Permite la mediación permanente de resultados a través
de la asignación de recursos
Si una organización aspira a permanecer sana debe
plantearse objetivos realistas. La planificación está comprometida en la
fijación de los objetivos de la organización y en las formas generales para
alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la actividad aleatoria, no
coordinada e inútil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones
cambiantes.
Debe hacerse notar que ni la
planificación estratégica ni la operativa es un esfuerzo ocasional si se quiere
que sea efectiva y logre los resultados deseados. Más bien es un círculo
continuo que nunca debe terminar en una organización; debe ser vigilada
periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y
externos y los eventos.
Fuentes de información:
Elibro de
Planificación, Leonor Dillon
wikipedia