ASIGNATURA:
CENTRO DE DOCUMENTACION
TRABAJO 2
Realizado
por:
Franklin
Lezama
Definición de Análisis documental
Es mi apreciación personal que El análisis
documental es el conjunto de operaciones que representan el contenido y la
forma del documento bajo una forma distinta de la original, para facilitar su
consulta o recuperación posterior.
Un documento no puede ser registrado en un centro
de documentación en su forma primaria debido a su extensión, complejidad y
presentación, sino que debe ser transformado, siguiendo un modelo general, para
facilitar las tareas de almacenamiento y recuperación.
Se trata de crear de referencias documentales, ya
sean manuales o automatizadas, y organizarlas en los catálogos: es la fase de
preparación de los registros bibliográficos, el conjunto de operaciones que se
realizan sobre los documentos de la colección para:
Identificarlos y describirlos de manera unívoca a
través de la descripción de cada uno de ellos.
Poder localizarlos por varios puntos de acceso
(autores, títulos, series).
Todas las operaciones del análisis documental han
de quedar reflejadas en unos soportes, ya sean estos manuales (catálogos de
fichas) o automatizados (bases de datos on line, catálogos cerrados en
CD-ROM...) que forman los registros.
Diferencias
entre Análisis Documental y Análisis de
|
Análisis Documental |
Análisis de la Información |
|
·
Los niveles de análisis están en
relación directa con los elementos que integran el documento el contenido (información) y la forma
(soporte), distinguiéndose así entre análisis formal o externo y análisis de
contenido e interno, cada uno con sus propias técnicas: ·
El análisis formal se concreta en
dos operaciones: ·
Descripción
física: operación encargada de escoger todos los elementos que
posibiliten la identificación precisa y formal de cada documento en una
colección determinada. Se trata de una descripción física o externa del
documento. ·
Catalogación: es el proceso mediante el cual son transferidos, conforme a
determinadas reglas, ciertos datos técnicos de un documento a un soporte
documental. Esta operación completa los datos que se obtienen en la primera,
permitiendo la identificación y localización física del documento. Esto se
hace elaborando un catalogo que hará de intermediario entre los usuarios y el
fondo documental. ·
La descripción de contenido recoge
los datos del mensaje en dos niveles: uno en el que se indica el contenido
temático (indización) y otro en el que se ofrece una versión reducida y
elaborada del mismo (resumen): ·
Indización es un proceso que consiste en describir y caracterizar un
documento con la ayuda de representaciones de los conceptos contenidos en
dicho documento, para permitir la búsqueda eficaz de la información. ·
Se trata de extraer las ideas más
representativas y transformarlas en unos términos de indización adecuados,
bien procedentes del lenguaje natural empleado por los documentalistas, o de
un lenguaje documental previamente seleccionado. |
·
Son técnicas de procesamiento automático del lenguaje natural,
de clasificación automática y de representación gráfica (cartografía) del contenido
cognitivo (conocimientos) y factual (fecha, lengua, tipo de publicación...)
de los datos bibliográficos (o textuales). ·
Los límites de este tipo de análisis son evidentes desde el
momento que se trabaja sobre una cantidad importante de datos, y se trata
además de incorporar el análisis en un sistema de producción de información
elaborada o especializada. |
Objetivos del análisis de la información.
Defino
como un gran objetivo de ésta tecnología es el indicar en los centros de información los contenidos en una cantidad importante de
información, y alrededor de los cuales se agrupan los diversos elementos que componen
esta información (por ejemplo, artículos, revistas, autores, temas, etc.), y de
visualizar los temas en un mapa a fin de poder apreciar la posición relativa de
los temas en el espacio de conocimiento que se analiza sirviéndonos de un
sistema hipertexto.
Planificación de un Centro de Documentación.
El
presente Centro de Documentación, según mi planificación, tiene la finalidad de
ofrecer información especializa como un
anexo de
Gestión Ambiental
Operaciones y Producción
Medicina del Trabajo
Gerencia Educativa
Tecnología de
He
tomado como modelo el postgrado en
Gestión Ambiental y para lo cual
considero que planificar una biblioteca específica que mantenga,
catalogue, custodie y recupera
bibliografías especializadas sería de
gran utilidad.
Por
los conocimientos previos más los obtenidos en los estudios cursados hasta
ahora provenientes de la carrera de
Documentación que curso considero que el
centro bibliotecario anexo puede contar
con los siguientes beneficios:
- Información
en intranet sobre la bibliografía
disponible.
- Ubicación de las bibliografías por áreas.
- Ubicación de las tesis disponibles por temas
relacionadas con la gestión ambiental (por consultas realizadas en la
biblioteca central he observado que no se consiguen las tesis de los
estudiantes egresados)
- Préstamos circulantes y de sala
- Servicios de fotocopiado
- Sala de computación
http://dmi.uib.es/people/adelaida/tice/M2cont.html
www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle