UNIVERSIDAD YACAMBU
LICENCIATURA EN DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÒN
GERENCIA
Por: Franklin Lezama
Breve descripción de la
empresa donde trabajo.
Sural, C.A., es una empresa de Capital
Venezolano, dedicada a la transformación del aluminio primario en Alambre, Alambron y Cables,
fue fundada en
1975, su sede
operacional de manufactura
está ubicada en la zona
Industrial Matanzas de la
región Guayana Av. Norte-Sur 7 edificio SURAL en el Estado Bolívar, a la orilla
sur del
río Orinoco y al oeste de su confluencia con el río
Caroní, siendo su
ubicación un lugar estratégico por su
proximidad a los
depósitos de bauxita, plantas
procesadoras de alúmina y ánodos de
carbón, así como las principales reductoras
de aluminio primario del país, contándose además con un
elevado potencial de generación de
energía hidroeléctrica y
accesibilidad a otros
puertos nacionales e internacionales a través del
canal fluvial.
Además es líder en la tecnología de colada continua de aluminio y sus aleaciones. Cuenta con una capacidad instalada de producción de 140.000 toneladas métricas anuales.
Actividad: ¿en qué consiste?
Jefe de Almacén
de Suministro.
Mis funciones como
jefe del Dpto. consiste en asegurar la supervisión en el proceso de recepción,
verificación, ubicación, custodia y despacho de los materiales, equipos y repuestos pertenecientes a las
unidades de la empresa en oportunidad, calidad y al costo más conveniente.
Procesos.
Recepción de los Verificación de
los
Ubicación de los
Materiales,equipos y Materiales, equipos y Materiales, equipos
Repuestos
Repuestos
Repuestos
Despacho de
los
Custodia de los
Materiales, equipos Materiales,
equipos
y Repuestos
y Repuestos
ESTRUCTURA
ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE SUMINISTROS
JEFE DE
ALMACEN: Funciones y
responsabilidad.
·
· Aplicar
las normas, políticas y procedimientos en la empresa.
·
· Asegurar
el aprovechamiento de los recursos humanos, materiales que sean asignados.
·
· Evaluar
regularmente su gestión identificando las fallas y gestiones aplicando las
acciones correctivas
·
· Fomentar
el logro de mejoras en la organización
SUPERVISOR DE ALMACEN:
·
·
Gestionar y controlar los programas de
reabastecimiento de repuestos y equipos
del área con el objeto de garantizar el proceso de producción.
·
·
Mantener y controlar la existencia de repuestos,
materiales y herramientas de acuerdo a niveles de inventarios establecidos o a
requerimientos del usuario.
·
·
Mantener control permanente sobre el control permanente
sobre el valor de inventarios específicos de su área de gestión.
·
·
Enviar a chatarra los repuestos que no se puedan usar.
ALMAENSTA RECIBIDOR:
·
· Verificar
que los materiales recibidos cumplan con las especificaciones establecidas en
la orden de compra.
·
· Recibir,
registrar y archivar las copias de las ordenes de compra emitidas por la
gerencia de suministros.
·
· Elaborar
reportes diarios de la recepción de materiales a fin de controlar el ingreso al
almacén.
·
· Realizar
informe de recepción cuando es recibido los materiales, anexando su orden de
compra.
ALMACENISTA DESPACHADOR:
·
·
Despachar y controlar la salida de materiales
perteneciente al stok de almacén mediante la utilización del formato de
requisición (solicitud de despacho) el cual debe estar aprobado por los
supervisores de cada área.
·
·
Controlar las herramientas y equipos asignados a la
gerencia de mantenimiento mediante tarjetas elaboradas para ese fin.
·
·
Sellar y firmar requisiciones de salidas de almacén ya
procesadas para su respectivo desglose y archivo
·
·
Llevar diariamente el control de inventario con el
objetivo de mantener actualizado el stock de almacén.
AYUDANTE DE ALMACEN:
·
·
Participar activamente en la recepción y despacho de
materiales.
·
·
Mantenimiento alerta para que los materiales y equipos
recibidos no sufran daños ni deterioro.
·
·
Mantener las áreas de almacén limpias y ordenadas.
·
·
Velar por el cumplimiento diario de los servicios y
mantenimiento del montacargas asignado al almacén.
Franklin
Lezama: TSU en electricidad, con cursos sobre ISO9000, Auditoria, SEIG SIGMA, Comercio
exterior, y otros. Habilidades en el
idioma inglés, manejo de los programas utilitarios: Excel, power point, acces,
etc. Experiencia en el comercio marítimo internacional etc. experiencia en la jefatura del dpto. Con
una antigüedad de 12 años. Motivación: me motiva el deseo de superación y la ocupación de cargos en el área
gerencial.
FRANCISCO
BEQUIS: Sup. De almacén. Técnico Medio en administración. Con cursos de seguridad industrial, ISO9000,
aseguramiento de la calidad, desarrollo personal, inventarios de almacén y otros. Experiencia: posee 20 años de
experiencia en el área de almacén. Motivación:
lo motiva el deseo de apoyar las
áreas relacionadas con nuestro dpto.
ANGEL
ROJAS: Almacenista recibidor. Bachiller, formación
seguridad industrial, cursos de
inventarios. Experiencia de 11 años en el área de almacén. Motivación: actualmente
cursa estudios universitarios y desea superarse en el área de trabajo.
MARCOS
GONZALEZ: almacenista despachador. Bachiller y actualmente
estudiante universitario. En
estos momentos es nuevo en la empresa.
TECNOLOGIA DURA: ¿EQUIPOS?
El Almacén se rige por
la interconexión de un sistema adquirido
por la empresa para ejecutar programa en red para todas las áreas de la
empresa. Es el sistema BPCS. Y contamos con cuatro pc´s para la
elaboración de nuestras funciones.
IMPULSO:
elevar nuestra calidad de servicio y operacionabilidad
establecidos en las Normas y Procedimientos
de nuestra empresa, adoptar los requisitos exigidos por el sistema de
calidad de SURAL, C.A. de conformidad con el estándar relacionado a las normas
BS ISO900, MOD. 9002 y su respectiva documentación de soporte a los efectos de
garantizar que los procesos y productos se adecuen a los requerimientos propios
del modelo. Satisfacer las expectativas de los clientes.
FRENOS: La
poca equidad entre el índice
inflacionario y la remuneración recibida por el personal. Sin embargo la
empresa cuenta con tecnología de punta.
INTIMIDAD:
En términos generales las relaciones familiares son casi
nulas. Los empleados concursan para el
ingreso a la organización.
FACTORES
EXTERNOS: La empresa constantemente mantiene deudas con sus proveedores lo que
implica riesgos en la compra de insumos
o materias primas, en oportunidades debe
actualizarse para completar su operatividad.
Sin embargo no se ve afectada pues es un círculo o sistema de flujo de
actividades ya bien común.
También se percibe contaminación ambiental por otras
empresas aledañas a la zona de SURAL, C.A.
esto implica enfermedades ocupacionales
a largo plazo.
MOTOR
DEL CAMBIO: Mi opinión es que proponer una mejora de salarios
para mis empleados, oportunidades de estudio,
para su posterior asceso crea en ellos más ímpetu hacia mejorar la
calidad de servicio. Así mismo mantener
una conducta sana y actualizada con los proveedores para mantener un flujo
efectivo.
Infografia.
GESTIÓN
PROCESOS
Los procesos son sistemas estructurados que
sirven para identificar y documentar un proceso de gestión. En éste artículo podrán encontrar información
relativa a las ventajas y desventajas que ofrecen los procesos de gestión. El
autor plantea como premisa que los
procesos permiten identificar áreas de gestión
de las empresas. Así mismo se
describe de una manera sencilla y visual (gráfica) los conceptos básicos de
procesos y los requisitos básicos de un proceso.
http://web.jet.es/amozarrain/Gestion_procesos.htm
EMPRESA.
La empresa
es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos del
publico la mayor parte de los bienes y servicios
existentes en la economía.
Para tratar de alcanzar sus objetivos,
la empresa
obtiene del entono los factores que emplea en la producción,
tales como materias primas, maquinaria y equipo, mano de obra, capital,
etc.… Dado un objetivo
u objetivos
prioritarios hay que definir la forma de alcanzarlos y adecuar los medios
disponible al resultado deseado. Toda empresa engloba una amplia gama de
personas e intereses ligados entre sí mediante relaciones contractuales que
reflejan una promesa de colaboración. Desde esta perspectiva, la figura del
empresario aparece como una pieza básica, pues es el elemento conciliador de
los distintos intereses
http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml